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文檔簡介

1、員工服裝管理制度為樹立公司員工整體形象,展現(xiàn)員工精神風貌,規(guī)范部門員工統(tǒng)一著裝,現(xiàn)特對公司工作時的著裝和日常管理作出以下規(guī)定:一、 管理范圍包括市場部員工工作服的制作、領用、更換及著裝要求等。公司設立一名總的服裝管理員,暫定* 。每個部門另設立“服裝管理員”具體負責本部門員工工作服裝的管理工作。二、 工作服的制作(一)制作計劃所有服裝制作計劃需報行政部、市場總監(jiān)、總經理審批后,交服裝管理員安排廠家制作。(二)款式設計服裝管理員負責與服裝制作廠家聯(lián)絡,了解面料、款式、價格等信息,根據(jù)我方要求選擇2-3家符合要求的廠家服裝設計師提供2-3套設計樣稿。服裝管理員將設計樣稿交行政部,采購總監(jiān)對服裝樣稿

2、進行審核,再將意見反饋給服裝管理員讓其與廠家再次溝通,要求廠家根據(jù)我方意見再次出具設計樣稿以滿足我方要求。(三)價值申請服裝管理員負責隨時掌握工作服庫存情況,對員工服裝和生產服裝要合理控制庫存。新員工所需的職員服裝,待新員工轉正后,由服裝管理員提出申請,填寫“物品制作申請單” 交行政部審批。加制申請盡可能為多套服裝集中提出,公司統(tǒng)一采購時間為夏裝6月1日,冬裝10月1日。(四)合同簽訂行政部與服裝公司簽訂合同,內容包括確定的面料、款式、價格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、違約責任等。(五)制作跟蹤服裝管理員負責對服裝的款式、面料的質量、做工的精細等進行監(jiān)督跟蹤。 三、 工作服的保管服裝管理員將尚未

3、發(fā)放的服裝統(tǒng)一集中保管,收藏存放服裝的房間和箱柜保持干凈,要求沒有異物及灰塵,以防污染服裝。服裝管理員定期進行消毒滅菌,同時放置樟腦丸,注意防蟲、防鼠、防潮。服裝發(fā)放后由領用人自行保管,領用人不得擅自改變工作服式樣;未經行政部許可,不得擅自改動工作服大小。工作服應保持整潔,如有污損,應自行清洗或修補。四、 工作服的領用轉正員工憑“轉正派遣單”到服裝管理員辦理所有工裝的領用手續(xù)。服裝管理員審核符合要求后,辦理領用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的服裝明細登記到“服裝領用登記本”上,領用人簽名。五、 著裝要求除大型活動或其他要求統(tǒng)一著裝時應著工作裝,其余日常工作時要求所著服裝整潔有形,充分體現(xiàn)公司員工的良好

4、精神風貌。具體如下:(一)一般的,周一至周四員工須著商務休閑裝,周五如無需見客戶或參加其他公司重要活動,則可著休閑便裝;(二)須著商務休閑裝的場合: 1.周一到周四(日常);2.無需接觸客戶或參加非正式活動的工作日;3.與客戶進行休閑運動,或參加工作場所以外的休閑活動。 (三)商務休閑裝準則:1.此類著裝春夏季可以由一/二件組成,如:襯衫或有領球衫配褲子、襯衫或有領球衫配長裙、及膝裙等;2.此類著裝秋冬季可以由三/四件組成,如:襯衫加毛衣加呢子外套配長褲或長裙等;3.建議女員工化日常淡妝,男員工保持儀表整潔得體。(四)須著標準商務休閑裝的場合: 1. 大型活動或其他重要場合; 2.與客戶正式會

5、面;3.進行商務談判;4.代表公司參與外界活動,如會見政府官員或重要代表等、進行公眾演講、接觸媒體、參加研討會或專業(yè)展示活動等。(五)標準商務休閑裝準則: 1.標準商務休閑裝在面料和款式上較“基本商務休閑裝”更為正式、要求也更高一些。此類著裝基本上是“三件式”,如:套裝(包括西裝上衣、夾克、套衫、毛衣等)配以領帶或圍巾等,著西裝時,須著襯衣,不得不系袖扣; 2.男士穿皮鞋或, 鞋子亦以黑色系為主,避免穿白色或淺色系襪子。女士鞋子和服裝顏色盡量同色或相近,鞋子應為單鞋、皮鞋、其他材質低跟/中跟/高跟鞋,鞋跟應避免過高; 3.女員工須化淡妝,男員工需保持儀表整潔得體。(六)每周五為便服日

6、,可放寬對上述的規(guī)定(需要會見客人除外),男女職員均可穿著較為休閑的服裝,但仍需以大方、得體為尺度;(七)公司員工工作時間須佩戴工作牌;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;(八)工作時衣服應經常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象,要保持工作著裝的整潔整齊干凈,如有污損,應及時清洗或修補;(九)在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等;(十)工作時間男士不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲;女士不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服;(十一)員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任。制服若有丟失或破損不能穿用時,應及時上報本部門及行政部,如因此須重新申請工作服上報人事行政部,費用則由員工本人全額承擔。 六、 監(jiān)督考核(一)服裝管理員對員工的著裝和服裝管理進行檢查和考核;行政部對服裝管理員進行檢查和考核;(二)各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定;(三)大型活動或其他要求統(tǒng)一著裝時,若未按要求著裝者視為當天缺勤;(四) 日常未按要求著裝者,添加一面紅色旗幟。(五) 著裝如得到客戶的表揚,添加一面紫色旗幟七、費用核算離

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