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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司組織架構及崗位職責公司組織架構總經(jīng)理銷售經(jīng)理副總經(jīng)理副總(總工程師)營銷策劃部策劃部經(jīng)理財務部行政部工程部開發(fā)部預合部銷售主管內(nèi) 控 專 員助理尺S策劃行政人事文專.1=4 員員駕駛檔員案管理土水建電工工程程師師裝 飾 工 程 師景 觀 工 程 師報建 專 員3二、部門及崗位職責總經(jīng)理1. 根據(jù)集團公司總體發(fā)展規(guī)劃,負責制定公司長期(一般為五年)規(guī)劃和年度、季度、月度房地產(chǎn)開發(fā)計劃和利潤目標,并組織實施保證各項計劃和利潤目標的實現(xiàn)。2. 負責建立和健全公司管理機構、規(guī)章制度、崗位職責、激勵機制、工作流程,協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作,負責對各部門負責人的工作考核,保證公司管理科學、 合理
2、、快捷、有效。3. 嚴格按照程序審核公司各項財務收支,全面掌握、控制公司財務狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計劃開支,降低公司運營成本和項目開發(fā)成本。4. 全面負責房地產(chǎn)項目可行性分析論證、風險評估、政府報批、招投標、施工管理、成本控制、竣工驗收及營銷等工作。5. 組織安排與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司形象和聲譽。6. 致力于培育公司核心競爭力,建設保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化,樹立企業(yè)核心價值理念。7. 對開發(fā)項目的設計、工程、成本、營銷負直接領導責任,負責各部門的日常管理工作。8. 負責房地產(chǎn)項目規(guī)劃、設計工作、開發(fā)方案,組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案。
3、9. 負責項目勘察、設計委托及管理工作。10. 審批圖紙會審記錄、施工組織設計、簽證等關鍵性工作等工作把關。11. 負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招標工作。12. 組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作。13. 各參建單位工作任務、計劃審定、審批工程款、材料款。14. 工程項目成本、質量、進度工作的全同管理、監(jiān)督、監(jiān)控。15. 負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。16. 全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作。17. 參與選聘各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門的協(xié)作關第,對外做好相關 外聯(lián)工作。
4、副總經(jīng)理總經(jīng)理1、直接對公司總經(jīng)理負責;2、對開發(fā)項目的財務、行政、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;4、公司工程管理規(guī)范化工作;5、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;6、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案:對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關 系,對外做好相關外聯(lián)工作;7、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作總工程師1、直接對總經(jīng)理負責2、對開發(fā)項目的開發(fā)部、預算合同部部、工程部負直接領導責任,
5、管理各部門的日常工作;3、負責工程技術文件對內(nèi)、對外的編制、審核、簽發(fā);4、負責規(guī)劃方案、景觀方案文本的編制、審核、報批、公示。5、負責規(guī)劃四圖(總平、豎向、管總、現(xiàn)狀)文本的編制、審核、報批、公示。6、組織公司有關部門、專家審核規(guī)劃設計方案。7、 戶型合理,造價經(jīng)濟(不高于同水平樓盤),施工方便,材料方便實現(xiàn)。8負責地質勘察設計單位的招標、合同簽訂、現(xiàn)場配合及地質報告的審核、歸檔、簽發(fā)工作9、負責施工圖設計單位的招標;合同簽訂、及相關的設計任務書、成本控制、審查報批、歸檔、簽發(fā)等工作10、確保施工圖設計效果的實現(xiàn)。11、協(xié)助工程部擬定工程合同,審核相關合同條款,參與對投標單位的資質考察和確認
6、。12、對主要材料的選擇提出意見,并組織相關人員對工程設備和材料進行考察和認證。13、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。14、建立設計巡場制度,組織對各項目的定期檢查和專項檢查,并提出工程技術、質量等問題的處理意見。15、協(xié)助審核部進行工程竣工結算工作,審核工程進度計量及款項。16、指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。17、工程營銷所需工程規(guī)劃、設計材料(圖紙、數(shù)據(jù))的整理、核實、保存、提供。18、辦理各階段項目工程手續(xù)所需規(guī)劃、勘察、設計材料(圖紙、數(shù)據(jù))的整理、核實、保存、提供。20、對設計變更進
7、行技術評審,并簽署變更意見。21、審批工程管理部或項目公司報送的施工技術方案等,針對技術問題提出主導意見。22、簽署各項技術性文件和對外聯(lián)絡。23、完成領導交辦的其它工作。(二)營銷策劃部部門職責1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃,并制定細化的季度、月度營銷計劃。2、根據(jù)公司下達的年度銷售任務,制定并執(zhí)行商品房銷售月度、季度、年度計劃,采取有效措施,保證銷售計劃的完成3、完成各類營銷推廣方案并組織實施。4、做好市場調(diào)研、分析、報告工作。4、做好各類關系維護。5、做好銷售相關的手續(xù)辦理、資料整理歸檔工作。6、完成公司領導交辦的其他工作。營銷策劃總監(jiān)1、根據(jù)公司下
8、達的目標,為銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理分解任務和制定銷售計劃,并監(jiān)督完成。2、負責部署監(jiān)督領導銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理、置業(yè)顧問完成銷售任務。3、負責大力拓展各類銷售渠道。4、負責全體營銷策劃部員工的培訓工作。5、領導策劃經(jīng)理、策劃專員及其他銷售員工定期進行市場研究,定期向公司提供市場調(diào)研分析報告。6、負責公司項目前期項目論證、規(guī)劃設計跟進,為公司提供物業(yè)發(fā)展設計報告。7、負責公司開發(fā)項目的營銷策劃推廣方案的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、總結、調(diào)整。8、負責公司開發(fā)項目的營銷推廣費用計劃制定、申報,經(jīng)公司審批之后執(zhí)行,并控制費用。9、負責項目在推廣過程中與各公司的銜接。10、負責進行項目營銷資料的設計跟進、審核、
9、制作、發(fā)布。11、負責項目銷售定價方案的草擬、申報。12、根據(jù)不同推廣時期的市場及銷售情況的變化,及時調(diào)整推廣計劃。13、制定全體營銷策劃部員工的績效考核辦法,報公司批準通過后,并完成月度、季度、半年度、年度績效考核工作。14、負責制訂銷售價格表和銷控的控制。15、負責案場的銷售管理和銷售組織工作,解決銷售過程中出現(xiàn)的各類問題,客戶分析、價格研究、促銷政策激勵機制、優(yōu)惠政策等。16、負責全體營銷策劃部員工日常工作規(guī)范和工作流程監(jiān)管。17、負責協(xié)調(diào)房屋移交工作。18、完成公司領導交辦的其他工作。銷售經(jīng)理1、在營銷策劃總監(jiān)的領導下具體負責代理、渠道公司的管控及配合。2、負責定期提交業(yè)務分析報告,并
10、組織銷售主管、置業(yè)顧問進行市場調(diào)研,并及時向上級匯報具體調(diào)研分析情況。3、根據(jù)公司整體經(jīng)營目標計劃,定期起草本部門的階段工作計劃,并負責計劃的安排和實施,實時掌握銷售進度,及時調(diào)整策略和方法,確保銷售任務的完成。4、負責本部門員工的相關培訓。5、負責本部門的管理工作,考核銷售人員并協(xié)助制定績效改善計劃,各銷售環(huán)節(jié)相關問題的技術支持、協(xié)調(diào)處理。6、負責銷售流程、銷售政策的監(jiān)控,項目房源銷控及價格審核、營銷推廣方案的執(zhí)行,積極參與各相關管理制度建設,及督促實施。7、負責銷售案場樣板間等展示區(qū)的的現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)調(diào)度工作。8、客戶銷售接待與談判。9、負責督促完成簽約、按揭、客服工作。10、確保銷
11、售團隊穩(wěn)定并確保有良好的工作關系環(huán)境。11、完成領導交辦的其他工作任務。策劃經(jīng)理1、負責統(tǒng)籌策劃工作,保證銷售目標達成。2、合作單位關系維護,配合項目拓展,提供技術支持,促成項目簽約。3、負責策劃的知識沉淀與專業(yè)提升,提高策劃工作品質,大力貢獻知識平臺。4、負責項目各類營銷策劃方案的撰寫、提報。5、負責各類營銷活動方案的撰寫并組織實施工作。6、負責組織相關項目的市場調(diào)研、并完成市調(diào)報告的撰寫。7、負責與相關媒體對接,搞好公司各類項目推廣工作。8、做好項目策劃、包裝、宣傳、跟進實施等工作。9、完成領導交辦的其他工作任務。銷售主管1、協(xié)助定期提交業(yè)務分析報告,并組織置業(yè)顧問進行市場調(diào)研,并及時向上
12、級匯報具體調(diào)研分析情況。2、協(xié)助起草階段銷售計劃,并負責協(xié)助銷售經(jīng)理安排和實施,實時掌握銷售進度,及時上報領導3、協(xié)助對置業(yè)顧問的入職培訓和日常業(yè)務培訓。4、協(xié)助對置業(yè)顧問的日常管理工作,考核銷售人員并協(xié)助制定績效改善計劃,各銷售環(huán)節(jié)相關問題的技術支持、協(xié)調(diào)處理。5、協(xié)助監(jiān)控銷售流程、銷售環(huán)節(jié)監(jiān)控,積極參與各相關管理制度建設,及督促實施。6、協(xié)助銷售案場樣板間等展示區(qū)的的現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)調(diào)度工作。7、負責客戶日常接待、回訪、問卷調(diào)查等維護工作并做好相應的記錄。8、協(xié)助督促完成簽約、按揭工作。9、協(xié)助保持銷售團隊穩(wěn)定并確保有良好的工作關系環(huán)境。10、完成領導交辦的其他工作任務。置業(yè)顧問1、負
13、責客戶日常接待、回訪、問卷調(diào)查等維護工作并做好相應的記錄。2、嚴格執(zhí)行公司的接待流程,銷售政策,不得私自承諾客戶相關購房的要求。3、完成銷售合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及客戶回款的跟蹤,協(xié)助相關部門辦理按揭和兩證。4、與客戶保持良好關系,與客服、物業(yè)團隊緊密合作,做好售前售后的全程跟進服務。5、定期進行工作總結,提高工作計劃性及有效性。6、做好相關臺賬數(shù)據(jù)的錄入工作。7、積極參與專業(yè)培訓,持續(xù)提高專業(yè)水平和銷售技巧,注重言談舉止,代客熱情有禮,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。8、完成領導交辦的其他工作。策劃專員1、協(xié)助項目開發(fā)前期策劃的工作2、協(xié)助各類營銷活動開展的策劃、組織工作。3、協(xié)助組織相關
14、項目的市場調(diào)研、并完成市調(diào)報告的撰寫。4、協(xié)助組織完成項目競品營銷推廣等系列市場數(shù)據(jù)的收集分析,并確保其準確及時。5、協(xié)助項目推廣計劃制訂及實施,并控制其時效性,以確保其達成或超越。6、協(xié)助與相關媒體、合作單位的對接,搞好公司各類項目推廣工作。7、協(xié)助策劃經(jīng)理開展各項活動方案的撰寫、提報。8、完成領導交辦的其他工作任務。按揭專員1、負責按揭客戶的登記工作。2、接收按揭貸款客戶資料并詳細審核,與銀行溝通,聯(lián)系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭貸款手續(xù)和核查征信。3、負責督促銀行按揭貸款客戶的放款工作,確保及時放款。4、統(tǒng)計按揭貸款的放款額并建立臺賬、報表。5、負責欠款客戶的催款工作。完成領導交辦的其他
15、工作簽約專員1、負責商品房買賣合同的簽定、備案。2、負責商品房買賣合同的交接、整理歸檔。3、客戶合同的發(fā)放。4、簽約臺賬、報表的建立。5、完成領導交辦的其他工作內(nèi)控專員1、負責房源銷控及價格審核。2、相關臺賬的建立。3、相關報表。4、與財務部門完成對賬工作。5、相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。6、完成領導交辦的其他工作 權證專員1、負責收集整理分戶產(chǎn)權資料。2、負責房屋移交工作。3、負責契稅和維修基金報審。4、負責不動產(chǎn)證的辦理。5、與相關部門對接產(chǎn)權證辦理的相關。6、完成領導交辦的其他工作。客服專員1、客戶相關投訴的對接與處理。2、簽約未簽約客戶退房工作。3、客戶資料的錄入?yún)R總。4、各個部門的對接工作。
16、5、負責回訪客戶滿意度調(diào)查,及相關交付情況是否正常。完成領導交辦的其他工作開發(fā)部部門職責負責圍繞5證開展房地產(chǎn)開發(fā)過程相關手續(xù)的合法辦理,公共關系、人脈資源的建立與維護,負責前期工作相關的房地產(chǎn)信息和政策法規(guī)收集與研究。(一)國有土地使用證;(二)建設用地規(guī)劃許可證;(三)建設工程規(guī)劃許可證;(四)建筑工程施工許可證(五)商品房預售許可證1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃參于編制(調(diào)整)項目報批報建控制性計劃,并跟蹤、落實辦理情況:2、為公司提供新項目調(diào)研等方面的政策支持;3、及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息及時匯報給公司,根據(jù)公司領導批示完成參加(接待)工作。開發(fā)部經(jīng)理1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求 ,
17、負責承辦公司所開發(fā)項目的可行性研究 , 并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作;2、負責向市計委、建設局申辦項目投資計劃(立項)、開工報告,并做好公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;3、負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用, 并辦理取證工作;4、向市建設局申辦施工圖審查;辦理招投標手續(xù);申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù);5、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作 , 提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料;6、根據(jù)公司的要求,負責向人防辦申請新建、擴建、改建項目的建筑設計方案、初步設計、施工圖設計;7、負責向環(huán)保局報審新建項目建筑設計方案、辦理環(huán)評手續(xù);8、向民政局報審新建、擴建、改建項
18、目的設計方案,辦理項目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù);9 、向交警支隊申辦新建、擴建、改建項目的立項,報審項目總設計方案;10 、向市規(guī)劃局、消防支隊、人防辦、環(huán)保局、計委、建設局、交警支隊、民政局等政府部門申辦的其他報建事項;11 、協(xié)助相關職能部門向公司提供、推薦相關合格供方(設計、監(jiān)理勘察、施工等合作單位)12、負責(牽頭)進行項目報批、報建所需的公關活動,對參與公關協(xié)調(diào)的領導負責; 13、負責及時促進或優(yōu)化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平臺;14、辦理工程開工前的各種手續(xù) , 保證工程的順利開工;15、工程竣工后 , 會同有關部門及時辦理物業(yè)移交手續(xù);16、為公司提供新項目調(diào)研
19、等方面的新支持,及時向公司主管領導匯報工作進展,提出合理化建議;17、負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權負責 , 嚴格管理本部門員工 ,建立良好的工作秩序;18、積極完成公司及主管領導交辦的其他事宜。報建員按開發(fā)部經(jīng)理的安排協(xié)助完成以下工作1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求 , 負責承辦公司所開發(fā)項目的可行性研究, 并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作;2、負責向市計委、建設局申辦項目投資計劃(立項)、開工報告,并做好公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作;3、負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用, 并辦理取證工作;4、向市建設局申辦施工圖審查;辦理招
20、投標手續(xù);申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費的繳納手續(xù); 5、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作 , 提供設計單位所需的項目開發(fā)相關資料;6、根據(jù)公司的要求,負責向人防辦申請新建、擴建、改建項目的建筑設計方案、初步設計、施工圖設計; 7、負責向環(huán)保局報審新建項目建筑設計方案、辦理環(huán)評手續(xù);8、向民政局報審新建、擴建、改建項目的設計方案,辦理項目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù);9 、向交警支隊申辦新建、擴建、改建項目的立項,報審項目總設計方案;10 、向市規(guī)劃局、消防支隊、人防辦、環(huán)保局、計委、建設局、交警支隊、民政局等政府部門申辦的其他報建事項;11 、協(xié)助相關職能部門向公司提供、推薦相關合格供方(設計、監(jiān)理勘察
21、、施工等合作單位) ;12、負責(牽頭)進行項目報批、報建所需的公關活動,對參與公關協(xié)調(diào)的領導負責;13、負責及時促進或優(yōu)化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平臺;14、辦理工程開工前的各種手續(xù) , 保證工程的順利開工;15、工程竣工后 , 會同有關部門及時辦理物業(yè)移交手續(xù);16、為公司提供新項目調(diào)研等方面的新支持,及時向公司主管領導匯報工作進展,提出合理化建議;17、負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權負責 , 嚴格管理本部門員工 ,建立良好的工作秩序;18、積極完成公司及主管領導交辦的其他事宜。四)財務部部門職責1、財務部是在總經(jīng)理直接領導下的公司經(jīng)濟活動的
22、管理機構,是公司經(jīng)營活動過程中,各種經(jīng)濟行為集中反映和集中表現(xiàn)的信息管理系統(tǒng),財務活動的核心是資金的運 動,表現(xiàn)為資金的籌集和運用。財務管理就是對公司經(jīng)營過程中的財務進行預測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制的管理過程。2、認真做好確認、計量、記賬、算賬、報賬工作,對企業(yè)經(jīng)營活動進行真實反映,履行財務會計反映職能。3、通過會計反映,對發(fā)展項目的經(jīng)營運作情況進行有效的監(jiān)控,透過對數(shù)據(jù)的記錄、分析、比較、對項目進行經(jīng)濟活動差異分析,及時控制偏差、控制成本、考核業(yè)績、 明確責任,對偏離經(jīng)濟活動正常軌道的現(xiàn)象提出糾正意見并及時向有關領導匯報,認真履行財務會計控制職能。4、正確核算公司收入、成本、費用,反映公司的
23、財務狀況和經(jīng)營成果,恰當處理盤虧毀損和壞賬,確保資本保全和利潤的真實反映。5、嚴格按照公司規(guī)定審核工程款項的支付,定期報告財務收入和資金動態(tài),合理進行資金調(diào)度,提高資金的使用效率,并及時做好融資籌資工作。6、負責銀行按揭款的辦理和催收,保證資金盡快入庫。7、辦理公司資信評價,努力提高公司資信等級。8、設立項目獨立核算帳戶,根據(jù)財務制度的要求,嚴格審查各種收支憑證,保證不重復、不遺漏、不虛增,按照責權發(fā)生制處理好各項賬務。9、依法計算和繳納國家的稅費,及時向政府有關部門報送企業(yè)財務報告,正確掌握地方稅收政策和融資政策,提出合理建議,以便合理處理繳稅和充分發(fā)揮資金杠桿作 用。10、建立貸款資金的日
24、常管理制度和內(nèi)部稽核制度,確保收入、支出及時入賬。11、做好公司財產(chǎn)物料的存檔管理,對各項重要資產(chǎn)分類核算,并建立資產(chǎn)實物負責制,監(jiān)督其使用情況。12、嚴格控制公司各項費用開支,對違反支付標準的開支、報賬、報銷等一律拒絕支付、嚴格把關,并對各部門費用開支及時反饋。13、對公司的會計數(shù)據(jù),會計軟件采取有效的保密措施,防止泄漏商業(yè)秘密,在對外公布公司各種財務會計數(shù)據(jù)時,應把握準確恰當,遇上某些敏感問題時,應作充分 評估,并征求有關領導或總經(jīng)理批準。14、負責對各部門借支和備用金的控制和結算。15、認真做好各項收付工作,對各項重大延期收付要及時向有關領導請示匯報,并建立預警機制,對風險作出可靠的預報
25、和預防。16、做好營業(yè)登記年審、稅務年審、車輛年保等公司各項關聯(lián)工作。會計經(jīng)理1、按照公司財務制度和核算管理有關規(guī)定,根據(jù)公司財務收支實際發(fā)生情況做好憑證、審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;2、負責公司往來帳款的具體情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算手續(xù),進行應收應付款項的結算。特別是工程款的情況;3、加強與各部門間的溝通,與銀行、保險公司及律師事務所保持聯(lián)系和溝通,及時把握這些相關部門的信息 ,進行銀行按揭貸款和公積金貸款的操作。特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務工作;4、做好客戶收款臺
26、帳,每月編報銷售收入明細報表,報送總經(jīng)理,以便公司領導及時掌握樓房銷售情況及庫存情況;5、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表。每月初向公司總經(jīng)理報送上月收入、成本費用報表;6、對公司各個項目、產(chǎn)品等進行成本核算、編制項目成本表,提供有關的成本資料,做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。特別是拆遷 戶的賠償情況,做好相應賠償資料的整理、歸檔工作;7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。協(xié)助主管會計等做好財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議等會計檔案 的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工
27、作建議;8、每月編制公司員工工資和福利表,組織相應的財務工作,核算法定保險和補充保險的個人、公司繳納部分,并管理相關的資金;9、主動進行財會信息分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議;10、完成領導交代的其他工作。收銀員1、負責現(xiàn)場收銀工作2、現(xiàn)場銷控報表及日周月回款報表及銷售傭金計算審核3、與按揭合作銀行的對接工作(五)行政部部門職責1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
28、5、負責員工工資的管理工作;6、負責正式員工勞動合同的簽訂;7、負責保存員工相關個人檔案資料;8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。行政經(jīng)理職責1協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;5、負責員工工資的管理工作;6、負責正式員工勞動合同的簽訂;7、負責保存員工相關個人檔案資料;8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
29、,負責招聘臨時工及對其的管理工作;,負責招聘臨時工及對其的管理工作;10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。行政文員1. 負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;2. 協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;3. 負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;5. 協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢
30、查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;7. 擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;8. 負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;9. 做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象; 負責公司印鑒、介紹信使用和保管;人事專員1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工
31、作的綜合管理;2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理; 3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;4、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作; 5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;6、參與部門管理;7、配合其他部門有關工作;8、承辦領導交辦的其他工作。駕駛員1、配合公司外出辦公人員出行2、確保所駕駛車輛整潔、無故障。3、完成所駕駛車輛的,年審、油料、保養(yǎng)等工作(六)、工程部部門職責1. 配合策劃部完成開發(fā)前期策劃和定位工作。堅持做到主動配合、密切協(xié)作,及時準確的提供相關資料,促進前期策劃和定位工作。2. 認真做好設
32、計單位、策劃單位的選擇評價,相關合約的簽訂及管理工作。3. 認真做好項目前期概念設計、總平規(guī)劃工作。做好對設計單位、策劃單位關系協(xié)調(diào)工作。認真做好設計資料收集、方案設計、方案評審、設計任務書起草等工作。 堅持高標準嚴要求的原則,督促、指導設計單位高質量的完成設計工作,并及時給公司領導提出合理建議和意見。4. 監(jiān)控各項目施工圖的設計進度,協(xié)助各項目做好圖紙審查相關工作,協(xié)調(diào)設計院與項目各方進行圖紙會審、問題答疑及設計優(yōu)化工作。5. 參與公司各項目施工圖紙會審,參加圖紙交底,竣工圖的審定工作,收集、整理各方意見并落實相關優(yōu)化工作。堅持嚴格審查,嚴格把關的原則,認真做好圖紙審 定工作。6. 負責組織
33、對項目施工過程中圖紙審查及有關設計變更等手續(xù)。堅持經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對圖紙認真審查,如需變更及時提出變更意見,及時上報,完善手續(xù),確保 變更合理。7. 檢查公司各項目工程質量管理方案和安全目標管理措施,并下大力抓好貫徹落實,確保工程質量,杜絕安全事故的發(fā)生。敦促項目做好施工管理工作。堅持質量第一、安全至上的管理原則。認真做好加快工程進度,確保工程質量工作。認真做好完善安全措施,實施不間斷的安全督導工作,確保施工安全。8. 協(xié)助甲供材料設備的摸底、考察、招標、采購、供應及技術方案審查工作。逐步建立完善的材料供應庫,堅持材料設備的質量標準,將工作做細做好,切實提供可 靠保障。9. 負責項目工程技術
34、管理及質量監(jiān)督工作。堅持深入施工現(xiàn)場跟班作業(yè),認真檢查、督促、跟蹤工程進度和質量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,嚴密控制,確保項目施工 進展順利。10. 在相關單位配合下定期收集、匯總各項目的生產(chǎn)情況。11. 對各項目相關建設合同進行審核,并提出建議。工程部經(jīng)理1、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。工作任務:指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質量;協(xié)調(diào)單位、監(jiān)理單位、設計單位、規(guī)劃單位的外部工作關系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關系;協(xié)調(diào)有關部門解決施2、負責組織公司工程管理,對項目進度、質量、成本、安全進行控制。3、負責組織項目開工前得到手續(xù)辦理和施工準備工作。參與綜
35、合部組織的項目可行性研究,參與項目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽;參與施工圖會審;負責組織工程的報建工作、組織有關人員辦理開工證;根據(jù)開發(fā)項目工程施工組織總設計要求,配置部門內(nèi)部資源。4、組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標。組織初步篩選投標單位;協(xié)助對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核;協(xié)助通過招投標程序確定投標單位。5、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。指導項目的實施,監(jiān)督檢查項目完成的進度和工程質量;協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、規(guī)劃單位的外部工 作關系,審查施工組織方案;協(xié)調(diào)工程部與其他部門工作關系;協(xié)調(diào)有關部門解決施工現(xiàn)場的技術變更或技術疑難問題
36、;負責對各項目提供服務和控制,對項目進行過 程監(jiān)督;負責組織對施工安全進行管理,對工程成本進行控制;組織相關部門驗收工程項目,與物業(yè)公司進行交接。6、負責部門內(nèi)的日常管理。負責分解部門的工作計劃,負責部門內(nèi)部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負責部門內(nèi)部的人員的績效考核、技能等工作。 土建工程師1、在工程部經(jīng)理的領導下,負責公司工程項目理進行基礎、主體結構、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本專業(yè)技術管理工作,負責對本專業(yè)工程項目進行有效的質 量、進度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;2、施工管理工作內(nèi)容包括開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底;施工隱蔽驗收、軸線和標高的
37、復核、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問 題處理;施工組織協(xié)調(diào)工作;基礎、主體、竣工驗收、保修期內(nèi)的保修工作。3、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完 成;4、根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程 質量負完全責任;5、根據(jù)公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保 土建工程項目
38、成本控制目標的實現(xiàn);6、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的 招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分。7、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;8、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系;9、負責現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準確記錄;10、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;11、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師
39、的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和水電工程師一、水電配套工程的質量、進度、安全文明施工管理1. 水電配套單位進場前的審核工作2. 對管線預埋工作的密切關注3. 保證配套相關對時間節(jié)點的強力支持二、項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理1. 項目開工前的臨電、臨水布置2. 為各進場施工單位提供水電接口3. 與開發(fā)部配合進行正式用電、用水施工4. 對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現(xiàn),偷電偷水的現(xiàn)象5. 制定現(xiàn)場臨水、臨電的管理規(guī)定三、水電費的管理1. 每月對每個施工單位的用水量和用電量進行核查2. 建立水電費臺賬四、協(xié)調(diào)配套單位進場,作好各方的協(xié)調(diào)工作1. 協(xié)調(diào)配套單位進場施工2. 積極作好各
40、單位之間的協(xié)調(diào)工作五、計劃和文檔等的編制1. 付款計劃的編制2. 針對公司要求的時間節(jié)點,編制配套施工計劃3. 甲控材料招投標計劃六、成本控制1、對施工方案的進一步優(yōu)化2、項目簽證的合理性嚴格把控與執(zhí)行如果你的項目有特殊的地方,可以加以修改裝飾工程師1. 參與擬建項目中的前期調(diào)研工作,詳細了解和收集有關政策性和技術性資料,施工圖繪制能力強,能獨立地處理和解決問題;2. 依據(jù)項目規(guī)劃設計方案,科學思考、分析、運籌,提供合理有效的裝修設計方案3. 負責項目精裝修工程的設計協(xié)調(diào)和現(xiàn)場施工管理工作;4. 與設計、監(jiān)理及分包、供貨等單位協(xié)調(diào),有效控制施工進度;5. 跟蹤所安排的裝修項目,與設計院對接、溝
41、通所進行的項目設計方案6. 跟蹤設計進度,督促設計院按時、按質、按量完成設計任務7. 跟蹤監(jiān)督施工方嚴格按設計圖紙要求保質、保量完成裝修工程8. 參與商業(yè)業(yè)態(tài)種類與功能的開發(fā)研究及項目規(guī)模、交通動線等分析與研究;9. 及時發(fā)現(xiàn)、解決本專業(yè)各項工作中存在的問題,按要求的工期指標完成工作;10. 參加精裝修工程變更、現(xiàn)場簽證審核工作以及各項現(xiàn)場驗收、評定、竣工驗收備案、物業(yè)移交工作; 認真完成主管領導交辦的其他工作景觀工程師1. 協(xié)助總建筑師組織管理好項目的園林設計工作并監(jiān)督實施項目設計方案;2. 負責項目方案設計、施工圖設計、二次設計工作;3. 在方案確定過程中提出合理的建設性意見;4. 落實景
42、觀方案的電子版表現(xiàn);5. 將景觀方案準確的落實到初步設計中,充分反應設計意圖;6. 深化初步設計,完成具體施工圖設計工作;7. 組織對方案設計評審及擴初設計、施工圖設計圖紙會審工作;協(xié)助完成設計輔助工作,并協(xié)助專業(yè)負責人向各專業(yè)提供景觀設計資料;檔案管理1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。2 、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。3 、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。4 、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到
43、科學合理 , 便于查找。5 、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時主管領導。6 、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。7 、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。(七)、預合部部門職責(1)、編制項目投資分析、成本估算。制可行性研究報告經(jīng)濟分析部分參與招投標,參與起草招標文件、工程合同。(2)、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃;協(xié)助編3)、 負責工程預結算書的編制工作。4)、 審議工程付款情況。5)、了解市場材料價格,負責評審變更對造價的影響,提出評審意見。6)、 負責建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行。7)、 擬訂各項、各階段成本控制指
44、標,監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況。8)、 組織研究、擬訂材料、設備限價。9)、 負責進行事后造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;10)、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,以保證資金計劃的落實實施。11)、負責公司合約規(guī)劃(工程類)12)、組織擬定工程、材料 / 設備標準格式合同范本13)、負責管理總包合同、專業(yè)承包合同、顧問合同正本;14)、組織或協(xié)助上級組織工程及材料設備類合同談判、擬定、簽署及發(fā)放工作;15)、組織承包商的資質預審、資質復審和評價,審核合格承包商16)、組織對承包商進行后續(xù)管理,監(jiān)督、評價其業(yè)績及監(jiān)督合同履行過程,建立承包商的業(yè)績信息庫,連續(xù)評估實際業(yè)績,并把評估結果上報17)、參與重大合同與付款的審批(根據(jù)權限審批流程所列審批權限);預合部經(jīng)理1)、負責本部門的全面工作。全權處理預算部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的
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