企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)操作手冊

1、企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)操作為確保全國企業(yè)薪酬調查數(shù)據(jù)填報工作的效率和質量編制本手冊，本手冊由人力資源和社會保障部信息中心負責編制。企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)適用于企業(yè)用戶。一、調查組織與分工本調查由人力資源和社會保障部統(tǒng)一制定調查方案、確定調查企業(yè)，編制數(shù)據(jù)填報軟件，組織全國范圍內本調查的部署實施工作，各省、市負責本地區(qū)的調查組織工作。本調查問卷由被調查企業(yè)填報，審核無誤后，上報給企業(yè)所在城市的人力資源和社會保障（勞動保障）部門；若調查企業(yè)不具備自行填報條件，所在城市人力資源和社會保障（勞動保障）部門工作人員可代為填報。本調查數(shù)據(jù)填報工作流程如下：二、軟件下載與安裝2.1軟件下載各調查單位可從人力資源

2、和社會保障部網站“企業(yè)薪酬調查”專題下載調查填報軟件以及使用手冊。網址為：頁面進入，在“調查軟件”欄中選擇“企業(yè)薪酬調查填報軟件”下載。企業(yè)薪酬調查填報軟件是一個壓縮文件，使用前需要用WinRAR軟件 WinRAR軟件下載網址為。解壓縮。解壓縮完成以后產生兩個文件：一個為企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)安裝程序；一個是Excel文件“表樣.xls。2.2 軟件安裝雙擊打開安裝程序目錄中的安裝文件“企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng).exe”，如下圖：點擊“下一步”后選擇“我同意此協(xié)議”。如下圖：點擊“下一步”后選擇安裝程序的存放路徑。如下圖：一般直接安裝在默認目錄中即可，也可點擊“瀏覽（R）”選擇安裝位置，然后點擊“下

3、一步”，如下圖：直接點擊“下一步”，如下圖：直接點擊“下一步”，如下圖：直接點擊“安裝”即可安裝完成。如下圖：點擊“完成”即完成安裝。安裝程序安裝完成以后會在桌面上產生一個快捷方式“企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)”。系統(tǒng)會自動安裝企業(yè)薪酬調查任務，如下圖：直接點擊下一步，如下圖：企業(yè)用戶在“單位代碼”欄填寫10位企業(yè)代碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號），在“單位名稱”欄填寫企業(yè)名稱，如下圖：點擊“確定”就進入了相應調查問卷的錄入界面，如下圖:2.3 進入填報界面雙擊快捷方式“企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)”，打開軟件。如果已經裝入任務，重新啟動軟件進入填報任務，則在【任務】|【活動任務】，選擇“企業(yè)薪酬調查表”，

4、如圖： 點擊即可進入調查問卷錄入界面。三、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入有兩種方式，一是通過本軟件系統(tǒng)直接錄入數(shù)據(jù)，二是先在規(guī)定的EXCEL中進行數(shù)據(jù)錄入，然后導入本軟件系統(tǒng)。3.1在軟件中錄入數(shù)據(jù)3.1.1 錄入企業(yè)人工成本情況表打開軟件，進入“企業(yè)人工成本情況”界面，點擊【錄入】，調查問卷中的“企業(yè)編碼”和“02法人單位名稱”系統(tǒng)自動讀取注冊信息，無須填寫?！捌髽I(yè)編碼”由市級機構統(tǒng)一編制，下發(fā)調查問卷時分配，本地區(qū)不能重復。將光標移動至“01法人單位代碼”對應的空格，填寫相應內容，回車依次錄入。直至錄完最后一項，如下圖： 錄入完畢后，點“審核”按鈕，進行數(shù)據(jù)審核，審核過程見后面4.1。3.1.2 錄入企

5、業(yè)在崗職工工資調查表選擇表格下方的選項卡即可跳轉到“企業(yè)在崗職工工資調查”，如圖：企業(yè)用戶從“職工代碼”開始錄入，職工代碼為199999之間的連續(xù)數(shù)字，本企業(yè)中不能重復。如職工代碼為1，則直接錄入1即可，依次類推。填寫“職工代碼”后，回車系統(tǒng)將自動生成一個“問卷編碼”。職工表的問卷編碼由企業(yè)編碼（10位）+職工代碼（5位）組成，如北京市某企業(yè)的編碼為1101000001，職工編號為1，則該職工表的問卷編碼為1101000001+00001，在數(shù)據(jù)錄入時，“職工代碼”填寫“1”，系統(tǒng)會自動生成問卷編碼。錄完一項后，回車自動進入下一項的錄入，填入相應內容或代碼；選擇題也可通過下拉框選擇選項。錄完最

6、后一項，回車進入下一數(shù)據(jù)錄入；或將光標放至“問卷編碼”，即可看到一個小三角號，點擊小三角號就能新增一行，繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)即可，步驟同上。如圖： 如果當前錄入行有錯誤，則進入數(shù)據(jù)審核，審核過程見后面的4.2. 3.2導入Excel數(shù)據(jù)為方便企業(yè)錄入，企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)設計了數(shù)據(jù)導入功能。企業(yè)可將填報數(shù)據(jù)通過指定的EXCEL表錄入，或將本地管理系統(tǒng)中的有關信息轉換成指定的EXCEL格式，修改或補充某些信息后導入本系統(tǒng)。 Excel填寫要求1、填寫選項代碼。用戶按照下發(fā)的Excel格式填寫內容，在單元格內填寫相應的代碼。如單位隸屬關系為“中央”，則單元格內填寫“10”；行業(yè)類別為“食品制造業(yè)”，則單元

7、格內填寫“C14”；企業(yè)規(guī)模為大型企業(yè)，則單元格內應填寫“1”；登記注冊類型為“國有”，則單元格內填寫“110”；性別為“女”，則單元格內填寫“2”；學歷為“研究生（含博士、碩士）”，則單元格內應填寫“1”；職業(yè)為“生產經營經理”，則單元格內填寫“1050104”；管理崗位為“高級管理崗”，則單元格內填寫“11”；用工形式為“合同制用工”，則單元格內填寫“1”；勞動合同類型為“固定期限”，則單元格內填寫“1”、是否工會會員為“是”，則單元格內填寫“1”。2、Excel格式固定。用戶可將其他Excel表中有關數(shù)據(jù)項粘貼到下發(fā)的Excel格式表中，但不能隨便修改下發(fā)的Excel格式，包括不能增加、

8、刪除行列或者單元格，不能合并單元格、不能修改sheet名字等等。3、字母區(qū)分大小寫。按要求填報，要求填寫代碼的表格只能填寫相對應的代碼，不能填寫文字；并且單元格不要有空格、符號等內容；行業(yè)代碼中字母區(qū)分大小寫，一定要用大寫。3.2.2 Excel命名規(guī)范要求Excel名稱與企業(yè)編碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號）一致。例如，北京市東城區(qū)某企業(yè)，編碼為“1101010001”，則Excel則命名為“1101010001.xls”。導入Excel數(shù)據(jù)打開企業(yè)薪酬調查填報系統(tǒng)，選擇【收發(fā)】|【導入Excel數(shù)據(jù)】。如圖：進入導入數(shù)據(jù)頁面，如圖：點擊“下一步”，如圖：可以添加文件也可以添加目錄，例如添

9、加目錄，如圖：選擇存放Excel的文件夾，點擊“下一步”，如圖：點擊“完成”。如圖：如果本地系統(tǒng)有數(shù)據(jù)，則會提示“替換”還是“追加”，如圖：點擊“替換”后，則將本地現(xiàn)有數(shù)據(jù)覆蓋。如圖：點擊“完成”。如果導入的數(shù)據(jù)表與系統(tǒng)格式不符合，系統(tǒng)會提示是否查看錯誤日志，如圖：點擊“否”即可，具體錯誤可在進入系統(tǒng)后進行審核。 數(shù)據(jù)導入完成后，分別在2張調查表中點擊“計算”完成企業(yè)編碼及問卷編碼的刷新。四、數(shù)據(jù)審核4.1 審核企業(yè)人工成本情況表錄入完成“企業(yè)人工成本情況”后，點擊菜單欄中“審核”按鈕對本表進行數(shù)據(jù)審核，如果表中邏輯關系有錯誤，則顯示如下圖：上圖顯示，四行即有四處錯誤，系統(tǒng)會自動把涉及錯誤的單

10、元格標紅；雙擊其中一行可看到錯誤詳細信息。如圖：錯誤詳細信息顯示，如下圖：用戶可根據(jù)錯誤詳細信息提示來修改數(shù)據(jù)。修改完一處錯誤之后可重新審核，依次修改所有錯誤數(shù)據(jù)，直至審核到“企業(yè)在崗職工工資調查”。如下圖：注：“請?zhí)钇髽I(yè)在崗職工工資調查”審核是填報提示，如果“企業(yè)在崗職工工資調查”沒有填寫，則系統(tǒng)會提示審核不通過，而無法上報數(shù)據(jù)。4.2 審核企業(yè)在崗職工工資調查表進入“企業(yè)在崗職工工資調查”界面，填寫完一條記錄后，回車系統(tǒng)將自動進行計算審核，如果本行中有錯誤，則整行都標紅，如圖： 此時，在標紅的一行任意地方，右擊鼠標，選擇【審核當前行】，如圖：顯示審核信息；雙擊任一條，顯示詳細信息，如圖：修改錯誤信息，直至審核當前行審核無誤。五、數(shù)據(jù)刪除在數(shù)據(jù)錄入界面中，點擊界面菜單中的“”按鈕進行數(shù)據(jù)刪除。如下圖：系統(tǒng)會提示，如圖：選擇“是”，則刪除2011年度的報表。注意：執(zhí)行刪除操作，即將此年度數(shù)據(jù)從系統(tǒng)完全刪除。 六、數(shù)據(jù)上報企業(yè)填報完數(shù)據(jù)，單表審核無誤后