合同示范文本管理辦法

1、合同示范文本管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范合同簽訂行為，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，提高合同審查效率，根據(jù)合同管理制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度適用于各成員企業(yè)。第三條 合同示范文本，也即合同管理制度中所稱的“格式合同”，是指由法務(wù)與行政監(jiān)察部根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際起草設(shè)計(jì)，經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟笥煞▌?wù)與行政監(jiān)察部統(tǒng)一發(fā)布的規(guī)范的、指導(dǎo)性的合同文本。第二章 合同示范文本的制訂、種類第四條 合同示范文本是規(guī)范的、指導(dǎo)性文本。合同承辦人應(yīng)自覺使用統(tǒng)一制定的示范文本，以規(guī)避合同簽訂、履行風(fēng)險(xiǎn)。公司主要合同示范文本包括買賣合同、產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議、儀器設(shè)備類采購(gòu)合同、模具訂購(gòu)承攬合同、承攬加工

2、合同、產(chǎn)品模具委外加工合同、供應(yīng)商守則等。法務(wù)與行政監(jiān)察部將根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需求，逐步建立和完善合同示范文本體系，充實(shí)合同示范文本的內(nèi)容。第五條 目前公司主要合同示范文本的適用范圍說明如下：（1）買賣合同：適用于除設(shè)備、成品模具外的各種生產(chǎn)物料、零部件等產(chǎn)品買賣業(yè)務(wù)。（見附件一）（2）產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議：適用于對(duì)采購(gòu)的各種生產(chǎn)物料、零部件、設(shè)備或委外加工等產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行保證的約定。（見附件二）（3）供應(yīng)商守則：對(duì)于提供各種生產(chǎn)物料、零部件、模具、設(shè)備或委外加工供應(yīng)商廉政及遵守合同的約定。（見附件三）1 / 5（4）儀器設(shè)備類采購(gòu)合同主要適用于儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)。（見

3、附件四）（5）模具訂購(gòu)承攬合同適用于由對(duì)方提供材料我司采購(gòu)其成品模具的業(yè)務(wù)。（見附件五）（6）五金/塑膠加工承攬合同適用于五金材料、塑膠材料等的委外加工制造產(chǎn)品半成品或成品的業(yè)務(wù)。（見附件六）（7）主體變更協(xié)議適用于供應(yīng)商或客戶企業(yè)名稱發(fā)生變更后對(duì)債權(quán)債務(wù)等有關(guān)事項(xiàng)的約定。（見附件七）第六條 合同示范文本原則上實(shí)行年度修訂制度，特殊情況除外。每年年底前由法務(wù)與行政監(jiān)察部修訂下發(fā)下一年度的合同適用文本。第七條 年度示范合同公布后，當(dāng)某一業(yè)務(wù)模塊未被示范文本涵蓋，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向法務(wù)與行政監(jiān)察部提出制定合同示范文本需求。法務(wù)與行政監(jiān)察部在對(duì)示范文本的通用性、使用頻率等因素進(jìn)行評(píng)估后，決定是否制訂示

4、范文本。第三章 合同示范文本的使用及審查第八條 業(yè)務(wù)部門在簽訂合同時(shí)，對(duì)于合同文本的選用應(yīng)堅(jiān)持以下原則：（1）凡國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)采用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；（2）國(guó)家或行業(yè)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同文本，但公司有示范文本的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先采用公司合同示范文本；（3）暫無(wú)標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂；（4）除對(duì)方當(dāng)事人提供的國(guó)家或行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，業(yè)務(wù)部門簽訂合同時(shí)原則上不得使用對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的，須經(jīng)法務(wù)與行政監(jiān)察部審查同意3 / 5。第九條 公司合同示范文本不等于取代當(dāng)事人的特殊需求，合同當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)

5、際情況提出自己特殊要求，經(jīng)各方協(xié)商后可對(duì)示范文本做出相應(yīng)調(diào)整。第十條 合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項(xiàng)目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要調(diào)查并書面記錄。第十一條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門若使用公司合同示范文本簽訂合同，則合同無(wú)需提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部審查，只需按照公司分權(quán)手冊(cè)進(jìn)行權(quán)限審核審批。第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門若使用非合同示范文本簽訂合同，則應(yīng)提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部審查。本處所指的非合同示范文本包括：（1）客戶提供的合同文本；（2）加工商/供應(yīng)商提供的合同文本；（3）在合同示范文本基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或補(bǔ)充后形成的合同文本；（4）其它非合同示范文本。第十三條 相關(guān)

6、業(yè)務(wù)部門提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部合同審查的流程為：相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫合同報(bào)批表，由業(yè)務(wù)部門所屬中心第一負(fù)責(zé)人加注報(bào)批意見后交集團(tuán)法務(wù)部或派駐法務(wù)專員審查。集團(tuán)法務(wù)部在合同送審后3日內(nèi)（特殊、重大合同的審核不受該期限限制）就合同的合法性、有效性提出審查意見。第十四條 集團(tuán)法務(wù)與行政監(jiān)察部或派駐法務(wù)專員根據(jù)不同情況對(duì)審核事項(xiàng)出具以下審核意見：（1）審核事項(xiàng)法律關(guān)系清楚，不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)，處理恰當(dāng)?shù)模鼍邿o(wú)異議意見；（2）審核事項(xiàng)法律關(guān)系清楚，不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)，但處理方式有所欠缺的，出具完善建議；3 / 5（3）審核事項(xiàng)可能存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，出具重大風(fēng)險(xiǎn)提示；（4）審核事項(xiàng)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者相關(guān)法律

7、法規(guī)的，出具否定意見。第十五條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)集團(tuán)法務(wù)部合同審查出具的意見沒有異議，按以下方式處理：（1）集團(tuán)法務(wù)部合同審查后出具上述第二項(xiàng)“完善建議”意見，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照建議執(zhí)行。（2）集團(tuán)法務(wù)部合同審查后出具上述第三項(xiàng)“重大風(fēng)險(xiǎn)提示”意見，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估。合同是否放棄，最終由成員企業(yè)決定。成員企業(yè)公司責(zé)任自負(fù)。（3）集團(tuán)法務(wù)部合同審查出具上述第四項(xiàng)“否定意見”，成員企業(yè)認(rèn)為合同重要不應(yīng)放棄，應(yīng)提報(bào)公司董事會(huì)決定。 第十六條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)集團(tuán)法務(wù)部出具的法律意見有異議時(shí)，應(yīng)在接收到審查意見后三天內(nèi)書面向集團(tuán)法務(wù)部提出，并附帶相關(guān)的說明和解釋。集團(tuán)法務(wù)部視具體情況進(jìn)行再次審查或者直接提交由總法律顧問、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及集團(tuán)法務(wù)部組成的聯(lián)席會(huì)議解決。遇有疑難、復(fù)雜法律事務(wù)時(shí)，經(jīng)總法律顧問批準(zhǔn)，可委托外聘法律顧問提供法律意見。第四章 附則第十七條 如本制度規(guī)定與合同管理制度內(nèi)容相悖的，以本細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。其他未涉及內(nèi)容則仍需按照合同管理制