Excel簡單操作教程

1、Excel2000啟動與退出 1.Excel2000啟動 步驟1:單擊“開始”按鈕 步驟2:選擇“程序”菜單項;打開下一級菜單 步驟3:單擊“Microsoft Excel”程序項 2.Excel2000退出 方法1:單擊“文件”菜單，選擇退出; 方法2:單擊標題欄最右邊的關閉(X)按鈕(右圖)當退出Excel時，Excel關閉所有文檔，若有打開的文檔編輯后沒有保存，Excel會詢問在退出之前是否保存對這些文檔的修改。屏幕顯示如下圖，按“是(Y)”按鈕，保存對當前文檔的修改并退出;按“否(N)”按鈕則不對你對文檔的修改進行保存;按“取消”則放棄退出操作. 二、Excel2000窗口簡介1.標題

2、欄 標題欄用于顯示文檔的標題,位于窗口的最上端，包含以下幾部分: 左端：控制菜單圖標: 對整個Excel窗口最大化、最小化，關閉等操作；緊靠左端控制菜單圖標:文檔的名稱 右端:最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關閉按鈕2.菜單欄 菜單欄一般位于標題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄，在彈出的下拉菜單中單擊某命令，即可執(zhí)行一項操作命令。當菜單項是灰色時，表示不能執(zhí)行該命令。 3.常用工具欄 位于菜單欄的下面。由常用命令， 如“新建”、“保存”等命令，每個圖標對應一個命令，單擊一個圖標即可執(zhí)行某個命令。利用工具欄可避免打開菜單選命令的麻煩，提高了工作效率。Excel提供了許多其他工

3、具欄，分別對應不同的操作，必須啟動才能出現(xiàn)。啟動工具欄的步驟如下:步驟1:選擇“視圖菜單中的“工具欄”命令步驟2:出現(xiàn)下級子菜單，從中選擇所需的工具欄即可 提示:在下級子菜單中，如果某個工具欄前面有一個對號， 表示該工具欄已經(jīng)啟動，再次選中則關閉該工具欄,如右圖: 4.格式欄 一般位于工具欄下面，有一些常用的格式化文本和段落命令組成。5.編輯欄 位于格式欄的下面,自左至右依次由名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所示 ： 其中名稱框:用于顯示當前激活的單元格編號，例如上列為B3(即第三行第二列)。 取消按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容,恢復單元格中本次鍵入前的內(nèi)容。 “輸入”按鈕

4、:確定本次輸入內(nèi)容，也可按“回車”(Enter)鍵實現(xiàn)該功能。 編輯公式按鈕:在向單元格輸入公式和函數(shù)時使用。 編輯欄:在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在單元格中顯示。6.工作簿窗口 位于編輯欄和繪圖欄之間 工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可以包含多張工作表。 工作表 是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。主要由排成行和列的單元格組成,其中行號由1,2,3等數(shù)字組成，列號由A,B,C等英文字母組合而成。工作表總是包含在工作簿中。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)?？梢酝瑫r在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表

5、的數(shù)據(jù)進行匯總計算。 工作表標簽 工作簿窗口底部的工作表標簽上顯示工作表的名稱。如果要在工作表間進行切換，請單擊相應的工作表標簽。 工作區(qū):每個工作表都有一個工作區(qū)，用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯和排版。7.狀態(tài)欄 位于窗口的底部，顯示當前有關的各種信息。8.水平滾動條和垂直滾動條 分別位于工作區(qū)的下面和右邊，拖動滾動條可使工作區(qū)窗口在文檔中滾動。也可以單擊滾動條上的箭頭滾動工作區(qū)窗口。 9.單元格 單元格：單元格是Excel運算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個單元格都有一個固定的地址編號，由“列標+行號”構成，如A1。 (1)活動單元格：被黑框套住的單元格稱為活動單元格。 (2)單元格區(qū)域

6、命名：選定單元格或區(qū)域，單擊名稱框，輸入名稱并回車。 填充柄:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字。三、設置工作表的格式三、設置工作表的格式 1.設置單元格中文本格式（1）設置字體和字號 步驟1:選定要設置字體的單元格區(qū)域或單個單元格中的指定文本。 步驟2:在“格式”工具欄上的“字體”框中，單擊所需的字體。 步驟3:在“字號”框中單擊所需的字體大小,或輸入字體大小。（2）設置文本顏色 步驟1:選定要設置顏色的單元格區(qū)域或單個單元格中的指定文本 。 步驟2:如果“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕上所示顏色為所需顏色(本例為“紅色”),直接單擊該按鈕，否則，請

7、單擊“字體顏色”按鈕旁的向下箭頭，然后單擊調(diào)色板上的某種顏色。（3）設置文本為粗體、斜體或帶下劃線 步驟1:選定要格式化的單元格區(qū)域或單個單元格中指定的文本。 步驟2:在“格式”工具欄上，單擊所需的格式按鈕。其中 為“加粗”按鈕, 為“傾斜”按鈕， 為“下劃線”按鈕，加粗、傾斜、下劃線效果分為如下:加粗、傾斜、下劃線。 提示:如果該文本被設置上述格式，當選定該文本時，對應格式按鈕處于按下狀態(tài)，再擊單擊該格式按鈕將刪除該格式。（4）復制單元格或單元格區(qū)域的格式 步驟1:選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域。 步驟2:單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕 。 步驟3:拖動鼠標選擇要設置新格式的單

8、元格或單元格區(qū)域，完成操作。 （5）用單元格格式對話框設置文本格式 步驟1:選定要設置字體的單元格區(qū)域或單個單元格中的指定文本。 步驟2:打開格式菜單，單擊單元格命令,彈出單元格格式對話框。 步驟3:單擊字體標簽。 步驟4:分別設置字體、字形、字號、下劃線、顏色和特殊效果等格式。 步驟5:單擊“確定”按鈕，完成操作。 2.設置單元格格式（1）在單元格內(nèi)顯示多行文本 當單元格中的文字寬度大于單元格寬度時,可以: 步驟1:選擇單元格區(qū)域或單個單元格。 步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。 步驟3:然后單擊“對齊”標簽。 步驟4:在“文本控制”標題下選中“自動換行”復選框。 提示:還可以選中

9、“縮小字體填充”，縮小字體大小以顯示單元格中的所有數(shù)據(jù)。 （2）更改列寬 步驟1:將鼠標指針指向列標簽的右邊界。 步驟2:拖動鼠標即可設置所需的列寬,如下圖 。（3）適合內(nèi)容的寬度 步驟1:將鼠標指針指向列標簽的右邊界。 步驟2:請雙擊該列標簽右邊的邊界。 如果要對工作表上的多列進行此項操作，請選擇多列，然后雙擊某一列標右邊的邊界。（4）更改多列的列寬 步驟1:將鼠標指針指向列標簽的右邊界， 如果要更改多列的寬度，則先選定所有要更改的列。 步驟2:然后拖動選定列中的任意一列的列標簽右邊的邊界。 （5）手動更改列寬 步驟1:選定要更改列寬的列。 步驟2:將鼠標指向“格式”菜單中的“列”子菜單。

10、步驟3:然后單擊“列寬”命令并輸入所需的寬度。（6）更改行高 步驟1:將鼠標指針指向行標簽的下邊界。 步驟2:拖動鼠標即可設置所需的行高寬,如下圖。（7）合并單元格 Excel 只將選定區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并所得的合并單元格中。要將區(qū)域中的所有數(shù)據(jù)都包括到合并后的單元格中，就必須將它們復制到區(qū)域內(nèi)的左上角單元格中。 方法1:用工具欄按鈕 步驟1:選擇要合并的單元格區(qū)域,要求必須是連續(xù)的。 步驟2:單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕 ,合并選定的單元格并將其中的文本居中。 可單擊“格式”工具欄上的“左對齊”按鈕、“居中”按鈕或“右對齊”按鈕來更改文本的對齊方式。 方法2:用菜單命令 步驟

11、1:選擇要合并的單元格區(qū)域。 步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。 步驟3:單擊“對齊”選項卡。 步驟4:選中“合并單元格”復選框。 （8）居中、對齊、縮進單元格中的數(shù)據(jù) 在默認格式的單元格中，文本是左對齊的，而數(shù)字、日期和時間是右對齊的，更改對齊方式并不會改變數(shù)據(jù)的類型。 A.設置數(shù)據(jù)水平對齊方式-居中、左對齊或右對齊 步驟1:選擇要設置格式的單元格或區(qū)域。 步驟2:單擊“格式”工具欄上所需的按鈕，“左對齊”按鈕 ，“居中”按鈕 ，“右對齊”按鈕 。 提示:要恢復默認的對齊方式，先選擇單元格，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”框中，單擊“常規(guī)”

12、。 B.設置單元格數(shù)據(jù)的垂直對齊方式-靠上、居中或靠下對齊 當行的高度大于其中單元格中文本的高度時，可以: 步驟1:選擇要設置格式的單元格 步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格”命令 步驟3:然后單擊“對齊”選項卡 步驟4:在“垂直對齊”框中，選擇所需的選項 四、工作簿管理工作簿管理 1.建立和打開工作簿 （1）新建工作簿 步驟1:單擊“文件”菜單中的“新建”命令； 步驟2:請單擊“常用”選項卡，然后雙擊“工作簿”圖標 ； 提示： 如果需要新建一個基于默認工作簿模板的工作簿，請單擊常用工具欄上的第一個按鈕:“新建”按鈕。 （2）打開硬盤上的工作簿 步驟1:單擊常用工具欄上的第二個按鈕:“打開”

13、按鈕 ； 步驟2:在查找范圍列表中，單擊包含所需工作簿的驅動器、文件夾 ； 步驟3:找到后雙擊包含有該工作簿的文件夾； 步驟4:如果沒有發(fā)現(xiàn)所需工作簿，可以對其進行查找,再次單擊查找范圍進行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找 ； 步驟5:雙擊需要打開的工作簿,或單擊打開按鈕。2.保存和關閉工作簿 （1）工作簿命名 在給工作簿命令時文件名中不能含有下列字符：斜杠(/)、反斜杠()、大于號()、小于號()、星號(*)、問號(?)、雙引號()、小節(jié)號(|)、冒號(:)或分號(;) （2）保存工作簿 第一次保存工作簿時，應為工作簿分配文件名，并在本機硬盤或其他地址為其指定保存位置。 A.保

14、存未命名的新工作簿 步驟1:單擊“文件”菜單中的“保存”命令； 步驟2:在保存位置列表中，選擇保存工作簿的驅動器和文件夾,圖中為My Documents(我的文檔)； 步驟3:如果需要在新文件夾中保存工作簿，請單擊上圖中的“新建文件夾”按鈕 ； 步驟4:在“文件名”框中，鍵入工作簿名稱,例如:學生成績表； 步驟5:保存類型框中的內(nèi)容不變； 步驟6:單擊“保存”按鈕。 B.保存已有工作簿 單擊“保存”按鈕 。 C.將已有的工作簿改名保存 步驟1:單擊“文件”菜單中的“另存為”命令； 步驟2-步驟6與A.保存未命名的新工作簿中操作步驟相同。 （3）關閉工作簿 單擊“文件”菜單中的“關閉”命令。 提

15、示:如果需要關閉所有工作簿但不退出程序，請按下 SHIFT 鍵然后單擊“文件”菜單中的“關閉所有文件”命令。3.排列工作簿窗口 （1）最小化工作簿窗口 單擊當前工作簿菜單欄或標題欄中的“最小化”按鈕： 工作簿窗口在程序窗口的左下角顯示為一個圖標： 注意：如果單擊了Excel標題欄中的“最小化”按鈕 ，則程序窗口在 Windows 任務欄中顯示為一個按鈕。 （2）恢復最小化的工作簿窗口 方法一:在窗口菜單中，單擊希望恢復其窗口大小的工作簿的名稱。 方法二:雙擊該最小化的圖標。4.工作表的打印 （1）打印活動工作表、選定區(qū)域或整個工作簿 步驟1:單擊“文件”菜單中的“打印”命令,彈出上圖對話框；

16、步驟2:在“打印”對話框(上圖)的“打印”標題下選擇所需的選項。提示 ： 1.如果要一次同時打印多張工作表，請在打印之前選定相應的工作表； 2.如果在工作表中定義了打印區(qū)域，Excel 將只打印該打印區(qū)域； 3.如果選定了在打印前選擇了單元格區(qū)域,同時在圖1所示對話框中選擇 了“選定區(qū)域”選項,Excel 將只打印選定區(qū)域而忽略工作表中任何定義的打印區(qū)域。 （2）每頁都打印行號和列標 步驟1:單擊相應的工作表； 步驟2:然后單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； 步驟3:單擊其中的“工作表”選項卡(下圖)； 步驟4:選中“行號列標”復選框； 步驟5:單擊“確定”按鈕，完成操作。（）打印帶單元格

17、網(wǎng)格線的工作表 步驟1:單擊相應的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； 步驟3:單擊其中的“工作表”選項卡(上圖)； 步驟4:選中“網(wǎng)格線”復選框； 步驟5:單擊確定按鈕，完成操作 。 提示: 采用網(wǎng)格線打印出來的網(wǎng)格內(nèi)部的線顏色比較淺 。如果設置了單元格邊框可以不使用該功能 。（）使工作表中的數(shù)據(jù)居中打印 步驟1:單擊相應的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； 步驟3:單擊其中的“頁邊距”選項卡(下圖)； 步驟4:如果要使工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，請在居中方式標題下選中水平居中復選框;如果要使工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，請在居

18、中方式標題下選中垂直居中復選框 ； 步驟5:單擊確定按鈕，完成操作 。（）設置頁眉和頁腳中的頁邊距 步驟1:選定相應的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； 步驟3:單擊其中的“頁邊距”選項卡(上圖)； 步驟4:要更改頁眉和頁頂端之間的距離，請在“頁眉”編輯框中輸入新的邊距數(shù)值。要更改頁腳和頁底端之間的距離，請在“頁腳”編輯框中輸入新的邊距數(shù)值； 步驟5:單擊確定按鈕，完成操作。（）設置頁邊距 步驟1:請單擊相應的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令； 步驟3:單擊其中的“頁邊距”選項卡(上圖)； 步驟4:在“上”、“下”、“左”和“右”微調(diào)編輯框中鍵入所需的頁邊距數(shù)值； 步驟5:單擊“確定”按鈕，完成操作。（）以指定的頁數(shù)打印工作表 步驟:單擊相應的工作表； 步驟:單擊“文件”菜單中的“打印”命令（下圖）； 步驟:單擊“打印份數(shù)”選項按鈕； 步驟:鍵入所需要的頁數(shù)； 步驟:單擊確定按鈕，完成操作 。（）改變起始頁的頁碼 步驟1:單擊相應的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“打印”命令（上圖）； 步驟3:在“范圍”標題下，單擊“