農(nóng)村信用社服務價格投訴管理辦法試行

1、XX縣農(nóng)村信用社服務價格投訴管理辦法（試行）第一章總則第一條為提高XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社（以下簡稱縣聯(lián)社）服務收費管理水平,規(guī)范服務價格投訴處理流程、職責范圍和工作要求，確?？蛻臬@得優(yōu)質(zhì)、高效的金融服務，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法所指的服務價格投訴，是指客戶在縣聯(lián)社各營業(yè)網(wǎng)點辦理業(yè)務及接受金融服務的過程中，臨柜人員未按照山西省農(nóng)村信用社服務收費標準的規(guī)定（縣聯(lián)社另行規(guī)定的服務收費優(yōu)惠政策除外）收取服務費用，向營業(yè)網(wǎng)點管理人員或上級管理部門進行的投訴。第三條縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室是全縣信用社客戶投訴的綜合受理、考核和管理機構(gòu)，負責轄內(nèi)信用社客戶服務價格投訴的受理、處理和相關(guān)考核、日常管理等

2、工作。各營業(yè)網(wǎng)點要明確專人負責客戶投訴工作。第四條為嚴格投訴管理，明確被投訴單位或個人的責任，依法、合規(guī)、公正、公平地處理客戶投訴中的責任問題，縣聯(lián)社成立責任認定領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，設(shè)在紀檢監(jiān)察室，具體負責客戶投訴的責任認定、處理等工作。第五條本辦法所稱服務價格投訴須符合下列條件：（一）各營業(yè)網(wǎng)點提供的收費服務不符合山西省農(nóng)村信用社服務收費標準，或不符合縣聯(lián)社向社會公布的收費標準；（二）與投訴事件有直接利害關(guān)系的客戶方當事人或委托人;（三）有明確的被投訴人或網(wǎng)點；（四）有投訴的具體事實依據(jù)。第六條本辦法適用于縣聯(lián)社各營業(yè)網(wǎng)點和所有臨柜人員。第二章投訴渠道第七條各營業(yè)網(wǎng)點要設(shè)立并對外公布服務收

3、費監(jiān)督電話，設(shè)置意見箱、意見簿，接受社會公眾和客戶的監(jiān)督與投訴。服務監(jiān)督電話要通過在營業(yè)網(wǎng)點公告等方式使客戶周知第八條客戶以下列方式反映縣聯(lián)社服務價格問題的，視為客戶投訴，由紀檢監(jiān)察室納入客戶投訴處理程序。（一）客戶服務熱線受理的投訴；（二）客戶電話投訴；（三）客戶來信、來訪投訴；（四）意見箱、意見本記錄的投訴；（五）各級黨委政府、監(jiān)管部門及有關(guān)方面轉(zhuǎn)來的關(guān)于服務價格方面的投訴。第三章投訴處理流程第九條對客戶服務價格投訴實行“按職責逐級落實責任，由被投訴責任網(wǎng)點處理、反饋，縣聯(lián)社回訪、考核”的流程處理。第十條客戶服務價格投訴實行“首問負責制”。營業(yè)網(wǎng)點第一個接到投訴的員工，應在其處理權(quán)限內(nèi)負責

4、該問題的解決；超出其處理權(quán)限的，應及時將問題轉(zhuǎn)交營業(yè)網(wǎng)點負責人或縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室協(xié)調(diào)、解決，并將處理結(jié)果反饋客戶。第十一條對投訴客戶的回復，一般采用以下形式：（一）電話回復；（二）書面答復；（三）上門走訪。第十二條對客戶服務價格投訴的處理，實行限時處理制，并在最短的時間內(nèi)予以反饋：（一）屬營業(yè)網(wǎng)點處理權(quán)限的客戶服務價格投訴，無特殊情況應在1個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋客戶及有關(guān)部門；（二）屬縣聯(lián)社職責范圍內(nèi)或需其協(xié)調(diào)解決的問題，無特殊情況應在2個工作日內(nèi)處理，并將處理意見反饋營業(yè)網(wǎng)點及客戶；（三）營業(yè)網(wǎng)點受理上級客戶投訴管理、信訪等部門轉(zhuǎn)辦的客戶投訴，要如實記錄，迅速處理，在反饋客戶的同時及時上報

5、處理結(jié)果；對客戶的批評、建議和反饋意見，應正確對待，虛心接受，認真分析，及時改進。第十三條因特殊情況不能按時限要求處理的，必須在處理時限內(nèi)向客戶解釋說明，并將有關(guān)情況以書面形式報縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室。未經(jīng)許可超時的，要追究相關(guān)單位及相關(guān)人員責任。第十四條在向客戶反饋處理結(jié)果時，應告知客戶申請復議的方式、途徑等?？蛻魧μ幚斫Y(jié)果不滿意的，可在15天內(nèi)向做出處理決定機構(gòu)的上級管理部門提出復議申請。第十五條建立客戶投訴回訪制度。對辦結(jié)的投訴事項，被投訴網(wǎng)點要全部回訪?？h聯(lián)社紀檢監(jiān)察室要按照不低于30%的比例進行回訪。投訴客戶對處理結(jié)果仍不滿意的，要根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容進行分析，營業(yè)網(wǎng)點沒有責任的，將該客戶投

6、訴按客戶投訴處理不滿意歸檔。第十六條加強客戶投訴信息的保密工作。各營業(yè)網(wǎng)點要采取必要措施加強對投訴客戶身份和有關(guān)投訴資料的保密和保管，避免損害投訴客戶的利益，造成不良影響。第四章責任追究及工作完善第十七條客戶投訴責任認定：被投訴柜員的責任認定由縣聯(lián)社責任認定領(lǐng)導小組進行。柜員對認定結(jié)果有疑義的，可向呂梁市聯(lián)社責任認定機構(gòu)提出重新認定的申請，由呂梁市聯(lián)社責任認定機構(gòu)做出最終認定。第十八條符合下列情況的客戶投訴，界定為營業(yè)網(wǎng)點責任投訴：（一）因臨柜人員解釋不清或工作失誤造成的客戶投訴，經(jīng)核實情況屬實的；（二）臨柜人員不按照山西省農(nóng)村信用社服務收費標準執(zhí)行而引發(fā)的客戶投訴，經(jīng)核實情況屬實的；（三）因

7、臨柜人員操作錯誤引發(fā)爭議導致客戶投訴，經(jīng)核實情況屬實的。第十九條符合下列情況的客戶投訴，界定為營業(yè)網(wǎng)點非責任投訴，不對臨柜人員進行責任追究：（一）因業(yè)務流程不完善引發(fā)的客戶投訴；（二）因客戶挑剔、誤會或不了解有關(guān)規(guī)定引發(fā)的客戶投訴。第二十條對服務價格投訴事件，縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室要按照相關(guān)規(guī)定對責任人作出處理，視情節(jié)輕重分別給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。第二十一條各營業(yè)網(wǎng)點對在服務中非自身原因受到客戶無理指責、且能夠顧全大局、忍讓寬容的員工，應給予表揚或適當獎勵。第五章考核第二十二條縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室要做好責任投訴的匯總、分析、考核等工作，并將責任投訴情況作為扣減指標，納入對下績效考核范圍。第二十三條對縣聯(lián)社紀檢監(jiān)察室轉(zhuǎn)交的投訴問題，自轉(zhuǎn)