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1、.目的22 .適用范圍23 .定義2-4 .職掌25 .組織3-6 .會(huì)議之召開(kāi)37 .會(huì)議記錄38 .核準(zhǔn)公布實(shí)施3、目的為增進(jìn)本公司人事管理之機(jī)能,并使各項(xiàng)人事作業(yè)之執(zhí)行確能符合公司經(jīng)營(yíng)之需要,以達(dá)公平、公正、公開(kāi)之目的,特訂立本辦法。二、適用范圍凡本公司人事評(píng)議委員會(huì)之組織、職掌、會(huì)議召開(kāi)等規(guī)定,悉依本辦法之規(guī)定辦理。三.定義為使公司各項(xiàng)人事作業(yè)之執(zhí)行更趨公平、合理,特設(shè)立“人事評(píng)議委員會(huì)”(簡(jiǎn)稱“人評(píng)會(huì)”),凡本公司員工之考績(jī)、獎(jiǎng)懲、晉升及組織合理化等作業(yè),皆得通過(guò)人評(píng)會(huì)之審議,以使人事作業(yè)之運(yùn)作更為客觀、合理與順暢。四、職掌人事評(píng)議委員會(huì)之主要職掌如下:4.1 本公司年度用人計(jì)劃之審
2、議;4.2 本公司各部門人員編制、編階(修)訂之審議;4.3 本公司人員職務(wù)、職等晉升之審議;4.4 本公司人員試用考核、績(jī)效考核及重大獎(jiǎng)懲案件(含免職)之審議;4.5 本公司年度薪資預(yù)算及調(diào)薪方案之審議。4.6 本公司主任級(jí)以上人員之任用、免職、考核、晉升及獎(jiǎng)懲案件之審議4.7 本公司年度教育訓(xùn)練計(jì)劃擬(修)訂之審議;4.8 本公司各項(xiàng)人事費(fèi)用預(yù)算編列之審議及監(jiān)督執(zhí)行;4.9 本公司其他人事專案修善計(jì)劃及執(zhí)行情形之審議。五、組織職稱行政職務(wù)任務(wù)主任委員總經(jīng)理會(huì)議之主持與程序掌控會(huì)議案件之裁決委員各事業(yè)處最高主管總經(jīng)理室最高主管稽核室最高主管財(cái)務(wù)部最高主管行政部最高主管各項(xiàng)人事案件之審議與表決
3、各項(xiàng)決議之執(zhí)行總十步行政部最高主管人評(píng)會(huì)議之召集審查案件之預(yù)審及資料提報(bào)會(huì)議決議事項(xiàng)之記錄、呈核、執(zhí)行與公告各項(xiàng)肩關(guān)事宜之協(xié)調(diào)與執(zhí)行六、會(huì)議之召開(kāi)6.1 會(huì)議出席人員規(guī)定6.1.1 人事評(píng)議委員會(huì)須有三分之二以上的委員出席方可開(kāi)會(huì),出席委員過(guò)半數(shù)之同意方得決議,正反意見(jiàn)不同時(shí)取決于主任委員。6.1.2 主任委員因故無(wú)法出席時(shí),應(yīng)指定代理人擔(dān)任會(huì)議主席,人評(píng)委員每次會(huì)議均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得指定代理人出席。6.1.3 人事評(píng)議委員會(huì)對(duì)所交付之案件如認(rèn)為有必要時(shí),得通知當(dāng)事人或其主管到會(huì)說(shuō)明。6.1.4 人評(píng)委員會(huì)對(duì)于本身有利害關(guān)系之事件應(yīng)回避,對(duì)于會(huì)議之內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)守秘密。6.2 會(huì)議時(shí)間規(guī)定6.2.1
4、 定期:每半年召開(kāi)一次,原則上訂于每年六月和十二月。6.2.2 不定期:得依作業(yè)需要或由主任委員召集臨時(shí)會(huì)議。6.3 會(huì)議程序6.3.1 人評(píng)會(huì)每次開(kāi)會(huì)前一周,應(yīng)由總干事以“會(huì)議通知單”伴同有關(guān)會(huì)議資料通知所有委員開(kāi)會(huì)。6.3.2 各委員接到會(huì)議通知后,應(yīng)備參會(huì)相關(guān)資料,作為會(huì)議討論之用。6.3.3 會(huì)議依下列程序進(jìn)行:主席宣布開(kāi)會(huì);上次會(huì)議決議結(jié)果及上級(jí)交辦案件執(zhí)行情況報(bào)告;會(huì)議重點(diǎn)報(bào)告及審議案件檢討;臨時(shí)動(dòng)議;主席結(jié)論及決議事項(xiàng)宣達(dá);散會(huì)。七、會(huì)議記錄7.1 本會(huì)會(huì)議每次開(kāi)會(huì)均應(yīng)由總干事做成會(huì)議記錄,并于會(huì)后三日內(nèi)呈主任委員批示后,分發(fā)各委員。7.2 總干事每次均應(yīng)將決議交辦事項(xiàng)建檔,并依決議之完成期限進(jìn)行追蹤,如有異常亦應(yīng)主動(dòng)提示經(jīng)辦
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