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文檔簡(jiǎn)介

1、崗位名稱總裁董事長(zhǎng)總經(jīng)理綜合管 理部(包含: 綜合部經(jīng)理、人事、行政、前臺(tái)、司機(jī)等崗位).崗位職責(zé)分配崗位職責(zé)1、制定公司的月度、季度和年度計(jì)劃和指標(biāo)。2、監(jiān)控各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的人力資源狀況,財(cái)務(wù)收入和支出狀況,公司資產(chǎn)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控管理1、主持和召開(kāi)股東大會(huì)。2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案。3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。4、組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。5、組織討論通過(guò)公司的章程的修改。6、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 9、提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,報(bào)股

2、東會(huì)批準(zhǔn)和備案。7、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。8、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。1、根據(jù)公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。2、提出公司經(jīng)營(yíng)理念, 主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向, 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。3、負(fù)責(zé)處理部門(mén)相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。4、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定及審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。5、決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)綜合部經(jīng)理:1、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工

3、作,組織、安排、督促本部門(mén)員工履行各自崗位職責(zé)。2、組織編制公司各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度。3、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門(mén)的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)、 車(chē)間對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況, 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作。4、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門(mén)的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)、 車(chē)間對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況, 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題。6、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門(mén)主要工作情況。人事專員:1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)

4、與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。;.3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜。行政專員:1、負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、 文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作。2、參與草擬各種行政辦公文件、制度。3、各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作,負(fù)責(zé)公司的信印管理及行政制度執(zhí)行監(jiān)控。4、負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu),盤(pán)點(diǎn)并負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。5、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作。6、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理嚴(yán)格控制

5、各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出。前臺(tái) :1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接工作。3、負(fù)責(zé)接收外來(lái)快件、文電并送交相關(guān)人員。司機(jī):1、司機(jī)根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。2、加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車(chē)況,節(jié)約用油,保證行車(chē)安全;。3、遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時(shí)辦理各種行車(chē)缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù)。4、車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合管理部匯報(bào),并及時(shí)處理;5、服從調(diào)試,不得擅離職守,私自開(kāi)車(chē)外出;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、原始憑證、記賬憑證的保管和登記。2、負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取、支付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管并對(duì)現(xiàn)金實(shí)行庫(kù)存限額管理。3、負(fù)責(zé)空白支票、

6、銀行單據(jù)、銀行預(yù)留法人印鑒的保管,負(fù)責(zé)辦理支票的簽發(fā)、入賬、轉(zhuǎn)賬及其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。4、負(fù)責(zé)按月與銀行核對(duì)銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5、負(fù)責(zé)員工的薪資計(jì)算、發(fā)放及個(gè)人所得稅的計(jì)算事項(xiàng)。6、編制公司年度計(jì)劃。7、負(fù)責(zé)公司成本和銷(xiāo)售的核算工作。制定和實(shí)施成本控制措施,進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核;財(cái)務(wù)8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的保管工作,銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保管。9、設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,編制記賬憑證及登記賬本,做到摘要清楚、金額正確,要素齊全。10、負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)、繳納工作,負(fù)責(zé)銀行、 稅務(wù)證照的辦理、變更、年檢工作。11、負(fù)責(zé)往

7、來(lái)賬款的審核、確認(rèn),定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對(duì)和清理催收。12、負(fù)責(zé)明細(xì)賬及總賬的打印、裝訂工作。辦理財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)、維護(hù)工作,保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行和賬務(wù)處理工作順利進(jìn)行。13、編制公司年度計(jì)劃,擬定公司月度、季度資金來(lái)源及運(yùn)用計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目;.物流倉(cāng)儲(chǔ)包裝設(shè)計(jì)師平面設(shè)計(jì)師業(yè)務(wù)員.資金進(jìn)行調(diào)度管理。14、出具會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表。1、根據(jù)公司發(fā)運(yùn)計(jì)劃,按照發(fā)運(yùn)清單、出庫(kù)單等單據(jù)要求,結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,合理安排包裝、配貨、發(fā)貨計(jì)劃,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。2、負(fù)責(zé)根據(jù)貨運(yùn)計(jì)劃,運(yùn)輸貨物的體積( 或數(shù)量 ) 及時(shí)聯(lián)系貨運(yùn)公司,做好發(fā)運(yùn)工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)工廠生產(chǎn)產(chǎn)品包裝前復(fù)查、驗(yàn)收,確保

8、所包產(chǎn)品均為合格品,及時(shí)將包裝好產(chǎn)品入庫(kù)。4、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)發(fā)運(yùn)及庫(kù)存管理報(bào)表、臺(tái)帳的建立工作, 對(duì)送貨單、入庫(kù)單、發(fā)運(yùn)清單、 出庫(kù)單、 運(yùn)輸單等要及時(shí)進(jìn)行整理登記入帳, 以便統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)核查、核對(duì)。5、負(fù)責(zé)所有原材料、甲供方產(chǎn)品及成品道具的倉(cāng)儲(chǔ)管理、上下限管理工作,做好物料的出入庫(kù)登記, 對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收登記, 并做好盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。6、加強(qiáng)安全教育管理,定期對(duì)消防栓、消防器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),切實(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的安全(防火、防盜、防破壞)工作。1、依據(jù)采購(gòu)部的預(yù)計(jì)到貨通知單,進(jìn)行貨物接收,要求數(shù)量準(zhǔn)確、 接收及時(shí)。2、依據(jù)公司和部門(mén)規(guī)定、相關(guān)要求,協(xié)助和監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)保

9、管員做好倉(cāng)庫(kù)管理,要求科學(xué)存放,先進(jìn)先出。4、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,合理放置入庫(kù)包裝材料,要求碼垛整齊、分類(lèi)放置。5、收取包裝材料過(guò)程中,要求輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸;嚴(yán)禁堵塞、遮擋安全通道和消防設(shè)施。6、依據(jù)規(guī)定,要求所開(kāi)單據(jù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,單據(jù)一旦填制不允許涂畫(huà)更改,嚴(yán)禁補(bǔ)單。7、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求各類(lèi)單據(jù)齊全、帳實(shí)相符、掛牌標(biāo)示清晰準(zhǔn)確。定期做好與財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)賬工作。8、依據(jù)規(guī)定,上報(bào)包裝材料日?qǐng)?bào)表、月度材料消耗表,要求及時(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)不同版本的材料分開(kāi)報(bào)表、分開(kāi)放置。1、能夠獨(dú)立完成設(shè)計(jì)的整體方案,具備豐富的空間想象力及創(chuàng)新能力。2、對(duì)色彩敏感,對(duì)流行有敏銳的洞察力,有悟性。3、能很好地在設(shè)

10、計(jì)中體現(xiàn)品牌設(shè)計(jì)理念,充分理解需求、設(shè)計(jì)思路符合市場(chǎng)產(chǎn)品的規(guī)律1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置。2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。3、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等。4、與協(xié)作方溝通,保證各類(lèi)平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握,成功的驗(yàn)收。5、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí),在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。1、充分了解產(chǎn)品。2、產(chǎn)品要定好位,了解市場(chǎng)需求。3、搜索客戶。4、拜訪客戶,建立合作關(guān)系。5、滿足客戶需求,成交。;.業(yè)務(wù)助理總經(jīng)理助理.6、跟單,收貨款。7、做好售后服務(wù)。1、根據(jù)合同分類(lèi),分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同。2、根據(jù)訂單情況,合理安排進(jìn)度,保證合同按期交貨。3、跟蹤生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)與客戶溝通,保證合同執(zhí)行。4、合理安排發(fā)貨并催款,保證訂單按合同執(zhí)行。5、做好對(duì)客戶的售前、售后服務(wù),保持與客戶的聯(lián)絡(luò)。1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。2、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。4、協(xié)助總經(jīng)

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