中小企業(yè)成本管理問題及優(yōu)化措施

1、中小企業(yè)成本管理問題和優(yōu)化措施摘 要：近年來，我國中小企業(yè)不斷增加，促進了國 民經濟的增長。中小企業(yè)的發(fā)展大大的增加了就業(yè)機會，帶 動了城鄉(xiāng)經濟的發(fā)展，促進了產業(yè)結構的升級，增加了我國 的國民收入。目前我國的中小企業(yè)具有企業(yè)組織結構簡單、 市場反應迅速、創(chuàng)新能力強等特點，為我國國民經濟的發(fā)展 做出了較大的貢獻。 2008 年世界金融危機爆發(fā)后， 全球經濟 發(fā)展緩慢，我國企業(yè)發(fā)展面臨較大的困境。與大中型企業(yè)相 比，中小企業(yè)之間競爭激烈，資金支持力度不夠，企業(yè)發(fā)展 十分困難。 針對這種情況， 中小企業(yè)只有采取成本管理策略， 降低企業(yè)的生產成本，提高成本管理水平，增強企業(yè)的競爭 實力。本文主要分為三

2、個部分，首先分析研究了中小企業(yè)成 本管理存在的主要問題和產生這些問題的原因，并針對問題 提出了相應的建議。關鍵詞：中小企業(yè)；成本管理；問題；形成原因；對策一、當前中小企業(yè)成本管理存在的主要問題1. 成本管理觀念落后和成本管理方法陳舊 中小企業(yè)的管理重點在生產銷售環(huán)節(jié)，重視生產效率和 銷售量的高低，而對于成本管理缺乏足夠的重視。中小企業(yè) 規(guī)模較小，體制不夠完善，財務管理不夠健全。大多數(shù)中小 企業(yè)在成本管理中只關注生產環(huán)節(jié)的成本高低，而忽略了企 業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本管理。據相關統(tǒng)計，我國中小企業(yè)在生產 環(huán)節(jié)進行成本管理的比例僅有 54%，而能夠將企業(yè)其它環(huán)節(jié) 納入成本管理的比例更低。目前中小企業(yè)成本管

3、理大多采用 降低成本的手段，減少生產環(huán)節(jié)資源、能源的使用，成本管 理觀念缺乏。根據成本效益原則，投入較小的成本應產生較 大的經濟收益。但中小企業(yè)的成本管理沒有遵循成本效益原 則，生產成本的降低伴隨著經濟利益的降低， 產生惡性循環(huán)， 阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。在成本管理方法上，中小企業(yè)仍 采用較陳舊的方式，沒有創(chuàng)新的管理方法，無法提高企業(yè)的 經濟效益。當前企業(yè)的銷售遵循以消費者為主的原則，消費 者的需求具有多樣性。中小企業(yè)的生產受銷售環(huán)節(jié)影響，部 分企業(yè)采用電腦化生產和自動化生產，滿足消費者的多樣需 求。這種生產方式的成本計算應采用分批計算法計算生產成 本，但大多數(shù)中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本計算方法

4、。此外， 中小企業(yè)的核算手段仍以手工核算為主，而大中型企業(yè)普遍 采用電腦軟件核算，核算時間短、速度快、精確度高，所以 中小企業(yè)的核算手段比較落后。2. 企業(yè)成本管理缺乏市場觀念 成本是企業(yè)長期發(fā)展重要因素。中小企業(yè)普遍認為企業(yè) 發(fā)展需要投入更多的成本，提高成本的使用效率，以最少的 成本投入獲取最大的經濟效益。成本投入和效益是相對比 的，反映了企業(yè)生產的效率。這種管理理念導致企業(yè)產生了 誤區(qū)，企業(yè)期望減少成本的投入獲取更多的經濟利益，導致 經營過程中不斷的降低成本。成本的管理控制不僅僅是降低 成本，所以中小企業(yè)的成本管理理念是消極的、不全面的。 現(xiàn)代成本管理理念提出，企業(yè)應制定成本管理目標，成本

5、降 低應控制在可行范圍內。無限度的降低成本將導致產品質量 下降、經濟利益受損，最終降低了企業(yè)的競爭實力，影響企 業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)傳統(tǒng)的生產成本核算是以產量為主要因素。企業(yè)生 產產量越高，單位產品分擔的成本也就越低。所以部分企業(yè) 不斷提高企業(yè)生產產量，降低單位產品成本，提高企業(yè)的經 濟利潤。但是當前的市場以消費者需求為主，傳統(tǒng)的成本管 理方法并不適應市場要求，反而會造成企業(yè)存貨積壓嚴重。 市場在不斷創(chuàng)新發(fā)展，而企業(yè)的成本管理理念依然陳舊，無 法與市場與時俱進，缺乏市場信息，最終導致企業(yè)因市場觀 念的缺乏而做出錯誤的成本管理決策。市場環(huán)境競爭激烈， 中小企業(yè)依靠傳統(tǒng)的成本管理理念不斷降低生產成本

6、，而忽 視企業(yè)其它環(huán)節(jié)的成本控制，成本控制與資源配置無法有效 結合，將會逐漸被市場競爭淘汰。市場觀念的缺乏不僅能造成企業(yè)做出錯誤的決策，也將 造成產品的無形損失。當市場需求小于供給時，企業(yè)產品將 產生嚴重的存貨積壓，致使產品過時、過季，最終造成產品 出現(xiàn)貶值。市場競爭力不斷增強，產品周期也不斷縮短，產 品的無形損失也隨著增加。中小企業(yè)本身資金短缺、技術水 平落后、產品質量較低，又投入大量的資金在產品生產中， 資金回流速度較慢， 企業(yè)獲取利潤減少。 為了快速收回資金， 企業(yè)不得不低價處理積壓產品，致使產品的無形損失增加。 造成這種嚴重損失的主要原因是企業(yè)對市場方向把握不精 準，對消費者的需求分析

7、不夠，市場信息缺乏，產品技術含 量較低。3. 技術創(chuàng)新投入不足 科技是當前企業(yè)競爭的重要因素。具備先進的科學技術 可以有效的提高企業(yè)的綜合實力，有助于企業(yè)在市場競爭中 獲取更多的市場份額。目前中小企業(yè)主要以勞動密集型為 主，企業(yè)員工缺乏技術水平、缺乏創(chuàng)新能力。此外，中小企 業(yè)資金短缺，大部分資金投入到生產中，為了降低生產成本 而減少科技創(chuàng)新的資金投入。根據統(tǒng)計數(shù)據分析，目前我國 中小企業(yè)科研創(chuàng)新資金的投入僅占銷售額度的5%，大多數(shù)企業(yè)對科技創(chuàng)新不夠重視。技術水平落后、科技創(chuàng)新投入不 足影響了中小企業(yè)進一步發(fā)展。4. 企業(yè)行政費用開支嚴重 與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模較小，企業(yè)內部結構設 置簡單

8、。 但隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大， 日常事務和業(yè)務量加大， 企業(yè)職能部門、企業(yè)員工增多，所以企業(yè)的行政支出也隨之 增加。同時，部分中小企業(yè)內部員工都是親朋好友，增加了 企業(yè)日常管理難度，行政費用無法有效控制，間接增加了企 業(yè)生產成本。二、中小企業(yè)成本管理問題形成的原因1. 成本管理意識較淡薄，成本管理范疇較狹窄 作為企業(yè)管理者，缺乏先進的管理理念將影響企業(yè)戰(zhàn)略 決策的正確性。在當前的市場環(huán)境中，企業(yè)之間的競爭表現(xiàn) 在多個方面，其中成本管理控制是重要的一方面。若企業(yè)管 理者不具備成本管理控制理念，無法真正意識到成本管理能 降低企業(yè)成本，提升產品質量，增加企業(yè)的經濟利益，提升 企業(yè)的綜合實力。企業(yè)管理者

9、必須明確成本管理并不局限于 生產成本，而是包含產品的生產、銷售、行政管理等整個生 產周期中的全部成本。此外，企業(yè)在控制成本的情況下要確 保產品的質量、安全、技術等方面，確保企業(yè)的經濟利益得 到提高。中小企業(yè)內部結構設置簡單，成本管理大多由財務 部門控制。但財務部門的作用局限于事后管理，而成本控制 需要經過事前分析預測為制定決策提供信息，所以成本管理 不僅僅由財政部門控制，其它部門應相互配合共同發(fā)揮作 用。2.人力資源管理制度不健全中小企業(yè)的企業(yè)規(guī)模都較小，企業(yè)發(fā)展還屬于初步階 段，內部建設和企業(yè)制度不夠健全和完善。成本控制管理并 不局限于某一部門，而是涉和企業(yè)的每一位員工。人力資源 管理制度的

10、不健全，導致了企業(yè)員工積極性不高，無法充分 意識到市場競爭帶來的巨大壓力，成本管理控制難以在企業(yè) 取得成效。此外，企業(yè)內部分工越明細，越需要各個部門之 間相互協(xié)作，無形中增加了企業(yè)的管理成本，不利于成本的 管理控制。3.企業(yè)資金使用效率低、投資方向不明確中小企業(yè)的管理者更關注產品的生產量和銷售量，沒有 意識到成本管理對企業(yè)經濟利益的作用。中小企業(yè)規(guī)模較 小，沒有設立專門的財務管理人員，致使企業(yè)的成本管理人 員整體素質低下，業(yè)務水平不高。中小企業(yè)的成本管理人員 只處理日常的財務工作，沒有對成本進行深入分析與研究的 意識，不能積極的為企業(yè)資金使用提出更好的建議。中小企 業(yè)更多的是重視眼前利益，忽略

11、了企業(yè)的長期發(fā)展，致使企 業(yè)無法制定出明確的投資方向，資金的投入和利潤的獲取達 不到最優(yōu)化和最大化。三、中小企業(yè)成本管理優(yōu)化措施1.牢固樹立成本管理是一項系統(tǒng)工程的觀念 市場競爭愈加復雜化、國際化，對中小企業(yè)的發(fā)展產生 了巨大的壓力。成本控制管理能有效的提高企業(yè)的綜合實 力，所以企業(yè)應建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系。 企業(yè)成本管理涉和三種成本：顯性成本、隱形成本、外部成 本。第一、產品的顯性成本不僅僅指生產過程中產生的成本 費用。企業(yè)開發(fā)新產品的過程主要包含五個環(huán)節(jié)，分別為前 期的市場調查分析、產品設計、生產、銷售、售后服務。這 五個環(huán)節(jié)產生的信息成本、設計成本、技術成本、后勤成本 都屬

12、于產品的顯性成本。企業(yè)應重視顯性成本管理，保證產 品質量、技術含量和售后服務，提高企業(yè)的經濟效益。第二、產品的隱形成本是指產品生產到銷售過程中的非 物質成本。隨著市場競爭力不斷加大，成本管理涉和了企業(yè) 的各個方面，如人力資源成本、服務成本、資本成本、環(huán)境 成本、產權成本等。這些成本無形中也增加了產品的生產成 本，降低企業(yè)利潤。隱形成本的控制管理，有利于規(guī)范企業(yè) 內部制度，降低企業(yè)行政管理支出，有利于企業(yè)獲取更多的 利潤。第三、中小企業(yè)的發(fā)展不僅需要完善內部管理，也要加 強外部管理。外部管理產生的成本稱為外部成本，包括邊際 成本、付現(xiàn)成本、機會成本、相關成本、可避免成本、重置 成本、未來成本、差

13、量成本等。加強企業(yè)外部成本的管理， 有利于企業(yè)制定長遠的戰(zhàn)略決策，規(guī)避市場風險，最大化的 減少企業(yè)損失，增強企業(yè)的市場競爭能力。2. 加強成本動態(tài)管理產品的成本動態(tài)管理是指產品生產、銷售過程中的各項 數(shù)據指標變化的統(tǒng)計分析。產品生產過程中設備耗損能源數(shù) 據、生產原材料的消耗數(shù)據、員工的工作效率等都需要企業(yè) 實時掌控，有利于企業(yè)分析研究，有效的控制產品成本。信 息成本是產品成本的重要方面。加強信息成本管理，有利于 企業(yè)獲取市場發(fā)展狀況，幫助企業(yè)快速準確的做出決策，快 速的應對市場變化和市場競爭。同時，加強企業(yè)內部管理有 利于企業(yè)降低成本，提高企業(yè)的經營效率，確保企業(yè)制定正 確的投資決策和長期發(fā)展

14、戰(zhàn)略，有利于企業(yè)綜合實力的增 強。3. 充分發(fā)揮會計網絡的作用隨著科技時代的到來，現(xiàn)代成本管理越來越依靠信息技 術的支持，建立企業(yè)成本信息管理系統(tǒng)。大型企業(yè)引進先進 的信息技術對企業(yè)實行新型的管理和監(jiān)督。會計網絡化有效 的將會計和信息技術結合，有利于企業(yè)加強會計管理。傳統(tǒng) 的會計電算化無法滿足企業(yè)對產品生產、銷售等整個環(huán)節(jié)成 本投入、資源配置的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。會計網絡不僅僅 包含了傳統(tǒng)財務業(yè)務中的記賬功能，更能對公司的財務狀況 進行控制和分析，代表了企業(yè)的管理理念、管理模式。所以 中小企業(yè)應該積極引進先進的信息技術，建立自己的會計網 絡，對企業(yè)成本實現(xiàn)高效的控制和管理，確保成本投入達到 最

15、優(yōu)化，真正發(fā)揮財務的監(jiān)督控制職能，提高企業(yè)的經濟效4. 加大科學技術創(chuàng)新投入科技的進步推動了工業(yè)的發(fā)展。歷史上多次技術革命都 對經濟的發(fā)展起到了積極作用。技術創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)競爭的 重要方面。先進的科學技術能提高企業(yè)的生產效率、生產技 術，提高了產品的技術含量，降低了產品的生產成本，大大 提升了產品的價值。生產技術的改進，降低了原材料和能源 的耗損，提升了產品的工藝水平，做到了不影響產品品質的 前提下降低了企業(yè)的生產成本，增加了企業(yè)的經濟利益。產 品的質量更好、技術含量更高，能快速的得到消費者認同， 增加了產品的銷售量，提升了企業(yè)的市場份額。此外，先進 的技術也使產品增加了附加值。所以企業(yè)應重視科技創(chuàng)新的 投入，提高產品的技術含量，獲取更多的市場份額，提升市 場競爭能力。四、結語 市場經濟的發(fā)展與時俱新，中小企業(yè)應加強成本管理理 念，完善企業(yè)的成本管理體系，提高自身的綜合實力，占有 更多的市場份額，增強市場競爭能力。成本管理對中小企業(yè) 的發(fā)展具有較大的影響力，