計算機(jī)辦公自動化復(fù)習(xí)資料

1、1.位和字節(jié)的英文名2.BMBGB的單位換算3.DEL鍵和退格鍵的作用以及他們的使用區(qū)別,CapsLock鍵的作用4.計算機(jī)系統(tǒng)分類5.Windows的任務(wù)欄是否可以隱藏,任務(wù)欄的放置位置6.正常退出Windows的操作7.選定文件或文件夾中Shift鍵和Ctrl鍵的作用8.常用輸入設(shè)備和輸出設(shè)備有哪些,了解他們的作用9.計算機(jī)病毒的概念、傳播的重要媒介、特點(diǎn)10.EXCEL單元格的操作11.在Word常見的視圖方式以及可以同時顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式12.Word中表格的繪制和處理13.EXCEL的分類匯總操作14.Excel的空白工作簿的創(chuàng)建和工作表的組成,文件的擴(kuò)展名15.EXC

2、EL中各種函數(shù)的表示及其功能分別是什么16.鍵盤操作時,兩手食指的基本位置17.窗口的最小化的概念18.在Windows中,把當(dāng)前窗口和整個桌面的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板的操作19.計算機(jī)的主要特點(diǎn),主頻的概念,內(nèi)存的概念和作用20.熱啟動的操作21.文件型病毒傳染的對象22.機(jī)器字長的概念23.計算機(jī)發(fā)展經(jīng)歷的幾個階段以及主要元器件24.回收站的概念25.復(fù)制的作用26.文件夾內(nèi)容的顯示方式27.用鼠標(biāo)左鍵把一個文件拖入回收站的作用28.CD-ROM的概念29.在Windows的“開始/查找/文件或文件夾”菜單中能完成的操作30.EXCEL中設(shè)置表格的邊框的設(shè)置31.在Windows的菜單中,選中末

3、尾帶有右三角形的菜單項(xiàng)的作用32.文本框的概念33.EXCEL中工作表的重命名的方法34.CPU的概念35.微機(jī)的開機(jī)順序、36.在Windows中“畫圖”所產(chǎn)生的圖形文件的擴(kuò)展名是?期末考試題型:一、判斷題(每題0.5分,共5分二、不定項(xiàng)選擇題(有單選和多選,一定提醒學(xué)生自己判斷好,每題1分,共30分三、簡答題(每題2.5分,共5分四、操作題(共60分,該題請各位老師在機(jī)房隨堂完成,然后把成績折算成60%寫到試卷上即可一定提醒學(xué)生考試時只做前三大題即可答案辦公自動化基礎(chǔ)知識題一、選擇題 1.軟盤不能寫入只能讀出的原因是_。(A A寫保護(hù) B新盤未格式化 C已使用過的軟盤 D軟驅(qū)有問題 2.下

4、列設(shè)備中屬于計算機(jī)輸入設(shè)備的是_。(A A鍵盤 B打印機(jī) C繪圖儀 DUPS(不間斷電源 3.計算機(jī)硬盤的容量比軟盤大得多,讀寫速度與軟盤相比_。( D A慢一些B差不多 C慢得多 D快得多 4.RAM具有的特點(diǎn)是_。( D A存儲在其中的數(shù)據(jù)不能更改 B存儲量大 C存儲在其中的信息可以永久保存 D一旦斷電,存儲在其上的信息將全部消失且無法恢復(fù) 5.微型計算機(jī)的主板上插有_。( C ACPU 和UPS B運(yùn)算器和控制器 CCPU和內(nèi)存儲器 DCPU和硬盤 6.當(dāng)前人們大量使用的個人計算機(jī)屬于_。(C A小型計算機(jī) B工作站 C微型計算機(jī) D文件服務(wù)器 7.按下_鍵可以控制小鍵盤區(qū)的輸入狀態(tài)。(

5、 B AShift BNumLock . CCapsLock DCtrl 8.計算機(jī)軟件是指為了完成各種工作而編制出來的_。( D A文字資料 B操作系統(tǒng) C統(tǒng)計表格 D程序及有關(guān)資料 9.在Windows中,同時按下Ctrl+Alt+Del鍵并松開,可以_。(C A打印當(dāng)前窗口的內(nèi)容 B保存當(dāng)前的操作對象 C結(jié)束正在執(zhí)行的任務(wù) D進(jìn)入關(guān)機(jī)狀態(tài) 10.在輸入雙字符鍵上方的字符時,需要在按下_鍵的情況下按下該鍵。(D ACaps Lock B Ctrl CAlt DShift 11.計算機(jī)病毒的主要危害有_。( A A干擾計算機(jī)的正常運(yùn)行 B影響操作者的健康 C損壞計算機(jī)的外觀 D破壞計算機(jī)的硬

6、件 12.在資源管理器窗口中,如果需要將文件或文件夾從一個磁盤復(fù)制到另一個磁盤時,可以先選定需要的文件或文件夾,然后。( C A單擊鼠標(biāo)右鍵 B擊鼠標(biāo)左鍵 C用鼠標(biāo)拖至目標(biāo)文件夾 D按Ctrl鍵 13.在Windows操作系統(tǒng)桌面的任務(wù)欄中,代表當(dāng)前正在進(jìn)行操作的窗口的圖標(biāo)是_。( B A反像顯示 B凹下顯示 C加重顯示 D不在任務(wù)欄顯示 14.如果單擊菜單命令中顏色為灰色的命令,窗口將_( C A出現(xiàn)一個對話框 B出現(xiàn)一個下拉菜單 C沒有變化 D出現(xiàn)幫助信息 15.在資源管理器窗口中,被選中的文件或文件夾會_( B A加亮顯示 B反白顯示 C閃爍顯示 D加框顯示 16.在Windows默認(rèn)環(huán)

7、境中,下列哪個組合鍵能將選定的文檔放入剪貼板(B ACtrl+v BCtrl+X CCtrl+A DCtrl+Z 17.在Windos輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號狀態(tài)下,按_鍵,可以輸人中文標(biāo)點(diǎn)符號頓號。(D A BC& D 18.在Windows【開始】菜單下的【文檔】菜單中存放的是_。( C A最近建立的文檔 B最近打開過的文件夾 C最近打開過的文檔 D最近運(yùn)行過的程序 19.在Windows的“我的電腦”窗口中,若已選定硬盤上的文件或文件夾,并按了“Del”鍵和【確定】按鈕,則該文件或文件夾將( B A不被刪除也不放入“回收站” B被刪除并放入“回收站” C被刪除但不放入“回收站” D不被刪除但放入

8、“回收站” 20.Word 是辦公自動化套裝軟件_的重要組成部分。( C AWindows BDos C 0ffice Dwps 21.在Word的編輯區(qū)中,用_表示當(dāng)前鍵入字符的位置。(D A十字形光標(biāo) B左箭頭光標(biāo) C右箭頭光標(biāo) DI形光標(biāo) 22.Word需要在_ _支持下工作。( C A0ffice BMs-DoS CWindows Dwps 23.Word中輸入文本時,默認(rèn)的字符格式是_。( A A五號宋體 B四號宋體 C五號楷體 D四號楷體 24.利用_可以使文本快速進(jìn)行格式復(fù)制。( B A格式菜單 B格式刷 C復(fù)制命令 D段落命令 25.在Word的編輯狀態(tài)中,如果要輸人羅馬數(shù)字“

9、”,那么需要使用的菜單是_。(B A編輯 B插入 C格式 D工具 26.TCP/I P協(xié)議是Internet中計算機(jī)之間進(jìn)行通信時必須共同遵循的一種( A A通信規(guī)定 B信息資源 C軟件系統(tǒng) D硬件系統(tǒng)不是IP地址,而是_。( C A上網(wǎng)密碼 B網(wǎng)站編號 C域名 D網(wǎng)站標(biāo)題 28.在W WW站點(diǎn)上有一些特殊的圖形或文字,單擊它們就可以看到相關(guān)內(nèi)容,這類圖形或文字稱為( A A鏈接 B文本 C背景 D媒介 29.在電子郵件中,聲音與圖像文件,一般不與郵件內(nèi)容一樣顯示出來,通過_來發(fā)送。( D A標(biāo)題 B發(fā)件人 C正文 D附件 30.電子郵件地址的一般格式為(B A域名IP地址 B用戶名域名 C域

10、名用戶名 D IP地址域名二、簡答題 1、簡述計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域。答:計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域地十分廣泛,幾乎遍及了人們生產(chǎn)和生活各個方面,主要有商業(yè)、金融業(yè)、證券業(yè)、法律、制造業(yè)、科學(xué)研究、醫(yī)學(xué)、預(yù)報天氣、教育、交通、安全、藝術(shù)、娛樂和游戲等。 2、計算機(jī)中的文件基本上可分為哪兩種類型?各有什么特點(diǎn)?答:計算機(jī)中的文件基本上可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩種。可執(zhí)行文件包含了控制計算機(jī)執(zhí)行特定任務(wù)的指令,通?？芍苯舆\(yùn)行。數(shù)據(jù)文件包括可以查看、編輯和打印的字符、數(shù)字和圖片。數(shù)據(jù)文件不僅包括用戶創(chuàng)建的文檔,而且還包括應(yīng)用程序中自帶的一些數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件必須與應(yīng)用程序一同使用。 3、Windows窗口有哪些基本

11、組成部分?答:Windows窗口是應(yīng)用程序和用戶交互的主要界面。通常一個應(yīng)用程序總在一個或多個窗口中工作。窗口的四周由邊框包圍,內(nèi)部包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、用戶工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條等。 4、如何將網(wǎng)頁上的一段文字但不包括其中的格式復(fù)制到word中。答:選中網(wǎng)頁中要復(fù)制的一段文字,單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”,然后打開Word,新建一個空白文檔,再選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”,出現(xiàn)對話框后,選擇“無格式文本”,單擊“確定”按鈕即可。5、如何在D盤上創(chuàng)建名字為“練習(xí)”的文件夾。然后將路徑為“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”的文件復(fù)制到D盤“練習(xí)”的文件夾中。答:

12、在桌面上依次雙擊打開“我的電腦”“D:”,然后選擇“文件”菜單“新建”“文件夾”,輸入“練習(xí)”兩字作為文件夾名。打到“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”文件,按住CTRL鍵的同時將之拖到“D:練習(xí)”中即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。 6、如何將一個word文檔的第二段與第三段交換位置。然后將文檔另外保存到軟盤上。答:打開Word文檔,選中第二段,鼠標(biāo)指向反黑區(qū)域,按住左鍵將之拖到第三段后即可實(shí)現(xiàn)交換位置。然后單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,在保存位置處選“軟盤A:”,然后單擊“保存”按鈕即可。7、如何設(shè)置一段文檔為標(biāo)題1樣式,格式為藍(lán)色、黑體、二號字,居中。答:選中該段文檔,然后單擊格

13、式工具欄上的“正文”樣式旁的小箭頭,選擇標(biāo)題1,再單擊“格式”菜單中的“字體”,在中文字體處選“黑體”,在字號處選“二號”,在字體顏色處選“藍(lán)色”,然后單擊“確定”。最后單擊格式工具欄上的居中按鈕。8、如何在文檔中插入一張剪貼畫。并將剪貼畫縮放為合適的大小和位置,然后設(shè)置文本四周環(huán)繞方式。答:在文檔中單擊“插入”菜單中的圖片剪貼畫,選擇某張后單擊插入。單擊已插入的圖片,用鼠標(biāo)拖動四角的黑點(diǎn)可縮放大小,在圖片上按住鼠標(biāo)拖動可移動位置。在圖片上右擊設(shè)置圖片格式版式四周型確定,可設(shè)為四周型環(huán)繞方式。 9、如何在新建的Word文檔中插入帶有標(biāo)題的表格及內(nèi)容。答:首先輸入表格的標(biāo)題后按回車換行,然后單擊

14、“表格”菜單中的“插入”“表格”,輸入相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)“確定”,出現(xiàn)表格后輸入其中的內(nèi)容。10、如何在表格中計算相應(yīng)單元格的合計值,并格式化表格。答:在要放結(jié)果的格中單擊,然后選擇“表格”菜單中的“公式”,輸入=sum(單元格范圍,單擊“確定”,即可計算出合計值。單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”或單擊“表格”菜單中的“自動套用格式”可對表格進(jìn)行格式化。11、什么是辦公自動化?答:辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。12、什么是位圖?答:位圖也稱像素圖或點(diǎn)陣圖像,由若干細(xì)小方塊(像素

15、點(diǎn)組成。位圖圖像的大小和質(zhì)量取決于圖像中像素點(diǎn)的多少,通常每平方英寸的面積上所含的像素點(diǎn)越多,圖像就越清晰,顏色之間的混合也越平滑,但文件也越大。反之圖像就越模糊,圖像文件也越小。13、什么是矢量圖?答:矢量圖無法通過掃描或PhotoCD中獲得,而是通過設(shè)計軟件生成,如CorelDRAW、AutoCAD、Illustrator等。矢量圖不會記錄像素的多少,它是角度、圓弧、面積及紙張方式相對的空間方向,它包含賦予填充和輪廓特性的線框。對于矢量圖,無論放大和縮小多少倍,圖形都有一樣平滑的邊緣和清晰的視覺效果。在屏幕上顯示的時候,由于顯示器的特點(diǎn),矢量圖仍然是以像素方式來顯示的。14、像素的含義?答

16、:像素一詞是從英文單詞“Pixel”翻譯過來的。在位圖圖像中,點(diǎn)組成線,線組成面,所以可以將一幅位圖看成是由無數(shù)個點(diǎn)組成的,組成圖像的一個點(diǎn)就是一個像素,像素是構(gòu)成位圖圖像的最小單位,它的形態(tài)是一個小方點(diǎn)。15、什么是圖像的分辨率?答:圖像分辨率用于確定一幅圖像的像素數(shù)目,它以像素/英寸(ppi為單位來表示,如,一幅圖像的分辨率為72ppi,表示該圖像中每英寸包含72個像素。同樣大小的一幅圖像,圖像分辨率越高,圖像越清晰,看起來就越逼真,當(dāng)然圖像文件所需的存儲空間也就越大。打印分辨率又叫輸出分辨率,是指繪圖儀、激光打印機(jī)等輸出設(shè)備在輸出圖像時每英寸所產(chǎn)生的油墨點(diǎn)數(shù)。如果使用與打印機(jī)輸出分辨率成

17、正比的圖像分辨率,就能產(chǎn)生較好的輸出效果。16、什么是色調(diào)、色相和對比度?答:色調(diào)是指圖像原色的明暗程度。調(diào)整色調(diào)就是指調(diào)整其明暗程度。色調(diào)的范圍為0255,共有256種色調(diào)。如圖所示的灰度模式,就是將黑色到白色之間連續(xù)劃分成256個色調(diào),即由黑到灰,再由灰到白。色相是一種顏色區(qū)別于其他顏色最顯著的特性,它用于判斷顏色是紅、綠或其他的色彩感覺。對色相進(jìn)行調(diào)整是指在多種顏色之間變化。飽和度是指色彩的純度，也稱為彩度。對色彩的飽和度進(jìn)行調(diào)整也就是調(diào)整圖像的 彩度。 對比度是指不同顏色之間的差異。調(diào)整對比度就是調(diào)整顏色之間的差異。提高對比 度，則兩種顏色之間的差異會變得很明顯。例如，提高一幅灰度圖像

18、的對比度，將 使其黑白分明，達(dá)到一定程度時將成為黑、白兩色的圖像。 17、簡述在辦公自動化 辦公自動化領(lǐng)域中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的主要服務(wù)。 辦公自動化 答：（1）共享設(shè)備資源；（2）共享數(shù)據(jù)和程序； （3）網(wǎng)絡(luò)用戶的通信和合作。 18、辦公自動化 辦公自動化的三個層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。 辦公自動化 19、OA 基本功能:公文管理、會議管理、部門事務(wù)處理、個人辦公管理、領(lǐng)導(dǎo)日程 管理、文檔資料管理、人員/權(quán)限管理。 20、CorelDRAW 有什么用？ 答：CorelDRAW 是一個矢量圖形設(shè)計軟件，其繪圖實(shí)際系統(tǒng)包括圖像編輯、圖像抓 取、位圖轉(zhuǎn)換、動畫制作等一系列實(shí)用的應(yīng)用程

19、序，構(gòu)成了一個高級圖形設(shè)計和編 輯出版軟件包。它功能強(qiáng)大、界面直觀、操作便捷，被廣泛應(yīng)用于平面設(shè)計、包裝 裝潢、彩色出版與多媒體制作等領(lǐng)域，受到了眾多專業(yè)設(shè)計人員和廣大英語愛好者 的喜愛。 21、CorelDRAW 中復(fù)制圖形的三種方法？ 答：（1）利用“編輯”菜單中的“再制”命令；（2）利用“編輯”菜單中的“復(fù) 制”和“粘貼”命令；（3）用鼠標(biāo)左鍵將圖形拖到適當(dāng)位置按下鼠標(biāo)右鍵。 22、Photoshop 的特點(diǎn)有哪些？ 答：Photoshop 是一個開放的圖形圖像軟件包，它風(fēng)格獨(dú)特、功能完善、兼容性強(qiáng)、 高效、靈活。具有良好而又風(fēng)格獨(dú)特的用戶界面；具有專業(yè)的圖像處理技術(shù)和多種 輔助設(shè)計手段

20、；軟硬件的兼容性強(qiáng)；無間斷工作流與無限制編輯撤消與重做；快捷 的幫助和詳實(shí)的技術(shù)資料。 23、Photoshop 中的圖層的是什么？ 答：用 Photoshop 制作的作品往往是由多個圖層合成的，Photoshop 可以將圖像的 每一個都分置于不同的圖層中，由這些圖層疊放在一起形成完整的圖像效果，用戶 6 可以獨(dú)立地對每一個圖層中的圖像內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改和效果處理等各種操作，而 對其他層沒有任何影響。 24、看圖軟件 ACDSee 的作用？ 答：管理文件；批量更改圖片的文件名；顯示非標(biāo)準(zhǔn)格式后綴名的圖像文件；用圖 像增強(qiáng)器美化圖像；查找壓縮文檔中的圖像；打印縮略圖片；制作桌面墻紙。 25、為什么將 Visio 圖表連接到 Microsoft Office 應(yīng)用程序中的文檔時，文檔仍 然比較小？ 答：當(dāng)將 Visio 圖表連接到 Microsoft Office 應(yīng)用程序中的文檔時，文檔文件會 存儲原始圖表為參考。如果修改了該圖表，無論是在 Visio 中還是在文檔中，那么 兩個地方的圖表都會發(fā)生變化。如果已經(jīng)將此圖表連接到多個文檔中，則每個文檔 會更新。 26、Visio 中的圖層是什么？ 答：Visio 中的圖層指的是一個命名過的圖形集合，它可以組織繪圖頁面上相關(guān)的 圖形，圖層中圖形的從屬關(guān)系對其在堆棧存儲中的順序沒有影響，圖形可以被分配 給不止一個圖層。