施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法

1、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法一、項(xiàng)目部人員對(duì)物資采購(gòu)、管理的職責(zé)；1、在項(xiàng)目成立一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、棟號(hào)主管、材料員共同完成，工程所需 要的物資申請(qǐng)總計(jì)劃的編制。2、項(xiàng)目棟號(hào)主管考慮生產(chǎn)周期，在每月25 日提出下月材料的物資申請(qǐng)?jiān)掠?jì)劃，物資申請(qǐng)計(jì)劃作為制定采購(gòu)計(jì)劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、 數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量） 、進(jìn)場(chǎng)日期，提交樣品時(shí)間等。對(duì)物資的包裝、運(yùn)輸?shù)?方面有特殊要求時(shí)， 也應(yīng)在物資申請(qǐng)計(jì)劃中注明； 以及在美觀和使用功能等方面的要求， 并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。并在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗(yàn)收。3、項(xiàng)目物資采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審批的物

2、資需要計(jì)劃，負(fù)責(zé)市場(chǎng)考察，物資樣品/ 樣本的報(bào)批，產(chǎn)品性能的比較，供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評(píng)價(jià)，采購(gòu)價(jià)格評(píng)比、采購(gòu)的實(shí)施。 組織驗(yàn)收以及檢查。并封樣存至倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。書(shū)面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進(jìn) 行按時(shí)按質(zhì)供貨。4、項(xiàng)目采購(gòu)部現(xiàn)場(chǎng)材料責(zé)任師組織現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任工程師對(duì)進(jìn)場(chǎng) 物資進(jìn)行驗(yàn)收、 檢查， 項(xiàng)目材料當(dāng)場(chǎng)取樣復(fù)檢； 并將材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字匯總后送項(xiàng)目部， 對(duì)缺貨或多余材料，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目物資采購(gòu)部。5、項(xiàng)目物資部采購(gòu)人員依據(jù)棟號(hào)主管提供的物資采購(gòu)計(jì)劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及物資總量控制，及對(duì)材料物資的預(yù)算量、供貨量進(jìn)行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報(bào)上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6、項(xiàng)目

3、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否安全，如果資料不齊 全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)，檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、 規(guī)格是否一致， 產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求， 當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行取樣復(fù)檢， 不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng)， 并在物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見(jiàn)。7、對(duì)抽查不合格的材料，項(xiàng)目部取樣封存，責(zé)成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重， 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。二、分包施工單位物資需求計(jì)劃的報(bào)送與審核：1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，提出各類物資需要計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮提出物 資計(jì)劃建議，項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交給采購(gòu)人員。項(xiàng)目預(yù)算技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)提出的計(jì)劃進(jìn)行 總量復(fù)核控

4、制。2、分包施工單位必須在實(shí)際使用前 30 天以書(shū)面形式報(bào)送，分包施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字齊 全的物資需用計(jì)劃單，項(xiàng)目經(jīng)理安排物資的需用計(jì)劃，計(jì)劃單中應(yīng)包括物資的品種、名 稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、使用部位、供貨日期、供貨地點(diǎn)。3、分包單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的物資名稱的規(guī)格及型號(hào)、計(jì)量單位的書(shū)寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡(jiǎn)稱、別稱及俗稱，以防造成采購(gòu)品種有 誤。4、分包單位所報(bào)物資需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要物資，情況緊急時(shí)需申報(bào)應(yīng)急物資需用計(jì)劃，說(shuō)明原因簽字并加蓋印章，直接報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理，審核簽字后送項(xiàng)目采購(gòu)人 員確認(rèn)，進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)供貨。5、分包單位提交的物資需

5、求計(jì)劃， 應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制 量，項(xiàng)目部可按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物 資的變化，分包單位應(yīng)以書(shū)面形式申報(bào)給項(xiàng)目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分 包單位未及時(shí)申報(bào)造成物資供應(yīng)問(wèn)題，造成的損失由分包單位負(fù)責(zé)。6、項(xiàng)目物資采購(gòu)人員根據(jù)分包單位提交的物資需用申請(qǐng)計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需 求地點(diǎn)。物資到場(chǎng)時(shí)的 7 天視為正常；超過(guò) 7 天到場(chǎng)，分包單位應(yīng)提前通知項(xiàng)目部，項(xiàng) 目部應(yīng)適時(shí)調(diào)整工序。如果由于分包施工單位申報(bào)需用計(jì)劃不及時(shí)造成的延誤供貨，分 包商施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由分包商施工單位自負(fù)。三、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

6、：1、檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作。科學(xué)合 理的進(jìn)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收， 做好事前質(zhì)量控制極其重要， 要對(duì)驗(yàn)收物資的品種、 規(guī)格型號(hào)、 質(zhì)量、數(shù)量、 包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。 按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收， 做到準(zhǔn)確無(wú)誤。2、項(xiàng)目部對(duì)物資的簽收，由項(xiàng)目部指定的現(xiàn)場(chǎng)材料員進(jìn)行。均應(yīng)在（項(xiàng)目部材料員、分包 商指定材料員、供應(yīng)商指定送料人）三方在場(chǎng)全部確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確、證件齊全，項(xiàng)目部材 料員當(dāng)場(chǎng)取樣復(fù)檢，并填寫物資驗(yàn)證記錄，經(jīng)復(fù)檢不合格的物資，不得進(jìn)行物資的簽收 和發(fā)放。3、現(xiàn)場(chǎng)分包施工單位應(yīng)指定專人接收物資，并由監(jiān)理、建設(shè)單位共同參與對(duì)物資的驗(yàn)收。 應(yīng)在物資進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)

7、證記錄單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨，分包施工單 位指定的專人應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后組織其他相關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)， 會(huì)簽物資進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證記錄單。4、項(xiàng)目棟號(hào)主管、材料員、分包施工單位材料員仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與送貨單資料上的內(nèi)容 和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否完 好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，特別是分包單位物資簽收專職 人員，如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。5、物資驗(yàn)收單由項(xiàng)目材料員專人填寫，參加驗(yàn)收人員共同簽署意見(jiàn)，并附送貨單小票，由 材料員匯總審核，辦理分包單位相應(yīng)物資的領(lǐng)用入庫(kù)手續(xù)，物資驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂改， 如有涂

8、改須有當(dāng)事人簽字蓋章。6、物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格需退貨的，將檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)審核后辦理相 關(guān)手續(xù)。由于分包施工原因、計(jì)劃不周、不根據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更增減計(jì)劃等原 因造成的退貨申請(qǐng)，因退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用概由分包單位承擔(dān)。7、供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目部與物資供應(yīng)商簽訂 的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí)監(jiān)督，實(shí)經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付 款實(shí)施時(shí)扣除。四、甲供物資管理（一） 甲供物資驗(yàn)收管理1、甲供物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單；各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具 有廠家批號(hào)和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)甲供物資的質(zhì)量

9、進(jìn)行檢查 驗(yàn)收，可依據(jù)甲方審核認(rèn)可的物資質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對(duì)所供物資進(jìn)行復(fù)檢認(rèn)證， 及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供物資質(zhì)量是否符合施工要求。2、對(duì)甲供物資需用數(shù)量不足或超供現(xiàn)象，現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管應(yīng)及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目部，要求甲方供貨 商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨，由此造成的費(fèi)用由甲方或甲方供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在甲供材料需求 計(jì)劃中作出詳細(xì)說(shuō)明。3、對(duì)于甲供物資的供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場(chǎng)必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會(huì)同 甲方、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并由材料員及時(shí)配合檢驗(yàn)或 抽查。4、根據(jù)本工程的實(shí)際情況，各相關(guān)人員應(yīng)做到甲供物資的書(shū)面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)，便于及時(shí) 進(jìn)行處置和調(diào)整，以防使用不合格的材料。避免給

10、施工進(jìn)度及工程質(zhì)量造成隱患。（二） 對(duì)甲供物資不合格的處置方式1、監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管對(duì)甲供物資進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求 退貨，由監(jiān)理、 現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管出具書(shū)面證明， 并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期， 并承擔(dān)由此造成的項(xiàng)目部的損失。2、對(duì)抽查單批次物資達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅(jiān)決要求甲方物 資供貨商退貨，依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測(cè)數(shù)量，作為影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫(kù)1、物資保管： 所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對(duì)出 入庫(kù)的材料入庫(kù)要建立臺(tái)賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，要及時(shí)記賬，時(shí)刻保證賬、 物一致

11、， 嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度， 主要原材料要向本項(xiàng)目部報(bào)告， 項(xiàng)目部每月對(duì)庫(kù)存、 現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。項(xiàng)目部零星材料由項(xiàng)目部設(shè)置庫(kù)房統(tǒng)一保管。 材料員對(duì)出入庫(kù)的材料入庫(kù)要建立臺(tái) 賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，要及時(shí)記賬，時(shí)刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和 盤點(diǎn)制度。2、材料出庫(kù)： 嚴(yán)格材料出庫(kù)審批制度，做到先進(jìn)先出原則，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工進(jìn) 度，審批材料（設(shè)備）出庫(kù)數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)工完料凈情況，余料堆放或歸庫(kù)情 況，現(xiàn)場(chǎng)材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制訂措施及時(shí)處置薄 弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫(kù)材料。3、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)大宗材料的管理： 根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，

12、確立現(xiàn)場(chǎng)材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要 避免混放和摻進(jìn)雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場(chǎng)并作好準(zhǔn)備工作；現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 后應(yīng)堆放成放成垛， 分批分類擺放整齊， 并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、 防潮、 防曬、防雨等保護(hù)措施，制定標(biāo)識(shí)牌注意保護(hù)。4、對(duì)數(shù)量不足或失竊材料的處理： 凡因分包施工單位保管不善，分包施工單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料（設(shè)備）批次數(shù) 量，現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊，分包施工單位施工期間照管不善等上述情況，分包施工單位須 及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，提出補(bǔ)貨要求，由此產(chǎn)生的材料（設(shè)備）費(fèi)用概由分包施 工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由分包施工單位負(fù)責(zé)。六、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部物資驗(yàn)收、發(fā)放使用管理1、 項(xiàng)目安全防護(hù)、勞保用品由安全員統(tǒng)一策劃，編制實(shí)際需用計(jì)劃，提供名稱、規(guī)格、型 號(hào)、參數(shù)，物資進(jìn)場(chǎng)后由材料員、安全員共同驗(yàn)收，驗(yàn)收后由安全員管理發(fā)放，發(fā)放時(shí) 編制領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用表簽字領(lǐng)用，嚴(yán)禁帶領(lǐng)別人物品。2、 辦公室用品由項(xiàng)目后勤管理人員編制需用計(jì)劃，提供各種辦公用品的名稱、 規(guī)格