財務(wù)報銷單粘貼辦法

1、報銷憑證票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法專項培訓(xùn)內(nèi)容專項培訓(xùn)內(nèi)容一一二二三三四四五五 （一）費用報銷使用“費用報銷單”（二）出差前先填寫“出差審批單”出差審批單出差審批單 年 月 日部門名稱出差人員出差事由目的地起止時間交通工具名稱乘坐標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人人力資源負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人 （三）業(yè)務(wù)招待費使用“業(yè)務(wù)招待報銷單” 業(yè)務(wù)招待報銷單 年 月 日 單位：元部門名稱承辦人招待原因發(fā)票張數(shù)招待費大寫：￥：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人公司負(fù)責(zé)人公司總部審核公司總部審批 （四）備用金及借款使用“借款單” 借 款 單 年 月 日 單位：元單位（部門）名稱借款人姓名借款原因或用途還款時間及辦法借款金額大寫：

2、￥：經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批： （五）付款申請使用“付款審批單” 付款審批單經(jīng)辦部門名稱： 年 月 日 單位：元款項用途申請金額批準(zhǔn)金額付款方式備注合 計大寫金額￥：收款單位信息單位名稱開戶銀行銀行賬號經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：公司負(fù)責(zé)人：公司總部審核：公司總部審批：總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)

3、務(wù)及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。一、單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一

4、聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項： 將所有的票據(jù)找出。將票據(jù)分類（先分類：如汽車票、火車票、公交車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。取一張空白的報銷單據(jù)粘貼單公司廢舊紙張即可，無需專用粘貼單附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）經(jīng)過修整過

5、的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。 對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。 折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面。票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。 ：請?zhí)顚懕緩堈迟N：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況單所附單據(jù)情況票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需

6、全部刷上膠水。然后向下錯開一定距離貼第二張。 如此一張接一張地貼完最右邊一條。 向左再錯開一定距離貼第二條。 如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。 提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 （二）長型的票據(jù)折疊方法將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封

7、面保持一致封面保持一致將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)上邊沿線上邊沿線提示：齊封面提示：齊封面底邊線對折底邊線對折（三）寬型的票據(jù)折疊方法 （一）上厚下薄 提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個為準(zhǔn)，均勻分布在整個單據(jù)封面后，錯落有致的排列。單據(jù)封面后，錯落有致的排列。（二）中間厚兩邊?。ㄈ╇s亂無章 單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。 單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。 每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線（五）粘貼時正面朝下單據(jù)傳遞流程 1、流程圖 填寫付款申