最新最全分公司員工考勤及休假管理辦法-

1、*分最新最全生命人壽保險股份有限公司公司考勤及差假管理辦法第一章 總則第一條為進一步嚴肅勞動紀律，維護正常辦公秩序，完善員工考勤及休假管理相關(guān)流程，保證公司各項工作的正常開展，根據(jù)國家法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于*分公司全體干部員工。其他第三條員工考勤及差假管理由分公司人力資源部門負責，部門予以協(xié)助。差假員工職務(wù)代理人由所在部門負責確定。第二章 考勤管理第四條公司實行標準工時工作制度，每周工作時間為周一至周五。每日工作時間為上午：8 : 30至12 : 00 ;下午：13 : 30至17 :30。各機構(gòu)、各部門因經(jīng)營需要確需調(diào)整工作時間的，應(yīng)經(jīng)

2、所在機構(gòu)、部門分管領(lǐng)導核準，并報分公司人力資源部審核備案后實施。變更部門須在事前2日將變更資料送交分公司人力資源部，以便調(diào)整考勤系統(tǒng)設(shè)臵，避免造成員工出勤異常。實行倒班工作的員工由部門自行安排倒班班次，報人力資源部備案。銀代外勤實行不定時工時制，駐點客戶經(jīng)理與所轄網(wǎng)點作息時間同步，工作日每天需用網(wǎng)點固定電話進行考勤報告。考勤結(jié)果同員工月度及年度績效考核相掛鉤。第五條公司采取指紋考勤制。所有標準工時制的員工（分公司高管人員除外）均須在上、下班時進行指紋考勤，作為考勤記錄。特殊崗位人員經(jīng)分公司人力分管總批準后，采用其他考勤方式。第六條遇有下列情形之一者，當事員工可持 未刷卡出勤證明單（附件1）經(jīng)部

3、門負責人及人力資源部負責人共同簽審后到人事部門補辦出勤記錄：（一）因不可抗力導致無法正常刷卡的（如停電、卡機損壞、辦公地址搬遷等）；（二）卡損壞、丟失或忘記帶卡；（三）其他原因。員工每月未打卡次數(shù)不得超過三次（因本條第一項原因?qū)е挛此⒖ㄇ樾纬猓牡谒拇纹?，每次扣?50元（從員工本人稅前工資中扣除）。員工考勤卡丟失或損毀應(yīng)及時到人事部門申請補辦，員工需自行承擔新卡工本費 30元（從員工本人當月稅前工資中扣除）。第七條員工應(yīng)自覺遵守作息時間，嚴格按公司規(guī)定時間上下班。員工當月累計遲到三次（含）以上或當月累計遲到時間30分鐘以上，按如下金額扣款（從員工本人稅前工資中扣除）：扣款金額=Max M

4、ax 第三次（含）以后的遲到時間，（總遲到時間-30 ） x本人月工資/（21.75 天x 8小時x 60分鐘），20元遲到時間按分鐘計算第八條具有下列情形之一者，視為曠工一天:（一）未辦理請假手續(xù)，不到工作崗位者，或請假未獲批準擅自離開工作崗位者;（二）單次遲到60分鐘（含）以上者；（三）提前30分鐘（含）以上早退者；（四）工作時間脫崗60分鐘（含）以上者；（五）請假原因與事實不符者；（六）其他考勤記錄不完整且無正當理由的情形。第九條員工發(fā)生曠工行為，處罰如下：（一）當月曠工1天，扣發(fā)曠工當日應(yīng)發(fā)工資，并取消當月誤餐補貼、交通費補貼、通訊費補貼；（二）當月曠工達 3天，或一年內(nèi)累計達 5天，

5、屬嚴重違反公司規(guī)章制度行為，除扣發(fā)曠工期間應(yīng)發(fā)工資及取消當月誤餐補貼、交通費補貼、通訊費補貼外，公司有權(quán)解除該員工勞動合同。第十條 各部門設(shè)兼職考勤員一名，負責統(tǒng)計、匯總本部門員工的請 （休）假及加班（調(diào)休）情況，提供本部門員工的出勤信息。各部門兼職考勤員將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后的本部門員工的請（休）假單（附件2）、加班補休單（附件3），及請假相關(guān)材料及時報至人力資源部門。第三章 請（休）假管理規(guī)定的假期法定休假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行星期六、星期日為休息日。國家、公司規(guī)定的假期有：年休假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假和計劃生育假、 陪產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、補休假和考試假。規(guī)定每年給予員工的帶薪休假

6、第十二條 年休假：指按照國家職工帶薪年休假條例時間（一）連續(xù)工作1年以上的員工每年可享有年休假。新入職員工在試用期期滿后方可休年休假。（二）年休假天數(shù)由人事部按照法律法規(guī)及總公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核算。（三）員工年休假至多可以分3次使用，每次休假時間不少于1天。（四）員工年休假須在次年 4月30日前休完，新入職員工休假截止日期可延長至次年6月31日。（五）分公司各部門級（含）以上干部成員單次休年休假5天（含）以上須提前 15天提交年休假計劃，按假期審批流程，報相關(guān)領(lǐng)導批準。（六）休假期間如遇突發(fā)事件，經(jīng)公司要求，應(yīng)中止休假，剩余假期在本年度內(nèi)另行安排。（七）年休假期間，員工的薪酬福利待遇不變。第十四

7、條病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、陪產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、考試假按照總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中部分假期需員工提交相關(guān)證明材料，具體要求如下：（一）員工請病假需提交下列證明：1、假期3日（含）以內(nèi)的，提交醫(yī)院病假證明；2、假期3日以上的，提交醫(yī)院各類檢查及長期病假證明；3、連續(xù)兩次請病假者，還須提供治療記錄。（二）員工申請婚假，應(yīng)將結(jié)婚證復印件交人力資源部門存檔。（三）員工請休產(chǎn)假須持有有效出生證及生育證（獨生子女證）或區(qū)縣級以上醫(yī)院 開具的流產(chǎn)證明，方可辦理。男員工請休陪產(chǎn)假，須提供有效出生證及生育證（獨生子女 證）。第十五條 各部門應(yīng)妥善安排員工休假，確保本部門員工在公司規(guī)定時間內(nèi)休

8、完年休假第四章 加班管理第十六條加班是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，加工作時間的情形。由上級領(lǐng)導指派員工處理相關(guān)工作，延長或增第十七條 補休假是指員工在加班后申請的與加班同等時間的假期第十八條 加班申請及審批流程：員工因工作需要加班，須提前填寫員工加班補休單（附件3），經(jīng)部門負責人、人力資源部、所在部門分管領(lǐng)導審批后方可加班。如遇緊急或臨時性加班， 無法提前辦理加班審批手續(xù)，須在加班次日補辦。第十九條員工申請加班補休時，需辦理補休手續(xù)， 填寫員工并在加班2小時。同時抄、相關(guān)加班補休單（與原加班相對應(yīng)），按請假審批權(quán)限報批后方可休假， 并將員工加班補休單在休假前交至部門兼職考勤員處。員工申請加班補休時，申

9、請的時間應(yīng)不高于加班時間，當月或次月內(nèi)休完。補休假按小時計算，最小請假單位為員工加班應(yīng)優(yōu)先安排補休，不能安排補休的，按相關(guān)勞動法規(guī)支付加班工資。補休假期間薪酬福利待遇不變。第二十條 員工出差或休假須發(fā)公出或休假郵件告知所在部門 其他員工，抄送部門負責人及分管領(lǐng)導；室主任級及以上人員（包括 部門負責人、總經(jīng)理室成員）須發(fā)公出或休假郵件告知所屬部門員工， 并抄送所有部門負責人和總經(jīng)理室成員。第五章 公出管理第二一條員工公出（分公司班子成員公出是指離開本公司業(yè)務(wù)轄區(qū)，參加董事長、總經(jīng)理召集的公司級會議除外）須事前辦理公 出手續(xù)。填寫員工公出申請單（附件4），按假期審批權(quán)限審批后送交人力資源部門。如遇

10、緊急情況無法在公出前按照前述規(guī)定獲得 審批，需于返回單位工作的第一天補填員工公出申請單（附件4），經(jīng)簽核后送交人力資源部。分公司班子成員公出可通過電子郵件形式履行審批手續(xù)， 送人力資源部收文信箱備案，以便做考勤處理。員工公出前應(yīng)郵件會知相關(guān)領(lǐng)導（假期審批人及批準人）部門及職務(wù)代理人，郵件內(nèi)容包括：公出時間及地點、聯(lián)系方式、職務(wù)代理人等第二十二條 員工公出，因工作需要或其他特殊情況提前返回單位工作，應(yīng)按考勤規(guī)定正常打卡。第二十三條 因工作需要或意外情況延長公出時間，應(yīng)事先用電話請示假期批準人核準，并委托職務(wù)代理人辦理延期審批手續(xù)經(jīng)簽核后，送交人力資源部門，亦可于返回公司工作的第 天補辦審批手續(xù)；

11、如未辦理或未按時辦理審批手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)送交人力資源部門，則員 工公出的延長時間按曠工處理。第二十四條 員工公出因患突發(fā)重病或意外事故而無法按期出發(fā)者，應(yīng)于當日先電話報告假期批準人，并于返回公司工作的第一天附就診之區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明或相關(guān)事故證明，辦理病假或事假手續(xù)，同時辦理延期公出審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽核后送交人力資源部門。第二十五條因工作需要，每天需定期或頻繁離開辦公職場外出辦事者，需由其部門于每月5日前報該員工公出申請單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽核后，送交人力資源部門。員工于每次外出時，僅需口頭向上級領(lǐng)導報告即可，但需留存工作記錄，以備人力資源部門稽查。第二十六條員工公出時間如遇超出本人權(quán)限的重大

12、突變事件時，應(yīng)及時報備上級領(lǐng)導具體情況并得到授權(quán)后進行應(yīng)對處理；對于長時間公出至異地（大于5天）者，應(yīng)將其在異地的通訊方式告知本單位，以便遇緊急情況相互聯(lián)絡(luò)。第二十七條 員工在公出期間，不得有危害國家及民族名譽或本公司利益的言行并遵守公出地的法規(guī)及習俗，任何因本人不良行為產(chǎn)生的后果，均由本人自行負責，與公司無關(guān)。第二十八條員工公出未執(zhí)行上述相關(guān)規(guī)疋，則公出時間視為曠工第六章 職務(wù)代理管理第二十九條 員工請休假或公出時， 本人無法親自處理工作職責或工作說明書內(nèi)之工作 時，必須事先于請（休）假單 、公出申請單、加班補休單上書面委請代理人代 行其職務(wù)。第三十條職務(wù)代理人確定原則（一）主管人員之職務(wù)代

13、理人原則上由其直接上級主管擔任或由直接上級主管指定 一定職級的人員協(xié)助，責任由該直接上級主管擔負。（二）如基于實際運作質(zhì)量的要求或有實際困難，主管人員之職務(wù)代理人可由其直接上級主管委托其他工作性質(zhì)相近且與主管人員同職級的人員擔任，責任由該直接上級主管擔負。（三）非主管人員之職務(wù)代理人的確定應(yīng)以委托本單位熟悉該崗位工作狀況之人員為原則。第三十一條職務(wù)代理規(guī)范（一）代理人應(yīng)于請（休）假單公出申請單加班補休單上簽名確認，并獲主管認可確認。（二）被代理人應(yīng)事先將需要職務(wù)代理期間之工作進度和緊要處理之事項，以書面 形式告知代理人。（三）職務(wù)代理人于代理期間主要負責以下工作：代理職務(wù)之日常工作處理；受被代

14、理人委托之專案工作。（四）職務(wù)代理人于代理期間，不得代理被代理人進行合同協(xié)議書之簽定，亦不得行使被代理人之人事（晉升、考核、調(diào)動、招聘、解聘、調(diào)薪）核決權(quán)及財務(wù)核決權(quán)。（五）財會人員須謹慎選擇合適代理人，避免將有關(guān)印章交由1人保管的情形發(fā)生。（六）職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間處理工作簽名時，應(yīng)在簽名后加注“代”字及簽署日期。（七）代理人代理結(jié)束后，應(yīng)與被代理人就代理期間相關(guān)工作事宜進行完整交接。（八）職務(wù)代理人在代理期間應(yīng)盡可能避免離開本職及代理職崗位；如有特殊狀況， 應(yīng)另委派合適代理人，方得離開。第三十二條 員工因特殊情況未能事先辦理請休假或公出手續(xù)，應(yīng)按職務(wù)代理人確定原則與優(yōu)先順序于休假或公出

15、第一時間通過電話形式委請代理人代行職務(wù)，并會知主管，獲得 主管認可。第七章 附則第三十三條本辦法自頒布之日起實施。其他未盡事宜按照國家本辦法與國家和當?shù)卣姆煞ê彤數(shù)卣南嚓P(guān)法律法規(guī)或參照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。規(guī)不一致之處，員工從優(yōu)享受。第三十四條 人力資源部門有權(quán)檢查考勤真實性，各部門負責人對本部門考勤真實性負第三十五條 本辦法的修改權(quán)、解釋權(quán)及廢止權(quán)歸生命人壽保險股份有限公司*分公司。附件:1.未打卡出勤證明單2請（休）假單3. 加班補休單4. 公出申請單未打卡時間年 月 日上午/下午忘記打卡卡機故障停電辦公地點搬遷未打卡其他事由個人簽名：日期：部門負責人意見:人力資源部意見：簽名：日期：簽名：日期:單假T時間自天年月日可請年月日13附件2請/休假類別年月日至年月日本人簽字備案