手袋企業(yè)倉庫管理(一)

1、手袋企業(yè)倉庫管理一資料的整體規(guī)化與整理：1 共享資料的規(guī)化與整理（1）原物料標(biāo)準(zhǔn)用量表（含裁條尺寸明細(xì)表）：技術(shù)課設(shè)定用量，生管提供數(shù)據(jù)，倉庫旨在參考標(biāo)準(zhǔn)用量合理控制生產(chǎn)用量特別是外加工原物料及外加工訂單用量，起到更有效的控制和節(jié)約用料（2）材料控制表：臺灣公司設(shè)定窗體，生管提供數(shù)據(jù)，各生產(chǎn)單位的領(lǐng)料參考及物料倉的發(fā)料參考，內(nèi)含省耗，在依據(jù)材料控制表作業(yè)發(fā)料時，務(wù)求結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)用量調(diào)整明細(xì)，（生管提供數(shù)據(jù)）及時地更正作業(yè)數(shù)據(jù)，達(dá)成發(fā)料的正確性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（其中不含部分包裝材料）（3）采購單：采購提供數(shù)據(jù)，包括外加工原物料采購單，物料倉收貨核查明細(xì)，旨在控制物料的進(jìn)倉入庫時間，以及物料進(jìn)倉數(shù)量的掌

2、控，特別是在交貨時間和交貨地點(diǎn)上的掌控務(wù)必十分的留意，避免帶來不必要的異常作業(yè)（4） 4）生產(chǎn)進(jìn)度表：生管提供數(shù)據(jù)，旨在通過生產(chǎn)進(jìn)度表有效的掌控物料入庫發(fā)料的時間，保障在物料欠缺提前追蹤，確保生產(chǎn)正常運(yùn)作（5）訂單管制流程表：生管提供數(shù)據(jù)，旨在了解公司訂單情況以及成品的交付狀況（尚有部分訂單的特殊的作業(yè)交待）（6）夾柜數(shù)據(jù)（廠批號材料末出原因）：生管提供數(shù)據(jù)，實(shí)際包裝明細(xì)表中另外夾柜來料的進(jìn)柜明細(xì)以及報(bào)備本柜中幾個批號的來料狀況，預(yù)定來料狀況（7）包裝明細(xì)表（裝柜明細(xì)）：生管提供數(shù)據(jù)，預(yù)定裝柜明細(xì)，報(bào)備裝柜物料的具體明細(xì)，箱號等（8）物料追蹤表：倉庫提供數(shù)據(jù)，倉庫通過采購物料進(jìn)倉以及臺灣進(jìn)柜物

3、料在針對一批制單的物料的欠缺情況定期地做出報(bào)備，旨在提示生管部門或采購部門針對所欠物料進(jìn)行有效的跟催。（9）采購建議表：采購提供數(shù)據(jù)，旨在參考原物料庫存明細(xì)有效地運(yùn)用庫存物料，減少庫存，同時在物料材控表尚未到位之前可以做進(jìn)一步的物料查詢作業(yè)。（10）制造要領(lǐng)：生管提供數(shù)據(jù)，了解物料的運(yùn)用部位，物料庫中特別要強(qiáng)調(diào)注意的是后整，包裝的物料狀況。（11）標(biāo)準(zhǔn)用量調(diào)整明細(xì)：生管提供數(shù)據(jù),及時地更正作業(yè)數(shù)據(jù)，達(dá)成發(fā)料的正確性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（12）業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單：生管提供數(shù)據(jù)，及時掌握生產(chǎn)動態(tài)，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)單位之突發(fā)事件及采取有效的方案，配合生產(chǎn)的第一需求（13）完工報(bào)告表：包裝提供數(shù)據(jù)，掌控生產(chǎn)線的上下線狀

4、況，了解并準(zhǔn)備接受生產(chǎn)的剩余退料（14）月結(jié)盤點(diǎn)總表：倉庫提供數(shù)據(jù)，通過一系列的生產(chǎn)完成，整理和統(tǒng)疇已生產(chǎn)完成的物料數(shù)據(jù)，加同現(xiàn)有的制單物料,以供生管部門和采購部門參考，合理使用物料,以每兩個月一次盤點(diǎn),管理部門選拔人員來核查校對（15） 原物料庫存明細(xì):倉庫提供數(shù)據(jù)，通過一系列的生產(chǎn)完成，整理和統(tǒng)疇已生產(chǎn)完成的物料數(shù)據(jù)，加同制單生產(chǎn)完成的退回原物料,以供生管部門和采購部門參考，合理使用庫存物料（16） 物料標(biāo)簽貼紙：針對當(dāng)天的物料入倉，分管人員依照本公司的作業(yè)要求，用特定的物料標(biāo)簽貼紙對已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理，注明物料的名稱，規(guī)格，顏色，數(shù)量，生產(chǎn)制號等2人員工作分配的資料的規(guī)化與整理

5、（1）采購單：物料倉收貨核查明細(xì)，控制物料的進(jìn)倉入庫時間，以及物料進(jìn)倉數(shù)量的掌控（2）材料控制表：各生產(chǎn)單位的領(lǐng)料參考及物料倉的發(fā)料參考，內(nèi)含省耗（3）訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)：針對一個制造單號的一個或多個型體依照材料控制表進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)料，發(fā)料作業(yè)，以便清楚地掌控該批單號的具體的進(jìn)出料狀況，更有效地完成物料的跟催作業(yè)和物料發(fā)放，補(bǔ)料作業(yè)，技術(shù)領(lǐng)料以及外發(fā)加工，物料調(diào)借（4）材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)（存貨記數(shù)帳）：針對當(dāng)天的物料入倉，出倉在材料數(shù)量賬上清楚地記錄物料入倉，出倉的規(guī)格，數(shù)量，時間，制造單號，以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項(xiàng)物料的現(xiàn)存狀況，在后續(xù)盤點(diǎn)作業(yè)上提供了最為切近的數(shù)據(jù)入庫物料

6、含臺灣進(jìn)柜，臺灣快遞，大陸采購，客人提供，生產(chǎn)退貨，加工進(jìn)料出倉物料含生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)補(bǔ)料，技術(shù)領(lǐng)料，外加工領(lǐng)料，調(diào)借物料（5）外代工訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)（含補(bǔ)料作業(yè)）作業(yè)方式同訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)，但要留意的是在物料出廠的物料單據(jù)須有臺干簽名（6）外加工原物料進(jìn)出庫明細(xì)：基于外發(fā)貼合，外發(fā)分條等作業(yè)的控制記錄（7）進(jìn)柜物料清查明細(xì)表：進(jìn)柜物料清查及物料品頎異常報(bào)備，針對臺灣進(jìn)柜的所有物料的清查以及在清查過程中出現(xiàn)的物料短少，物料品頎異常情況，在入柜二天之內(nèi)做出物料追蹤和物料異常報(bào)表，呈生管部門定奪處理（8）物料欠料追蹤表：針對大陸采購部分的物料的入倉情況以每周六一次針對物料欠料進(jìn)行報(bào)備（9）原

7、物料庫存明細(xì)：旨在反應(yīng)物料的庫存狀況以及顯現(xiàn)正常材控物料外的物料轉(zhuǎn)用，物料補(bǔ)料，技術(shù)領(lǐng)料，調(diào)借物料等二人員工作分配的作業(yè)程序與安排（一）資料的分類與整理：各人所分配的工作項(xiàng)次和人員工作分配的數(shù)據(jù)，依據(jù)不同訂單逐一地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類與整理，同時有條理性的歸位定位（2） 原物料入庫的準(zhǔn)備工作：（1）預(yù)放空間（2）物料卡（3）進(jìn)柜物料的特殊的處理,進(jìn)柜前的準(zhǔn)備工作（3） 物料入庫的統(tǒng)疇與整理：1原物料入庫的驗(yàn)收（主料部分，臺灣進(jìn)柜部分）及填報(bào)驗(yàn)收報(bào)表2原物料進(jìn)庫：送入預(yù)放空間，物料的秩序排放，貼上物料標(biāo)簽，核查物料數(shù)量，檢視物料品頎，材料數(shù)量日流水帳作業(yè)，訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)，核查采購單作業(yè)，物料

8、清查明細(xì)及物料品頎異常報(bào)備，物料追蹤表作業(yè)注：物料的進(jìn)出庫的流水帳，訂單原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)，均須在當(dāng)天完成!數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的<原物料進(jìn)出庫明細(xì)>.物料標(biāo)簽作業(yè)須符合ISO程序文件中的三達(dá)榮物料標(biāo)簽.針對每天的送貨單驗(yàn)收單各人在完成自己的作業(yè)程序后統(tǒng)一交到主管處，由主管統(tǒng)一交呈采購，另外，各負(fù)責(zé)人員的物料進(jìn)出庫的流水賬作業(yè)表每天晚上9點(diǎn)前交主管查閱（4） 原物料出庫：1生產(chǎn)制單領(lǐng)料作業(yè)的統(tǒng)一性：生產(chǎn)制單領(lǐng)料單完整性和獨(dú)立性，完整性是指一批制號領(lǐng)料單的填寫必須是完整的，而不是想領(lǐng)什么填什么，獨(dú)立性是一張領(lǐng)料單上不可以同時寫不同于該生產(chǎn)制單的其它生產(chǎn)制單的物料，領(lǐng)料

9、數(shù)量的控制參照材料控制表上設(shè)定之?dāng)?shù)量，耗省應(yīng)視情況而定領(lǐng)料單的作業(yè)流程：領(lǐng)料單位領(lǐng)料員依照材控表開出材料領(lǐng)用單，由該單位主管簽名后，交由倉庫主管簽名，再由分管人員核實(shí)材控表確認(rèn)數(shù)量無誤后發(fā)放所領(lǐng)物料并簽名，完成領(lǐng)料作業(yè),數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文彳中的材料領(lǐng)用表.2.領(lǐng)料作業(yè)的相互簽名，訂單的原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)符合ISO程序文件數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范.3外代工訂單原物料的出庫，由生管課提前一天知會倉庫，確定代工訂單的領(lǐng)料時間，由倉庫統(tǒng)一做出發(fā)料明細(xì)表,，在雙方清點(diǎn)物料OKt,簽名，交由倉庫主管簽名，再呈管理部臺干簽名，單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián)4外加工原物料的出庫，依據(jù)采購訂單的數(shù)量，開出發(fā)料明

10、細(xì)，并備好應(yīng)發(fā)物料，在雙方會點(diǎn)后，由倉庫主管簽名，呈管理部臺干簽名，單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián)，數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的發(fā)料明細(xì)表.5技術(shù)課領(lǐng)料作業(yè)，由技術(shù)部門領(lǐng)料員開出材料領(lǐng)用表，技術(shù)主管簽名后，由倉庫主管簽名，物料發(fā)放后，領(lǐng)發(fā)雙方簽名，庫存物料的領(lǐng)用及挪用大貨物料，大貨物料在尚末發(fā)放的情況下視領(lǐng)料數(shù)量的多少，應(yīng)報(bào)備生管部門及由臺干簽名方可發(fā)放物料,數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的材料領(lǐng)用單和原物料進(jìn)出明細(xì).如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在原物料庫存明細(xì)中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況.6.外借調(diào)用，呈管理部臺干簽名，如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在原物料庫存明細(xì)中

11、作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況7生產(chǎn)制單異常補(bǔ)料作業(yè)，在領(lǐng)料程序的基礎(chǔ)上由臺干簽名，補(bǔ)料作業(yè)的相互簽名，在物料不足情況下，須報(bào)備生管部門及采購部門，請示采購，數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的補(bǔ)料單.補(bǔ)料的窗體作業(yè)，除在原物料進(jìn)出明細(xì)中注記本批的物料補(bǔ)料狀況，如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在原物料庫存明細(xì)中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況8化學(xué)用品特殊的存放和領(lǐng)用：化學(xué)用品是一種易燃物品，必須指定規(guī)放于遠(yuǎn)離火源的陰涼處，采用特別的方式進(jìn)行存放及領(lǐng)用，具作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中所規(guī)定之注意事項(xiàng).9材料數(shù)量日流水帳作業(yè)：要求做到料帳合一，每天的進(jìn)料出庫須當(dāng)天完成，包括所

12、有的領(lǐng)發(fā)料作業(yè)，異常發(fā)料作業(yè)，技術(shù)領(lǐng)料，外借調(diào)用等數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的存貨記數(shù)賬（五）原物料的庫存與盤點(diǎn)作業(yè)1原物料的庫存：一批制號出貨完畢的所有剩余原物料納入庫存，一批制號因特殊原因取消生產(chǎn)的所有已入庫物料納入庫存，車間生產(chǎn)完工的所有剩余原物料退回倉庫納入庫存.數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的原物料庫存明細(xì).2原物料的盤點(diǎn)：針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進(jìn)行有條理的盤查并數(shù)據(jù)處理規(guī)范作業(yè)，從而進(jìn)一步的提高庫存物料的利用率，保證物料不會因物料長期性的積壓產(chǎn)生資金滯留或物料變顧現(xiàn)象，主料以一個月一次，副料以二個月一次，數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的盤點(diǎn)作業(yè)表.3，盤點(diǎn)作業(yè)庫存作

13、業(yè)的重要性：（ 1） ，確保倉庫物料賬物卡一致性，確保能12小時提供生產(chǎn)所需物料。（ 2） ，確保庫存物料賬物卡一致性，有效地轉(zhuǎn)用庫存提供依據(jù)。（ 3） ，盤點(diǎn)作業(yè)的依據(jù)是存貨記數(shù)賬，庫存作業(yè)的依據(jù)是原物料庫存明細(xì)。4，盤點(diǎn)物料的分類：（ 1） ，主料類A.尼龍布C.過膠尼龍布B.貼膠尼龍布G.PVC膠皮I.棉類J.貼合類D.滌淪布E.過膠滌淪布F.貼膠滌淪布H.PVC人革K.配皮（ 2） ，副料類A. 拉鏈拉頭類B. 織帶類（ 3） ，五金類A. 五金扣具B. 五金釘類（ 4） ，塑料類A. 塑料扣具B. PE 板（ 5） ，拉桿配件類A. 拉桿B. 拉桿配件（ 6） ，包裝材料類A. 吊卡

14、B. 紙箱5，人員的作業(yè)安排：C. 線類C. 五金螺絲C.蜂巢板 D. PE袋C. 紙板類E. 管條類（ 2） ，各物管員依照以上分類的提示，做好各自的盤點(diǎn)作業(yè)、庫存作業(yè)的安排。（ 3） ，物料在盤點(diǎn)過程中歸類的統(tǒng)一性。歸類就是要把相同或是相似的物料統(tǒng)一性地存放在規(guī)定的地方，并且要求每一件物料上都必須有明確的標(biāo)簽顯示。（ 4） ，料標(biāo)示的重點(diǎn)性。（ 5） ，點(diǎn)庫存作業(yè)的一致性。6，盤點(diǎn)作業(yè)每月一盤（倉庫內(nèi)部作業(yè)），兩月一大盤（由管理部列行盤點(diǎn)），半年一大盤（全面性清盤），庫存作業(yè)同盤點(diǎn)作業(yè)一并同時進(jìn)行。7，盤點(diǎn)賬，庫存賬的計(jì)算機(jī)作業(yè)及時打印留底呈交簽名。（六）.物料色卡物料色卡的重要性:大貨生

15、產(chǎn)的參考，大貨留底的后續(xù)訂單的顏色及品頎參考物料色卡的制作：物料色卡的具體色樣的取樣主要是包括所有主料的取樣，內(nèi)外部拉鏈織帶的取樣，五金顏色的取樣，塑料類的取樣，線的取樣，織布標(biāo)，特殊的包裝材料的取樣。物料色卡制作4份：倉庫，廠務(wù)，業(yè)務(wù)，品管各執(zhí)一份三物料倉的整理整頓秩序（一）主料部分：主料的擺放原則上以不可以交叉擺放，在擺放時，應(yīng)做到料位的統(tǒng)一性和標(biāo)示清楚，統(tǒng)一性就是指依照不同物料不同制號分類，相同制號統(tǒng)一放在原擬定的料位上，并且每支主料的標(biāo)簽均在同一方向，方便識別取用，對于貼合主料及較薄的里布更要以豎立的方式擺放，以免受壓變形，另外，庫存的主料可以相同的物料統(tǒng)合在一起，每支貼上標(biāo)簽，擺放整

16、齊(二)副料部分：依照固定的料位，如拉鏈區(qū)，五金區(qū)等，依照生產(chǎn)制號統(tǒng)一性的擺放整齊，并貼上標(biāo)簽，注明規(guī)格明細(xì)四物料倉的整理原則1 物料驗(yàn)收后，立即入庫，按類別，單號，品名，倉位進(jìn)行排位2物料入庫要妥善保管，做到擺位合理，數(shù)量準(zhǔn)確，標(biāo)示明確，疊放整齊，消滅差錯3庫存物料要定期檢查物料的品頎異狀4物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重，控制高度”5遠(yuǎn)離火源，遠(yuǎn)離水源，遠(yuǎn)離電源，通風(fēng)防潮四物料倉工作分配具體明細(xì)：2 主料類：有主皮，襯里，配皮，里膠，配料等(1)主皮：尼龍類有70D，210D，420D，200T500T，840D，1262D，1682D，2100D，2520D,等等，300D.60

17、0D,900D,1200D.1800D等等，以上有染定，過膠，貼膠，貼合泡棉等區(qū)分(2)襯里：尼龍類有70D,210D,420D,特多龍類有75D,150D,等等，以上物料均為吃PU一次，PU二次(3)配皮：有PVCSPON或皮，1194紋PVC#258紋PVCPU皮，牛皮，等等(4)里膠：有PVCSHEET透明PVC半透明PVC超透PVC磨沙半透明PVC厚度有0.18-0.5mm不等(5)配料：有天鵝絨布，佳積布，萊卡布，PK布，潛水衣布，網(wǎng)料，三明治網(wǎng)，夾層網(wǎng)，等等3 副料之一：拉鏈拉頭類，織帶松緊帶包邊帶類，粘扣，管條類，保護(hù)管條3副料之二：五金扣具類，五金釘扣類，五金螺絲類，拉桿手把組

18、，輪組，站腳，等等4.副料之二：紙板，PE板，織標(biāo)，布標(biāo)，包裝材料，鋼線類，塑料扣具類，等等.6. 帳務(wù)的計(jì)算機(jī)作業(yè):原物料的盤點(diǎn)作業(yè)，原物料庫存明細(xì)，存貨記數(shù)賬作業(yè)，聯(lián)絡(luò)單，數(shù)據(jù)信息的傳遞接收歸類整理，月領(lǐng)料單采購單的統(tǒng)疇，協(xié)助其它人員的工作搭配7. 色卡的建立五.物料倉庫經(jīng)常性出現(xiàn)的問題有以下幾個異常情況:(一).物料入庫:1. 物料入倉數(shù)量異常：A,沒有點(diǎn)收數(shù)量：(這是一種工作對工作不負(fù)責(zé)任的消極態(tài)度)物料倉庫的功能就是要確保物料的進(jìn)出的數(shù)量的正確無誤，如有這種情減輕負(fù)擔(dān)的出現(xiàn)并非失誤，絕非偶然性B,物料有轉(zhuǎn)庫存或調(diào)整用量：在有采購單數(shù)量與實(shí)際用量有沖突時，有必要地查詢自行的物料轉(zhuǎn)庫存情

19、況或是物料的調(diào)整用量情況C,品顧異常退料：出現(xiàn)品頑異常退料情況須要及時掌握物料的重新入庫時間是否影響到生產(chǎn)進(jìn)度情況，以便及時的跟催入庫2. 物料入倉后的物料核查異常：A,不清楚物料的配制部件導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊：物料入庫后在及時的檢查物料的數(shù)量的同時須很清楚地知道物料的配制情況特別是拉桿系列的配件的配制情況B,沒有及時地查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)致物料數(shù)量不足或是配件不齊：在沒有現(xiàn)有的數(shù)據(jù)可查詢物料的配制情況之下，一方面要積極地跟催數(shù)據(jù)的查詢情況，另一方面也可以找出正確的版樣來進(jìn)行核實(shí)C,采購物料異常：當(dāng)物料遇到遺落采購或因調(diào)整用量而延誤交期時，盡量可以先行挪用己有的相同的其它大貨或是庫存物料3. 物

20、料入帳數(shù)量異常：(這是一種工作對工作不負(fù)責(zé)任的消極態(tài)度)B，快遞物料沒入帳C,調(diào)樣物料沒入帳(二).預(yù)防和處理物料入庫異常的方法:1. 正常進(jìn)料的數(shù)量控制:物料入庫數(shù)量的采購單核對采購建議表的轉(zhuǎn)用庫存核對(2). 調(diào)整用量的材控表的及時更新快遞物料的帳目控制B ,物料有轉(zhuǎn)庫存C,調(diào)整用(1) .物料入庫的數(shù)量清點(diǎn)(2).(3) .物料統(tǒng)計(jì)的材控表核對(4).2. 異常進(jìn)料的數(shù)量控制3. (1).調(diào)整用量表的控制與物料跟催4. ).快遞物料的數(shù)量及單據(jù)控制(4).(5).調(diào)樣物料的靈活運(yùn)用(二)物料出庫：1. 物料出庫數(shù)量異常：A,沒有點(diǎn)收數(shù)量或是對物料的配件不清楚量D,品顧異常退料2. 物料補(bǔ)

21、換料異常：A,沒有單據(jù)而需先行補(bǔ)料的B,有補(bǔ)換料單而又更改數(shù)量的C,換料情況沒有落實(shí)退料的(三).預(yù)防和處理物料出庫異常的方法:1. 正常物料出倉的數(shù)量控制(1) .領(lǐng)發(fā)料人員的數(shù)量清點(diǎn)及互簽備案(2).轉(zhuǎn)用庫存物料的帳目數(shù)量核消2. 異常物料出倉的數(shù)量控制(1) .生產(chǎn)部門的補(bǔ)換料:A. 正常手續(xù)的補(bǔ)換料:帳目的核消及挪用他單物料的登記和及時的單據(jù)傳送B. 特急物料的補(bǔ)換料:帳目的核消挪用他單物料的登記和單據(jù)跟催與傳送(四).零件訂單的特殊處理:1.專案處理專人負(fù)責(zé):從采購建議表的落實(shí)到物料入庫的統(tǒng)籌,以及物料的裝箱倉庫的環(huán)境衛(wèi)生為了釀造一個良好的工作環(huán)境，特制訂以下衛(wèi)生守則，希各位同事予以

22、執(zhí)行：1下班前必須自行整理好自己的辦公位置處的數(shù)據(jù)，不可雜亂無章2辦公域位置不可以存放任何辦公用品外的其它原物料(包括辦公桌下的物品一并整好統(tǒng)一存放)3進(jìn)料整理(除進(jìn)柜外)須在當(dāng)天完成整理整頓，垃圾在每次下班前清除一次4發(fā)料完成后必須及時清理整頓，掃除多余的垃圾5倉庫衛(wèi)生實(shí)施值周輪班制，輪值的同事須負(fù)責(zé)各主要通道的衛(wèi)生，做到天天兩清掃三天一小拖，每周末進(jìn)行全面性大掃除6輪值順序物料區(qū)域:XXXXXX（星期一,三,五）XXXXXX（星期二,四）辦公區(qū)域:XXX成品區(qū)域:7凡是值日人員在每天下班前提前十五分鐘開始清掃衛(wèi)生8凡節(jié)假日前一天，全體人員進(jìn)行全面性大掃除，包括門窗,電源的檢查，等以上守則自

23、2005年1月份起執(zhí)行倉庫示倉庫ISO程序文件主要內(nèi)容倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)標(biāo)率的體現(xiàn)倉庫的帳物卡目標(biāo)達(dá)標(biāo)率要求達(dá)到98%目標(biāo)達(dá)標(biāo)率的體現(xiàn)在帳物卡&#717;月核對表中，（帳物卡&#717;月核對表的數(shù)據(jù)來源，重點(diǎn)突出地表現(xiàn)在：A（材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)）帳，（實(shí)際的來料數(shù)量）物，（物料標(biāo)簽貼紙）卡，的統(tǒng)一性，也就是每天的來料數(shù)量是否做到依實(shí)際的進(jìn)料數(shù)量入帳，每天的物料入庫是否都有明確標(biāo)示B（盤點(diǎn)作業(yè)表）帳，（實(shí)際的現(xiàn)有物料）物，（物料標(biāo)簽貼紙）卡的統(tǒng)一性C（原物料庫存明細(xì)）賬，（實(shí)際的現(xiàn)有庫存物料）物，（物料標(biāo)簽貼紙或物料標(biāo)示卡）卡的統(tǒng)一性D.材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)，盤點(diǎn)作業(yè)

24、表，原物料庫存明細(xì)，又是要由外發(fā)加工原物料清單，領(lǐng)料單（含正常領(lǐng)料，異常補(bǔ)料，技術(shù)領(lǐng)料，外來調(diào)借等），采購單（臺灣采購或大陸采購），等窗體來體現(xiàn)倉庫ISO程序文件主要涉及的窗體1原物料進(jìn)出明細(xì)（材料數(shù)量日流水帳作業(yè)明細(xì)）：針對當(dāng)天的物料入倉，出倉在材料數(shù)量賬上清楚地記錄物料入倉，出倉的規(guī)格，數(shù)量，時間，制造單號，以便在物料的進(jìn)出倉中更有效的掌控該項(xiàng)物料的現(xiàn)存狀況，在后續(xù)盤點(diǎn)作業(yè)上提供了最為切近的數(shù)據(jù)2物料標(biāo)簽貼紙：針對當(dāng)天的物料入倉，分管人員依照本公司的作業(yè)要求，用特定的物料標(biāo)簽貼紙對已入的物料進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)示處理，注明物料的名稱，規(guī)格，顏色，數(shù)量，生產(chǎn)制號等3外發(fā)加工原物料清單：針對一批制號因

25、需要外發(fā)加工作業(yè)，而設(shè)定的外發(fā)加工原物料清單，其是依據(jù)生管提供的加工明細(xì)數(shù)據(jù)或采購提供的外加工采購單的數(shù)量來控制的4領(lǐng)料單：各生產(chǎn)單位的領(lǐng)料依據(jù)，數(shù)據(jù)來源是材料控制表5盤點(diǎn)作業(yè)表：倉庫中各分管人員針對管轄內(nèi)的物料進(jìn)行歸類清查數(shù)量的一種作業(yè)上的表格6原物料庫存明細(xì)：一批制號出貨完畢的所有剩余原物料納入庫存，一批制號因特殊原因取消生產(chǎn)的所有已入庫物料納入庫存，車間生產(chǎn)完工的所有剩余原物料退回倉庫納入庫存，把所存庫的物料匯總成表格，以利后續(xù)訂單的轉(zhuǎn)用7帳物卡&#717;月核對表：針對倉庫中的所有原物料在每月中進(jìn)行抽點(diǎn)或全點(diǎn)，核對各窗體帳務(wù)與實(shí)料清查的比率產(chǎn)品的標(biāo)識和可追塑性物料倉庫的區(qū)域劃分

26、倉庫人員的工作職責(zé)一物料倉管人員的工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)的入倉物料的數(shù)量清查，物料歸位，標(biāo)簽明示，同一制號物料的統(tǒng)一性的歸類擺放2. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的發(fā)料作業(yè)（要求特別注意物料的調(diào)整用量）3. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的異常補(bǔ)料作業(yè)（含技術(shù)領(lǐng)料，外借調(diào)用等）4. 負(fù)責(zé)物料入倉數(shù)量的異常報(bào)備，物料補(bǔ)料的異常報(bào)備5. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的盤點(diǎn)作業(yè).6. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的庫存作業(yè)及庫存數(shù)據(jù)的報(bào)備7. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的庫存物料的轉(zhuǎn)用，物料轉(zhuǎn)用實(shí)行先入先出的原則.8. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生9. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)物料的月ISO程序文件中主要涉與的窗體表格的初步整理.10. 倉管人員的一切工作對倉庫主管負(fù)責(zé)11. 相互幫助，相互學(xué)習(xí)，

27、共同進(jìn)步二.成品倉管的工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)成品入庫的交接點(diǎn)收及成品的流水帳作業(yè)2. 負(fù)責(zé)成品整理整頓及標(biāo)簽明示3. 負(fù)責(zé)成品出貨的數(shù)量控制4. 負(fù)責(zé)配合客人的驗(yàn)貨搬運(yùn)及包裝整理.5. 負(fù)責(zé)成品的盤點(diǎn)作業(yè).6. 負(fù)責(zé)成品倉的環(huán)境衛(wèi)生及安全防護(hù)三計(jì)算機(jī)帳務(wù)人員的工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)當(dāng)天物料,成品的進(jìn)出庫的計(jì)算機(jī)輸入作業(yè)2. 負(fù)責(zé)ISO程序文件中主要涉與的窗體表格的計(jì)算機(jī)作業(yè)3. 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)的申報(bào)的計(jì)算機(jī)作業(yè)4. 負(fù)責(zé)庫存作業(yè)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)作業(yè)及轉(zhuǎn)用庫存的計(jì)算機(jī)作業(yè)5. 負(fù)責(zé)倉庫日常報(bào)表的打印6. 計(jì)算機(jī)的基本的維護(hù)三倉庫主管的工作職責(zé)1. 統(tǒng)疇和規(guī)化倉庫的整體工作事務(wù)計(jì)劃2. 主持和安排倉庫的日常

28、工作，籌劃與控制，審訂和修改工作規(guī)程及管理制度3. 監(jiān)督和指導(dǎo)倉庫人員程序作業(yè)，檢查和考核各人員工作進(jìn)度及工作績效4. 全面統(tǒng)疇物料入倉數(shù)量的異常報(bào)備，物料補(bǔ)料的異常報(bào)備上報(bào)生管，采購要求其及時追蹤及補(bǔ)購5. 數(shù)量異常，補(bǔ)料異常的物料跟催，物料調(diào)整用量的跟催6. 檢查和完善倉庫的工作方法和程序7. 開展教育訓(xùn)練學(xué)習(xí)，相互進(jìn)步8. 檢查和完善倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，通風(fēng)情況及其它安全隱患9. ISO程序文件中主要涉與的窗體表格的審查和報(bào)備10. 參與公司的宏觀管理和策略制訂11. 配合各生產(chǎn)單位的正常工作溝通與協(xié)調(diào)12. 定期向上級報(bào)備倉庫工作及倉庫人員工作積效13. 轉(zhuǎn)達(dá)和傳送上級的指示精神14. 倉

29、庫主管的工作對公司的上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)成品倉庫的管理辦法一.成品倉的數(shù)據(jù)掌控與管理1. 生產(chǎn)進(jìn)度流程表:（由生管發(fā)放同物料倉共享）,旨在了解和掌控生產(chǎn)車間的生產(chǎn)動態(tài),以便及時調(diào)整成品庫中的成品儲放位置,利于后續(xù)成品入庫2. 成品交庫單:（由包裝組填寫送交倉庫）,記錄和登記成品入庫的具體狀態(tài),特別是在成品入庫的時間的掌控更是十分的重要性.3. 成品標(biāo)示卡:（ISO程序文件已有設(shè)定）每一批次的成品入庫要求做到有成品標(biāo)示卡,成品標(biāo)示卡的填寫須按照具體的要求去做,4. 出口通知單:（由生管發(fā)放）通知近期需要出口的成品批次和時間,以便參考成品出口所需的才積.5. 出貨明細(xì)表（由生管發(fā)放）具體的當(dāng)批的出貨成品

30、的詳細(xì)資料.6. 成品交運(yùn)單:具體的-實(shí)際當(dāng)批的出貨成品的詳細(xì)資料.7. 計(jì)算機(jī)的成品進(jìn)出庫作業(yè)二.成品倉的區(qū)域劃分和整理1. 依不同客戶的成品的區(qū)域劃分和整理.2. 依不同的時間入庫的相同成品的區(qū)域劃分和整理.3. 生產(chǎn)的多余成品的區(qū)域劃分和整理.二.成品管理1. 成品交運(yùn)：由包裝OK勺一批制號之系列成品，經(jīng)由包裝人員當(dāng)天把成品繳庫到成品倉庫倉管人員與交運(yùn)人員雙方點(diǎn)收入倉,并互簽恁單.2. 倉管人員把入倉之成品整齊堆放在預(yù)定的儲位,并及時地做好成品標(biāo)以及帳目的登記.3. 依據(jù)先進(jìn)先出的原則,在成品登記及成品整理時,及時地做好堆放規(guī)劃和入庫的時間登記.4. 成品的擺放須以正常箱位的擺放,不可隨

31、意地橫放,倒置放,隨地放.5. 成品的出庫除正常出貨依出貨明細(xì)表出貨外,其它方式的成品出庫均須通由臺干以上管理人員簽單才有效,副總以上也須請他們在賬本上簽字以備案有查.6. 成品的出貨必須仔細(xì)地核查出貨明細(xì)表,區(qū)分制號,款項(xiàng),出口地點(diǎn),出貨數(shù)量,并及時地復(fù)核所裝成品才積,避免錯裝,漏裝,或裝不下.7. 每次出貨完成,及時地整頓庫區(qū)環(huán)境,整頓成品秩序,以利下批的成品進(jìn)出庫作業(yè).8. 成品帳須有兩本,一本是大貨成品帳,一本是庫存成品帳,只要是成品的進(jìn)出均須嚴(yán)格地控制成品的進(jìn)出,嚴(yán)禁任何人私自挪用成品.9. 倉管人員在自行建立賬本的同時,成品交運(yùn)單交由計(jì)算機(jī)員處進(jìn)行計(jì)算機(jī)的帳目控制.10. 計(jì)算機(jī)人

32、員在每周必須針對存放三個月以上的成品進(jìn)行分類的報(bào)備,以提示上級及時處理.（特別要注明入庫日期,分批入庫的應(yīng)分批區(qū)分）.倉庫進(jìn)出入管制辦法為嚴(yán)肅公司管理制度,加強(qiáng)倉庫中物料與成品管控力度，維護(hù)公司的整體形象，特制定以下法則：1、 各部門的人員進(jìn)出庫的管控：1、 相關(guān)單位的領(lǐng)料人員須在生產(chǎn)上線前一天提供隔天領(lǐng)補(bǔ)料單據(jù)事宜，通知倉庫做出有效的物料準(zhǔn)備工作。2、 隔天領(lǐng)料人員在倉庫指定區(qū)域進(jìn)行物料交接事宜，務(wù)必針對物料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，以免產(chǎn)生物料交接磨擦。3、 凡領(lǐng)料人員須配戴公司規(guī)定的進(jìn)出倉證方可進(jìn)入倉庫，否則以違反公司規(guī)章制度論處。4、 閑雜人員一律不得擅自入庫并取用倉庫物料，領(lǐng)料人員領(lǐng)料完成即速

33、離開倉庫。5、 包裝人員（送貨人員）在成品（貨物）交接完畢后及時離開，不得在倉庫逗留。6、 無特殊情況晚上時間一般不進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。2、 倉庫人員的進(jìn)出庫管制：1、 倉庫人員在接到相關(guān)單位的領(lǐng)料單據(jù)，及時進(jìn)行物料的準(zhǔn)備工作。2、 隔天的領(lǐng)料交接事宜務(wù)求針對物料的數(shù)量得以保障，并相互簽名。3、 倉庫人員不得擅離職守，不得假公濟(jì)私。4、 倉庫人員必須保持環(huán)境的整理整潔，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吃零食。5、 倉庫內(nèi)不得大聲喧嘩，遇事及時報(bào)備主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。6、 倉庫人員須經(jīng)常加強(qiáng)安全防護(hù)工作，消除安全隱患。7、 倉庫人員須針對份內(nèi)之事務(wù)，主動積極，并充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，協(xié)助他人完成工作任務(wù)。8、 成品倉庫的庫存成

34、品的出庫須經(jīng)臺干指定人員并有簽名后方可發(fā)放，如遇副總以上人員取用，須當(dāng)即請示副總做簽發(fā)的作業(yè)。9、 一日事一日畢，精益求精，更上一層樓。原物料出庫會議針對目前倉庫領(lǐng)料作業(yè)上的一些不正確的方式作出的改善及建議提請修訂:目前倉庫領(lǐng)料作業(yè)上的一些不正確的方式有以下幾種:1. 正常領(lǐng)料作業(yè)的先領(lǐng)料后開單或是打欠條這種作業(yè)方式主要是表現(xiàn)在一些訂單的急促上線或是樣品開發(fā)的急須生產(chǎn)而臨時性的突發(fā)領(lǐng)料作業(yè)2. 補(bǔ)料作業(yè)的先補(bǔ)料后開單現(xiàn)象這個的作業(yè)方式主要是因?yàn)榧表氀a(bǔ)料出貨的情況以及在臺干不在現(xiàn)場末能及時簽單的補(bǔ)料作業(yè)情況這兩種異常領(lǐng)料作業(yè)或補(bǔ)料作業(yè)情況是時有發(fā)生的.為配合生產(chǎn)作業(yè)及樣品的緊急倉庫在這方面也是積

35、極在配合各單位的工作在這兩項(xiàng)作業(yè)的過程中領(lǐng)料人員與發(fā)料人員之間的矛盾時有發(fā)生,領(lǐng)發(fā)料中出現(xiàn)的問題不是當(dāng)時的領(lǐng)發(fā)料問題,而是后續(xù)領(lǐng)料的問題.問題的癥結(jié)是有些領(lǐng)料人員在后續(xù)領(lǐng)料時忘記把之前的領(lǐng)料單補(bǔ)上,作為倉庫作業(yè)員他所負(fù)的責(zé)任就是物料的收發(fā)作料和帳務(wù)作業(yè).因而在物料的發(fā)放中他所關(guān)心的自然是自己的物料帳是否做好!在若有若無的推諉下,倉庫作業(yè)員與領(lǐng)料人員之間的磨擦?xí)r而發(fā)生甚至僵遲.也就形成一惡性習(xí)慣,在往后的領(lǐng)補(bǔ)料中必然性在把前面的事宜搬出來,結(jié)果導(dǎo)致大家不歡而散.領(lǐng)料人員的工作沒完成,發(fā)料人員也沒討到好處.在這種時有發(fā)生的異常的領(lǐng)發(fā)料補(bǔ)換料作業(yè)中如何去預(yù)防和彌補(bǔ)以上述所發(fā)生的異動呢!一方面加強(qiáng)員工

36、的素頎工作是必不可少的.每一個員工從主管人員到作業(yè)人員必要對自所從事的每一件工作所負(fù)有的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,而不是去躲開,或不敢承擔(dān).在發(fā)料作業(yè)中我們把我們的物料因生產(chǎn)的需要切須急時處理就應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,我們的錯誤不是因?yàn)槲覀儼驯緫?yīng)開單的物料發(fā)出去了,而是我們在后續(xù)發(fā)料過程中錯誤在認(rèn)為領(lǐng)料人員在領(lǐng)料后不開單,在領(lǐng)料人員下批領(lǐng)料時善意在提醒對方上批的領(lǐng)料單沒有開單,誠信和善意是很重要的.在涉與挪用大貨物料的情況中倉庫作業(yè)人員在對物料的控制時很是明確不發(fā)料,從作業(yè)的流程和要求上非常正確,不想讓大貨物料產(chǎn)生異常.但在不影響大貨物料的情況下是否可以考慮,一是在1生產(chǎn)制單領(lǐng)料作業(yè)的統(tǒng)一性：生產(chǎn)制單領(lǐng)料單完整性和獨(dú)

37、立性，完整性是指一批制號領(lǐng)料單的填寫必須是完整的，而不是想領(lǐng)什么填什么，獨(dú)立性是一張領(lǐng)料單上不可以同時寫不同于該生產(chǎn)制單的其它生產(chǎn)制單的物料，領(lǐng)料數(shù)量的控制參照材料控制表上設(shè)定之?dāng)?shù)量，耗省應(yīng)視情況而定領(lǐng)料單的作業(yè)流程：領(lǐng)料單位領(lǐng)料員依照材控表開出材料領(lǐng)用單，由該單位主管簽名后，交由倉庫主管簽名，再由分管人員核實(shí)材控表確認(rèn)數(shù)量無誤后發(fā)放所領(lǐng)物料并簽名，完成領(lǐng)料作業(yè),數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文彳中的材料領(lǐng)用表.2.領(lǐng)料作業(yè)的相互簽名，訂單的原物料進(jìn)出庫明細(xì)作業(yè)符合ISO程序文件數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范.3外代工訂單原物料的出庫，由生管課提前一天知會倉庫，確定代工訂單的領(lǐng)料時間，由倉庫統(tǒng)一做出發(fā)料明細(xì)表,，

38、在雙方清點(diǎn)物料OKt,簽名，交由倉庫主管簽名，再呈管理部臺干簽名，單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián)4外加工原物料的出庫，依據(jù)采購訂單的數(shù)量，開出發(fā)料明細(xì)，并備好應(yīng)發(fā)物料，在雙方會點(diǎn)后，由倉庫主管簽名，呈管理部臺干簽名，單據(jù)交由加工方一聯(lián)及門衛(wèi)一聯(lián),數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的發(fā)料明細(xì)表.5技術(shù)課領(lǐng)料作業(yè)，由技術(shù)部門領(lǐng)料員開出材料領(lǐng)用表，技術(shù)主管簽名后，由倉庫主管簽名，物料發(fā)放后，領(lǐng)發(fā)雙方簽名，庫存物料的領(lǐng)用及挪用大貨物料，大貨物料在尚末發(fā)放的情況下視領(lǐng)料數(shù)量的多少，應(yīng)報(bào)備生管部門及由臺干簽名方可發(fā)放物料,數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的材料領(lǐng)用單和原物料進(jìn)出明細(xì).如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在原物料庫存明細(xì)中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況.6.外借調(diào)用，呈管理部臺干簽名，如因挪用庫存物料，也須相應(yīng)地在原物料庫存明細(xì)中作相應(yīng)的記錄，明確標(biāo)示出庫存物料的庫存情況7生產(chǎn)制單異常補(bǔ)料作業(yè)，在領(lǐng)料程序的基礎(chǔ)上由臺干簽名，補(bǔ)料作業(yè)的相互簽名，在物料不足情況下，須報(bào)備生管部門及采購部門，請示采購，數(shù)據(jù)作業(yè)規(guī)范須符合ISO程序文件中的補(bǔ)