會(huì)計(jì)電算化技能實(shí)訓(xùn)教程第1單元課件

1、【教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)】1.1 操作員管理操作員管理 1.2 賬套管理賬套管理 1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案 1.1 操作員管理操作員管理任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信公司2012年1月購(gòu)買了暢捷通T3管理軟件，已經(jīng)安裝在了計(jì)算機(jī)當(dāng)中?，F(xiàn)在想馬上開始使用軟件。那么哪些人可以操作這個(gè)軟件呢？這就需要對(duì)操作員進(jìn)行管理了。宏信公司財(cái)務(wù)部共有三人，分別是會(huì)計(jì)主管楊帆，會(huì)計(jì)于靜和出納趙強(qiáng)，我們要把財(cái)務(wù)部的這三個(gè)員工的信息設(shè)置在軟件中，使得他們能夠?qū)浖M(jìn)行操作。 1.1 操作員管理操作員管理【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 啟動(dòng)系統(tǒng)管理的操作包括啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊(cè)，即登錄進(jìn)

2、入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)啟動(dòng)系統(tǒng)管理的操作包括啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊(cè)，即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。 系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。的身份，也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的

3、建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。權(quán)限等。 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對(duì)年度賬的管理（包賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對(duì)年度賬的管理（包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。置。 由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還

4、沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員“admin”admin”登錄。登錄。 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員“admin”admin”沒有密碼，即密碼為空。在實(shí)際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員沒有密碼，即密碼為空。在實(shí)際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中，由于一臺(tái)計(jì)算機(jī)供多個(gè)學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。設(shè)置密碼。在教學(xué)過程中，由于一臺(tái)計(jì)算機(jī)供多個(gè)學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。 任務(wù)任務(wù)1 1：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理：?jiǎn)?dòng)系

5、統(tǒng)管理 以系統(tǒng)管理員以系統(tǒng)管理員“admin”admin”的身份啟動(dòng)系統(tǒng)管理。的身份啟動(dòng)系統(tǒng)管理?！咀鲋袑W(xué)做中學(xué)】任務(wù)任務(wù)2 2：增加操作員：增加操作員 增加如下表所示的操作員。增加如下表所示的操作員。 操作員編號(hào)操作員編號(hào) 操作員姓名操作員姓名 操作員口令操作員口令 YF 楊帆 000000 YJ 于靜 000000 ZQ 趙強(qiáng) 000000 表2-1 操作員名單 1.1 操作員管理操作員管理1.1 操作員管理操作員管理【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 只有系統(tǒng)管理員（只有系統(tǒng)管理員（adminadmin）有權(quán)力設(shè)置操作員。）有權(quán)力設(shè)置操作員。 系統(tǒng)預(yù)置了三個(gè)操作員，分別是系統(tǒng)預(yù)置了三個(gè)操作員，分別是d

6、emodemo、systemsystem和和ufsoftufsoft，這三個(gè)操作員的初始口令與各自的名稱一樣，并且字母不分大這三個(gè)操作員的初始口令與各自的名稱一樣，并且字母不分大小寫。如小寫。如demodemo的口令就是的口令就是demodemo。 操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一。操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一。 所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。所設(shè)置的操作員一旦被使用，則不能刪除。 在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。在實(shí)際工作中可以根據(jù)需要隨時(shí)增加操作員。 為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。 【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在

7、未被使用前，可以進(jìn)行修改，但是，操在系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以進(jìn)行修改，但是，操作員信息一旦保存，則編號(hào)不能修改。作員信息一旦保存，則編號(hào)不能修改。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)修改操作員信息。 操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、口令及所操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、口令及所屬部門可以修改。屬部門可以修改。 操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改操作員的口令除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)由操作員本人修改。外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)由操作員本人修改。1.1 操

8、作員管理操作員管理【做中學(xué)做中學(xué)】任務(wù)任務(wù)3 3：修改操作員信息：修改操作員信息 將將“YJ”YJ”的姓名的姓名“于靜于靜”修改為修改為“于靜波于靜波”。1.2 賬套管理賬套管理任務(wù)任務(wù)1 1：建立賬套。：建立賬套。 創(chuàng)建創(chuàng)建010010賬套，單位名稱賬套，單位名稱“宏信科技股份有限公司宏信科技股份有限公司”（簡(jiǎn)稱（簡(jiǎn)稱“宏信公宏信公司司”），啟用會(huì)計(jì)期），啟用會(huì)計(jì)期“20122012年年1 1月月”。該企業(yè)的記賬本位幣為。該企業(yè)的記賬本位幣為“人民幣人民幣（RMBRMB）”，企業(yè)類型，企業(yè)類型“工業(yè)工業(yè)”，執(zhí)行，執(zhí)行“20072007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”，賬套主管，賬套主管“楊楊帆帆”

9、。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需對(duì)客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為，科目編碼級(jí)次處理時(shí)，需對(duì)客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為，科目編碼級(jí)次“4222”4222”，客戶分類編碼級(jí)次，客戶分類編碼級(jí)次“122”122”。創(chuàng)建賬套后暫時(shí)不啟用任何子系統(tǒng)。創(chuàng)建賬套后暫時(shí)不啟用任何子系統(tǒng)。任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信股份有限公司已創(chuàng)立2年，是稅務(wù)部門核定的一般納稅人。該公司從2012年1月開始使用暢捷通T3管理軟件?，F(xiàn)在需要在系統(tǒng)中建賬以便把手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，開始在計(jì)算機(jī)中處理企業(yè)的會(huì)

10、計(jì)業(yè)務(wù)。【做中學(xué)做中學(xué)】1.2 賬套管理賬套管理【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。 賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)管理軟件的界面上。管理軟件的界面上。 賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。 啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)管理軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)管理軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。 啟用會(huì)計(jì)期不能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之后。啟用會(huì)計(jì)期不能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之后。 行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行

11、會(huì)行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。計(jì)核算。 賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。 系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目置科目”復(fù)選框（即取消復(fù)選框（即取消），則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。），則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。 進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。1.2 賬套管理賬套管理任務(wù)任務(wù)2 2：修改賬套。：修改賬套。 以以010010賬套主管賬套主管“YF YF 楊帆楊帆”（密碼：（密碼：00000

12、0000000）的身份，將）的身份，將010010賬套設(shè)置為不對(duì)賬套設(shè)置為不對(duì)“客戶客戶”進(jìn)行分類，而對(duì)進(jìn)行分類，而對(duì)“供應(yīng)商供應(yīng)商”進(jìn)行分進(jìn)行分類并且類并且“有外幣核算有外幣核算”的賬套。供應(yīng)商分類編碼為的賬套。供應(yīng)商分類編碼為“122”122”。【做中學(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，注窗口中，注銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。銷當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。 注冊(cè)系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊注冊(cè)系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊【修改密碼

13、修改密碼】按鈕，按鈕，修改自己的密碼。修改自己的密碼。 1.2 賬套管理賬套管理任務(wù)任務(wù)3 3：備份賬套。：備份賬套。 將將010010賬套備份至賬套備份至“d010d010賬套備份賬套備份 建立賬套備份。建立賬套備份。【做中學(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中提供窗口中提供了賬套了賬套“備份備份”和賬套和賬套 “ “恢

14、復(fù)恢復(fù)”的功能。的功能。 賬套備份賬套備份 ( (即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份) )就是將財(cái)務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤就是將財(cái)務(wù)管理軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改或光盤中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。 賬套的賬套的“備份備份”功能除了可以完成賬套的備份操作外還可以完成刪除賬套的操作。功能除了可以完成賬套的備份操作外還可以完成刪除賬套的

15、操作。如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存，則可以使用賬套的如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存，則可以使用賬套的“備份備份”功能進(jìn)行賬套刪除。功能進(jìn)行賬套刪除。 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。 在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。 建議在每次備份時(shí)都新建一個(gè)文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。建議在每次備份時(shí)都新建一個(gè)文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。 1.2 賬套管理賬套管理任務(wù)任務(wù)4 4：恢復(fù)賬套。：恢復(fù)賬套。 將已備份到將已備份到d d盤的盤的“010010賬套備份賬套備份 建立賬套備份建立賬套備份”文件夾中的數(shù)據(jù)恢復(fù)文件夾中

16、的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。到系統(tǒng)中?！咀鲋袑W(xué)做中學(xué)】 【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套( (即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)引入即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)引入) )是指把軟盤上或光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的備份數(shù)是指把軟盤上或光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)賬套據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)行恢復(fù)賬套 ( (或數(shù)據(jù)引入或數(shù)據(jù)引入) )的的目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。系統(tǒng)還允許目的是：當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。例如子公將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。

17、例如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。和合并工作。 備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運(yùn)行，只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)（引入）才備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運(yùn)行，只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)（引入）才能運(yùn)行。能運(yùn)行。1.2 賬套管理賬套管理任務(wù)任務(wù)5 5：?jiǎn)⒂孟到y(tǒng)：?jiǎn)⒂孟到y(tǒng) 2012 2012年年1 1月月6 6日，由日，由010010賬套的賬套主管楊帆賬套的賬套主管楊帆 （即（即YFYF，密碼為，密碼為000000000000）注）注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，啟用冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，啟用“總賬總賬”、“工資管理工資管

18、理”和和“固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)”系統(tǒng)，啟用系統(tǒng)，啟用日期均為日期均為20122012年年1 1月月1 1日。日?！咀鲋袑W(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在暢捷通系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在暢捷通T3T3應(yīng)用系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。應(yīng)用系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。 系統(tǒng)啟用有兩種方法。一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)，即當(dāng)用系統(tǒng)啟用有兩種方法。一是在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)，即當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的賬套完成后，系統(tǒng)彈出提示信息對(duì)話框，系統(tǒng)管理員戶創(chuàng)建一個(gè)新的賬套完成后，系統(tǒng)彈出提示信息對(duì)話框，系統(tǒng)管理員AdminA

19、dmin可可以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；二是在賬套建立完成后，由賬套主管登錄到以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置；二是在賬套建立完成后，由賬套主管登錄到系統(tǒng)管理中在系統(tǒng)管理中在“【賬套賬套】| |【啟用啟用】”功能中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。由于功能中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。由于010010賬套在建立賬套后并未進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，此時(shí)，只能由賬套在建立賬套后并未進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，此時(shí)，只能由010010賬套的主管在賬套的主管在系統(tǒng)管理的賬套啟用功能中進(jìn)行系統(tǒng)管理的賬套啟用功能中進(jìn)行010010賬套的系統(tǒng)啟用的設(shè)置。賬套的系統(tǒng)啟用的設(shè)置。1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限任務(wù)任務(wù)1 1：增加操作員權(quán)限：增加操

20、作員權(quán)限 增加操作員增加操作員“YJ YJ 于靜波于靜波”擁有擁有010010賬套賬套“公用目錄設(shè)置公用目錄設(shè)置”、“固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)”、“總賬總賬”和和“工資管理工資管理”的操作權(quán)限；的操作權(quán)限；“ZQ ZQ 趙強(qiáng)趙強(qiáng)”擁有擁有010010賬套賬套 “ “總賬總賬”和和“現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理”的操作權(quán)限。的操作權(quán)限。任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 為了加強(qiáng)內(nèi)部控制，在設(shè)置了操作員并建立了賬套后就要對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分工設(shè)置。以確保在宏信公司中有專人對(duì)暢捷通T3管理軟件的不同功能模塊進(jìn)行操作。那么應(yīng)該如何進(jìn)行操作員的權(quán)限設(shè)置呢？ 【做中學(xué)做中學(xué)】1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 為了保

21、證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)中為了保證權(quán)責(zé)清晰和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)中所有的操作人員進(jìn)行分工，設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)管所有的操作人員進(jìn)行分工，設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)管理軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置（功能權(quán)理軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置（功能權(quán)限設(shè)置）和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。限設(shè)置）和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。 操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，

22、但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。1.3 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限任務(wù)任務(wù)2 2：修改操作員權(quán)限：修改操作員權(quán)限 取消操作員取消操作員“YJ YJ 于靜波于靜波”在在010010賬套中賬套中“GL010303 GL010303 上年上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)”的權(quán)限。的權(quán)限?！咀鲋袑W(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】

23、 修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，及修改某一操作員的某修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，及修改某一操作員的某一功能模塊的所有權(quán)限及部分權(quán)限。一功能模塊的所有權(quán)限及部分權(quán)限。 賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在對(duì)話框右上角選擇賬套，最后選定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在對(duì)話框右上角選擇賬套，最后選中旁邊的中旁邊的“賬套主管賬套主管”復(fù)選

24、框。復(fù)選框。 在實(shí)際工作中一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管，一個(gè)操作員也可以擔(dān)在實(shí)際工作中一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管，一個(gè)操作員也可以擔(dān)任多個(gè)賬套的賬套主管。在設(shè)置操作員權(quán)限時(shí)，只需對(duì)非賬套主管的操作任多個(gè)賬套的賬套主管。在設(shè)置操作員權(quán)限時(shí)，只需對(duì)非賬套主管的操作員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，而系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限。員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，而系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限。1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案任務(wù)任務(wù)1 1：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)：?jiǎn)?dòng)并注冊(cè)系統(tǒng) 以操作員以操作員YFYF（楊帆）（密碼為（楊帆）（密碼為“000000”000000”）的身份在）的身份在20122012年年

25、1 1月月1111日登錄注冊(cè)日登錄注冊(cè)010010賬套的總賬系統(tǒng)。賬套的總賬系統(tǒng)。任務(wù)導(dǎo)入：任務(wù)導(dǎo)入： 宏信公司在充分了解了暢捷通T3管理軟件的主要功能和業(yè)務(wù)處理流程之后，發(fā)現(xiàn)要想進(jìn)行任何系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理都必須首先進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。問題是應(yīng)該如何完成部門和職員檔案的設(shè)置，供應(yīng)商往來(lái)單位的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置（特別是會(huì)計(jì)科目中的輔助核算內(nèi)容到底有什么作用），設(shè)置憑證類別和結(jié)算方式呢？【做中學(xué)做中學(xué)】 【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中設(shè)置相應(yīng)的賬套。 在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中啟用了總賬系統(tǒng)。在啟動(dòng)總賬系統(tǒng)前應(yīng)先在系統(tǒng)管理中

26、啟用了總賬系統(tǒng)。任務(wù)任務(wù)2 2：由：由010010賬套主管楊帆設(shè)置部門檔案賬套主管楊帆設(shè)置部門檔案 部門檔案資料如下表所示：部門檔案資料如下表所示：部部 門門 編編 碼碼 部部 門門 名名 稱稱 1 行政部 2 財(cái)務(wù)部 3 業(yè)務(wù)部 301采購(gòu)部302銷售部表1-2 部 門 檔 案1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 部門編碼必須符合編碼原則。部門編碼必須符合編碼原則。 由于在設(shè)置部門檔案時(shí)還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在由于在設(shè)置部門檔案時(shí)還未設(shè)置職員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)置職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補(bǔ)充設(shè)置。設(shè)置

27、職員檔案后，再回到設(shè)置部門檔案中，使用修改功能補(bǔ)充設(shè)置。 部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。任務(wù)任務(wù)3 3：設(shè)置職員檔案：設(shè)置職員檔案 職員檔案資料下表所示：職員檔案資料下表所示： 職職 員員 編編 碼碼 職職 員員 名名 稱稱 所所 屬屬 部部 門門 001 陳平 行政部 002 許燕 行政部 003 楊帆 財(cái)務(wù)部 004 于靜波 財(cái)務(wù)部 005 江洋 采購(gòu)部 006 黃山 采購(gòu)部 007 宋建 銷售部 008 馬子山 銷售部 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 職員檔案中的職

28、員檔案中的“所屬部門所屬部門”可以直接錄入，或直接錄入部門可以直接錄入，或直接錄入部門的編碼，或雙擊的編碼，或雙擊“所屬部門所屬部門”欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的欄后再單擊參照按鈕，在已錄入的部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。部門檔案中選擇相應(yīng)的部門。 錄入全部職員檔案后，必須單擊錄入全部職員檔案后，必須單擊【增加增加】按鈕按鈕 （或按（或按EnterEnter鍵），增加新的空白行，否則，最后一個(gè)職員檔案將無(wú)法保存。鍵），增加新的空白行，否則，最后一個(gè)職員檔案將無(wú)法保存。 職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。 任務(wù)任務(wù)4 4：設(shè)置供應(yīng)商分類：設(shè)置供應(yīng)商

29、分類 供應(yīng)商分類資料下表所示：供應(yīng)商分類資料下表所示：【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 供應(yīng)商分類編碼必須唯一。供應(yīng)商分類編碼必須唯一。 供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。供應(yīng)商分類的編碼必須符合編碼原則。 客戶分類的設(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同?？蛻舴诸惖脑O(shè)置方法與供應(yīng)商分類的設(shè)置方法相同。1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】類別編碼類別編碼類別名稱類別名稱1東北地區(qū)2華北地區(qū)3西北地區(qū)4其他地區(qū)任務(wù)任務(wù)5 5：設(shè)置供應(yīng)商檔案：設(shè)置供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商檔案資料如下表所示：供應(yīng)商檔案資料如下表所示：表1-4 客 戶 檔 案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 所

30、屬分類碼所屬分類碼 G001 天宜公司天宜公司東北大區(qū) G002 新能源公司 新能源公司 東北大區(qū) G003 錦秋公司 錦秋公司 華北大區(qū) G004 三元公司 三元公司 西北大區(qū) G005 齊星公司 齊星公司 其他地區(qū) 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下設(shè)置。供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下設(shè)置。 若左框中無(wú)供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無(wú)供應(yīng)商分類項(xiàng)。若左框中無(wú)供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無(wú)供應(yīng)商分類項(xiàng)。1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案任務(wù)任務(wù)6 6：設(shè)置客戶檔案：設(shè)置客戶檔案 客戶檔案資料如下表所示：客戶檔案資料如下表所示：

31、客戶編號(hào)客戶編號(hào) 客戶名稱客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱客戶簡(jiǎn)稱 001 玖邦公司 玖邦公司 002 宏基公司 宏基公司 003 英華公司 英華公司 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】任務(wù)任務(wù)7 7：設(shè)置憑證類別：設(shè)置憑證類別 設(shè)置憑證分類方式為設(shè)置憑證分類方式為“收款憑證收款憑證”、“付款憑證付款憑證”和和“轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證”。1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】類別字類別字 類別名稱類別名稱 限制類型限制類型 限制科目限制科目 收 收款憑證 借方必有 1001,1002 付 付款憑證 貸方必有 1001,1002 轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001,1002 【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】

32、 限制科目數(shù)量不限，科目間用英語(yǔ)狀態(tài)下的逗號(hào)分隔。限制科目數(shù)量不限，科目間用英語(yǔ)狀態(tài)下的逗號(hào)分隔。 填制憑證時(shí)，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。填制憑證時(shí)，如果不符合這些限制條件，系統(tǒng)拒絕保存。 可以通過憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)整憑證列表中憑證的排列順序。可以通過憑證類別列表右側(cè)的上下箭頭按鈕調(diào)整憑證列表中憑證的排列順序。 任務(wù)任務(wù)8 8：設(shè)置結(jié)算方式：設(shè)置結(jié)算方式1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】【知識(shí)要點(diǎn)】【知識(shí)要點(diǎn)】 結(jié)算方式的編碼必須符合編碼原則。結(jié)算方式的編碼必須符合編碼原則。 結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。 在不啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)的

33、情況下，設(shè)置結(jié)算方式的主要目的是在使用有在不啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)的情況下，設(shè)置結(jié)算方式的主要目的是在使用有“銀行賬銀行賬輔助核算的會(huì)計(jì)科目時(shí)填寫相應(yīng)的結(jié)算方式，以便在進(jìn)行銀行對(duì)賬時(shí)將結(jié)算方式作輔助核算的會(huì)計(jì)科目時(shí)填寫相應(yīng)的結(jié)算方式，以便在進(jìn)行銀行對(duì)賬時(shí)將結(jié)算方式作為對(duì)賬的一個(gè)參數(shù)。為對(duì)賬的一個(gè)參數(shù)。結(jié)算方式編號(hào)結(jié)算方式編號(hào) 結(jié)算方式名稱結(jié)算方式名稱 1 現(xiàn)金結(jié)算 2 轉(zhuǎn)賬支票 3 匯兌 4 其他 任務(wù)任務(wù)9 9：增加會(huì)計(jì)科目：增加會(huì)計(jì)科目 增加如下表所示的會(huì)計(jì)科目：增加如下表所示的會(huì)計(jì)科目：科目編碼科目編碼科目名稱科目名稱 輔助核算輔助核算 222101 應(yīng)交增值稅 22210101 進(jìn)項(xiàng)稅額 22

34、210102 銷項(xiàng)稅額 660101 工資 部門核算 660102 辦公費(fèi) 部門核算 660103 工會(huì)經(jīng)費(fèi) 660104 折舊費(fèi) 660105 租賃費(fèi) 部門核算 660201 工資 部門核算 660202辦公費(fèi)部門核算660203 工會(huì)經(jīng)費(fèi) 660204 折舊費(fèi) 660205 租賃費(fèi) 部門核算 1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【做中學(xué)做中學(xué)】1.4 設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案【知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)】 增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級(jí)科目保持一增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)其類型與上級(jí)科目保持一致。致。 已經(jīng)使用過的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)科目。已經(jīng)使用過的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)科目。 輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方便，可以將其上級(jí)和末級(jí)科目上同時(shí)設(shè)置輔助賬類。便，可以將其上級(jí)和末級(jí)科目上同時(shí)設(shè)置輔助賬類。任務(wù)任務(wù)1010：修改會(huì)計(jì)科目：修改會(huì)計(jì)科目 將將 “ “1002 1002 銀行存款銀行存款”科目修改為有科目修改為有“日記賬日記賬”、“銀行賬銀行賬”核算要求，核算要求，“1001