提升辦文辦會(huì)辦事水平推動(dòng)辦公室工作新跨越

1、提升辦文辦會(huì)辦事水平推動(dòng)辦公室工作新跨越辦文、 辦會(huì)、辦事是對(duì)辦公室工作職能的精煉概括， 辦 文、辦會(huì)、 辦事的效果如何， 直接影響單位的工作效率和水 平。在實(shí)際工作中， 必須嚴(yán)守 ?實(shí)、 細(xì)、新?，?準(zhǔn)、 特、精?， ?嚴(yán)、活、優(yōu) ?九個(gè)字的工作準(zhǔn)則，努力推進(jìn)辦公室工作的 規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。辦文：堅(jiān)持“實(shí)、細(xì)、新” ，做到以文輔政“辦文”可以指 “寫(xiě)文”,即撰擬文書(shū)、 起草文件等 ;也可以 指“走文”,即文件的收發(fā)、 運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等 ;還可以是兩種意義 的綜合。 提升辦文水平， 核心就是要提升處理文字工作的能 力。一要“實(shí)” 。鄧小平同志說(shuō)過(guò)， ?實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方 法是用筆桿子? 。文

2、稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施 決策的重要手段。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作， 必須要堅(jiān)持 實(shí)事求是的原則， 扎實(shí)搞好調(diào)查研究， 吃透上情、摸清下情， 不能以感情替代政策，以個(gè)人好惡替代原則。撰寫(xiě)文稿時(shí)， 要充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)， 從事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展動(dòng)態(tài)中去分 析研究問(wèn)題， 在厘清事情的前因后果， 摸清基本情況的基礎(chǔ) 上，使文稿充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張， 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的能力和 水平，增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)踐性，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。二要“細(xì)”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)效率，細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量，細(xì)節(jié)決定 成敗。 辦文工作，從表面現(xiàn)象看，可能都是小事，從直接效 果看，絕對(duì)都是大事。 一個(gè)錯(cuò)別字、 一個(gè)錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)都事關(guān)全局， 有可能釀出大

3、問(wèn)題。從這個(gè)意義來(lái)講， “辦文工作無(wú)小事 ”， 來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。 一次， 我們負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議材料， 文稿 形成后， 同志們進(jìn)行了多次校對(duì)， 都認(rèn)為已經(jīng)萬(wàn)無(wú)一失。 印 刷完成時(shí)已經(jīng)是晚上十二點(diǎn)， 第二天一早會(huì)議就要召開(kāi)。 領(lǐng) 導(dǎo)要求再校對(duì)一遍， 很多人認(rèn)為沒(méi)有必要， 但恰恰是最后這 一次發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題。 因?yàn)橛∷S(chǎng)的失誤， 會(huì)議材料里一位重要 參會(huì)人員的名字被印錯(cuò)了， 如果第二天的會(huì)議使用這份材料， 將會(huì)造成非常不利的影響。 最后，同志們趕緊讓印刷廠(chǎng)重新 印刷并再次進(jìn)行了校對(duì)， 一直忙到凌晨五點(diǎn)， 確保了第二天 會(huì)議的順利召開(kāi)。三要“新”。撰寫(xiě)文稿，借鑒是根基，消化是成長(zhǎng)，創(chuàng) 新才是靈魂。 善于創(chuàng)

4、新是提高文稿可讀性的謀篇之基， 是提 升文稿貼近性的布局之源，是提煉文稿獨(dú)特性的架構(gòu)之道。 打破老生常談、 墨守成規(guī)的思維定勢(shì)， 學(xué)會(huì)說(shuō)新話(huà)、 說(shuō)自己 的話(huà)， 才能使文稿思路在延續(xù)傳統(tǒng)中突破， 使文稿語(yǔ)言在不 失嚴(yán)肅中再添生氣， 使文稿形式在把握規(guī)律中更加生動(dòng)， 看 起來(lái)新風(fēng)盎然，讀起來(lái)有滋有味。辦會(huì)：秉持“準(zhǔn)、嚴(yán)、精” ，質(zhì)量不斷提升“會(huì) ”是聚 , 是多人參與的事 , 無(wú)論 “議”還是 “談”, 都是 把大家各自的想法、 主張、 意見(jiàn)通過(guò)聚在一起的形式統(tǒng)一起 來(lái), 形成一個(gè)共識(shí)。 所以，辦會(huì)的中心任務(wù)就是起協(xié)調(diào)作用。 一要“準(zhǔn)”。會(huì)議通知里每一句話(huà)都必須要做到準(zhǔn)確無(wú) 誤。普魯士名將毛奇元帥

5、在法國(guó)與普魯士戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)之初， 對(duì) 他麾下的軍官說(shuō)過(guò)： ?記住，各位，任何可能'被誤解的 命令，一定會(huì)' 被誤解。?對(duì)于我們辦會(huì)來(lái)說(shuō)， 會(huì)議的時(shí)間、 地點(diǎn)、 人員三要素， 任何一個(gè)表述含混不清， 都可能會(huì)被誤 解，都可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。 記得有一次我們秘書(shū)科的同 志擬寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)， 參會(huì)人員里有一項(xiàng)是寫(xiě)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé) 人。領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)就指出， 鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人到底是指的黨委 主要負(fù)責(zé)人，還是指的政府主要負(fù)責(zé)人？亦或是黨政主要負(fù) 責(zé)人都包括在里面？擬稿的同志接受了批評(píng)， 立即予以了改 正。二要“嚴(yán)”。我們辦會(huì)的每一個(gè)步驟，都必須要嚴(yán)格按 照領(lǐng)導(dǎo)要求， 服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的開(kāi)展。 通常來(lái)

6、說(shuō)， 會(huì)議是了 解動(dòng)態(tài)、分享信息、加深聯(lián)系的重要渠道， 更是領(lǐng)導(dǎo)做決定、 定決議、下決策的必要方式。 如果我們辦會(huì)的時(shí)間出現(xiàn)差錯(cuò)， 或是出席會(huì)議的人員有所偏差， 都會(huì)影響會(huì)議的效果， 影響 領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行。三要“精”。著名表演藝術(shù)家馬三立老先生有一條從藝 標(biāo)準(zhǔn)， 叫做?非學(xué)不可、 非會(huì)不可、 非好不可， 非精不可?。 這句話(huà)里所蘊(yùn)含的道理， 不論是對(duì)于表演， 還是我們的辦會(huì) 工作都同樣適用。 會(huì)議辦得是否成功， 很大程度取決于我們 是否做了精心的準(zhǔn)備。 只有把每一個(gè)會(huì)議都當(dāng)成是自我展示的平臺(tái)，精益求精， 才能保證我們的每一次辦會(huì)工作都有所 收獲，有所突破。辦事：立足“特、活、優(yōu)” ，實(shí)現(xiàn)結(jié)

7、果最佳 一切事務(wù)性工作都是 “事”。廣義地理解 , “辦文”、“辦會(huì)” 也是“辦事 ”。所以 , “事”的特點(diǎn)就是雜，無(wú)邊無(wú)際、無(wú)盡無(wú) 休、無(wú)時(shí)無(wú)刻。 “辦事 ”的核心是要認(rèn)識(shí)事理 ,認(rèn)識(shí)事理的目 的在于提高辦事悟性 , 較高的辦事悟性才能使人懂事 , 能辦 事, 把事情辦出最佳結(jié)果。一要“特”。做任何事情，都要找準(zhǔn)其特點(diǎn)。特點(diǎn)找準(zhǔn) 了，切入點(diǎn)就有了，工作不僅主動(dòng)， 還能起到綱舉目張、全 局皆活的作用。 就以信息工作舉例來(lái)說(shuō)， 我們的信息工作在 全市排名一直處于中游， 難以提高。 去年以來(lái)， 針對(duì)信息總 量少，職工撰寫(xiě)信息積極性不高的特點(diǎn)， 我們構(gòu)建?大信息? 格局，通過(guò)發(fā)動(dòng)機(jī)關(guān)全體年輕同志參

8、與信息撰寫(xiě)、 每周召開(kāi) 信息工作會(huì)通報(bào)信息任務(wù)完成情況、 將信息工作與年終個(gè)人 考核掛鉤等手段， 在去年年底， 一舉取得了信息工作小組排 名第一、 全市排名第三的成績(jī)。 因此，面對(duì)紛繁龐雜的事務(wù) , 我們要學(xué)會(huì)找準(zhǔn)特點(diǎn) , 在具體事務(wù)中挖掘規(guī)律，在特殊事務(wù) 中增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，在重大事務(wù)中提升水平，不斷提升自身能力。二要“活”。辦公室工作，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，還要 做到靈活。我們既要嚴(yán)格按照政策和程序逐級(jí)有序開(kāi)展工作， 也要學(xué)會(huì)在特殊情況下和原則允許范圍內(nèi)一定程度的靈活 應(yīng)變。 如根據(jù)不同情況和要求， 有的事情需要急事急辦， 特 事特辦， 而有的時(shí)候需要大事化小或小事大辦， 等等。 學(xué)會(huì) 靈活做事，

9、有時(shí)需要點(diǎn)悟性。 但悟性不是與生俱來(lái)的， 本質(zhì) 上是通過(guò)實(shí)踐鍛煉和經(jīng)驗(yàn)積累而來(lái)的一種理解力、 敏感性和 敏銳度。在實(shí)踐中不斷砥礪磨練，在每一件事中用心思考， 用心體會(huì)，辦事自然越來(lái)越 ?活? 。三要“優(yōu)” 。黨委辦公室工作，要做到 ?三優(yōu)? 。 首先 是要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，知識(shí)優(yōu)化。主動(dòng)學(xué)習(xí)，做到真學(xué)、真懂、真 用，在主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)中加速知識(shí)優(yōu)化，努力突出 ?三學(xué)? 。 常用博學(xué)。 要廣泛學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、 自然科學(xué)特別是黨的創(chuàng)新 理論和哲學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科， 以使自己的思想先行起來(lái)， 掌握干 好工作的世界觀(guān)和方法論。管用專(zhuān)學(xué)?？炭嚆@研本職業(yè)務(wù)， 努力使自己成為精通本職工作的內(nèi)行。 通用優(yōu)學(xué)。 結(jié)合履職 需求和遂

10、行任務(wù)需要， 學(xué)好上級(jí)文件、 本級(jí)精神和相關(guān)法規(guī) 制度，做到熟悉共同的、精通本職的、 了解相關(guān)的， 提高依 法辦事和依法指導(dǎo)的能力。 其次是 敬業(yè)高效， 工作優(yōu)質(zhì)。 黨 委辦公室任務(wù)多， 要求高， 節(jié)奏快， 這就要求機(jī)關(guān)干部不僅 要有?白加黑? 、?五加二? 的敬業(yè)精神， 還要講究工作效率， 抬高工作標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)做到 ?四戒? ，努力實(shí)現(xiàn)工作優(yōu)質(zhì)。一 戒大事不敏。 機(jī)關(guān)干部必須在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫， 力求 與領(lǐng)導(dǎo)同步思考問(wèn)題， 提高鑒別力增強(qiáng)敏感性。 二戒打折變 通。要做到執(zhí)行指示不打折扣、 受領(lǐng)任務(wù)不講價(jià)錢(qián)、 維護(hù)紀(jì) 律不搞變通。三戒守?cái)偳蠓€(wěn)。強(qiáng)化 ?功在一流、過(guò)在平庸? 的進(jìn)取意識(shí)，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新， 高起點(diǎn)謀劃、 高速度推進(jìn)、高 質(zhì)量落實(shí)。 四戒小進(jìn)即滿(mǎn)。 善于找準(zhǔn)參照系， 主動(dòng)跳出崗位 看差距，跳出局部看全局，努力做到思想認(rèn)識(shí)有新的升華， 解決問(wèn)題有新的成效， 能力素質(zhì)有新的提高， 工作績(jī)效有新 的進(jìn)步。 最后是 清正廉潔， 作風(fēng)優(yōu)良。 實(shí)現(xiàn)真理力量與人格 力量的有機(jī)統(tǒng)一，是黨政機(jī)關(guān)干部的魅力所在