《卓越精算》版本配置說明

1、卓越精算版本配置說明一、 卓越精算版本配置版本說明：l 專業(yè)版：專門為對軟件功能要求較全面的商品流通行業(yè)公司制定。根據用戶實際情況分為單機版和網絡版，單機版只能一個客戶端使用，網絡版由用戶的使用站點靈活分布。它集進、銷、存、財務管理一體。該版本功能強大，滿足客戶批發(fā)、零售、配送及各種決策需要。l 標準版：為商品流通行業(yè)制作，并且此類公司對軟件要求相對簡單。它集進、銷、存、財務管理一體。該版本可以滿足客戶批發(fā)、零售及基本業(yè)務查詢需要。注意：A 該版本不支持配送業(yè)務；B 不支持代銷商品管理；C 該版本只在精算5系列下發(fā)布；D 該版本只有單機版，不推出網絡版。l 迷你版：專為商品流通行業(yè)制作，它具備

2、企業(yè)的進、銷、存、財務管理等基本功能，滿足客戶采購、銷售、零售及簡單業(yè)務查詢。注意：A 該版本不支持配送業(yè)務；B 該版本不支持代銷商品管理；C 該版本只在精算6系列下發(fā)布；D 該版本只有單機版，不推出網絡版；E 該版本不支持盤點功能，只能用報損/溢來處理實物庫存與帳面庫存不符；F 該版本與原精算5系列的標準版使用同一加密狗，意即可由精算5系列下的標準版升級為精算6系列的迷你版，升級后的功能以精算6系列的迷你版為準；G 該版本不支持按單按行收付款功能，只能按金額收付款。l 門店版：專門為流通企業(yè)的前臺門店制定，可以和專業(yè)后臺進行數據交換。形成配送、零售一體化管理。正因如此，所以它必須聯合專業(yè)后臺

3、一起配合使用，不能單獨對客戶的前臺門店使用門店版。該版本支持零售、批發(fā)、與總部數據交換及門店業(yè)務數據查詢。注意：A 該版本不支持基本資料（包括往來單位等）的錄入與修改；B 該版本不支持財務功能，門店財務統(tǒng)一交由總部。l 決策版：專門為流通行業(yè)的查詢部門制定，提供各種業(yè)務財務數據的查詢及分析，可在局域網/廣域網中依附后臺使用。注意：A 該版本不支持任何業(yè)務財務單據的錄入、修改、審核及過帳；B 該版本不支持業(yè)務單據的調閱；C 該版本不支持基本資料的修改及刪除。l 免費查詢版：專門為企業(yè)的基本查詢需求制定，可在局域網中依附后臺使用。注意：A 該版本與決策版類似，決策版不支持的項目在該版本也不支持，B

4、 該版本不支持業(yè)務數據分析報表，只支持基本業(yè)務查詢，C 該版本不支持查詢草稿及歷史單據（零售類單據除外）。配置說明：在配置版本的時候應該各公司的實際情況和其經濟能承受的范圍。在配置版本前應完全了解客戶的業(yè)務處理流程，并確知客戶所需要的功能。二、 配置前的準備工作1. 客戶的部門劃分和職責確認。2. 了解業(yè)務流程在各部門的運轉。如采購流程，銷售流程，財務結算流程等。3. 了解各部門的機器配置情況，包括其機器配置。以此來向客戶提供完整的解決方案。4. 了解客戶此次上軟件最主要關心的問題，并初步估計其能承受的價格范圍。如給一個連鎖性質公司配置版本的時候，并不是簡單的專業(yè)版加門店版。假如該公司目前短期

5、內不考慮門店的管理，只想把配送中心管理起來，那為了促進快速簽單，可以從為客戶節(jié)約成本的基礎上，轉而只配置專業(yè)版。三、 配置實例配置的原則是參照客戶的性質和我們軟件所提供的版本。但是在許多實際的情況中來看，必須在配置的原則基礎上加以靈活運用?，F結合一些例子講解一下。1. 簡單配置辦法A 某公司為化妝品批發(fā)公司，總共5臺電腦，分別處理多種業(yè)務，那么可以直接配置專業(yè)網絡5用戶；B 某公司為批發(fā)公司，總共一臺電腦，那么配置專業(yè)單機版，客戶對產品功能要求不高，可配置標準版/迷你版；注意：此類配置辦法為標準配置，根據各版本針對的公司不同來進行配置。一般公司配置專業(yè)版，價格因素考慮的過多使用標準版或迷你版，

6、有多少臺電腦配置多少用戶。假如公司有門店，那么總部配置專業(yè)版，門店處使用門店版。2. 用各種版本（標準版、迷你版、專業(yè)版、決策版等）組合成網絡版因為我們軟件在登陸的時候提供IP地址選擇，包括標準版軟件一樣有此功能。完成各種單據查詢，業(yè)務數據分析，一臺電腦四樓管理三樓財務財務結算，兩臺電腦二樓開票完成各種單據查詢，業(yè)務數據分析，三臺電腦底樓庫房銷售單審核，庫房發(fā)貨，兩臺電腦說明：1) 該公司為批發(fā)性質公司，總共8臺電腦。2) 如上圖所示，一樓是庫房，二樓是其開票，共有三臺電腦，三樓為其財務，四樓是其總經理辦公室。3) 各樓層局域網暢通，無專用服務器。配置注意事項：1) 價格因素，費用不宜太高，故

7、不考慮專業(yè)網絡版8用戶，先抓住該用戶，以后再換。2) 局網暢通，硬件因素不考慮。3) 安全性考慮。所配版本：1) 底樓采用2個標準版：該版本完成庫房發(fā)貨功能、庫房管理（包括報損、報溢單的錄入，庫房盤點單的生成）。2) 二樓采用三個標準版：完成銷售開票功能。3) 三樓采用2個專業(yè)版：完成財務結算單據的錄入和財務數據查詢（收付款單的錄入，現金費用單等財務單據的錄入，應收應付的查詢）。注：因財務要求比較高，專業(yè)版比標準版擁有更多的財務功能，故采用專業(yè)版。4) 四樓采用決策版：完成業(yè)務數據查詢，決策支持功能。5) 數據安全考慮：所以將數據庫安裝在四樓機器上，暫做服務器。所有機器全部指向四樓機器登陸。

8、注意：1) 1以上版本是在精算5系列下配置，那么所有版本都必須是5系列下的產品。在配置版本的時候，5系列和6系列不能混用！2) 客戶的某些電腦只做開票使用，可以采用標準版（六系列下可以使用迷你版）。3. 遠程登陸問題公司的網絡加密狗現在支持遠程尋找。 說明：1) 該公司為商品批發(fā)公司。2) 該公司庫房在離開票大廳辦公大廳近15公里。3) 該老總需要在家里查詢銷售數據。4) 上圖所示三方無局域網。5) 業(yè)務處理流程：采購入庫單在配送中心錄入，由庫房審核過帳。銷售單同樣流程。配置注意事項：l 業(yè)務流程決定了三方需要實時連接。需要各處具備寬帶上網。所配版本：1) 配送中心所配版本為專業(yè)網絡（X）用戶。完成所有開票和財務處理功能。2) 任意地點查詢配決策版。3) 要求該客戶在服務器處支持外網IP在本機。否則無法實時登陸。4. 標準版及專業(yè)版可完成零售功能軟件中的標準版及專業(yè)版都可以支持零售業(yè)務，在軟件中的系統(tǒng)設置中設置好零售單對應的倉庫就可以進行零售業(yè)務，并統(tǒng)計各種相關數據。如下例所示：完成各種單據查詢，業(yè)務數據分析，一臺電腦完成各種業(yè)務錄入，三臺電腦門店零售，兩臺電腦財務結算，兩臺電腦底樓門店二樓開票三樓財務四樓管理說明：1) 該企業(yè)為連鎖性質。2) 底樓為該企業(yè)