活動執(zhí)行手冊【精選文檔】

1、活動執(zhí)行手冊【精選文檔】活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)手冊前期一、 活動項目確認(rèn)及場地確認(rèn)二、 制作效果圖及場地布置圖三、 設(shè)計活動流程及策劃方案四、 制定場地施工工藝、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算五、 制定報價方案（比價流程等）中期六、 與活動公司確定實施方案并簽訂協(xié)議(園區(qū)內(nèi)部活動方案手冊)七、 活動視覺制作稿設(shè)計八、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)九、 制作詳細流程清單與人員分工表，物料清單,時間進度表后期十、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建十一、 現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理十二、 突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備十三、 執(zhí)行收尾十四、 清算及結(jié)款十五、 活動執(zhí)行總結(jié)及資料整理細節(jié)說明前期一、 活動項目確認(rèn)及場地確認(rèn)1、 與活動公司項目負(fù)責(zé)談定合同約定事項。(策劃,

2、設(shè)計，執(zhí)行）進行業(yè)務(wù)碰頭會議。市場人員須準(zhǔn)確和完整的表述業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)要求。11：公司情況說明:企業(yè)概況，性質(zhì)，產(chǎn)品相關(guān)(定位，特征，USP）,企業(yè)文化特征，目標(biāo)受眾(年齡，性別，社會結(jié)構(gòu)，職業(yè)結(jié)構(gòu)等）12：合同信息:活動內(nèi)容描述（時間，地點，參與者，活動主題目的，費用預(yù)算)1-3：合同要求：活動內(nèi)容中需要體現(xiàn)重點，流程及執(zhí)行方案等。參與人員：美陳活動,策劃，設(shè)計，項目經(jīng)理工作周期： 工作日二、 制作效果圖及場地布置圖1、 確定了活動方案意向后,須明確場地。運營活動人員須組織相關(guān)人員現(xiàn)場勘測。如屬常規(guī)場所（酒店，標(biāo)準(zhǔn)廣場），則由市場人員提供準(zhǔn)確的場地信息(尺寸，面積，空高,施工限制，電源，朝向

3、，平面圖，多角度照片等詳盡信息。)并繪制出詳細平面圖及動向圖。2、 活動人員編寫項目進度表.參與人員：市場運營，活動主管，VIP 工作周期：1個工作日三、 設(shè)計活動流程及策劃方案1、 活動人員將訊息匯總。組織業(yè)務(wù)策劃，執(zhí)行，設(shè)計等相關(guān)人員召開方案策劃會議。2、 策劃會議結(jié)果整理成文本資料轉(zhuǎn)至策劃組合設(shè)計組開展工作.并且與各部門確定工作周期（初稿時間,成稿時間）和工作進度.21、策劃方案以PPT文件提報：1、方案綜述 2、提案結(jié)構(gòu) 3、策劃提精 4、美術(shù)設(shè)計 5、流程分解 6、細節(jié)描述 7、費用預(yù)算（初稿可略） 8、公司介紹 參與人員:市場運營，活動主管,VIP 工作周期:14個工作日四、 制定

4、場地施工工藝、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算1、 方案第一稿成形,策劃組與設(shè)計人員須與執(zhí)行組推演硬件施工工藝（舞美搭建，燈光設(shè)計，結(jié)構(gòu)制作,噴繪印刷，物料采購等）和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(硬件標(biāo)準(zhǔn)，施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）.2、 根據(jù)策劃方案確定方案軟件部分（工作人員,外請項目,模特，演員，施工人員，特約人員等）支出預(yù)算參與人員：市場運營,活動主管，VIP五、 制定報價方案1、 市場根據(jù)預(yù)算制定報價方案（基礎(chǔ)設(shè)施搭建部分，硬件美化，燈光音響及舞美效果,物料，外請項目，演員，運輸力資，策劃設(shè)計費，管理費,執(zhí)行費,稅金。）參與人員:運營工作周期:12個工作日中期六、 視覺設(shè)計制作稿設(shè)計1、 設(shè)計活動方案與活動方簽訂的協(xié)議內(nèi)容及確定

5、的策劃方案，與執(zhí)行人員及制作單位詳細核對各種設(shè)計尺寸,制作工藝與標(biāo)準(zhǔn)。2、 詳細填寫設(shè)計工單。3、 設(shè)計過程中與市場人員保持隨時溝通，保證設(shè)計思路的準(zhǔn)確和完整。4、 設(shè)計完成后將設(shè)計稿打印交予客戶簽字確認(rèn)。參與人員：設(shè)計，市場工作周期:2個工作日七、 確定軟件具體實施內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、 項目經(jīng)理組織編寫執(zhí)行分理表及人員分工。參與人員：項目經(jīng)理，市場工作周期:2個工作日八、 修正匯編所有工具表格1、項目進度表 2、執(zhí)行分理及物料清單 3、執(zhí)行進度表 4、設(shè)計圖小樣 5、現(xiàn)場平面圖 6、現(xiàn)場動線圖參與人員：市場運營，活動主管,VIP工作周期：2個工作日后期九、 現(xiàn)場執(zhí)行搭建1、 在搭建前一天必須確認(rèn)所

6、有工具表中的內(nèi)容被確定落實,并再次檢查疏漏。2、 對活動當(dāng)天內(nèi)容進行彩排演練,現(xiàn)場走位。3、 提前2天申請各種支出費用。參與人員：市場運營，活動主管，VIP十一、現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌及管理1、活動前1小時進行活動現(xiàn)場清理工作2、活動前1小時所有參與人員解決就餐問題 3、活動前半小時后進行最有一次設(shè)備調(diào)試工作 4、活動前半小時所有人員根據(jù)人員配置圖和分工明細表全部就位 5、各督導(dǎo)進行現(xiàn)場指揮和調(diào)控 6、音響負(fù)責(zé)人進行時燈光音樂掌控 7、演職人員督導(dǎo)主要負(fù)責(zé)所有演職人員的上場順序、時間點參與人員：項目經(jīng)理、市場及其他十二、突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備1、外圍負(fù)責(zé)人員主要負(fù)責(zé)場內(nèi)場外的安全問題，同時協(xié)助總督導(dǎo)進行臨時指派工作 參與人員:督導(dǎo)十三、執(zhí)行收尾1、 活動結(jié)束前提前1小時通知各供應(yīng)商回收物料.2、 整理和回收二次使用的物料3、 與客戶做好交接及驗收工作4、 安排清潔工作參與人員：項目經(jīng)理、市場十四、清算及結(jié)款1、 三個工作日內(nèi)與活動方進行活動后結(jié)案工作：比對增減項目和費用出入.2、 為活動方提報結(jié)案小結(jié)。3、 活動主管與公司財務(wù)核銷各種支出