關(guān)于加強檔案資源開發(fā)利用的思考

1、關(guān)于加強檔案資源開發(fā)利用的考慮摘 要檔案管理部門在對檔案進展搜集、保存和管理的最終目的是為現(xiàn)實工作效勞，所以對檔案資源進展開發(fā)利用是檔案管理部門的重要使命，特別是在一些單位中擁有大量的檔案資料，由于其含有大量的信息資源，與實際工作具有親密的聯(lián)絡(luò)，所以需要對這部分檔案進展不同方式和不同深度的深加工，從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)的效勞，使檔案信息資源的價值得到表達。關(guān)鍵詞檔案；信息資源；開發(fā)利用一、檔案信息資源開發(fā)與利用的方式隨著人們對檔案的重視程度不斷提升，檔案信息資源開發(fā)利用的形式不斷增多。主要表如今以下幾個方面：1、進展檔案編研。在檔案管理工作中，檔案人員通過原始檔案信息，從繁雜的信息中進展精心提煉，

2、使其以出版物及內(nèi)部參考等形式編撰成編研成果，這對于檔案利用者可以有效的節(jié)省時間，進步了利用效率，而且也使檔案的利用有效的表達出來，充分的表達了檔案保管工作的重要意義。2、加強檔案室的效勞功能。利用檔案室為使用者提供利用效勞，這是檔案管理工作是最為傳統(tǒng)的工作方式，也是檔案部門最為根本的工作之一。3、利用當前互聯(lián)網(wǎng)的便利性，來為使用者提供檔案信息。這是網(wǎng)絡(luò)普及以來檔案信息資源開發(fā)的新形式，也成為當前檔案效勞方式的主要形式。4、建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這是近幾年檔案部門在檔案開發(fā)利用方面的重要舉措，而且也受到社會各界的廣泛好評。5、利用檔案展覽來加強對檔案的宣傳，以檔案原件或復印件為材料，利用展覽

3、的形式將信息進展傳遞。二、檔案信息開發(fā)利用工作中存在缺乏之處1、編研成果存在信息衰減和質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象由于編研成果自身要小于檔案原件信息，而且編研過程中編制人員的專業(yè)程度和素質(zhì)上下也存在著差異，所以目前編研成果存在著信息的衰減已是特別普遍的問題。2、檔案室在提供檔案信息的效勞上，由于缺乏效勞意識，所以在效勞方式上存在著不科學的地方，導致效勞效率低下，不利于查找及保存，特別是對檔案原件的平安性帶來較大的隱患。3、網(wǎng)站雖然作為一種新興的檔案效勞方式，但其本質(zhì)是編研成果的另一種利用方式，無論是建立和后期的維護工作都屬于編研工作的利用形式。4、文件查詢利用中心的時效性較差，因為從搜集到利用需要一定的時

4、間，所以對檔案部門現(xiàn)行文件的利用必然存在著滯后性。三、加強檔案信息資源開發(fā)利用的詳細建議1、通過合作來加強檔案資源的開發(fā)利用由于檔案開發(fā)人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的問題，所以通過外引內(nèi)聯(lián)來加強檔案的開發(fā)利用。同時還要使檔案工作與社會各方面加強聯(lián)絡(luò)和溝通，使其更好的貼近于社會，采取獎勵的方法來調(diào)動檔案開發(fā)利用優(yōu)秀的單位和個人開展檔案信息利用的積極性，從而使廣闊檔案工作者積極的投身于檔案資源的開發(fā)利用工作中。2、加快檔案數(shù)字化建立檔案數(shù)字化建立工作是一項長期的系統(tǒng)性工作，所以為了使其可以更好的提供網(wǎng)上效勞，那么需要建立健全數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系，以數(shù)字的信息技術(shù)為根底，通過向用戶提供檔案信息、檔案信息

5、加工產(chǎn)品及咨詢等網(wǎng)上效勞。同時在當前各類檔案網(wǎng)站廣泛建立的情況下，需要將檔案同站效勞有效的開民起來，這將是一種新型的檔案利用方式，具有非常好的開展前景。另外，作為檔案管理部門，還南要充分的利用高校及科研院所的資源，使檔案網(wǎng)站更具廣泛性、交互性，為用戶提供更好的檔案信息效勞。3、結(jié)合政務(wù)信息公開工作加大檔案開放力度隨著我國經(jīng)濟、社會的快速開展.檔案利用的范圍、利用者的成分都呈多元化趨勢。在繼續(xù)堅持開展現(xiàn)行文件閱覽中心工作同時，還要加大檔案的開放力度。分期分批向社會開放檔案信息。并同時公布開放檔案的目錄。要嚴格執(zhí)行?檔案法?，使形成滿三十年的檔案及時向整個社會開放。正確處理檔案開放與保密的工作.制

6、定合理、科學的檔案開放、保密范圍。要正確把握好檔案開放、保密工作.檔案館的工作人員應當著重培養(yǎng)兩種才能，一是科學管理檔案的才能。二是閱讀和解析檔案文本的才能和習慣。我們應汲取國外檔案工作較為成熟的經(jīng)歷，裝備一定數(shù)額的高級職員專門負責解讀檔案文獻，為檔案開放工作服好務(wù)，把好關(guān)。4、加強資源整合計算機技術(shù)運用于檔案信息資源管理，實現(xiàn)了檔案信息資源數(shù)字化，進而實現(xiàn)檔案信息資源的集中化，進步了整個社會對檔案信息資源的利用程度。在進展檔案信息資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化的同時，應進展檔案信息資源整合。所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對分散形式的檔案進展信息資源集中.以集中反映某一領(lǐng)域或?qū)ο蟮母厩闆r。檔案信

7、息資源整合包含傳統(tǒng)式和數(shù)字式兩方面的整合內(nèi)容。這種整合可以更加進步開發(fā)利用檔案信息資源的程度，并可為將來建立數(shù)字化檔案館打好根底。5、全面進步檔案人員的綜合素質(zhì)檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當信息中介，擔負組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要進步檔案員的自身素質(zhì)。作為信息時代的檔案工作人員，要使自己成為一名“雜家。6、要加大檔案工作的效勞創(chuàng)新力度檔案部門要根據(jù)不同時期的工作重點，加強與其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò)，走出“孤獨，理解各行各業(yè)對檔案信息和檔案工作的需求，積極主動地提供優(yōu)質(zhì)效勞。四、完畢語檔案開發(fā)利用是一項系統(tǒng)的工程，需要我們堅持不懈的努力，所以需要全社會都加強對檔案工作的重視，從而