《卓越精算》版本配置說明

1、卓越精算版本配置說明一、 卓越精算版本配置版本說明：l 專業(yè)版：專門為對軟件功能要求較全面的商品流通行業(yè)公司制定。根據(jù)用戶實(shí)際情況分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，單機(jī)版只能一個(gè)客戶端使用，網(wǎng)絡(luò)版由用戶的使用站點(diǎn)靈活分布。它集進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)管理一體。該版本功能強(qiáng)大，滿足客戶批發(fā)、零售、配送及各種決策需要。l 標(biāo)準(zhǔn)版：為商品流通行業(yè)制作，并且此類公司對軟件要求相對簡單。它集進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)管理一體。該版本可以滿足客戶批發(fā)、零售及基本業(yè)務(wù)查詢需要。注意：A 該版本不支持配送業(yè)務(wù)；B 不支持代銷商品管理；C 該版本只在精算5系列下發(fā)布；D 該版本只有單機(jī)版，不推出網(wǎng)絡(luò)版。l 迷你版：專為商品流通行業(yè)制作，它具備

2、企業(yè)的進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)管理等基本功能，滿足客戶采購、銷售、零售及簡單業(yè)務(wù)查詢。注意：A 該版本不支持配送業(yè)務(wù)；B 該版本不支持代銷商品管理；C 該版本只在精算6系列下發(fā)布；D 該版本只有單機(jī)版，不推出網(wǎng)絡(luò)版；E 該版本不支持盤點(diǎn)功能，只能用報(bào)損/溢來處理實(shí)物庫存與帳面庫存不符；F 該版本與原精算5系列的標(biāo)準(zhǔn)版使用同一加密狗，意即可由精算5系列下的標(biāo)準(zhǔn)版升級為精算6系列的迷你版，升級后的功能以精算6系列的迷你版為準(zhǔn)；G 該版本不支持按單按行收付款功能，只能按金額收付款。l 門店版：專門為流通企業(yè)的前臺(tái)門店制定，可以和專業(yè)后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。形成配送、零售一體化管理。正因如此，所以它必須聯(lián)合專業(yè)后臺(tái)

3、一起配合使用，不能單獨(dú)對客戶的前臺(tái)門店使用門店版。該版本支持零售、批發(fā)、與總部數(shù)據(jù)交換及門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。注意：A 該版本不支持基本資料（包括往來單位等）的錄入與修改；B 該版本不支持財(cái)務(wù)功能，門店財(cái)務(wù)統(tǒng)一交由總部。l 決策版：專門為流通行業(yè)的查詢部門制定，提供各種業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢及分析，可在局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)中依附后臺(tái)使用。注意：A 該版本不支持任何業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)單據(jù)的錄入、修改、審核及過帳；B 該版本不支持業(yè)務(wù)單據(jù)的調(diào)閱；C 該版本不支持基本資料的修改及刪除。l 免費(fèi)查詢版：專門為企業(yè)的基本查詢需求制定，可在局域網(wǎng)中依附后臺(tái)使用。注意：A 該版本與決策版類似，決策版不支持的項(xiàng)目在該版本也不支持，B

4、 該版本不支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表，只支持基本業(yè)務(wù)查詢，C 該版本不支持查詢草稿及歷史單據(jù)（零售類單據(jù)除外）。配置說明：在配置版本的時(shí)候應(yīng)該各公司的實(shí)際情況和其經(jīng)濟(jì)能承受的范圍。在配置版本前應(yīng)完全了解客戶的業(yè)務(wù)處理流程，并確知客戶所需要的功能。二、 配置前的準(zhǔn)備工作1. 客戶的部門劃分和職責(zé)確認(rèn)。2. 了解業(yè)務(wù)流程在各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。如采購流程，銷售流程，財(cái)務(wù)結(jié)算流程等。3. 了解各部門的機(jī)器配置情況，包括其機(jī)器配置。以此來向客戶提供完整的解決方案。4. 了解客戶此次上軟件最主要關(guān)心的問題，并初步估計(jì)其能承受的價(jià)格范圍。如給一個(gè)連鎖性質(zhì)公司配置版本的時(shí)候，并不是簡單的專業(yè)版加門店版。假如該公司目前短期

5、內(nèi)不考慮門店的管理，只想把配送中心管理起來，那為了促進(jìn)快速簽單，可以從為客戶節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)而只配置專業(yè)版。三、 配置實(shí)例配置的原則是參照客戶的性質(zhì)和我們軟件所提供的版本。但是在許多實(shí)際的情況中來看，必須在配置的原則基礎(chǔ)上加以靈活運(yùn)用?，F(xiàn)結(jié)合一些例子講解一下。1. 簡單配置辦法A 某公司為化妝品批發(fā)公司，總共5臺(tái)電腦，分別處理多種業(yè)務(wù)，那么可以直接配置專業(yè)網(wǎng)絡(luò)5用戶；B 某公司為批發(fā)公司，總共一臺(tái)電腦，那么配置專業(yè)單機(jī)版，客戶對產(chǎn)品功能要求不高，可配置標(biāo)準(zhǔn)版/迷你版；注意：此類配置辦法為標(biāo)準(zhǔn)配置，根據(jù)各版本針對的公司不同來進(jìn)行配置。一般公司配置專業(yè)版，價(jià)格因素考慮的過多使用標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，

6、有多少臺(tái)電腦配置多少用戶。假如公司有門店，那么總部配置專業(yè)版，門店處使用門店版。2. 用各種版本（標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版、專業(yè)版、決策版等）組合成網(wǎng)絡(luò)版因?yàn)槲覀冘浖诘顷懙臅r(shí)候提供IP地址選擇，包括標(biāo)準(zhǔn)版軟件一樣有此功能。完成各種單據(jù)查詢，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，一臺(tái)電腦四樓管理三樓財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)算，兩臺(tái)電腦二樓開票完成各種單據(jù)查詢，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，三臺(tái)電腦底樓庫房銷售單審核，庫房發(fā)貨，兩臺(tái)電腦說明：1) 該公司為批發(fā)性質(zhì)公司，總共8臺(tái)電腦。2) 如上圖所示，一樓是庫房，二樓是其開票，共有三臺(tái)電腦，三樓為其財(cái)務(wù)，四樓是其總經(jīng)理辦公室。3) 各樓層局域網(wǎng)暢通，無專用服務(wù)器。配置注意事項(xiàng)：1) 價(jià)格因素，費(fèi)用不宜太高，故

7、不考慮專業(yè)網(wǎng)絡(luò)版8用戶，先抓住該用戶，以后再換。2) 局網(wǎng)暢通，硬件因素不考慮。3) 安全性考慮。所配版本：1) 底樓采用2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版：該版本完成庫房發(fā)貨功能、庫房管理（包括報(bào)損、報(bào)溢單的錄入，庫房盤點(diǎn)單的生成）。2) 二樓采用三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版：完成銷售開票功能。3) 三樓采用2個(gè)專業(yè)版：完成財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)的錄入和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢（收付款單的錄入，現(xiàn)金費(fèi)用單等財(cái)務(wù)單據(jù)的錄入，應(yīng)收應(yīng)付的查詢）。注：因財(cái)務(wù)要求比較高，專業(yè)版比標(biāo)準(zhǔn)版擁有更多的財(cái)務(wù)功能，故采用專業(yè)版。4) 四樓采用決策版：完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，決策支持功能。5) 數(shù)據(jù)安全考慮：所以將數(shù)據(jù)庫安裝在四樓機(jī)器上，暫做服務(wù)器。所有機(jī)器全部指向四樓機(jī)器登陸。

8、注意：1) 1以上版本是在精算5系列下配置，那么所有版本都必須是5系列下的產(chǎn)品。在配置版本的時(shí)候，5系列和6系列不能混用！2) 客戶的某些電腦只做開票使用，可以采用標(biāo)準(zhǔn)版（六系列下可以使用迷你版）。3. 遠(yuǎn)程登陸問題公司的網(wǎng)絡(luò)加密狗現(xiàn)在支持遠(yuǎn)程尋找。 說明：1) 該公司為商品批發(fā)公司。2) 該公司庫房在離開票大廳辦公大廳近15公里。3) 該老總需要在家里查詢銷售數(shù)據(jù)。4) 上圖所示三方無局域網(wǎng)。5) 業(yè)務(wù)處理流程：采購入庫單在配送中心錄入，由庫房審核過帳。銷售單同樣流程。配置注意事項(xiàng)：l 業(yè)務(wù)流程決定了三方需要實(shí)時(shí)連接。需要各處具備寬帶上網(wǎng)。所配版本：1) 配送中心所配版本為專業(yè)網(wǎng)絡(luò)（X）用戶。完成所有開票和財(cái)務(wù)處理功能。2) 任意地點(diǎn)查詢配決策版。3) 要求該客戶在服務(wù)器處支持外網(wǎng)IP在本機(jī)。否則無法實(shí)時(shí)登陸。4. 標(biāo)準(zhǔn)版及專業(yè)版可完成零售功能軟件中的標(biāo)準(zhǔn)版及專業(yè)版都可以支持零售業(yè)務(wù)，在軟件中的系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置好零售單對應(yīng)的倉庫就可以進(jìn)行零售業(yè)務(wù)，并統(tǒng)計(jì)各種相關(guān)數(shù)據(jù)。如下例所示：完成各種單據(jù)查詢，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，一臺(tái)電腦完成各種業(yè)務(wù)錄入，三臺(tái)電腦門店零售，兩臺(tái)電腦財(cái)務(wù)結(jié)算，兩臺(tái)電腦底樓門店二樓開票三樓財(cái)務(wù)四樓管理說明：1) 該企業(yè)為連鎖性質(zhì)。2) 底樓為該企業(yè)