建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB-T50328-2001)

1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范( GB-T50328-2001 )來源： 時(shí)間： 2011-10-08 17:13:001 總 則1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案， 制定本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。說明：1.0.3 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外， 尚應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 ( GB/T 11822-2000) 、技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法 ( GB/10609.3-89

2、 )等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸 檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 術(shù) 語(yǔ)2.0.1 建設(shè)工程項(xiàng)目( construction project )經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工 程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2 單位工程( single project )具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件， 竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程， 并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.3 分部工程( subproject )單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4 建設(shè)工程文件( construction proje

3、ct document ) 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和 竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件( seedtime document of a construction project)工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6 監(jiān)理文件( project management document ) 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7 施工文件( constructing document ) 施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工過程中形成的文件。

4、2.0.8 竣工圖( as-build drawing ) 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9 竣工驗(yàn)收文件( handing over document ) 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.10 建設(shè)工程檔案( project archive ) 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。2.0.11 案卷( file ) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 立卷( filing ) 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13 歸檔(

5、 putting into record ) 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。說明： 2.0.13 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本 單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本 單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和 有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1 在工

6、程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、 移交時(shí)間等提出明確要求；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收 認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交 套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3 勘察、

7、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè) 單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè) 單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。3.0.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì) 工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活

8、動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件， 均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。說明： 4.1.1 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。說明： 4.1.2 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本 地情況適當(dāng)拓寬和縮減。4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)程。說明： 4.2.2 監(jiān)理文件按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 （GB503129 2000 ）編制；市政工程施工

9、技術(shù)文件及其竣 工接收文件按建設(shè)部印發(fā)的市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定（城建1994 469 號(hào)）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng) 按國(guó)家建委 1982 年建發(fā)施字 50 號(hào)關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定執(zhí)行。地下管線工程 竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程（CJJ61 94） 中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如： 紅色墨水、純藍(lán)墨水、

10、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面( 297mm*210mm )。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng) 是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān) 理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下(圖 4.2.8 )。3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80m

11、m 。4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變， 或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法( GB/10609.3-89 )統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 ( 297mm*210mm )，圖標(biāo)欄露在外面。5 工程文件的立卷5.1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。說明： 5.1.1 此條款為立卷的基本原則。5.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程

12、組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm 。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列5.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列

13、。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1開”始。2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊 后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。4

14、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。等”代3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用替。4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各

15、類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的 說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。說明： 5.3.3 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等。 沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷盒、 卷夾的正表面， 也可采用內(nèi)封面形式。 案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、 共幾卷、第幾卷。3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)

16、由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的 內(nèi)容。6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A 。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存 20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。說明： 5.3.4 城建檔案館的分類號(hào)依據(jù)建設(shè)部城市建設(shè)檔案分類大

17、綱(建辦檔 1993 103 號(hào))編寫，一般為大類號(hào)加屬類號(hào)。檔號(hào)按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范(GB/T 50323-2001 )編寫。案卷題名中 “工程名稱 ”一般包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單 位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工 單位。5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

18、裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5 卷盒、卷夾兩種形式。5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為 310mm*220mm, 厚度分別為 20 、30、 40、50mm 。2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm ，厚度一般為 20-30mm 。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E 。6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：Ao文1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄 件材料

19、的質(zhì)量符合 4.2 的要求。2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔 案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī) 構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）

20、。6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可 交接。6.0.6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨(dú) 立卷歸檔。7 工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管 理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn) 收。7.0.2 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)

21、際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建檔案館 （室）接收范圍的工程， 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館 （室） 移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì) 改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)

22、收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章 后交接。并在工程驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章 后交接。附錄A建設(shè)工程文件歸 檔 文 件工程準(zhǔn)備立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作 可行性研究報(bào)告及附件 可行性研究報(bào)告審批意見 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo) 專家建議文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料序號(hào)歸 檔 文 件地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì) 知書初步設(shè)計(jì)圖

23、紙和說明7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、 交通、園林、市政、文物、通訊、 河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等） 件或取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖及其說明11設(shè)計(jì)計(jì)算書序號(hào)歸 檔 文 件序號(hào)歸 檔 文 件政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件序號(hào)歸 檔 文 件5 建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠6 亠費(fèi)等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)1序號(hào)歸 檔 文 件1序號(hào)歸 檔 文 件財(cái)務(wù)文件工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料3施工圖預(yù)算材料施工預(yù)算 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部 責(zé)人名單1序號(hào)歸 檔 文 件質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 造價(jià)控制 預(yù)付款

24、報(bào)審與支付 月付款報(bào)審與支付 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽以 工程竣工決算審核意見書 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 監(jiān)理通知a續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保飯期限建設(shè)單位施匸 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建檔案館（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施匸技術(shù)準(zhǔn)備文件施匸紐織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期氏期長(zhǎng)期J施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程定位測(cè)陸資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期J慕槽開挖線測(cè)儀資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久

25、長(zhǎng)期J樁基施工記錄永久氏期V試粧記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期J4丁程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久氏期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期J工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期J5施匸材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)St證明文件及11試 試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料試蛉匯總表怏期V保存單位和保管期限序號(hào)柯檔文件建設(shè) 單位施工單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建檔褰館砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防満材料、輕架料出廠證明文 件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告K期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、 試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期匸程物質(zhì)

26、進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期土壤（索土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比通知單.長(zhǎng)期混凝土（試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期J混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)皆長(zhǎng)期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)吿長(zhǎng)期7防水工稈試水檢査記錄K期樓地面、屋面坡度檢査記錄長(zhǎng)期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝 土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期7隊(duì)蔽1：程檢先記錄電礎(chǔ)利主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期怏期鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期氏期防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期7序號(hào)歸檔文件保吞的付和保管期限建設(shè)單位施工 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理城建檔案館髙程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8施11記錄工程定位

27、測(cè)升檢査記錄水久長(zhǎng)期J©偵檢工程檢杳記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記城短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢氓記錄短期沉降觀測(cè)記錄氏期7結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄氏期工程竣11測(cè)忻長(zhǎng)期長(zhǎng)期J新卷建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期7施新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期J9工程質(zhì)儀事故處理記*永久710工程質(zhì)試檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)朮臉收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)懾驗(yàn)收記滾艮期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體.程驗(yàn)收記錄永久氏期長(zhǎng)期J韓墻工程齡收記錄水久長(zhǎng)期長(zhǎng)期J分部CF分部）H穆質(zhì)笊驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期J（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空 調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯匸程.!一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短

28、期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施匸單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理 單位城建檔案館2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審水久長(zhǎng)期J設(shè)計(jì)變更水久長(zhǎng)期7丄程洽商永久長(zhǎng)期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)債檢査、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)冊(cè)合格證、質(zhì)展保證朽氏期J設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱 報(bào)吿長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期氏期J設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表K期J4偵檢記錄短期5隱蔽T程檢査記錄氏期氏期6施工試驗(yàn)記求電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、 有線電覘末瑞等測(cè)試記求長(zhǎng)期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等 系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期J變配電設(shè)備安裝、檢貧、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄氏期給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃 代等筲逍強(qiáng)度、嚴(yán)密性、潦水、通水、吹

29、 洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試臉記錄長(zhǎng)期J電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采碳、 通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)庾鹣到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記 錄長(zhǎng)期J|電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空 載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記X;平術(shù)、 運(yùn)速、噪聲彌樂試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期J序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施工單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館7質(zhì)然事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)隸檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)鍛驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、 燃Y、電訊、電力、照明、電視、消防等） 施匸文件長(zhǎng)期V2亨外建筑環(huán)境（建筑小品、水啟、逍烙

30、園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施匸預(yù)算的編制和審査短期短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1匸程定位測(cè)址資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)貳復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)就復(fù)核記錄長(zhǎng)期氏期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計(jì)變更.洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期氏期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期V續(xù)附錄A表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限S施工單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備 出廠質(zhì)址合格證及試臉報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、

31、石 灰、瀝也涂料混凝上外加劑.防水材 料、粘接材料、切腐保溫材料.炸按材料 等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期J7砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石 灰、瀝？r涂料、混凝土外加劑、防水材 料.粘接材料防噴保溫材料.焊接材料 等質(zhì)缺合格證"和山廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及 現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)吿KJWV3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝靑混合 料、商品混凝上等試驗(yàn)匯總農(nóng)長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合 料、商品混凝十等出廠合恪證和試驗(yàn)報(bào)竹、 現(xiàn)場(chǎng)筮試報(bào)告長(zhǎng)期J5混凝土預(yù)制構(gòu)件.卄材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期46混凝土預(yù)制構(gòu)件、席材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等出廠介格證甘和相應(yīng)的施匸技術(shù)資 料長(zhǎng)期77廠站工程的成理設(shè)

32、備、偵應(yīng)力混凝土張 拉設(shè)備、務(wù)類地F席線井室設(shè)施、產(chǎn)品等 匯總表長(zhǎng)期V8廠站I:程的成食設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張 拉設(shè)備、冬類地卜管線井塞設(shè)施、產(chǎn)品等 出廠合格證竹及安裝便用說明長(zhǎng)期J9設(shè)備開箱報(bào)吿短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）W 連接、塡土、路川強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總衣長(zhǎng)期7號(hào) 序件 文 檔建設(shè) 單位理位一城系411rCur i人RtJ.40JECLV2期-IhELJrGuJ3nnnccn2n0J1甌n一J p2 ff 、1 統(tǒng)口J41】險(xiǎn) 試 LQnnn - 訶- Ij麗DL一-0ua7JLJ-5Mc0nJ6 rLEnJ L7-一叫 fJ- cMn rJ一8 -4 fi- c

33、9_I'八 e?J -rJJ10 L- I d - _ 一Jr 六 /<IJ*1 InJn rLJ4 一0J一nJ歸檔文件保存也位和保管期限1施工 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館2樁基施匸記錄樁基位賈平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期J打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)業(yè)檢氓記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期J3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄(D鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊 裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期廠（場(chǎng)）、站匸程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期J4預(yù)應(yīng)力張拉記錄偵應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期J偵應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期孔位示意圖長(zhǎng)期J5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵籌工

34、程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期V8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期79施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記 錄長(zhǎng)期（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前偵檢記錄短期3設(shè)備安裝位賈檢杏記錄短期4管道安裝檢就記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位？£、各部位連接方武等檢 竟記錄短期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記伙短期8保溫、防腐、油漆等施工檢竇記錄短期(A)隱蔽工程檢査（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期氏期7（九）匸程質(zhì)董檢責(zé)評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)址評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)欣評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部I：程質(zhì)6

35、1評(píng)定記錄K期氏期J（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路I：程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期2橋梁匸程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄.長(zhǎng)期J3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期J4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通 球試驗(yàn)零記錄長(zhǎng)期J5水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期J6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記Y長(zhǎng)期78電代照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期9供熱管網(wǎng)、燃'Cff網(wǎng)尊伶網(wǎng)試運(yùn)行記錄氏期J10燃?xì)鈨?chǔ)縑總體試臉記錄長(zhǎng)期J11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V（十一）質(zhì)fit事故及處理記錄1匸程質(zhì)旺事故報(bào)告永久氏期J2工程質(zhì)駐班故處理記錄水久長(zhǎng)期J（十二）竣工測(cè)於資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)就記錄及測(cè)域示 意圖永久長(zhǎng)期2地下管線工程竣工測(cè)常記錄水久K期J號(hào) 序件 文 檔1施工單位It一里立一驅(qū)案圖 工 竣一一nnI0-nnnn圖 合 綜unInJB0ErJ向一LnJ站圖合HrJ氣圖 電合綜REInJ©- _L0VI2V*rInnL®JLc0J00V®c0JM*>一_卜0000J000J.亠00Jg