訂購(gòu)采購(gòu)流程

1、1.1.1.1.2.1.3.2.2.1.2.2.2.2.1.2.2.2.2.3.3.3.1.3.2.3.2.1.訂購(gòu)采購(gòu)流程總那么制定目的為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。適用范圍本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。權(quán)責(zé)單位1) 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。請(qǐng)購(gòu)規(guī)定請(qǐng)購(gòu)的提出1) 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開(kāi)產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單。2) 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及考前須知，經(jīng)權(quán)責(zé)主 管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。3) 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一

2、聯(lián)交財(cái)務(wù)部。4) 交期相同且同屬一個(gè)供給廠商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)。5) 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急章。國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限1 萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。1 萬(wàn)元以上， 5 萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。5 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。1 萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。1 萬(wàn)元以上， 5 萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。5 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。請(qǐng)購(gòu)的撤消1) 已開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因

3、各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式 呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。2) 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消章。3) 采購(gòu)部門接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。4) 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作。采購(gòu)規(guī)定采購(gòu)方式1) 本公司采購(gòu)方式一般有以下幾種：2) 集中采購(gòu)：通用性物料，盡量采用集中采購(gòu)方式。3) 合約采購(gòu)： 經(jīng)常性物質(zhì)料， 盡量采用合約采購(gòu)方式， 以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。4) 一般采購(gòu)：除( 1)( 2)以外之物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定 詢價(jià)、議價(jià)1) 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之?請(qǐng)購(gòu)單? ，應(yīng)選擇至少三家符合采

4、購(gòu)條件的供給商作 為詢價(jià)對(duì)象。2) 供給商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。3) 專業(yè)材料、用品或工程，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。4) 采購(gòu)議價(jià)應(yīng)采用交互議價(jià)方式。5) 議價(jià)注意品質(zhì)、交期、效勞兼顧。3.2.2. 呈核及核準(zhǔn)1) 采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于?請(qǐng)購(gòu)單?上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附 上書面說(shuō)明。2) 標(biāo)注擬訂購(gòu)供給商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán) 限呈核。3) 采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定， 不管金額多寡， 均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核， 再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3.2.3. 訂購(gòu)作業(yè)1) 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之 ?請(qǐng)購(gòu)單? 后，應(yīng)以?

5、訂購(gòu)單?形式向供給商訂購(gòu)物料， 并以 或 形式確認(rèn)交期。2) 假設(shè)屬一份訂購(gòu)單屢次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明。3) 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供給商跟催交貨進(jìn)度。3.2.4. 驗(yàn)收與付款1) 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。2) 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供給商付款工作。3.3. 國(guó)外采購(gòu)作業(yè)規(guī)定3.3.1. 詢價(jià)、議價(jià)參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。3.3.2. 呈核及核準(zhǔn)參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。3.3.3. 訂購(gòu)作業(yè)1) 采購(gòu)部接獲核準(zhǔn)之?請(qǐng)購(gòu)單?后，應(yīng)以?訂購(gòu)單?形式向供給商訂購(gòu)物料，并 以 或 E-mail 形式確認(rèn)交期。2) 需與供給商簽訂長(zhǎng)期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)

6、事項(xiàng)，并呈核示。3.3.4. 進(jìn)口事務(wù)處理1) 依國(guó)家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。2) 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。3) 進(jìn)口船務(wù)安排。4) 進(jìn)口結(jié)匯。5) 依國(guó)家法令申辦進(jìn)口稅。6) 提供提貨文件。7) 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。8) 報(bào)關(guān)。9) 公證10) 退匯。11) 附件訂購(gòu)單NO.請(qǐng)購(gòu)單號(hào)： 日期：廠商編號(hào)地址 訂購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)次物料名稱料號(hào)單位訂購(gòu)數(shù)量單價(jià)金額交貨日期數(shù)量12345678910合計(jì)合計(jì)金額大寫萬(wàn)仟佰拾元交貨地點(diǎn)交易條款一、交期承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購(gòu)部以 或書面調(diào)整之交期交貨，假設(shè)有延誤，每逾一日扣該批款的。二、品質(zhì)1. 依照?qǐng)D紙要求。2. 進(jìn)料檢驗(yàn)：依MIL-STD-105D H抽樣

7、檢驗(yàn)，AQL依本公司規(guī)定。三、不良處理1. 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。2. 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。四、附件1. 產(chǎn)品圖紙：張2. 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：份總經(jīng)理經(jīng)理課長(zhǎng)承辦人承制廠Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開(kāi)啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過(guò)號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問(wèn)！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來(lái)輕松解決。翻開(kāi) 編輯菜單中的 替換對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級(jí)按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP'，然后在替換