員工合理化建議及意見管理制度

1、 合理化建議及意見管理制度文件編號(hào)版 次頁 碼4/41目的為充分保護(hù)和調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性，改善公司管理，提高經(jīng)營(yíng)效益，同時(shí)為員工意見的傳遞搭建平臺(tái)，特制定本制度。2適用范圍 本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工。3組織機(jī)構(gòu)3.1公司成立一個(gè)合理化建議及意見委員會(huì)。委員會(huì)由公司總經(jīng)辦組成，委員由各部門經(jīng)理組成。行政人事部負(fù)責(zé)建議及意見的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。 3.2委員會(huì)職責(zé)范圍3.2.1提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃；3.2.2批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；3.4.3制定和實(shí)施建議活動(dòng)的工作流程；3.2.4審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施；3.2.5總

2、結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)；3.2.6 必要時(shí)召開委員會(huì)會(huì)議；3.2.7處理員工提出的意見。4.工作程序4.1管理流程4.1.1 員工合理化建議的上報(bào)材料按員工合理建議提案表要求填寫；4.1.2 員工意見的上報(bào)材料按員工意見申述表要求填寫；4.1.3以文檔的形式發(fā)送到指定的郵箱；4.1.4以書面的形式遞送至行政人事部；4.1.5行政人事部收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào)，同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn)，同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案部門初審。不予以受理或暫保留的，應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后，委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí)，填寫員工合理化建議效果

3、評(píng)估表，并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。允許員工建議是匿名或聯(lián)名的，但匿名的建議一旦采用將不予獎(jiǎng)勵(lì)。提案立項(xiàng)后必須填寫項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目建議書框架應(yīng)包含如下內(nèi)容：項(xiàng)目背景概要、項(xiàng)目需求和管理目標(biāo)、項(xiàng)目技術(shù)思路、項(xiàng)目的組織形式、項(xiàng)目成果將產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、工作步驟和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)程、工作配合事宜、項(xiàng)目工作的費(fèi)用預(yù)算。4.1.6行政人事部對(duì)意見進(jìn)行登記，并遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 領(lǐng)導(dǎo)審閱意見，并在處理函上簽署處理辦法。行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示跟蹤辦理。將意見的處理結(jié)果回復(fù)提意人并歸檔。行政人事部收到不愿署名的意見后，應(yīng)即作有關(guān)調(diào)查并及時(shí)處理，處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。4.1.7行政人事部每周三在指定的郵箱中收集建議或意見

4、，收到建議或意見后，應(yīng)于次日下班前整理登記好并遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.1.8總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)建議或意見于5個(gè)工作日之內(nèi)審批完畢，部門經(jīng)理于3個(gè)工作日之內(nèi)審閱完畢。4.1.9行政人事部接到領(lǐng)導(dǎo)批示后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。4.1.10行政人事部應(yīng)在建議或意見呈交15個(gè)工作日內(nèi)將建議處理結(jié)果反饋給提議人。5.員工合理化建議受理5.1 予以受理范圍5.1.1經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn)；5.1.2各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn)；5.1.3現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn)； 5.1.4新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn)；5.1.5原輔材料節(jié)約、三廢利用； 5.1.6品質(zhì)的改進(jìn)；5.1.7降低成本和各種消耗；5.1.

5、8安全生產(chǎn)；5.1.9加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力；5.1.10其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。5.2 不予受理的范圍5.2.1夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；5.2.2為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的； 5.2.3公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的； 5.2.4已被采用過或前已有的重復(fù)建議；5.2.5在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；5.2.6針對(duì)個(gè)人及私生活的。5.3獎(jiǎng)勵(lì) 5.3.1未立項(xiàng)目的合理化建議提案經(jīng)采用并實(shí)施后，每條獎(jiǎng)勵(lì)20元。5.3.2合理化建議提案立項(xiàng)完成后，并可直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益成果的獎(jiǎng)勵(lì)5.3.2.1經(jīng)濟(jì)效益100萬元以上，按1%計(jì)算；5.3.2.2經(jīng)濟(jì)效益51萬元以上至100萬元（含）以下，按1.5%

6、計(jì)算；5.3.2.3經(jīng)濟(jì)效益10萬元以上至50萬元（含）以下，按2%計(jì)算；5.3.2.4經(jīng)濟(jì)效益10萬元（含）以下，按2.5%計(jì)算。5.3.3合理化建議提案立項(xiàng)完成后，無法直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益成果的獎(jiǎng)勵(lì)5.3.3.1根據(jù)成果，公司委員會(huì)成員分別給予相應(yīng)的評(píng)分，按照平均值原則，取各成員的平均分即為該成果的最終得分。5.3.3.2按照最終得分乘以公司委員會(huì)成員建議的獎(jiǎng)勵(lì)分平均標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，最終由總經(jīng)理裁定。5.3.4產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算周期以建議實(shí)施日起十二個(gè)月內(nèi)為期限，之后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不予列入計(jì)算。5.3.5合理化建議改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)成公司所有的專利、專有技術(shù)和成果，經(jīng)委員會(huì)研究決定，可給建議人一次性特

7、別獎(jiǎng)金。5.3.6保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納，給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。同一項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)取最高值，如果已經(jīng)獎(jiǎng)勵(lì)的取差額。5.3.7聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由第一提案人主持，其他建議人如有異議，可向委員會(huì)提出重新分配的申請(qǐng)，委員會(huì)予以協(xié)調(diào)。6.員工意見受理6.1 予以受理的范圍6.1.1 公司或管理干部對(duì)個(gè)人的工作存在不公正、不公平現(xiàn)象；6.1.2 管理干部營(yíng)私舞弊、弄虛作假，存在不正之風(fēng)，對(duì)部門、個(gè)人工作存在影響；6.1.3 員工在團(tuán)隊(duì)工作中，無視他人存在，胡作非為，影響惡劣；6.1.4 其他任何幫助工作改進(jìn)的意見。6.2 不予受理的范圍6.2.1 故意挑撥是非，小題大做，破壞團(tuán)結(jié)； 6.2.2 發(fā)泄私怨，誹謗、損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信；