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文檔簡介
1、XX股份有限公司審批權(quán)限管理制度為便于公司各業(yè)務(wù)人員辦理合同和款項支付審批手續(xù),現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)合同和款項支付的審批權(quán)限,作如下規(guī)定。一、關(guān)聯(lián)交易(一)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的,由董事會批準;交易金額不超過30萬元的,由總經(jīng)理辦公會審批。(二)公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元及以上,由董事會批準;交易金額低于300萬元的,由總經(jīng)理辦公會審批。(三)公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的交易金額在3000萬元及以上的,由股東大會批準。(四)需經(jīng)董事會、股東大會批準的關(guān)聯(lián)交易合同,由董事長簽署,總經(jīng)理辦公會批準的關(guān)聯(lián)交易合同,由總經(jīng)理簽署。二、對外擔(dān)保(一)公司對外擔(dān)保事項,均須董事會審議批
2、準。(二)以下對外擔(dān)保事項,經(jīng)董事會審議通過后,還須報股東大會批準。1、公司及控股子公司對外擔(dān)??傤~,超過最近一期經(jīng)審計的公司凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保。2、連續(xù)十二個月內(nèi)擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%,或超過最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%。3、為資產(chǎn)負債率超過70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保。4、單筆擔(dān)保金額超過最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保。5、對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。(三)公司的對外擔(dān)保合同,由董事長簽署。三、對外投資(一)在一個財務(wù)年度內(nèi),累計投資金額不超過2500萬元的,由董事長負責(zé)批準;超過2500萬元,低于最近一期經(jīng)審計確認凈資產(chǎn)50%的,由董事會
3、審議批準;超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%的,由股東大會審議批準。(二)單個項目投資額低于2500萬元的,由董事長負責(zé)批準;超過2500萬元,低于最近一期經(jīng)審計確認凈資產(chǎn)50%的,由董事會審議批準;超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%勺,由股東大會審議批準。(三)公司進行證券投資、委托理財和衍生產(chǎn)品投資的審批權(quán)限如下。1、單筆投資額不超過1000萬元的,由董事會審議批準;超過1000萬元的,由股東大會審議批準。2、累計投資不超過2000萬元的,由董事會審議批準;超過2000萬元的,由股東大會審議批準。3、對外投資、委托理財合同,由董事長簽署;證券投資和衍生產(chǎn)品投資的資金劃撥,由董事長審批、財務(wù)
4、總監(jiān)聯(lián)簽。四、購買、出售、置換資產(chǎn)(包括房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn),土地使用權(quán)、商標、專利權(quán)等無形資產(chǎn)及其他財產(chǎn)權(quán)利)。(一)成交金額不超過1000萬的,由總經(jīng)理審批。(二)成交金額超過1000萬,不超過2500萬的,由董事長審批。(三)成交金額超過2500萬的,由董事會審批。(四)成交金額超過最近一期經(jīng)審計的合并報表總資產(chǎn)的30%,由股東大會審批。(五)購買設(shè)備及其隨機配件,成交金額不超過50萬的,由經(jīng)營副總審批。(六)由經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批的事項的有關(guān)合同,分別由經(jīng)營副總和總經(jīng)理簽署,其余的合同由董事長簽署。五、銀行授信或融資(一)同一銀行授信額度不超過一億元,由總經(jīng)理審批;一億元以上3億元以下
5、,由董事長審批;超過3億元的,由董事會審批。(二)單筆銀行融資金額(包括簽發(fā)承兌匯票、銀行保函、信用證),不超過3000萬元的,由總經(jīng)理審批;3000萬元以上的,由董事長審批;超過一億元的,由董事會審批;單筆借款金額超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)30%的,由股東大會審批。(三)銀行授信或融資合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)的合適人員簽署。六、非經(jīng)營性重大合同(一)委托經(jīng)營、承包、租賃等合同涉及的金額或同一對象連續(xù)12個月累計額占公司最近一期經(jīng)審計的合并報表總資產(chǎn)的5%以下,由董事長審批;占公司最近一期經(jīng)審計的合并報表總資產(chǎn)的30%以下的,由董事會審批;占公司最近一期經(jīng)審計的合并報表總資產(chǎn)的30
6、%以上的,由股東大會審批。(二)對外贊助、捐贈等相關(guān)金額(或連續(xù)12個月累計額)的絕對金額在100萬以下的,由董事長審批;占公司最近一期經(jīng)審計的合并報表凈利潤的10%以下且絕又t金額在500萬以下的,由董事會審批;占公司最近一期經(jīng)審計的合并報表凈利潤的10%以上或絕對金額超過500萬的,由股東大會批準。(三)委托經(jīng)營、承包、租賃事項的合同,由董事長簽署。對外贊助、捐贈的款項支付,由董事長審批,財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽。七、產(chǎn)品銷售合同(一)銷售部根據(jù)產(chǎn)品市場行情,結(jié)合主要原材料采購價格變化情況及趨勢,提出月度調(diào)價方案,報董事長批準后執(zhí)行。(二)新客戶設(shè)定信用期、信用額度,老客戶信用期、信用額度的變更,報總
7、經(jīng)理批準。(三)銷售業(yè)務(wù)的合同金額不超過100萬的,由銷售部經(jīng)理審批;100萬以上,不超過1500萬的,由經(jīng)營副總審批;超過1500萬,不超過3000萬的,由總經(jīng)理審批;超過3000萬的由董事長審批。八、采購合同(一)全年采購額500萬以上的主要原材料采購合同由總經(jīng)理審批,采購額超過1000萬以上的,由董事長審批,主要原材料的品種由財務(wù)部根據(jù)上年采購額提出方案。(二)全年采購額不超過500萬的其他原材料的采購合同由經(jīng)營副總審批。(三)工程物資、備品備件采購合同:單筆采購金額超過50萬元的,由總經(jīng)理審批;不超過50萬的,由經(jīng)營副總審批。(四)車輛采購合同,由董事長審批。(五)委外物資加工合同,由
8、經(jīng)營副總審批。九、工程合同合同金額在10萬元以下的,由工程部部長審核,工程副總審批;10萬元以上的由總經(jīng)理審批;超過1000萬元的,由董事長審批。十、設(shè)備修理合同。設(shè)備修理合同金額不超過1萬元的,由設(shè)動部部長審核,生產(chǎn)副總審批;超過1萬元,不超過10萬元的,由總經(jīng)理審批;超過10萬元的,由董事長審批。十一、采購付款(原材料、工程物資、備品備件、設(shè)備等)審批權(quán)限及流程。(一)有合同,貨到票也到。采購員填寫付款申請-采購部經(jīng)理審核-資材會計初審(依據(jù)合同)-財務(wù)負責(zé)人復(fù)審-出納付款。(二)支付質(zhì)保金時,由設(shè)備動力部經(jīng)理和車間主任簽字。(三)有合同,需按合同規(guī)定預(yù)付采購款。采購員填寫付款申請-采購部
9、經(jīng)理、經(jīng)營副總審核-資材會計初審(依據(jù)合同)-財務(wù)負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)復(fù)審-出納付款。(四)合同,需要預(yù)付貨款(僅限于老供應(yīng)商)。不超過十萬元的,按照第2條規(guī)定處理;超過十萬元的需經(jīng)總經(jīng)理審批。(五)零星采購借用備用金,按備用金管理制度審批,采購?fù)瓿珊?,憑入庫單或驗收單和發(fā)票報銷,單筆不超過5000元的,按本條第1款規(guī)定處理;超過5000元的,按本條第2款規(guī)定處理。十二、工程付款(一)規(guī)模較小,工程竣工驗收后結(jié)算的。由項目經(jīng)理填寫工程付款單,預(yù)算員核價,工程部部長,受益部門負責(zé)人審核,工程副總審批,資材會計審核,財務(wù)部經(jīng)理簽字,出納付款。1 .大中型項目,按合同規(guī)定預(yù)付工程款。由工程監(jiān)理編制工程量
10、報表,項目經(jīng)理填寫工程付款單,工程部部長審核,工程副總審批,資材會計、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字,出納付款。1、 大中型項目為加快工程進度,需要提前付款的,需報總經(jīng)理審批。2、 大中型項目竣工驗收后,支付最后一期工程款(發(fā)票已收到)。按本條第2款規(guī)定的流程審核,但最后審批權(quán)應(yīng)按合同金額大小分別由工程副總、總經(jīng)理和董事長審批,具體按照第九條規(guī)定執(zhí)行。5支付工程質(zhì)保金由工程部部長和受益部門負責(zé)人聯(lián)簽。十三、職工薪酬(一)月度工資、獎金、零星工資、勞務(wù)發(fā)放。工資核算員制單,人力資源部部長簽字,成本核算員、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。(二)年終獎金按本條第1款流程辦理,最終審批權(quán)歸董事長。(三
11、)五險一金支付由人事專員制單,人力資源部部長簽字,成本核算員審核,財務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(四)貨幣性福利和非貨幣性福利的發(fā)放由董事長審批。(五)教育培訓(xùn)費用的支付。5.1、 已經(jīng)納入年度培訓(xùn)計劃的費用,由人力資源部部長和財務(wù)部經(jīng)理聯(lián)簽。5.2、 計劃外項目發(fā)生的培訓(xùn)費,先由各部門、各車間預(yù)先向人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,在批準的額度內(nèi)報銷,由人力資源部部長和財務(wù)部經(jīng)理聯(lián)簽,超過標準的由總經(jīng)理審批。十四、差旅費(一)員工出差預(yù)先辦理出差審批,按隸屬關(guān)系分別由部長、分管副總、總經(jīng)理和董事長審批。批準后,送人力資源部備案。(二)報銷差旅費,憑出差審批單到財務(wù)部辦理報銷。開支標準和規(guī)定時限以內(nèi)
12、的,由成本核算員審核,財務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款;超過標準或時限的,由總經(jīng)理審批十五、業(yè)務(wù)招待費(一)由總經(jīng)辦和財務(wù)部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)制定業(yè)務(wù)招待費年度控制數(shù),報董事長批準后執(zhí)行。(二)公司各職能部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按組織分工分別記入總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)名下,由財務(wù)部統(tǒng)計核算業(yè)務(wù)招待費的實際使用情況,定期報董事長。(三)副總、財務(wù)總監(jiān)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,由總經(jīng)理審批;總經(jīng)理的招待費用,由董事長審批。十六、車輛費用報銷(一)明確享受對象,享受標準,開支范圍。(二)標準以內(nèi)報銷,由成本會計員初審,財務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(三)財務(wù)部定期按享受對象向董事長報告車輛費用
13、使用情況。十七、電話費報銷(一)明確享受對象,享受標準,由總經(jīng)辦根據(jù)電話費報銷辦法編制一覽表,報總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。(二)未超過標準的,按實報銷,由成本會計員初審,財務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(三)超過標準的,按標準報銷,超過部分不報銷。十八、運費及進出口雜費(一)與產(chǎn)品銷售相關(guān)的運費及出口雜費,由業(yè)務(wù)員填制付款申請單,銷售部經(jīng)理負責(zé)審核,經(jīng)營副總審批后,由成本核算員、財務(wù)部經(jīng)理審核后付款。(二)與采購業(yè)務(wù)、委外加工業(yè)務(wù)相關(guān)的運費及進口雜費,由采購員填制付款申請單,采購部經(jīng)理審核,經(jīng)營副總審批后,由成本核算員、財務(wù)部經(jīng)理審核后付款。十九、其他(一)有管理辦法、已明確費用開支標準、開支范圍的,由報
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