地磅管理解決方案

1、內(nèi)部公開 請勿外傳地磅管理信息化解決方案地磅管理信息化解決方案安徽海軟信息科技有限公司安徽海軟信息科技有限公司P2客戶需求分析客戶需求分析第一部分第一部分系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案第二部分第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分第三部分客戶案例分享客戶案例分享第四部分第四部分目錄目錄報價及費用結(jié)算報價及費用結(jié)算第五部分第五部分P3一直以來，地磅管理工作是化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所有需要地磅計量物料行業(yè)的難題，在手工計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安

2、裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來監(jiān)控計量過程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。目前企業(yè)實施的ERP管理系統(tǒng)只是建立了一種管理機(jī)制，這種管理機(jī)制要想良好的運行，必須有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集手段。管理信息系統(tǒng)只是忠實的按照輸入信息完成自己的工作，錄入的數(shù)據(jù)失實也同樣會使用管理系統(tǒng)的輸出失實。而在傳統(tǒng)管理中，所有的過磅單仍以手工錄入為主，難免出現(xiàn)差錯，數(shù)據(jù)不能實時地反應(yīng)到ERP系統(tǒng)中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料，不同環(huán)境下人工錄入的失誤率最低在千分之三，最高可能高達(dá)百分之五。這固然可以通過加強(qiáng)管理和加強(qiáng)人員培訓(xùn)得到一定程度的改善，但本質(zhì)的解決辦法還是要靠先進(jìn)的技術(shù)手段?？蛻粜枨蠓治隹蛻粜枨蠓治鯬4由于通過地磅計量的貨物絕大部分

3、是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失；由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進(jìn)行查找核對；如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯；運費結(jié)算量大；由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析P5在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問題：司磅員在計量數(shù)量上作弊；一車貨物多次稱量；司機(jī)在車輛皮重上作弊；車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購

4、合同條款、過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）；銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象；不過磅而直接出場；司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析P6客戶需求分析客戶需求分析第一部分第一部分系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案第二部分第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分第三部分客戶案例分享客戶案例分享第四部分第四部分目錄目錄報價及費用結(jié)算報價及費用結(jié)算第五部分第五部分P7海軟科技通過對司磅業(yè)務(wù)的管理難點和舞弊行為進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關(guān)系，開發(fā)出的地磅管理系統(tǒng)。通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計和先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司磅過程、徹底堵住

5、司磅業(yè)務(wù)中存在的漏洞，同時與企業(yè)整個采購系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、財務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。地磅管理地磅管理系統(tǒng)需求功能分析系統(tǒng)需求功能分析P8目錄目錄系統(tǒng)自動從地磅儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為；自動采集自動采集系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動禁止，從而解決一車多過問題；收貨監(jiān)控收貨監(jiān)控可以

6、與銷售系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題；發(fā)貨監(jiān)控發(fā)貨監(jiān)控P9目錄目錄提供入庫過磅統(tǒng)計表、出庫過磅統(tǒng)計表、移庫過磅統(tǒng)計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程；分析統(tǒng)計分析統(tǒng)計提供根據(jù)磅碼單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中ERP集成集成P10業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖P11n入庫過磅選擇收料通知單；n重車入場上磅后，計算機(jī)自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重；n車輛卸貨后，進(jìn)行二次過磅，并打印入庫過磅單；n對于超出收料通知單數(shù)量時，系統(tǒng)給予提醒

7、，可以通過系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許繼續(xù)過磅；n庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、物料等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)；n系統(tǒng)可以自動形成收貨日報、收貨統(tǒng)計表。主要功能主要功能入庫過磅入庫過磅P12n空車進(jìn)廠裝貨前稱車皮重量，司磅員輸入車輛編號，計算機(jī)通過串行通信口可以自動讀取車輛皮重，并自動與本車上次皮重或平均皮重進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動異常，系統(tǒng)自動報警，提醒監(jiān)磅人員檢查車輛是否作弊，如作弊，則重新計量。系統(tǒng)自動保存車號、本次稱量皮重；n車輛裝貨后稱重，計算機(jī)自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場；n磅碼單必須打印且只允許打印一次。打印后出現(xiàn)操

8、作失誤，如果再打印磅碼單上將出現(xiàn)打印次數(shù)。管理人員可以通過系統(tǒng)查詢出磅碼單核對，防止出現(xiàn)問題；n過磅后系統(tǒng)自動反填銷售出庫單數(shù)量；n可以自動生成發(fā)貨日報表，發(fā)貨臺帳。主要功能主要功能出庫過磅出庫過磅P13客戶需求分析客戶需求分析第一部分第一部分系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案第二部分第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分第三部分客戶案例分享客戶案例分享第四部分第四部分目錄目錄報價及費用結(jié)算報價及費用結(jié)算第五部分第五部分P14 提升過磅效率，精確過磅信息，細(xì)化過磅流程，堵塞過磅漏洞，降低企業(yè)損失監(jiān)控操作過程，防止人為作弊，防止重復(fù)過磅，避免手工開單誤寫，快速打印多聯(lián)磅單，自動生成日、周、月統(tǒng)計報表 有

9、效避免員工犯錯誤，有效降低企業(yè)管理成本 由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂?，一切盡在掌握系統(tǒng)通過對過磅車輛進(jìn)行皮重分析、預(yù)警，杜絕了在皮重上作弊 采購入庫量可控，可以根據(jù)采購訂單嚴(yán)格控制入庫數(shù)量，超出部分不得進(jìn)場入庫，降低企業(yè)資金占用面向決策層提供集中監(jiān)管、決策支持工具加速過磅物資信息的流動性，提高信息資源的利用率，消除“信息孤島”應(yīng)用價值分析應(yīng)用價值分析P15客戶需求分析客戶需求分析第一部分第一部分系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案第二部分第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分第三部分客戶案例分享客戶案例分享第四部分第四部分目錄目錄報價及費用結(jié)算報價及費用結(jié)算第五部分第五部分P16中鹽安徽紅四方股份有限公司

10、是由中國鹽業(yè)總公司控股，合肥市工業(yè)投資控股有限公司參股組建的大型化工企業(yè)。中鹽紅四方總投資114億元以上，銷售收入超過130 億元，年利稅總額超過22 億元，利潤總額超過15 億元。中鹽紅四方從2008年全面實施金蝶K/3ERP系統(tǒng)，涉及采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)地磅系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、移動商務(wù)（手機(jī)審批）、客戶電子商務(wù)（B2B）、費用預(yù)算、生產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)；地磅系統(tǒng)地磅系統(tǒng)是在金蝶K/3系統(tǒng)上二次開發(fā)，與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)無縫集成，每天的入庫過磅、出庫過磅、移庫過磅車次在500輛以上；通過地磅系統(tǒng)地磅系統(tǒng)的應(yīng)用，有效提高工作效率，避免錯誤，實現(xiàn)過磅全程

11、的監(jiān)管；http:/客戶案例分享客戶案例分享中鹽紅四方中鹽紅四方P17我們的客戶我們的客戶P18客戶需求分析客戶需求分析第一部分第一部分系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案第二部分第二部分系統(tǒng)應(yīng)用價值系統(tǒng)應(yīng)用價值第三部分第三部分客戶案例分享客戶案例分享第四部分第四部分目錄目錄報價及費用結(jié)算報價及費用結(jié)算第五部分第五部分P19適用軟件版本：適用軟件版本：地磅管理系統(tǒng)可以與咱們的金蝶K/3WISE、K/3RISE、KIS旗艦版，版本不限；針對客戶類型：針對客戶類型：化工行業(yè)、水泥行業(yè)、煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)以及所有需要地磅計量物料行業(yè)；售前及實施：售前及實施：我們免費提

12、供售前，實施費用包含在結(jié)算費用中，一般2-3天可以完成實施；產(chǎn)品優(yōu)勢：產(chǎn)品優(yōu)勢：目前金蝶K/3沒有地磅系統(tǒng)，如果自己開發(fā)，周期長，而且要考慮與硬件的接口及穩(wěn)定性、集成性方面的問題；如果客戶選擇第三方地磅系統(tǒng)，不能與金蝶K/3對接，重復(fù)輸入容易出錯，而且缺少必要的監(jiān)管。問題答疑問題答疑P20市場報價及費用結(jié)算市場報價及費用結(jié)算產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱市場報價市場報價結(jié)算價格結(jié)算價格地磅管理系統(tǒng)對于客戶市場報價不低于2萬（一臺地磅），建議3-4萬，如果客戶有多臺地磅，每增加一臺地磅再加5000元。例如：客戶有三臺地磅，則報價為：20000 + 2臺 5000 = 30000元。一臺地磅結(jié)算價格為10000元，每增加一臺地磅再加2000元。例如：客戶有三臺地磅，則結(jié)算價格為：10000元 + 2臺 2000 = 14000元。注：結(jié)算價格包含我公司的實施費、差旅費、住宿費。P21海軟信息科技有限公司是一家專業(yè)從事金蝶軟件個性化開發(fā)的企業(yè)，主要以企業(yè)信息化（ERP）建設(shè)為主。合肥海軟信息