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1、訂單管理規(guī)定The document was finally revised on 2021寧波怡達膠粘制品訂單流程管理方法一、目的與時俱進,為了滿足公司開展需要,提高生產效率,保證生產訂單及時交貨, 加強生產訂單流程管理,特別制定本管理方法,以向客戶保質保量按期提供滿 意的合格產品。二、適應范圍:公司承接所有的生產訂單三、管理職責1、銷售部職責:跟客戶充分溝通確認,完全理解客戶要求,向相關部門提供必 要的訂單中的客戶生產信息資料。2、技術部職責:負責組織訂單評審,并把評審結果傳遞到相關部門 . 負責對客 戶特殊技術要求及實物樣件確認工作,并制定詳細工藝單。3、采購部門職責:負責編制訂單的原材
2、料及包裝物的采購訃劃,按生產交期 采 購回所需一切物料。4、生產部職責:參加訂單評審,并明確所有材料的到貨時間,生產部須滿足 銷 售部按期交貨,并負責收集各部門相關人員影響生產的情況數據,并反應準 時 生產信息給銷售部。四、評審接單所有外銷、內銷訂單含訂單生產更改評審單產品都必須履行訂單評審程 序;評審通過后生產部才能排產。評審通過后,原那么上不允許對訂單要求作任何更 改包括技術要求、數量、完成時間等,否那么,必須以更改單形式提出,重 新進行評審,而且,相關損失由更改提出部門負責。各部門、車間班組必須把 更改單和原訂單裝訂在一起,以便于檢閱執(zhí)行。五、訂單生產1、銷售部在下單時必須具備財務、總經
3、辦簽字、規(guī)格型號、生產數量、生產 交期、技術參數及丄藝單才能完成訂單移交生產部;銷售部每月根據銷售動向 提供一些銷售信息給生產部,2、生產部根據銷售部的訂單需求,對產品工藝、交期、數量進行初審,并組 織生產、技術、倉庫、采購、質量召開產前會議,如果有什么異常情況及時反 饋銷售部;3、生產部每周一次生產例會,分析當前生產形勢,并做好生產前人員、設 備、模具等準備,合理安排每月的生產,在生產方案中表達。4、新產品先會同技術部,品管部,完成打樣,小批量試產,經業(yè)務員并封 樣確認后再進行大批量生產;5、生產部接單后須經生產調度員進行詳細分解再下發(fā)生產車間,常規(guī)產品需協(xié) 同倉庫減去庫存數量方才下單到生產
4、車間;每個訂單下發(fā)后要進行生產跟蹤, 物料追蹤,生產異常情況及時上報生產經理;6、生產部生產調度負責每天對每一訂單的完成情況跟蹤管理,并進行欠產分 析。7、生產調度對各部門包括各車間班組日常反應的訂單完成情況及問題發(fā)現 等信息進行登記,每月進行匯總以便以后采取針對措施;8、生產車間必須按生產交期和有方案的生產,把每日生產數據次日上交生產統(tǒng) 計員處,以便生產信息透明化;9、生產調度員在生產車間每個訂單完成入庫后需書面通知給銷售部;六、物料管理1、生產車間必須按生產調度員分解單上數量用量開領料單,生產車間在開領 料單時也必須對分解單數量型號規(guī)格進行審核,以便錯誤的發(fā)生,如果有錯誤 發(fā)生及時同調度員
5、更正;2、倉庫管理員必須按分解單上數量、用量、型號規(guī)格跟車間備料,備料時也要 對分解單進行復審,減少錯誤的發(fā)生,也隨時保證倉庫物質能供給生產需 求,3、在車間領用物料超出訂單用料時需要經生產部經理同意才能開借用領料單, 生產部要做好及時數據記錄,并詳細查閱不夠原因,認真分析是人為、設備、 還是技術所不能具備的;4、物料出現異常時生產線必須立即停止生產,一線管理員上報品質人員判斷, 如需退貨得有檢驗評審單同倉庫等量更換;5、生產車間每一訂單所需物料在訂單完成入庫后還得處理現場物料,能用的及 時用掉,不能用的及時退回倉庫;6、生產過程中出現不良品,必須做好標識,通過質檢檢驗批準處理后統(tǒng)一退回 倉庫; 七、交貨期1、首批訂單交貨期原那么上為 天,非首批訂單交貨期為 天,具體以訂單評 審 結果為準 .2、生產部根據定單評審結果編制生產方案并組織生產。3、各部門各車間應嚴格按評審結果及生產方案開展工作;4、當出現采購部門材料不能按時供貨、技術部需要技術驗證更改、生產組織 不力等影響生產進度情況時,責任部門應第一時間書面向生產部經理反應并明 確最終到貨日期,生產部經理接到信息后,應立即協(xié)調銷售部協(xié)商調整生產日 期及完成日期,當無法達成一致時,交總經辦裁決,山此引起的損失山責任部 門承當。5、生產部每周
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