建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB-T50328-2001)

1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范( GB-T50328-2001 )來源： 時間： 2011-10-08 17:13:001 總 則1.0.1 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案， 制定本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。說明：1.0.3 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外， 尚應(yīng)執(zhí)行科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 ( GB/T 11822-2000) 、技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法 ( GB/10609.3-89

2、 )等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸 檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 術(shù) 語2.0.1 建設(shè)工程項目( construction project )經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工 程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2 單位工程( single project )具有獨立的設(shè)計文件， 竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程， 并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。2.0.3 分部工程( subproject )單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4 建設(shè)工程文件( construction proje

3、ct document ) 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和 竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件( seedtime document of a construction project)工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6 監(jiān)理文件( project management document ) 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7 施工文件( constructing document ) 施工單位在工程設(shè)計、施工過程中形成的文件。

4、2.0.8 竣工圖( as-build drawing ) 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。2.0.9 竣工驗收文件( handing over document ) 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10 建設(shè)工程檔案( project archive ) 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2.0.11 案卷( file ) 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 立卷( filing ) 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。2.0.13 歸檔(

5、 putting into record ) 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。說明： 2.0.13 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本 單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本 單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。3 基本規(guī)定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和 有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1 在工

6、程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、 移交時間等提出明確要求；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；3 負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收 認可文件，不得組織工程竣工驗收；6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交 套符合規(guī)定的工程檔案。3.0.3 勘察、

7、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。3.0.4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè) 單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個 單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。3.0.5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對 工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活

8、動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件， 均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。說明： 4.1.1 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。說明： 4.1.2 對建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本 地情況適當(dāng)拓寬和縮減。4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)程。說明： 4.2.2 監(jiān)理文件按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 （GB503129 2000 ）編制；市政工程施工

9、技術(shù)文件及其竣 工接收文件按建設(shè)部印發(fā)的市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定（城建1994 469 號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制。竣工圖的編制應(yīng) 按國家建委 1982 年建發(fā)施字 50 號關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定執(zhí)行。地下管線工程 竣工圖的編制，應(yīng)按 1995 年中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程（CJJ61 94） 中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如： 紅色墨水、純藍墨水、

10、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面( 297mm*210mm )。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng) 是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān) 理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下(圖 4.2.8 )。3 竣工圖章尺寸為： 50mm*80m

11、m 。4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變， 或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法( GB/10609.3-89 )統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 ( 297mm*210mm )，圖標(biāo)欄露在外面。5 工程文件的立卷5.1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。說明： 5.1.1 此條款為立卷的基本原則。5.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程

12、組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm 。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列5.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列

13、。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1開”始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊 后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4

14、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。等”代3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用替。4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各

15、類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的 說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。說明： 5.3.3 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。 沒有需要說明的事項可不必填寫說明。5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷盒、 卷夾的正表面， 也可采用內(nèi)封面形式。 案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、 共幾卷、第幾卷。3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號

16、由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的 內(nèi)容。6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A 。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存 20 年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。說明： 5.3.4 城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部城市建設(shè)檔案分類大

17、綱(建辦檔 1993 103 號)編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范(GB/T 50323-2001 )編寫。案卷題名中 “工程名稱 ”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單 位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工 單位。5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。

18、裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。5.5 卷盒、卷夾兩種形式。5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為 310mm*220mm, 厚度分別為 20 、30、 40、50mm 。2 卷夾的外表尺寸為 310mm*220mm ，厚度一般為 20-30mm 。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E 。6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：Ao文1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄 件材料

19、的質(zhì)量符合 4.2 的要求。2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔 案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機 構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）

20、。6.0.5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可 交接。6.0.6 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄 A 的要求單獨 立卷歸檔。7 工程檔案的驗收與移交7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管 理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗 收。7.0.2 城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實

21、際狀況；3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建檔案館 （室）接收范圍的工程， 建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館 （室） 移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對 改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗

22、收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章 后交接。并在工程驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章 后交接。附錄A建設(shè)工程文件歸 檔 文 件工程準(zhǔn)備立項文件項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo) 專家建議文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料序號歸 檔 文 件地形測量和撥地測量成果報告申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計 知書初步設(shè)計圖

23、紙和說明7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明審定設(shè)計方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、 交通、園林、市政、文物、通訊、 河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等） 件或取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖及其說明11設(shè)計計算書序號歸 檔 文 件序號歸 檔 文 件政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件序號歸 檔 文 件5 建設(shè)工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠6 亠費等證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)1序號歸 檔 文 件1序號歸 檔 文 件財務(wù)文件工程投資估算材料 工程設(shè)計概算材料3施工圖預(yù)算材料施工預(yù)算 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部 責(zé)人名單1序號歸 檔 文 件質(zhì)量事故報告及處理意見 造價控制 預(yù)付款

24、報審與支付 月付款報審與支付 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽以 工程竣工決算審核意見書 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗等單位資質(zhì)材料 監(jiān)理通知a續(xù)附錄A表序號歸檔文件保存單位和保飯期限建設(shè)單位施匸 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建檔案館（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施匸技術(shù)準(zhǔn)備文件施匸紐織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期氏期長期J施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測陸資料長期長期J慕槽開挖線測儀資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久

25、長期J樁基施工記錄永久氏期V試粧記錄長期長期J4丁程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久氏期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期J工程洽商記錄永久長期長期J5施匸材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)St證明文件及11試 試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料試蛉匯總表怏期V保存單位和保管期限序號柯檔文件建設(shè) 單位施工單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建檔褰館砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防満材料、輕架料出廠證明文 件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告K期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、 試驗記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進場物質(zhì)批次匯總表短期匸程物質(zhì)

26、進場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（索土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單.長期混凝土（試塊抗壓強度試驗報告長期J混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報皆長期鋼筋接頭（焊接）試驗報吿長期7防水工稈試水檢査記錄K期樓地面、屋面坡度檢査記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝 土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隊蔽1：程檢先記錄電礎(chǔ)利主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期怏期鋼結(jié)構(gòu)工程長期氏期防水工程長期長期7序號歸檔文件保吞的付和保管期限建設(shè)單位施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理城建檔案館髙程控制長期長期8施11記錄工程定位

27、測升檢査記錄水久長期J©偵檢工程檢杳記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記城短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢氓記錄短期沉降觀測記錄氏期7結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄氏期工程竣11測忻長期長期J新卷建筑材料長期長期7施新技術(shù)長期長期J9工程質(zhì)儀事故處理記*永久710工程質(zhì)試檢驗記錄檢驗批質(zhì)朮臉收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)懾驗收記滾艮期長期長期基礎(chǔ)、主體.程驗收記錄永久氏期長期J韓墻工程齡收記錄水久長期長期J分部CF分部）H穆質(zhì)笊驗收記錄永久長期長期J（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空 調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯匸程.!一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)交底短期施工日志短

28、期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施匸單位設(shè)計單位監(jiān)理 單位城建檔案館2圖紙變更記錄圖紙會審水久長期J設(shè)計變更水久長期7丄程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)債檢査、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)冊合格證、質(zhì)展保證朽氏期J設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱 報吿長期設(shè)備安裝記錄長期氏期J設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細表K期J4偵檢記錄短期5隱蔽T程檢査記錄氏期氏期6施工試驗記求電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、 有線電覘末瑞等測試記求長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等 系統(tǒng)調(diào)試記錄長期J變配電設(shè)備安裝、檢貧、通電、滿負荷測試記錄氏期給排水、消防、采曖、通風(fēng)、空調(diào)、燃 代等筲逍強度、嚴(yán)密性、潦水、通水、吹

29、 洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試臉記錄長期J電氣照明、動力、給排水、消防、采碳、 通風(fēng)、空調(diào)、燃氣尊系統(tǒng)調(diào)試、試運行記 錄長期J|電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空 載、半載、滿載、超載試運行記X;平術(shù)、 運速、噪聲彌樂試驗報告長期J序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施工單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館7質(zhì)然事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)隸檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)鍛驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、 燃Y、電訊、電力、照明、電視、消防等） 施匸文件長期V2亨外建筑環(huán)境（建筑小品、水啟、逍烙

30、園林綠化等）施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施匸預(yù)算的編制和審査短期短期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1匸程定位測址資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測貳復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測就復(fù)核記錄長期氏期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計變更.洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期氏期2洽商記錄長期長期V續(xù)附錄A表序號歸檔文件保存單位和保管期限S施工單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備 出廠質(zhì)址合格證及試臉報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、

31、石 灰、瀝也涂料混凝上外加劑.防水材 料、粘接材料、切腐保溫材料.炸按材料 等試驗匯總表長期J7砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石 灰、瀝？r涂料、混凝土外加劑、防水材 料.粘接材料防噴保溫材料.焊接材料 等質(zhì)缺合格證"和山廠檢（試）驗報告及 現(xiàn)場復(fù)試報吿KJWV3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝靑混合 料、商品混凝上等試驗匯總農(nóng)長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合 料、商品混凝十等出廠合恪證和試驗報竹、 現(xiàn)場筮試報告長期J5混凝土預(yù)制構(gòu)件.卄材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等試驗匯總表長期46混凝土預(yù)制構(gòu)件、席材、管件、鋼結(jié)構(gòu) 構(gòu)件等出廠介格證甘和相應(yīng)的施匸技術(shù)資 料長期77廠站工程的成理設(shè)

32、備、偵應(yīng)力混凝土張 拉設(shè)備、務(wù)類地F席線井室設(shè)施、產(chǎn)品等 匯總表長期V8廠站I:程的成食設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張 拉設(shè)備、冬類地卜管線井塞設(shè)施、產(chǎn)品等 出廠合格證竹及安裝便用說明長期J9設(shè)備開箱報吿短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）W 連接、塡土、路川強度試驗等匯總衣長期7號 序件 文 檔建設(shè) 單位理位一城系411rCur i人RtJ.40JECLV2期-IhELJrGuJ3nnnccn2n0J1甌n一J p2 ff 、1 統(tǒng)口J41】險 試 LQnnn - 訶- Ij麗DL一-0ua7JLJ-5Mc0nJ6 rLEnJ L7-一叫 fJ- cMn rJ一8 -4 fi- c

33、9_I'八 e?J -rJJ10 L- I d - _ 一Jr 六 /<IJ*1 InJn rLJ4 一0J一nJ歸檔文件保存也位和保管期限1施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館2樁基施匸記錄樁基位賈平面示意圖長期長期J打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)業(yè)檢氓記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期J3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄(D鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊 裝記錄長期長期廠（場）、站匸程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期J4預(yù)應(yīng)力張拉記錄偵應(yīng)力張拉記錄表長期J偵應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期J5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵籌工

34、程項目推進記錄長期V8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期79施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記 錄長期（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前偵檢記錄短期3設(shè)備安裝位賈檢杏記錄短期4管道安裝檢就記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位？£、各部位連接方武等檢 竟記錄短期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位監(jiān)理 單位城建檔 案館7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記伙短期8保溫、防腐、油漆等施工檢竇記錄短期(A)隱蔽工程檢査（驗收）記錄長期氏期7（九）匸程質(zhì)董檢責(zé)評定記錄1工序工程質(zhì)址評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)欣評定記錄長期長期3分部I：程質(zhì)6

35、1評定記錄K期氏期J（十）功能性試驗記錄1道路I：程的彎沉試驗記錄長期2橋梁匸程的動、靜載試驗記錄.長期J3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄長期J4壓力管道的強度試驗、嚴(yán)密性試驗、通 球試驗零記錄長期J5水池滿水試驗長期J6消化池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記Y長期78電代照明、動力試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃'Cff網(wǎng)尊伶網(wǎng)試運行記錄氏期J10燃氣儲縑總體試臉記錄長期J11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期V（十一）質(zhì)fit事故及處理記錄1匸程質(zhì)旺事故報告永久氏期J2工程質(zhì)駐班故處理記錄水久長期J（十二）竣工測於資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測就記錄及測域示 意圖永久長期2地下管線工程竣工測常記錄水久K期J號 序件 文 檔1施工單位It一里立一驅(qū)案圖 工 竣一一nnI0-nnnn圖 合 綜unInJB0ErJ向一LnJ站圖合HrJ氣圖 電合綜REInJ©- _L0VI2V*rInnL®JLc0J00V®c0JM*>一_卜0000J000J.亠00Jg