施工項目現(xiàn)場物資管理辦法

1、施工項目現(xiàn)場物資管理辦法一、項目部人員對物資采購、管理的職責(zé)；1、在項目成立一個月內(nèi)，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、棟號主管、材料員共同完成，工程所需 要的物資申請總計劃的編制。2、項目棟號主管考慮生產(chǎn)周期，在每月25 日提出下月材料的物資申請月計劃，物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、 數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量） 、進場日期，提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)?方面有特殊要求時， 也應(yīng)在物資申請計劃中注明； 以及在美觀和使用功能等方面的要求， 并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。并在物資進場時進行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗收。3、項目物資采購人員根據(jù)項目經(jīng)理審批的物

2、資需要計劃，負責(zé)市場考察，物資樣品/ 樣本的報批，產(chǎn)品性能的比較，供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評價，采購價格評比、采購的實施。 組織驗收以及檢查。并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。書面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進 行按時按質(zhì)供貨。4、項目采購部現(xiàn)場材料責(zé)任師組織現(xiàn)場棟號主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任工程師對進場 物資進行驗收、 檢查， 項目材料當(dāng)場取樣復(fù)檢； 并將材料進場驗收簽字匯總后送項目部， 對缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知項目物資采購部。5、項目物資部采購人員依據(jù)棟號主管提供的物資采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及物資總量控制，及對材料物資的預(yù)算量、供貨量進行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報上 級領(lǐng)導(dǎo)。6、項目

3、技術(shù)負責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否安全，如果資料不齊 全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)，檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、 規(guī)格是否一致， 產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求， 當(dāng)場進行取樣復(fù)檢， 不合格材料堅決杜絕進場， 并在物資進場驗證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。7、對抽查不合格的材料，項目部取樣封存，責(zé)成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重， 請示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。二、分包施工單位物資需求計劃的報送與審核：1、項目現(xiàn)場棟號主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況，提出各類物資需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出物 資計劃建議，項目經(jīng)理審批后提交給采購人員。項目預(yù)算技術(shù)負責(zé)人對提出的計劃進行 總量復(fù)核控

4、制。2、分包施工單位必須在實際使用前 30 天以書面形式報送，分包施工單位現(xiàn)場代表簽字齊 全的物資需用計劃單，項目經(jīng)理安排物資的需用計劃，計劃單中應(yīng)包括物資的品種、名 稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、使用部位、供貨日期、供貨地點。3、分包單位在上報計劃時所用的物資名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有 誤。4、分包單位所報物資需求計劃漏項或臨時變更等原因需要物資，情況緊急時需申報應(yīng)急物資需用計劃，說明原因簽字并加蓋印章，直接報送項目經(jīng)理，審核簽字后送項目采購人 員確認(rèn)，進行應(yīng)急采購供貨。5、分包單位提交的物資需

5、求計劃， 應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制 量，項目部可按工程進展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物 資的變化，分包單位應(yīng)以書面形式申報給項目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分 包單位未及時申報造成物資供應(yīng)問題，造成的損失由分包單位負責(zé)。6、項目物資采購人員根據(jù)分包單位提交的物資需用申請計劃單要求供貨商及時送貨到需 求地點。物資到場時的 7 天視為正常；超過 7 天到場，分包單位應(yīng)提前通知項目部，項 目部應(yīng)適時調(diào)整工序。如果由于分包施工單位申報需用計劃不及時造成的延誤供貨，分 包商施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由分包商施工單位自負。三、物資進場驗收

6、：1、檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合 理的進行材料進場驗收， 做好事前質(zhì)量控制極其重要， 要對驗收物資的品種、 規(guī)格型號、 質(zhì)量、數(shù)量、 包裝等認(rèn)真驗收核對。 按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收， 做到準(zhǔn)確無誤。2、項目部對物資的簽收，由項目部指定的現(xiàn)場材料員進行。均應(yīng)在（項目部材料員、分包 商指定材料員、供應(yīng)商指定送料人）三方在場全部確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確、證件齊全，項目部材 料員當(dāng)場取樣復(fù)檢，并填寫物資驗證記錄，經(jīng)復(fù)檢不合格的物資，不得進行物資的簽收 和發(fā)放。3、現(xiàn)場分包施工單位應(yīng)指定專人接收物資，并由監(jiān)理、建設(shè)單位共同參與對物資的驗收。 應(yīng)在物資進場物資驗

7、證記錄單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨，分包施工單 位指定的專人應(yīng)保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后組織其他相關(guān)單位進行檢驗， 會簽物資進場物資驗證記錄單。4、項目棟號主管、材料員、分包施工單位材料員仔細檢查產(chǎn)品實物與送貨單資料上的內(nèi)容 和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完 好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，特別是分包單位物資簽收專職 人員，如有短缺應(yīng)由供貨商補足。5、物資驗收單由項目材料員專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票，由 材料員匯總審核，辦理分包單位相應(yīng)物資的領(lǐng)用入庫手續(xù)，物資驗收單嚴(yán)禁隨意涂改， 如有涂

8、改須有當(dāng)事人簽字蓋章。6、物資經(jīng)檢驗不合格需退貨的，將檢驗報告等證明文件一起報項目經(jīng)理，經(jīng)審核后辦理相 關(guān)手續(xù)。由于分包施工原因、計劃不周、不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原 因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由分包單位承擔(dān)。7、供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)項目部與物資供應(yīng)商簽訂 的供貨合同有關(guān)條款進行處罰，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督，實經(jīng)濟處罰事項在付 款實施時扣除。四、甲供物資管理（一） 甲供物資驗收管理1、甲供物資進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具 有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；對甲供物資的質(zhì)量

9、進行檢查 驗收，可依據(jù)甲方審核認(rèn)可的物資質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┪镔Y進行復(fù)檢認(rèn)證， 及時的發(fā)現(xiàn)所供物資質(zhì)量是否符合施工要求。2、對甲供物資需用數(shù)量不足或超供現(xiàn)象，現(xiàn)場棟號主管應(yīng)及時報送項目部，要求甲方供貨 商進行補足或退貨，由此造成的費用由甲方或甲方供貨商進行承擔(dān)，須在甲供材料需求 計劃中作出詳細說明。3、對于甲供物資的供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同 甲方、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，誰簽字誰負責(zé)其真實性和準(zhǔn)確性，并由材料員及時配合檢驗或 抽查。4、根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)人員應(yīng)做到甲供物資的書面檢驗和外觀檢驗，便于及時 進行處置和調(diào)整，以防使用不合格的材料。避免給

10、施工進度及工程質(zhì)量造成隱患。（二） 對甲供物資不合格的處置方式1、監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場棟號主管對甲供物資進行檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求 退貨，由監(jiān)理、 現(xiàn)場棟號主管出具書面證明， 并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期， 并承擔(dān)由此造成的項目部的損失。2、對抽查單批次物資達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求甲方物 資供貨商退貨，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為影響施工進度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫1、物資保管： 所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對出 入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、 物一致

11、， 嚴(yán)格報送制度和盤點制度， 主要原材料要向本項目部報告， 項目部每月對庫存、 現(xiàn)場材料進行盤點。項目部零星材料由項目部設(shè)置庫房統(tǒng)一保管。 材料員對出入庫的材料入庫要建立臺 賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報送制度和 盤點制度。2、材料出庫： 嚴(yán)格材料出庫審批制度，做到先進先出原則，根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工進 度，審批材料（設(shè)備）出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情 況，現(xiàn)場材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄 弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫材料。3、對于現(xiàn)場大宗材料的管理： 根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，

12、確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要 避免混放和摻進雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場并作好準(zhǔn)備工作；現(xiàn)場材料進場驗收 后應(yīng)堆放成放成垛， 分批分類擺放整齊， 并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、 防潮、 防曬、防雨等保護措施，制定標(biāo)識牌注意保護。4、對數(shù)量不足或失竊材料的處理： 凡因分包施工單位保管不善，分包施工單位進庫前未嚴(yán)格驗收材料（設(shè)備）批次數(shù) 量，現(xiàn)場施工造成失竊，分包施工單位施工期間照管不善等上述情況，分包施工單位須 及時上報項目部現(xiàn)場負責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料（設(shè)備）費用概由分包施 工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由分包施工單位負責(zé)。六、項目部內(nèi)部物資驗收、發(fā)放使用管理1、 項目安全防護、勞保用品由安全員統(tǒng)一策劃，編制實際需用計劃，提供名稱、規(guī)格、型 號、參數(shù)，物資進場后由材料員、安全員共同驗收，驗收后由安全員管理發(fā)放，發(fā)放時 編制領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用表簽字領(lǐng)用，嚴(yán)禁帶領(lǐng)別人物品。2、 辦公室用品由項目后勤管理人員編制需用計劃，提供各種辦公用品的名稱、 規(guī)格