企業(yè)OA系統(tǒng)選型的需求分析

1、企業(yè)OA 系統(tǒng)選型的需求分析本文轉(zhuǎn)自：企業(yè)OA 選型應(yīng)考察的八大需求一、功能需求：標(biāo)準(zhǔn)功能一般包括：內(nèi)部管理的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會(huì)議、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）等核心需求；隨著智能手機(jī)的發(fā)展, 手機(jī)OA 也成為各個(gè)企業(yè)選型的一個(gè)關(guān)鍵, 目前市面上的號(hào)稱有手機(jī)OA 的廠商大多是與其他廠商集成的, 所以手機(jī)OA 是否為廠家開發(fā)成為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)二、使用需求：界面簡(jiǎn)潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升企業(yè)的辦公效率和管理水平；三、安裝維護(hù)需求：無(wú)需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高；四、安全

2、需求：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級(jí)劃分的操作權(quán)限；五、性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；六、服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù)；七、價(jià)格需求：價(jià)格實(shí)惠，性價(jià)比高;八、成長(zhǎng)需求：可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制，在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式調(diào)整或者業(yè)務(wù)范圍變動(dòng)的情況下，用戶可自己通過(guò)OA 辦公平臺(tái)的非開發(fā)模式進(jìn)行功能的擴(kuò)展，移植和集成。企業(yè)選擇OA 的黃金四步曲：第一步，選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)，一般MYSQL 數(shù)據(jù)庫(kù)和IBM 的Lotus 平臺(tái)搭建的OA 辦公系統(tǒng)比較好，安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。第二步

3、，OA 的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共 文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，只要有自己實(shí)用的功能就行。第三步，要易用性強(qiáng)的OA 。最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無(wú)須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。第四步，價(jià)格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA 辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件（如偉峰OA ），只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。如果你有特殊需求或不想用太低端的OA ，想找一個(gè)可變性強(qiáng)，易擴(kuò)展的OA ，那請(qǐng)你選用偉峰的OA 辦公平臺(tái)。（搜索偉峰OA 就可進(jìn)入偉峰官網(wǎng)）關(guān)鍵詞：企業(yè)OA 系統(tǒng)選型作者：OA 辦公軟件