PPT的結(jié)構(gòu)化與圖形化表達(dá) 20150804

1、一個(gè)PPTer的資料集By AAStudio2015年8月“明天中午開會(huì)， 上午九點(diǎn)把提案交給我， 有問(wèn)題嗎？”“你寫的這什么東西??？ 完全不在點(diǎn)子上！ 拿回去重寫！ ”2要讓LD滿意，先SIT下來(lái)S=SimpleI=InternalT=Talk3我們?yōu)槭裁葱?要P P T ？4大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握5不好的PPT有各自的不好67優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔8優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感9優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨10優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的1. 圖文

2、相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理11幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格大段文字12幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格提綱挈領(lǐng)13幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格結(jié)構(gòu)圖表14幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格Garr Reynold15幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格高橋流16幾種常見(jiàn)的PPT風(fēng)格字體流17從幾條簡(jiǎn)單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid18KISS的實(shí)例信噪比問(wèn)題不重要的內(nèi)容就是噪音19三等分原則20對(duì)比原則帶來(lái)視覺(jué)沖擊力21對(duì)齊原則22就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽眾更視為整體23重復(fù)原則重復(fù) 給人和諧統(tǒng)一的感覺(jué)2410/20/30原則只有10頁(yè)幻燈片時(shí)間不超過(guò)2

3、0分鐘字體不小于30號(hào)25我自己的一個(gè)小原則對(duì)Office 默認(rèn)版式Say NO！26開 始 構(gòu) 思 我 們 的 P P T先別碰你電腦！場(chǎng)景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)27情境分析方向目標(biāo)PPT對(duì)象PPT場(chǎng)景123 分發(fā)/演示/播放 分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴 受眾身份 興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力 人數(shù) 場(chǎng)地 時(shí)間 設(shè)備 28情境分析確定方向演講輔助類自動(dòng)演示類29情境分析分清類型傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)30情境分析明確目標(biāo)用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來(lái)！目標(biāo)：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)

4、的詳細(xì)陳述讓Robin批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)百度的未來(lái)充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位同學(xué)從我積累的PPT知識(shí)中受益31情境分析場(chǎng)景分析人數(shù)小型討論、大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀、布局狀況設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午、飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長(zhǎng)度講演、QA32清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達(dá)思想What 結(jié)論Why 結(jié)論How to DO33清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出完全窮盡，相互獨(dú)立把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次Mutually Exclusive，

5、Collectively Exhaustive未窮盡不獨(dú)立34清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 自上而下 層次清晰 重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過(guò)多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過(guò)多的動(dòng)畫過(guò)多的剪貼畫過(guò)多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息35常用的演示邏輯立場(chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)PositionPREP結(jié)構(gòu)過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)Timeline問(wèn)題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問(wèn)Question回答AnswerSCQA模型36把結(jié)構(gòu)框圖畫出來(lái)37好的結(jié)尾同樣重

6、要進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考38內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！39從受眾的視覺(jué)習(xí)慣出發(fā)n 從上到下，從左到右n 先圖畫后文本n 先標(biāo)題后段落n 重點(diǎn)往往是最突出顯示的40首先來(lái)認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板41清晰醒目的目錄寫不出只有10頁(yè)的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路42主目錄頁(yè)與章節(jié)頁(yè)43幾種創(chuàng)新的目錄形式進(jìn)度條式Web導(dǎo)航條式44幾種創(chuàng)新的目錄形式45顏色的問(wèn)題用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過(guò)三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過(guò)于接近的顏色避免過(guò)于刺眼的顏色46顏色的問(wèn)題分析問(wèn)題設(shè)計(jì)改進(jìn)解決

7、方案作業(yè)練習(xí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)和建議對(duì)比、強(qiáng)調(diào) vs. 矛盾、沖突47常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色相鄰色48單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色49常用的顏色搭配互補(bǔ)色雙互補(bǔ)色互補(bǔ)色要分出主次50用顏色體現(xiàn)風(fēng)格51顏色的實(shí)例52雖然字不如圖，但不可無(wú)字36號(hào) 微軟雅黑 Arial32號(hào) 微軟雅黑 Arial28號(hào) 微軟雅黑 Arial24號(hào) 微軟雅黑 Arial20號(hào) 微軟雅黑 Arial16號(hào) 微軟雅黑 Arial一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性53盡可能化文為

8、圖54更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字55用好Smart Art56熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助57熟悉各種圖表類型會(huì)有幫助58圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖59作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié)60不要用低劣、無(wú)關(guān)的剪貼畫61處理好多個(gè)圖片的排列組合62沒(méi)有精美大圖也無(wú)妨63簡(jiǎn)單處理讓圖片更聚焦64簡(jiǎn)單處理讓圖片更聚焦65將前景圖片背景化66讓背景圖片會(huì)說(shuō)話67處理好背景和文字68深色背景與灰度圖片深色背景能帶來(lái)更好的對(duì)比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。69用好各種圖片工具1. 透明色2. 透明度3. 編輯剪貼畫4. 圖片樣式5. 圖片裁

9、剪6. 多邊形填充7. 圖片壓縮8. 選擇性粘貼70去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網(wǎng)站71插入Flash的方法找出“控件”按鈕：自定義快速訪問(wèn)工具欄其他命令所有命令控件72圖表：技術(shù)+創(chuàng)意演示類PPT：每頁(yè)只有一個(gè)圖表，每個(gè)圖表有一個(gè)明確的信息。7374用好配色讓圖表更顯專業(yè)75重繪讓圖表更生動(dòng)76數(shù)據(jù)并非越多越好希望聽眾記住的可能只是趨勢(shì)770102030405060708090Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y769一些讓圖表更美觀的示例78一些讓圖表更美觀的示例79百度成為中國(guó)最年輕的世界級(jí)品牌數(shù)據(jù)來(lái)源：CNNIC、艾瑞咨詢80增加設(shè)計(jì)感讓圖表更生動(dòng)81動(dòng)畫：

10、點(diǎn)到為止&恰如其分讓頁(yè)面活起來(lái)，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過(guò)程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺(jué)疲勞過(guò)分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)82動(dòng)畫中的文字：整體而非個(gè)體第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺(jué)疲勞第三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺(jué)會(huì)脫離動(dòng)畫尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺(jué)的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會(huì)有種“終于完了”的感覺(jué)了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫結(jié)束83慎用的動(dòng)畫效果！所有跳躍的、旋轉(zhuǎn)的都讓PPT披上華而不實(shí)的外衣84經(jīng)常

11、用到的幾個(gè)概念開始：與前一個(gè)動(dòng)畫的關(guān)系單擊時(shí)：之前：之后：速度：最常用的是非?？旌涂焖?5經(jīng)常用到的幾個(gè)設(shè)置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時(shí)間反復(fù)播放在演示類PPT中常用86來(lái)欣賞幾個(gè)動(dòng)畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達(dá)警戒線水位后 觸動(dòng)傳感器 排水管自動(dòng)打開集水池水位回到恢復(fù)正常集水池87在北大的懷抱中孕育在車水馬龍的北四環(huán)邊崛起在中關(guān)村的創(chuàng)新浪潮中走向成功在中國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)的中心開始新的十年9006 5 4 3 2 178906543217 8 95 4 3 2 1年0 6 5 4 3 2 1