關于規(guī)范辦理學生退學,休學和復學程序及相關材料的說明

1、關于規(guī)范辦理學生退學、休學和復學程序及相關材料的說 明各院部：為進一步規(guī)范辦理學生退學、休學和復學，請在辦理學生退學、休學和復學手續(xù)時按照以下程序和要求辦理，具體事宜如下：一、辦理學生退學、休學和復學程序（一）辦理退學程序?qū)W生由本人提出申請或由各院部提出意見，學生工作處審核，院長簽批。退學的學生，學院將出具退學證明書并送交本人，同時報學院所在地省級教育行政部門備案。具體程序如下： 1、辦理審批手續(xù) （1）個人書寫退學申請。（2）院部審查合格后出具同意其退學的意見。（3）到院部團總支領取日照職業(yè)技術學院學生退學審批表。（4）按表格要求填完后，由各院部負責老師送各有關部門領導簽署意見。（5）到學生

2、工作處學籍管理員處登記，同時學校將出具退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則由各學院在學院內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起5個工作日內(nèi)，即視為送達。（6）發(fā)給學生退學離校通知單。2、辦理離校手續(xù)按退學學生離校通知單要求到學院各有關部門辦理離校手續(xù)（簽字蓋章）。3、領取退學證明書辦完離校手續(xù)后，將離校通知單、學生證一并交到學生工作處學籍管理員處，并領取退學證明書。4、領取檔案學生憑退學證明書到院部負責檔案管理老師處領取個人檔案，院部將其檔案封裝蓋章交給學生并做好交接記錄，退學證明書由學生個人保存。如學生和家長皆不能到校辦理退學，院部按自動退學處理的，學院不發(fā)給任何證明。自動退學的審批和交接

3、，由所在班級的輔導員或助理輔導員代為辦理。受到開除學籍處分的學生，退學手續(xù)參照本流程辦理。（二）辦理休學程序?qū)W生因病或其他特殊原因要休學，應辦理休學手續(xù)，學生休學一般以年為單位，累計不得超過兩年。辦理休學程序如下： 1、辦理審批手續(xù) （1）個人寫休學申請。（2）院部審查合格后出具同意其休學的意見。（3）到院部團總支負責老師處領取日照職業(yè)技術學院學生休學審批表。（4）按表格要求填完后，由各院部負責老師送各有關部門領導簽署意見。（5）審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學生工作處學籍管理員處進行登記，領取休學離校通知單，通知學生憑休學離校通知單辦理離校手續(xù)。 2、辦理離校交接手續(xù) （1）按休學離校

4、通知單要求學院各有關部門辦理離校手續(xù)（簽字蓋章）。（2）將蓋章完畢的休學離校通知單交學生工作處學籍管理員。 3、領取休學證明書辦理完休學離校手續(xù)后，將休學離校通知單、生證一并交到學生工作處學籍管理員處，并領取休學證明書。 （三）辦理復學程序?qū)W生休學期滿要求復學，應在休學到期前一個月持有關證明材料(因傷、病休學的學生申請復學時必須由縣級以上醫(yī)院診斷，證明恢復健康可以復學，并經(jīng)學院醫(yī)務室復查合格后方可辦理復學)辦理復學手續(xù)。學生在休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，應取消復學資格。復學的學生編入原專業(yè)的下一年級學習。辦理復學程序如下： 1、辦理審批手續(xù) (1)個人寫復學申請。(2)院部審查合格后出具

5、同意其復學的意見。 (3)到院部團總支負責老師處領取日照職業(yè)技術學院學生復學審批表。(4)按表格要求填寫完畢后，由各院部負責老師送各有關部門領導簽署意見。 (5)審批表蓋章完畢，負責老師將審批表交到學生工作處學籍管理員處進行登記，領取復學離校證明書。 2、辦理復學報到手續(xù) (1)按復學學生報到通知單要求，到有關部門簽字蓋章。(2)將蓋章完畢的復學報到通知單交學生工作處學籍管理員處。 3、領取復學證明書辦理完復學離校手續(xù)后，將復學報到通知單交到學生工作處學籍管理員處，并領取復學證明書，并交一張近期一寸免冠照片換發(fā)學生證，最后到相應學院團總支辦公室負責學籍管理老師處報到。 二、辦理學生退學、休學和

6、復學相關材料要求1、學生本人書寫的“學生退學/休學/復學申請書”一份學生本人書寫一份理由充分、合理，字跡清楚、工整的退學/休學/復學申請書，學生簽字后按手印，家長簽字后按手印。如學生和家長皆不能到校辦理退學手續(xù)，院部根據(jù)學院規(guī)定按自動退學處理的，由院部出具相關證明材料，如 記錄、曠課記錄等（見“按自動退學處理鑒定表”），所在院部為其辦理審批手續(xù)后，將退學決定書送達本人，因特殊情況無法送達本人的，則在學院內(nèi)發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起5個工作日內(nèi)，即視為送達。2、院部出具“關于同意*同學退學/休學/復學的意見”一份各院部根據(jù)“日照職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定”中的條款對學生退學、休學和復學的同學出具相

7、應的意見。因病而休、復學的學生還需要提供縣級以上醫(yī)院病歷等原始材料，經(jīng)院部審查后，學院醫(yī)務室做休、復學鑒定；征兵入伍而休學或退學的學生要提供入伍通知書等原始材料。3、填寫“日照職業(yè)技術學院學生退學/休學/復學審批表”1、2項的材料準備完畢后，院部團總支為學生提供退學/休學/復學審批表，由輔導員填寫完整，家長和學生在相應位置簽字，輔導員送各相關部門辦理審批手續(xù)。審批表蓋章完畢，到學生工作處學籍管理員處做學籍變動登記,并領取退學/休學/復學學生離校通知單，辦理交接手續(xù)。注：各類材料和表格一律用黑色筆填寫。學生工作處2009年4月5日學生退學/休學/復學申請書 父母 ： 學生 ： 學生簽名（按手印）

8、：家長簽名（按手印）： 年 月 日關于同意 同學退學/休學/復學的意見由于學生因 原因，經(jīng)過本院部老師與學生和學生家長多次聯(lián)系和溝通，根據(jù)學生和學生家長意愿，同時根據(jù)日照職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定第 條第 款的規(guī)定，現(xiàn)決定同意 級 專業(yè) 班 同學的退學/休學/復學請求。 院（部） 年 月 日日照職業(yè)技術學院學 生 休 學 審 批 表 休字（ ）號學生姓名性 別年 齡輔導員姓名院 部年級專業(yè)班級學 號家庭 生源地原因：（要求附本人和家長簽名并按手印的申請書及相關證明材料）時間自 年 月 日至 年 月 日共 學期申請人簽名： 年 月 日學生家長意見：家長簽字：年 月 日院部意見：（領導簽字） （蓋

9、章） 年 月 日學生工作處意見：（領導簽字） （蓋 章） 年 月 日學院意見： （蓋 章）（領導簽字） 年 月 日處理結(jié)果休學（保留學籍）至 年 月 日經(jīng)辦人： 年 月 日注：休學證明書及學費收據(jù)辦理復學手續(xù)。 2.續(xù)辦休學時，必須憑休學證明書及有關證明材料續(xù)辦連續(xù)休學手續(xù)，否則按自動退學處理。學生休學離校通知單各有關部門： 院（部） 專業(yè) 班 同學，學號 ，現(xiàn)因 休學離校，請予辦理有關手續(xù)，手續(xù)辦妥后請在相應欄內(nèi)蓋章。學生工作處 年 月 日學生所在院部團總支學生所在院部辦公室教務處綜合科教務處圖書館總 務 處保 衛(wèi) 處團 委學生工作處資助管理中心學生工作處公寓管理科學生宿舍區(qū)物業(yè)計 財 處學生工作處學生管理科注：以上手續(xù)務必在5天內(nèi)全部辦妥，辦妥后請將通知單交到學生管理科。日照職業(yè)技術學院學生休學證明書存根 休字（ ）號 學生_ ，在_學院_級_ _ _專業(yè) _班學習，現(xiàn)因_已經(jīng)辦理完休學手續(xù)，準予休學_年，休學時間從_年_月至_年_月。 日照職業(yè)技術學院學生工作處 年 月 日 蓋 章日照職業(yè)技術學院學生休學證明書 休字（