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文檔簡介

1、原創(chuàng)內(nèi)容 僅供參考 寫總結簡單實用的三種方法,用上輕松交卷 總結,就是對本單位或本人過去一個時期全面的或某一個方面的工作,進行系統(tǒng)的回顧,周密的分析,并給予實事求是的評價的一種書面材料。 第一個內(nèi)容,總結的種類和結構 一、總結的種類 總結的種類很多,從時間上劃分,有月份總結、季度總結、年終總結;從范圍上劃分,有個人總結、小組總結、部門總結,單位總結;從內(nèi)容上劃分,有學習總結、工作總結、思想總結;從性質(zhì)上劃分,有綜合性總結和專題性總結。下面介紹我們使用最多的三種總結。 (一)綜合性總結 這種總結,用于比較全面地總結一個單位、部門在某一階段的情況,既有成績收獲,也有缺點問題,又有經(jīng)驗體會,還有今后

2、的努力方向。寫綜合性總結,必須注意充分肯定成績,宣揚先進,同時要找準問題,分析存在問題的原因,以便發(fā)揚成績,克服缺點,明確方向,把今后的做得更好。 (二)專題性總結 這是對某一項工作或某一方面的問題所進行的專門總結。專題性總結常常偏重于肯定成績,總結經(jīng)驗,而其它方面的情況可以省略不提。 (三)個人總結 通常是寫個人在工作、學習中的心得體會,或者在實際工作中取得的經(jīng)驗教訓。 二、總結的結構 總結的正文一般由導語、主體和結尾三部分組成。 (一)導語 導語通常是說明開展工作的依據(jù),對基本情況總的分析,對工作總的估價等,也可以簡述工作的歷史背景,用以說明在什么條件下開展工作的。 (二)主體 主體一般由

3、以下幾部分內(nèi)容組成: 1.基本情況。主要是對總結內(nèi)容進行提綱挈領的概括,使人看了有一個總體印象。具體包括:扼要介紹該項工作的有關形勢和面貌;交待工作背景與環(huán)境;說明擔負的任務與要求;完成任務的基本情況等。 2.主要工作和成績。這一部分應概述工作進程,采取的方法和措施,取得的主要成績。應突出重點,防止記流水賬。 3.經(jīng)驗或體會。這是總結的主要部分,要把工作總結上升到理性的高度,寫出帶規(guī)律性的東西;經(jīng)驗多的可以分條列出,也可以冠以標題,達到引人注目、印象深刻的目的。 4.存在的主要問題。這一部分應指明工作中的缺點和不足之處,如果一個時期任務完成得不好,工作存在的問題比較多,就要詳加分析,說明原因,

4、找出教訓。有的總結是以總結成功的經(jīng)驗為主,問題部分可以較為簡略,不必詳細展開。 5.今后的意見。主要是針對存在的問題,明確努力方向,規(guī)定任務,提出措施,表明決心。 (三)結尾 總結的結尾較為簡單,一般有兩種形式,一是決心型的,主要是用于上報的總結材料,表示在今后工作中的努力方向。二是期望型的,主要是用于對下的總結材料,希望全體人員應如何做好今后的工作。也有的總結沒有結尾,總體部分闡述清楚后,就自然結束。 第二個內(nèi)容,總結的撰寫方法和要求 一、撰寫方法 總結的主體內(nèi)容怎樣安排,采取什么形式,要靈活處置,大體有以下幾種寫法: 一是“部分式”。把總結的基本內(nèi)容分幾個部分來寫,每個部分分別冠以小標題,

5、或者列序碼。這種“部分式”的寫法又有三種情況:第一種是分成四個大部分,即基本情況,主要經(jīng)驗,存在問題,今后意見;第二種是分成三個部分,即基本情況,主要經(jīng)驗教訓,今后意見;第三種是分成兩大部分,即基本情況和主要經(jīng)驗教訓作一部分,存在問題和今后意見作一部分。 二是“條文式”。就是把總結的各個方面的內(nèi)容揉合在一起,分成若干條來敘述,有情況,有分析,有結論。這種寫法的優(yōu)點是:比較自由靈活,生動活潑。但采取這種寫法必須注意:對總結的內(nèi)容要有深刻的了解并作出恰當?shù)膭澐郑桓鳁l之間要有邏輯聯(lián)系,一條扣一條,否則就容易出現(xiàn)內(nèi)容上的混亂不清。 三是“段落、條文結合式”。這常常是為了突出主要經(jīng)驗教訓而采取的一種結構

6、形式。這種寫法,開頭用一個大段簡述工作的基本情況,接著將工作取得的主要經(jīng)驗分成幾條重點加以闡述,最后用一個段落寫明工作中存在的問題。專題性總結多采用這種形式。 二、撰寫要求 (一)充分占有材料,認真分析材料 首先占有背景材料。總結是對已做工作的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強說服力。其次,占有“點”上和“面”上材料。一個好的總結,既要有具體、生動的典型材料,又要有比較概括的面上材料和一些數(shù)字材料。把“點”和“面”的材料結合起來使用,有利于深刻反映事物的本質(zhì)。再次,要有正反兩個方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗,反面材料最能揭示存在的問題。正反材料結合作用,便于全面分析問題,防止片面性。 (二)提煉出帶規(guī)律性的東西 總結不能只羅列現(xiàn)象,而應當通過豐富的材料對實踐活動的規(guī)律加以分析、認識、歸納和概括,從中提煉出正確的觀點,得出符合實際的結論。 (三)堅持材料與觀點的統(tǒng)一 擺材料要用觀點來統(tǒng)帥,講觀點要用材料來說明。如果總結中材料和觀點沒有聯(lián)系或聯(lián)系不緊密,那么,再好的觀點也是空理論,再好的材料也沒有多大實際意義。為了說明一個觀點,可以選用一兩個事例,也可以用一些面上材料或數(shù)字。 (四)既要照顧全面,又要突出重點 一份總結,要反映

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