會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)(1)

1、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)開(kāi)展的必然趨勢(shì)(1)從消費(fèi)力的開(kāi)展過(guò)程看，人類(lèi)社會(huì)在幾千年的歷史長(zhǎng)河中已經(jīng)歷了原始社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)，正在進(jìn)入信息社會(huì)。面對(duì)信息社會(huì)的到來(lái)，各個(gè)國(guó)家、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)不同的從業(yè)人員都在考慮著同樣一個(gè)問(wèn)題：信息社會(huì)給我們帶來(lái)了什么，我們將如何應(yīng)對(duì)。會(huì)計(jì)人在說(shuō)：會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)開(kāi)展的必然趨勢(shì)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策相關(guān)的信息 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歷史淵源，至今仍然久經(jīng)不衰，并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)越開(kāi)展、會(huì)計(jì)越重要的趨勢(shì)。其根本原因就是它可以加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展控制，滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。提供會(huì)計(jì)信息既是

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的終結(jié)點(diǎn)。在這方面，無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或者是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以說(shuō)不存在什么差異。這是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中所處的地位所決定的。一方面，經(jīng)濟(jì)及其開(kāi)展程度是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟(jì)是因，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)開(kāi)展程度，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始社會(huì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展程度的適應(yīng)，“資產(chǎn)負(fù)債業(yè)主權(quán)益的平衡公式是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)封建及原始資本積累經(jīng)濟(jì)開(kāi)展程度的適應(yīng)，本錢(qián)和損益計(jì)算是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的適應(yīng)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的適應(yīng)。另一方面，會(huì)計(jì)信息

3、系統(tǒng)對(duì)它所處的社會(huì)及其經(jīng)濟(jì)開(kāi)展也有很大的促進(jìn)作用。結(jié)繩記事促進(jìn)了原始社會(huì)剩余物品的分配，“資產(chǎn)負(fù)債業(yè)主權(quán)益促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)借貸關(guān)系的開(kāi)展，本錢(qián)和損益計(jì)算促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化那么促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。在上述兩方面中，相比之下本文更加關(guān)注后者。因?yàn)橹挥羞@樣，才有利于討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。我們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種過(guò)程或手段，而真正的目的是這個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)品-會(huì)計(jì)信息。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是通過(guò)提供會(huì)計(jì)信息來(lái)表達(dá)出來(lái)的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值和價(jià)值雙重屬性。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值是指它能為決策者所使用，并可以減少?zèng)Q策過(guò)程中的不確定性。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是指決策者在利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)展決策時(shí)所可以減少的

4、不確定性程度。會(huì)計(jì)信息越是有序，經(jīng)濟(jì)決策中的不確定性程度就越小，會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就越大。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值是互相依存、互相制約的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值，就一定有其價(jià)值。使用價(jià)值越大，價(jià)值就越大。反之亦然。不僅如此，會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值的內(nèi)涵會(huì)隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和科技進(jìn)步，不斷開(kāi)展，不斷進(jìn)步，不斷豐富。 會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是通過(guò)其在決策過(guò)程中的作用來(lái)表達(dá)出來(lái)的?，F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中，決策無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有，到處充滿著經(jīng)濟(jì)決策，而決策是建立在信息根底之上的。無(wú)論是微觀經(jīng)濟(jì)決策，還是宏觀經(jīng)濟(jì)決策，概不例外。二、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是極其有限的 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利威尼斯的

5、商貿(mào)活動(dòng)，完善和開(kāi)展于20世紀(jì)中葉的工業(yè)社會(huì)。它是以手工為主的會(huì)計(jì)，或者說(shuō)是一個(gè)手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員借助于筆、算盤(pán)和憑證、賬簿及報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng)，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么、制度，按照復(fù)式記賬法、歷史本錢(qián)和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)思想體系，進(jìn)展會(huì)計(jì)處理，最終生成會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長(zhǎng)歷史時(shí)期，它不僅與當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)和科技開(kāi)展程度相適應(yīng)，而且促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步和開(kāi)展。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類(lèi)的增多和規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理、進(jìn)步效益的要求也就越來(lái)越高，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越顯得捉襟見(jiàn)肘。第一

6、，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低下。會(huì)計(jì)人員面對(duì)大量的交易和事項(xiàng)，整日計(jì)計(jì)算算、抄抄寫(xiě)寫(xiě)，雖然付出極大的勞動(dòng)，但提供的會(huì)計(jì)信息還總是時(shí)過(guò)境遷。第二，及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性極強(qiáng)，它的時(shí)滯必然帶來(lái)信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息時(shí)效性問(wèn)題的解決要以犧牲簿記費(fèi)用為代價(jià)，而從效益大于本錢(qián)的原那么考慮，這又是缺乏取的。第三，數(shù)據(jù)處理的過(guò)失率高。真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價(jià)，一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、對(duì)應(yīng)科目、記賬方向等工程來(lái)核對(duì)，通過(guò)制單、審核等不同崗位分工來(lái)互相促進(jìn)、互相監(jiān)視賬目的正確性。此外，還通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此，手工處理下會(huì)計(jì)信息的過(guò)失率仍然居高不下，且一旦發(fā)生過(guò)失，查找非常困難。第四，基于紙張的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)，加大了簿記費(fèi)用。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì)，這種“只讀存放的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下，而且數(shù)據(jù)冗余度極高，導(dǎo)致存儲(chǔ)本錢(qián)高昂。這些本錢(qián)包括紙張本身的本錢(qián)，記錄、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)所帶來(lái)的相關(guān)本錢(qián)，以及紙張記錄的損壞本錢(qián)等。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)步，由于自身的條件所限，提供的會(huì)計(jì)信息及其會(huì)計(jì)信