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1、科研項(xiàng)目資金管理辦法(試行)第一條 為進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目資金的使用和管理,提高資 金使用效益,激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造力,根據(jù)關(guān)于進(jìn)一 步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)(中辦發(fā)201650號(hào))、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目資金管理辦法(財(cái)教2016304號(hào))、關(guān)于進(jìn)一步完善我市財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理 等政策的實(shí)施意見(jiàn)(渝委辦發(fā)201731號(hào))等文件精神,結(jié) 合校院實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法的適用對(duì)象:由科研處認(rèn)定的縱向、橫向科 研項(xiàng)目的項(xiàng)目資金,包括國(guó)家社科基金項(xiàng)目、重慶市社科規(guī)劃項(xiàng) 目、重慶市決策咨詢研究項(xiàng)目、重慶市科委項(xiàng)目、中央黨校項(xiàng)目、 國(guó)家行政學(xué)院項(xiàng)目、本校項(xiàng)目、政府部門委
2、托項(xiàng)目資金以及本校 的項(xiàng)目配套資金等。第三條 項(xiàng)目資金納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,并按項(xiàng)目單獨(dú)建 賬核算,??顚S谩m?xiàng)目資金支出是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過(guò)程中與 研究活動(dòng)相關(guān)的、由項(xiàng)目資金支付的各項(xiàng)費(fèi)用支出。項(xiàng)目資金分 為直接費(fèi)用(占 70%)和間接費(fèi)用(占 30% )。項(xiàng)目資金支出須 按國(guó)家稅法相關(guān)規(guī)定,依法納稅。第四條 直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用,包括:(一)資料費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中需要支付的圖書(包括 外文圖書)購(gòu)置費(fèi),資料收集、整理、復(fù)印、翻拍、翻譯費(fèi),專 用軟件購(gòu)買費(fèi),文獻(xiàn)檢索費(fèi)等。(二)數(shù)據(jù)米集費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的調(diào)查、訪談、 數(shù)據(jù)購(gòu)買、數(shù)據(jù)分析及相應(yīng)
3、技術(shù)服務(wù)購(gòu)買等支出的費(fèi)用。(三)會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/國(guó)際合作與交流費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò) 程中開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢交流、考察調(diào)研等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議、 交通、食宿等費(fèi)用,以及項(xiàng)目研究人員出國(guó)及赴港澳臺(tái)、外國(guó)專家來(lái)華及港澳臺(tái)專家來(lái)內(nèi)地開(kāi)展學(xué)術(shù)合作與交流的費(fèi)用。(四)設(shè)備費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中購(gòu)置儀器設(shè)備、對(duì)現(xiàn)有 儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。(五)專家咨詢費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的 咨詢專家的費(fèi)用。(六)勞務(wù)費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給課題組成員之外 的參與項(xiàng)目研究的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用。(七)印刷出版費(fèi):指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付的打印費(fèi)、印 刷費(fèi)及階段性
4、成果出版費(fèi)等。(八)其他支出:指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之 外的其他支出。第五條間接費(fèi)用是指校院在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú) 法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,主要用于支付管理費(fèi)用、激勵(lì)科研人員的績(jī)效支出等。第六條 間接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、成本補(bǔ)償、比例控制、考核分配原則。(一)統(tǒng)一管理原則間接費(fèi)用由校院統(tǒng)一管理使用、合理安排,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得 在核定的間接費(fèi)用以外,再以任何名義在項(xiàng)目資金中提取、列支 相關(guān)費(fèi)用。(二)成本補(bǔ)償原則間接費(fèi)用分配按照“誰(shuí)使用誰(shuí)付費(fèi)、誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)”的成本 補(bǔ)償原則。間接費(fèi)用主要用于:1. 績(jī)效支出經(jīng)費(fèi):指用于課題組成員工作績(jī)效的支出;2. 科研管理費(fèi):指項(xiàng)目組織
5、實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的科研管理、組 織、協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)核算、資料檔案保管等工作經(jīng)費(fèi),在間接費(fèi)用中 足額列支。(三)比例控制原則間接費(fèi)用的分配比例為:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額科研管理費(fèi)績(jī)效支出經(jīng)費(fèi)合計(jì)1萬(wàn)元一10萬(wàn)元4%26%30%10萬(wàn)元以上一50萬(wàn)元5%25%30%50萬(wàn)元以上4%16%20%以下三種情況,無(wú)科研管理費(fèi):1.中央黨校、國(guó)家行政學(xué)院項(xiàng)目(無(wú)財(cái)政劃撥經(jīng)費(fèi))的校院 配套經(jīng)費(fèi);2 .校院項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);3 .其他所有項(xiàng)目的校院配套經(jīng)費(fèi)。(四)考核分配原則績(jī)效支出經(jīng)費(fèi)根據(jù)科研人員在項(xiàng)目工作中的實(shí)際貢獻(xiàn),結(jié)合 項(xiàng)目研究進(jìn)度和完成質(zhì)量,在核定范圍內(nèi),公開(kāi)公正安排,以充 分發(fā)揮績(jī)效支出的激勵(lì)作用。在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),績(jī)效支
6、出的最高比例可達(dá)到績(jī)效應(yīng)支出經(jīng)費(fèi)總額的70%,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)放,如有延期按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額延長(zhǎng)年以內(nèi)扣減績(jī)效經(jīng)費(fèi)每延長(zhǎng)年扣減績(jī)效經(jīng)費(fèi)1萬(wàn)(含)以下500元1000 元1-5 (含)萬(wàn)800元1500 元5-10 (含)萬(wàn)1000 元2000 元10-20 (含)萬(wàn)1500 元2500 元20萬(wàn)以上2000 元3000 元項(xiàng)目結(jié)題后,發(fā)放績(jī)效經(jīng)費(fèi)的余額。一次性結(jié)題全部發(fā)放,未一次性結(jié)題按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額每返回修改復(fù)審一次 扣減績(jī)效經(jīng)費(fèi)每返回重新鑒定次 扣減績(jī)效經(jīng)費(fèi)1萬(wàn)(含)以下200元400元1-5 (含)萬(wàn)300元600元5-10 (含)萬(wàn)400元800元10-20 (含)
7、萬(wàn)1000 元2000 元20萬(wàn)以上1500 元3000 元被上級(jí)主管部門撤銷的項(xiàng)目,或存在違反國(guó)家法律法規(guī)、校 院規(guī)章制度等以及其他影響校院聲譽(yù)行為的項(xiàng)目,對(duì)已發(fā)放的績(jī) 效經(jīng)費(fèi),校院予以追回并統(tǒng)籌使用。第七條 直接費(fèi)用預(yù)算,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究需要和 資金開(kāi)支范圍,科學(xué)合理、實(shí)事求是地編制,并對(duì)各項(xiàng)支出的主 要用途和測(cè)算理由等作出說(shuō)明,不得簡(jiǎn)單按比例編列。會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/國(guó)際合作與交流費(fèi)預(yù)算, 不超過(guò)直接費(fèi)用的20%,可不提 供測(cè)算依據(jù)。直接費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批復(fù)后一般不予調(diào)整,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán) 格執(zhí)行批準(zhǔn)后的直接費(fèi)用預(yù)算,按照規(guī)定的比例列支。確需調(diào)劑 的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)科研處審批后
8、報(bào)有關(guān)管理部門批 準(zhǔn)。第八條 項(xiàng)目資金支付應(yīng)遵守校院 財(cái)務(wù)管理暫行辦法,并 實(shí)行公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。在基層調(diào)研、數(shù)據(jù)采集等科研活動(dòng)中無(wú)法取得發(fā)票或財(cái)政性 票據(jù)的支出,由經(jīng)辦人寫出詳細(xì)情況說(shuō)明,包括未取得票據(jù)的原 因、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、單價(jià)、 金額、收款人簽名、身份證號(hào)及聯(lián)系方式等相關(guān)信息,并對(duì)情況 說(shuō)明的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在研國(guó)家社科基金項(xiàng)目、重慶市社科規(guī)劃項(xiàng)目、重慶市決策 咨詢研究項(xiàng)目、重慶市科委項(xiàng)目等縱向項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不得支出 論文發(fā)表版面費(fèi)、最終成果出版費(fèi)(國(guó)家社科基金后期資助項(xiàng)目、第九條 跨單位合作的項(xiàng)目,外撥資金的支付,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目 外撥資金預(yù)算和合作研究協(xié)
9、議,經(jīng)科研處審批后,交計(jì)財(cái)處報(bào)銷。第十條 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同所在教研部門、科 研處、計(jì)財(cái)處、后勤處等部門及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),如實(shí)編制項(xiàng) 目決算表,不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證。項(xiàng)目實(shí) 施過(guò)程中,使用項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等應(yīng)納入校 院國(guó)有資產(chǎn)管理。有外撥資金的項(xiàng)目,外撥資金決算由合作單位 按要求編報(bào),并加蓋計(jì)財(cái)處公章。第十一條 項(xiàng)目在研期間,年度剩余資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下一年度 繼續(xù)使用。項(xiàng)目研究成果完成并通過(guò)審核驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng) 該在6個(gè)月內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù),項(xiàng)目撥款部門另有規(guī)定的除外。項(xiàng)目結(jié)余資金由校院統(tǒng)籌管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如需繼續(xù)使用結(jié) 余資金,可向科研處提出申請(qǐng),用
10、于科研活動(dòng)的直接支出,2年后仍有結(jié)余資金,應(yīng)按規(guī)定退回。項(xiàng)目撥款部門另有規(guī)定的除外。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離校院的,其已結(jié)題科研項(xiàng)目結(jié)余資金原則上 由校院收回統(tǒng)籌使用。第十二條 科研處負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)確認(rèn)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、成果驗(yàn)收、科研人員績(jī)效考核; 計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算編制 和決算編報(bào)、項(xiàng)目資金使用的檢查和審計(jì); 后勤處負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)、 設(shè)備的管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目資金使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相 關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任,不得擅自調(diào)整外撥資金,不得利用虛假票據(jù) 套取資金,不得通過(guò)編造虛假勞務(wù)合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛 報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi),
11、不得使用項(xiàng)目資金支付各種罰款、 捐款、贊助、投資等。第十三條建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,為科研人員在項(xiàng)目 預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、項(xiàng)目資金決算和驗(yàn)收等方面提供專 業(yè)化服務(wù)。第十四條 建立科研項(xiàng)目資金管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研、 計(jì)財(cái)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息資源,提高科研管理效率,確保項(xiàng) 目資金規(guī)范開(kāi)支。第十五條 建立項(xiàng)目資金使用和管理的信息公開(kāi)機(jī)制,責(zé)任 單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部公開(kāi)項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算調(diào)劑、決 算、項(xiàng)目組人員構(gòu)成、設(shè)備購(gòu)置、外撥資金、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放以及間 接費(fèi)用和結(jié)余資金使用等情況,自覺(jué)接受監(jiān)督。第十六條本辦法適用于2016年(含)以后批準(zhǔn)立項(xiàng)的各 類項(xiàng)目資金。2015年(含)以前立項(xiàng)的在研項(xiàng)目,在本辦法公布 時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行期已經(jīng)結(jié)束、進(jìn)入審核驗(yàn)收環(huán)節(jié)的,按照原科研 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行,不作調(diào)整;在本辦法公布時(shí),尚在執(zhí) 行期內(nèi)的項(xiàng)目,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇適用本辦法,則
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