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文檔簡介
1、怎樣管理食堂的財(cái)務(wù)為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理, 健全食堂管理制度, 規(guī)范食堂財(cái)務(wù) 收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:一、公司食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求 公司舉辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè), 必須以服務(wù)員工為宗旨, 不得 以盈利為目的; 必須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、 法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制 度,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。二、公司食堂物資采購管理( 一 ) 食堂物資采購應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原 則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。( 二 ) 建立和完善物資采購內(nèi)部牽制制度。 公司食堂物資必須實(shí)行 雙人采購,且采購人員必須做到定期輪換,如米、油應(yīng)
2、等大宗商品由 公司設(shè)置定點(diǎn)機(jī)構(gòu)集中配送。( 三 ) 建立物資采購驗(yàn)收制度。 食堂物資采購回來后, 必須辦理過 秤、驗(yàn)收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物 品采購單”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。( 四 ) 建立物資采購報批制度。采購人員每天應(yīng)根據(jù)采購的品種、 數(shù)量、價格等編制“食堂采購計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可 采購。( 五) 建立食堂存貨盤點(diǎn)制度。 食堂存貨按進(jìn)庫時間可分為: 進(jìn)廚 存貨和進(jìn)庫存貨。 進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料 及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料, 如大 米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。公司食堂應(yīng)對進(jìn)
3、庫存 貨進(jìn)行按月定期清查盤點(diǎn), 每月月末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn), 做到 帳實(shí)相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。三、公司食堂收入管理( 一 ) 食堂收入主要來源于員工和外單位職工的就餐收入, 每月末 以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。公司領(lǐng)導(dǎo)工作餐費(fèi)及招待費(fèi)視同當(dāng)月伙食收入核算。( 二 ) 關(guān)系單位職工在我公司食堂就餐, 應(yīng)首先由食堂管理人員為 其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,待月底匯總后由食堂管理人 員直接找關(guān)系單位收取, 每月 5 日前外單位必須全額付款, 否則停止 為該單位人員進(jìn)行飯卡充值。( 三 ) 零星人員就餐,食堂管理人員收取現(xiàn)金后應(yīng)為其開具收 據(jù),然后進(jìn)
4、行飯卡充值,將現(xiàn)金登記入賬。( 四 ) 職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力, 以伙食支出 的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。四、公司食堂支出管理( 一 ) 公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則 合理安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂 支出主要包括:1. 伙食支出: 是指公司食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項(xiàng)支出。 具 體包括:(1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出(3)調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支 出;(4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤氣等支出;( 5)其他材料支出:
5、公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支 出。2其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊 事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。( 二) 食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。1. 所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價 格計(jì)價。物資材料購入時應(yīng)填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量 須經(jīng)食堂管理人員驗(yàn)收、過秤簽字后入庫?,F(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用, 可不通過填制食堂物資入 庫單和食堂物資出庫單, 購買驗(yàn)收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支 出。2. 領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫 單,成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章, 并記入有關(guān)賬簿
6、。3. 食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,報公司領(lǐng) 導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù), 購入后做好固定資產(chǎn)登記。4. 食堂人員的聘請人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標(biāo)準(zhǔn)由公司 領(lǐng)導(dǎo)開會集體研究決定。( 三) 公司因工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)支出, 原則上要求安排在公 司內(nèi)部食堂就餐, 收取標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際成本加一定毛利計(jì)算。 客飯申請流 程應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定。( 四 ) 食堂菜類的采購應(yīng)有專人到菜市場采購, 并填寫“食堂物品 采購單”,由驗(yàn)收人及食堂負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)常采購的米、油、面粉、 冰貨等大額采購項(xiàng)目可實(shí)行集中采購。 所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī) 范,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況。五、公司食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理( 一 ) 食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當(dāng)期 總收入與總支出相抵后的余額。公司食堂必須堅(jiān)持“收支平衡、略有 節(jié)余”的原則。食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧,公司一般不予補(bǔ)助。 食堂以伙食資金購置食堂設(shè)備或其它改造支出而造成虧損的, 公司可 給予一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。( 二 ) 加強(qiáng)食堂的成本核算, 對食堂成本實(shí)行每天一小結(jié), 每月 一大結(jié),每日營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天營業(yè)收入和采購支出情況及時匯總, 做到日清日結(jié), 每日編制盈虧計(jì)算表, 每周將盈虧計(jì)算表進(jìn)行匯總編 制食堂周報, 月底按照食堂周報匯總
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