食品藥品檢品管理系統(tǒng)介紹

1、1 / 19 文檔可自由編輯打印深圳市孚瑞友勝電子有限公司深圳市孚瑞友勝電子有限公司石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部XXXXXX 食品藥品監(jiān)督檢驗(yàn)所食品藥品監(jiān)督檢驗(yàn)所2 / 19 文檔可自由編輯打印目錄目錄一、一、公司介紹公司介紹 .2 2二、軟件簡(jiǎn)介二、軟件簡(jiǎn)介 .2 2三、應(yīng)用價(jià)值三、應(yīng)用價(jià)值 .3 3四、軟件特點(diǎn)四、軟件特點(diǎn) .4 4五、系統(tǒng)菜單五、系統(tǒng)菜單 .8 8六、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)六、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn) .1111七、可行性分析報(bào)告七、可行性分析報(bào)告 .1717公司介紹公司介紹二、軟件簡(jiǎn)介二、軟件簡(jiǎn)介食品藥品檢品管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱 FrMis

2、系統(tǒng))是面向地市、縣級(jí)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)推出的管理軟件。它以檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理為核心，3 / 19 文檔可自由編輯打印規(guī)范檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)藥品、食品、非特化妝品、普通化妝品、個(gè)人報(bào)告、結(jié)凈度報(bào)告、人員、辦公、收費(fèi)、監(jiān)管的科學(xué)化管理，本系統(tǒng)為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。三、應(yīng)用價(jià)值三、應(yīng)用價(jià)值好用好用：FrMis 系統(tǒng)是一套成熟的系統(tǒng)，可以讓您以很少的投入、快速應(yīng)用，并以更低的成本實(shí)現(xiàn)未來(lái)的擴(kuò)展應(yīng)用。FrMis 系統(tǒng)是一套開(kāi)放的系統(tǒng)，可以讓您的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與其它的檢定系統(tǒng)集成使用，保護(hù)信息化的總體投資。FrMis 系統(tǒng)是一套集成的系統(tǒng)，可以幫助您有效實(shí)現(xiàn)信息共享，加

3、強(qiáng)檢測(cè)與管理的協(xié)同。FrMis 系統(tǒng)是一套穩(wěn)定的系統(tǒng)，可以讓您充分信賴、不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性的后果。實(shí)用實(shí)用：FrMis 系統(tǒng)是一套完善的系統(tǒng)，覆蓋藥品、食品、非特化妝品、普通化妝品、個(gè)人報(bào)告、結(jié)凈度報(bào)告、人員、辦公、收費(fèi)、監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié)。4 / 19 文檔可自由編輯打印FrMis 系統(tǒng)是一套高效的系統(tǒng)，預(yù)錄近千份標(biāo)準(zhǔn)、檢品條碼管理、任務(wù)消息通知、手機(jī)短信通知等高效功能。FrMis 系統(tǒng)是一套具備高度擴(kuò)展性的系統(tǒng)，可直接與市局的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的對(duì)接。易用易用：FrMis 系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學(xué)習(xí)的系統(tǒng)，可以在不打亂業(yè)務(wù)的前提下，讓工作人員快速應(yīng)用起來(lái)。FrMis 系統(tǒng)是一套提供角

4、色、權(quán)限預(yù)置的系統(tǒng)，可以讓您的管理更加協(xié)同高效。FrMis 系統(tǒng)是一套方便維護(hù)的系統(tǒng)，可以讓您在系統(tǒng)維護(hù)上省心省力，將精力放在業(yè)務(wù)本身。四、軟件特點(diǎn)四、軟件特點(diǎn)1:1:食品藥品檢驗(yàn)管理科學(xué)化食品藥品檢驗(yàn)管理科學(xué)化FrMis 系統(tǒng)不單純是軟件功能的實(shí)現(xiàn)，更著重于促進(jìn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理科學(xué)化。對(duì)藥品、食品、非特化妝品、普通化妝品、個(gè)人報(bào)告、結(jié)凈度報(bào)告、人員、辦公、收費(fèi)等可實(shí)時(shí)全方位的監(jiān)控。2:2:領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)軟件能實(shí)時(shí)的查看檢驗(yàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度、業(yè)5 / 19 文檔可自由編輯打印務(wù)服務(wù)質(zhì)量、科室的任務(wù)完成量等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科室的的全方位監(jiān)管、對(duì)檢品檢驗(yàn)全方位監(jiān)控。3:3:無(wú)紙

5、化辦公無(wú)紙化辦公軟件將辦公、郵件、通知公告、發(fā)文、管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成為一個(gè)軟件，通過(guò)此軟件您能真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公管理。4:4:檢品流轉(zhuǎn)條碼管理檢品流轉(zhuǎn)條碼管理收樣時(shí)對(duì)檢品分配檢品流轉(zhuǎn)條碼小標(biāo)簽，整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中通過(guò)條碼與標(biāo)簽?zāi)芸焖俚淖R(shí)別檢品，快速的在軟件中定位相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄，高效的檢索；同時(shí)所有的單據(jù)（如流轉(zhuǎn)卡、數(shù)據(jù)卡）均打印條碼，方便檢索同時(shí)實(shí)現(xiàn)一檢品一條碼的終身管理制。5:5:支持全程檢品拍照支持全程檢品拍照軟件可以在流轉(zhuǎn)的任一環(huán)節(jié)對(duì)檢品進(jìn)行拍照，并且對(duì)所拍照片進(jìn)行管理，支持通過(guò) IPAD 或相機(jī)進(jìn)行拍照。6 6：與實(shí)際工作一致的流程處理：與實(shí)際工作一致的流程處理藥品、食品、化妝品等檢驗(yàn)嚴(yán)格按

6、實(shí)際工作流程處理，實(shí)現(xiàn)錄入分配編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)打印發(fā)送完美的檢驗(yàn)流程，同時(shí)協(xié)檢科室可自行錄入數(shù)據(jù)。7:7:可自定義報(bào)告模板、數(shù)據(jù)卡模板可自定義報(bào)告模板、數(shù)據(jù)卡模板6 / 19 文檔可自由編輯打印提供按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的檢驗(yàn)報(bào)告等一系列報(bào)告模板、數(shù)據(jù)卡模板?？伸`活的增加或修改檢驗(yàn)報(bào)告模板。9:9:報(bào)告多級(jí)審核防出錯(cuò)機(jī)制報(bào)告多級(jí)審核防出錯(cuò)機(jī)制報(bào)告出具過(guò)程中采用多級(jí)審核過(guò)程，檢驗(yàn)員編制，室主任審核，室主任審批，領(lǐng)導(dǎo)審核、相關(guān)所長(zhǎng)簽發(fā)，通過(guò)多級(jí)審核過(guò)程防止報(bào)告出錯(cuò)，保證出具的報(bào)告科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、正確。10:10:支持電子簽名支持電子簽名全面支持電子簽名，包括數(shù)據(jù)卡、流轉(zhuǎn)卡、報(bào)告均實(shí)現(xiàn)電子簽名，使您即使因出

7、差等原因無(wú)法在單位審核或?qū)徟鷷r(shí)也能對(duì)報(bào)告進(jìn)行簽字。11:11:支持報(bào)告連打、手工或自動(dòng)雙面打印、報(bào)告批量打印、套打支持報(bào)告連打、手工或自動(dòng)雙面打印、報(bào)告批量打印、套打支持報(bào)告連打，如需兩面打印，設(shè)置手工雙面打印，即可在需打印背面時(shí)提示，如打印機(jī)支持自動(dòng)雙面打印，軟件中可以自動(dòng)翻頁(yè)打印。12:12:檢驗(yàn)過(guò)程自動(dòng)消息通知、檢驗(yàn)任務(wù)預(yù)警提醒檢驗(yàn)過(guò)程自動(dòng)消息通知、檢驗(yàn)任務(wù)預(yù)警提醒檢驗(yàn)過(guò)程中如檢驗(yàn)員提交任務(wù)給室主任審核，系統(tǒng)會(huì)在檢驗(yàn)員提交任務(wù)的時(shí)候自動(dòng)發(fā)送消息給室主任，對(duì)室主任進(jìn)行提醒；對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)快到期的任務(wù)通過(guò)黃色進(jìn)行提醒，對(duì)已經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)要求完成日7 / 19 文檔可自由編輯打印期的任務(wù)進(jìn)行紅色提醒，從

8、而保證對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)意識(shí)。13:13:服務(wù)器服務(wù)器/ /客戶端結(jié)構(gòu)、自動(dòng)升級(jí)客戶端結(jié)構(gòu)、自動(dòng)升級(jí)采用服務(wù)器/客戶端的結(jié)構(gòu)，可運(yùn)行于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（需固定支持），先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，能滿足用戶對(duì)系統(tǒng)速度的高要求，支持多用戶，系統(tǒng)可自動(dòng)升級(jí)，無(wú)需用戶干預(yù)。14:14:支持二維碼驗(yàn)真支持二維碼驗(yàn)真出具的報(bào)告上面,打印二維碼,結(jié)合網(wǎng)站支持,移動(dòng)設(shè)備一掃,便知報(bào)告真假.請(qǐng)用手機(jī)二維碼掃描軟件即可實(shí)驗(yàn)下效果:15:15:強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能通過(guò)模板形式靈活定義統(tǒng)計(jì)表單；全自動(dòng)方式統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等周期性報(bào)表；自動(dòng)產(chǎn)生人員相關(guān)的相關(guān)提成等數(shù)據(jù)；1616：網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)：網(wǎng)上進(jìn)度查

9、詢系統(tǒng)提供網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)，客戶能通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢到報(bào)告發(fā)證進(jìn)度。1717：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名8 / 19 文檔可自由編輯打印當(dāng)客戶領(lǐng)取報(bào)告時(shí)或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時(shí)均采用電子板簽名，從而無(wú)法在紙上再進(jìn)行簽名，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化。五、系統(tǒng)菜單五、系統(tǒng)菜單系統(tǒng)功能菜單如下：主版塊子版塊（1）子版塊（2）備注切換用戶查詢密碼打印條碼條碼，信封，快遞單打印特殊字符修改密碼修改簽名系統(tǒng)退出用戶角色設(shè)置工作人員信息人員角色，權(quán)限設(shè)置工作人員查詢工作人員管理工作人員統(tǒng)計(jì)我的周報(bào)工作日志管理查看周報(bào)信息公告撰寫(xiě)消息公告刪除信息公告查看信息公告管理公告執(zhí)行情況溝通與交流

10、聯(lián)系人管理短信發(fā)送企業(yè)聯(lián)系人管理企業(yè)短信發(fā)送企業(yè)信息收取短信發(fā)送管理發(fā)送查詢收文辦理辦公管理收文管理收文查看（登記，擬批，批示，傳閱，處理，辦理，歸檔，查詢，提醒）錄入退回修改刪除受理單管理查詢業(yè)務(wù)受理登記及其它處理藥品留樣管理留樣登記9 / 19 文檔可自由編輯打印分配編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢檢驗(yàn)管理任務(wù)列表藥品實(shí)際檢驗(yàn)工作流程打印修改查詢藥品報(bào)告管理發(fā)送報(bào)告的打印、發(fā)送錄入退回修改刪除受理單錄入查詢留樣管理分配組長(zhǎng)檢驗(yàn)復(fù)核編制審核簽發(fā)查詢藥品檢驗(yàn)管理任務(wù)列表食品實(shí)際檢驗(yàn)流程打印修改查詢食品報(bào)告管理發(fā)送錄入退回修改刪除受理單管理查詢留樣管理分配編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢檢驗(yàn)管理任務(wù)列表

11、化妝品實(shí)際檢驗(yàn)流程打印化妝品報(bào)告管理修改10 / 19 文檔可自由編輯打印查詢發(fā)送錄入企業(yè)信息企業(yè)聯(lián)系人管理企業(yè)證價(jià)管理企業(yè)證照信息企業(yè)明細(xì)查詢企業(yè)信息管理企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)食品檢驗(yàn)明細(xì)查詢食品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)食品綜合統(tǒng)計(jì)化妝品檢驗(yàn)明細(xì)查詢化妝品統(tǒng)計(jì)化妝品綜合統(tǒng)計(jì)藥品檢驗(yàn)明細(xì)查詢藥品統(tǒng)計(jì)藥品綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)支持各式報(bào)表，隨心統(tǒng)計(jì),可定制。登陸查詢修改情況查詢支持修改痕跡查詢資料文件管理資料發(fā)送管理資料歸還管理資料文件管理資料發(fā)送查詢資料文件唯一識(shí)別碼管理，借與還一目了然。標(biāo)準(zhǔn)儀器管理儀器朔源管理儀器維修管理綜合統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理單位情況設(shè)置科室代碼設(shè)置報(bào)告字號(hào)設(shè)置產(chǎn)品類別設(shè)置檢驗(yàn)類別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)設(shè)置報(bào)告模板制作檢驗(yàn)項(xiàng)

12、目模板報(bào)告附頁(yè)模板收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理單位類別設(shè)置檢驗(yàn)組設(shè)置基藥名稱設(shè)置郵政編碼設(shè)置字段信息設(shè)置數(shù)據(jù)字典設(shè)置主頁(yè)滾動(dòng)設(shè)置特殊字符設(shè)置數(shù)據(jù)字典節(jié)假日設(shè)置11 / 19 文檔可自由編輯打印六、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)六、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)1：系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)很小的培訓(xùn)后即可使即使沒(méi)使用過(guò)電腦的人也能上手。2：檢品條碼標(biāo)簽管理，使檢品流轉(zhuǎn)中的識(shí)別與管理變得簡(jiǎn)單，如下圖：3:3:報(bào)告模板可靈活的修改，以適應(yīng)報(bào)告的樣式變化。5 5：收文的無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，收文登記收文擬批領(lǐng)導(dǎo)指示收文傳閱收文處理收文辦理收文歸檔，通過(guò)這一系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，使上級(jí)的要求與思想在本所得到最好的貫徹。如下圖12 / 19 文檔可自

13、由編輯打印6 6：報(bào)告打印后自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知客戶前來(lái)我所領(lǐng)取報(bào)告與繳納費(fèi)用，做到人性化管理，加強(qiáng)與客戶的溝通。7 7：檢驗(yàn)任務(wù)到期的預(yù)警，對(duì)將到期的提醒使檢驗(yàn)人員能及時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù)，如下圖：13 / 19 文檔可自由編輯打印9 9：特殊字符的完美處理，無(wú)論何種難處理的特殊字符，本系統(tǒng)均可以實(shí)現(xiàn)，如規(guī)格型號(hào)，檢驗(yàn)中的上標(biāo)，下標(biāo)，帶圈等。1010：檢驗(yàn)流轉(zhuǎn)中的拍照保存，消息通知，保障報(bào)告的及時(shí)出具。14 / 19 文檔可自由編輯打印1111：優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本公司承諾，對(duì)于客戶的任何修改均在 24 小時(shí)及時(shí)處理，給出解決問(wèn)題的時(shí)限，兩年內(nèi)任何修改均不收取費(fèi)用，兩年后如工作量在一周內(nèi)的均不收取任何費(fèi)

14、用。1212：檢驗(yàn)項(xiàng)目模板化管理，可輕松復(fù)制以前的檢驗(yàn)單據(jù)和檢驗(yàn)項(xiàng)目模板，從而無(wú)需過(guò)多的錄入。15 / 19 文檔可自由編輯打印13：報(bào)告防偽功能，打印后的報(bào)告帶著特殊的條碼，此條碼一般情況作假，可起到防偽的作用，并且通過(guò)條碼可以在貴所的網(wǎng)站相關(guān)模塊上進(jìn)行報(bào)告驗(yàn)真。如下圖1414：支持二維碼驗(yàn)真：支持二維碼驗(yàn)真掃描報(bào)告上的二維碼即可實(shí)現(xiàn)報(bào)告的驗(yàn)真，從而使假報(bào)告一驗(yàn)即知真假，請(qǐng)用手機(jī)二維碼掃描軟件即可實(shí)驗(yàn)下效果:1515：強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能：強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能通過(guò)模板形式靈活定義統(tǒng)計(jì)表單；全自動(dòng)方式統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等周期性報(bào)表；自動(dòng)產(chǎn)生人員相關(guān)的數(shù)據(jù)；16 / 19 文檔可自由編輯打印171

15、7：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名當(dāng)客戶領(lǐng)取報(bào)告時(shí)或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時(shí)均采用電子板簽名，從而無(wú)法在紙上再進(jìn)行簽名，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化。17 / 19 文檔可自由編輯打印七、可行性分析報(bào)告七、可行性分析報(bào)告很多管理者存在以下誤區(qū)：1.管理軟件看不見(jiàn)，摸不見(jiàn)，可有可無(wú)；2.管理軟件很貴；3.在有規(guī)模、管理規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室中才需要；就以上的誤區(qū)做一分析：（按系統(tǒng)使用壽命 5 年來(lái)計(jì)算，并且每個(gè)科目所評(píng)估的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)客戶，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會(huì)有變化） ；認(rèn)為軟件是無(wú)形的，管理軟件不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)回報(bào)，現(xiàn)就投資產(chǎn)品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)作財(cái)務(wù)分析報(bào)告（按系統(tǒng)使用

16、壽命 5 年來(lái)計(jì)算，并且每個(gè)科目所評(píng)估的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)客戶，依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會(huì)有變化） ；序號(hào)科目金額說(shuō)明1人員成本10 萬(wàn)至少節(jié)約一個(gè)人員以上，不計(jì)算人員管理成本2 萬(wàn)*5 年=10 萬(wàn)2加班及時(shí)間成本2500 元月底匯總工作量大，重復(fù)性勞動(dòng)，易出錯(cuò)還耗時(shí)長(zhǎng)，至少一人一個(gè)星期以上，如要出 5 年來(lái)個(gè)某種類的18 / 19 文檔可自由編輯打印儀器的檢定明細(xì)，按 100 元/天計(jì)算3內(nèi)部傳遞紙張成本/打印耗材與打印機(jī)不計(jì)5000 元按年 5000 份報(bào)告計(jì)算，每份報(bào)告至少會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的 2 張紙（如任務(wù)分配單、收件流轉(zhuǎn)卡等）=1 萬(wàn)張*0.04 元/張=400 元，再加上其它流程，表單等4管理成果10 萬(wàn)由原來(lái)的被動(dòng)管理，到現(xiàn)在所有的檢驗(yàn)過(guò)程都有記錄、所以結(jié)果都有跟蹤、所以數(shù)據(jù)都有分析與利用，檢定什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候完成，要求什么時(shí)候完成都有記錄，讓管理者把更多的精力放在（數(shù)據(jù)分析上來(lái)改進(jìn)） ，并且各部門(mén)各司其職，其帶來(lái)的影響與節(jié)約的管理成本與管理成果，在以往，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藛T的變動(dòng)而影響工作，經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果很難繼承，難于形成體系，