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文檔簡介

1、安德倉儲部人員優(yōu)化工作實施方案為科學核定部門各崗位設置、人員編制、有效挖掘員工潛能,結合現(xiàn)實情況,節(jié)約成本,提高人員工作效率、使用價值并有效控制人員總量,優(yōu)化人員結構特制定本方案目的:人崗匹配、超缺分流、權責明確、開源節(jié)流、提高效率人員優(yōu)化的整體原則:1,穩(wěn)定員工的整體心態(tài)為第一要素。2,闡明人員優(yōu)化的利害性,達到員工認同人性優(yōu)化的原則3,人員匹配,權責分明、超編崗位人員分流至缺編的崗位4,低調處理,不影響其他同事5,速戰(zhàn)速決一,職責分工:1,總攬全局,總經(jīng)理指導崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化的具體開展,審定相關方案并提供指導意見2,部門負責人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負責人,負責完成各自管理范圍的定崗

2、、定編、定員及人員優(yōu)化工作,負責提出本部門崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化方案二,前期的準備工作:1,通過對員工的摸查,充分了解員工的工作情況、性格、特點、心態(tài)、家庭背景等,了解越多的信息對優(yōu)化越有利,2,充分了解員工對人員優(yōu)化工作的心里承受因素4, 制度處優(yōu)化員工出崗通知單,補償協(xié)議等5, 充分了解員工的基本情況,可能會出現(xiàn)的問題6,相關表格準備三,崗位及人員優(yōu)化實施辦法1,定崗,部門負責人按照目標明確、分工協(xié)作、責權利對等的原則,根據(jù)部門工作職責對工作任務進行分解;將任務按照類別進行分組并確定執(zhí)行每組任務的崗位設置,崗位優(yōu)化操作包括:原有的崗位保留、崗位新增,原有的崗位合并、原有的崗位取消。2,定編,本

3、著精簡、高效的原則確定各個崗位的用人數(shù)量,根據(jù)工作任務、工作流程及工作量的多少結合各項工作耗時情況確定每個崗位的用人數(shù)量。3, 定員,根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員的素質情況,按照人盡其才,才盡其用的原則,確定在職人員是否適合崗位要求,能否滿足公司發(fā)展對崗位提出更高要求的需要等4,通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優(yōu)化設置方案:崗位說明書,以書面形式上報公司總經(jīng)理,總經(jīng)理審核后送人事行政部分析、匯總、整理。四,人員優(yōu)化及步驟1,部門負責人結合定員步驟根據(jù)個人崗位職責說明對部門在職人員進行分析,通過分析明確該員工是否符合崗位要求,能否有效承擔其崗位職責,心態(tài)是否積極,有無培養(yǎng)提拔的潛力,是否適合其

4、他崗位有無調動至其他崗位的意愿年度工作表現(xiàn)等2 ,根據(jù)上述分析明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能提出部門員工各項人事調整建議即確定部門各崗位人員的晉升、遷調、辭退等人事決定通過該步驟形成部門員工人事優(yōu)化方案等以書面形式呈報總經(jīng)理。3 優(yōu)化出局人員由本部門直接主管進行溝通溝通的過程做到對事不對人4 學歷+平時表現(xiàn)+行為習慣+技能考核+經(jīng)驗+負責人評定+面談態(tài)度二總成績進行淘汰5 優(yōu)化后力求每位員工每天工作飽和五崗位及人員優(yōu)化方案評估1 部門負責人組織部門人員詳細羅列每個員工日常工作職責并記錄每項工作耗時情況形成工作耗時清單上報并送人事存檔作為參考依據(jù)。2 公司將對照工作耗時清單及崗位職責說明書通過現(xiàn)場監(jiān)督檢查對崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學性進行評估3 總經(jīng)理召集相關人員形成崗位、人員優(yōu)化評估檢查小組不定時的對倉儲人員的工作進行檢查檢查工作內容是否與工作耗時清單相符工作狀態(tài)是否滿負荷工作內容是否符合崗位要求有無有從事與工作無關的事情。六,工作要求1,部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作,完成部門人員人事調整建議,并形成以下書面文件部門崗位優(yōu)化設置方案部門崗位說明書、部門員工人事優(yōu)化方案七,注意事項1,做好訪談記錄及前期摸底記錄2,做好崗位交接準備3,相互溝通,預防可能出現(xiàn)的問題4,充分了解每個人心態(tài)、背景特點5,密切關注本部門員工思想動態(tài),并及

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