人事行政經(jīng)理工作職責(zé)

1、行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)(一)人力資源部工作職責(zé)人力資源部部門(mén)職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.人力資源管理制度建 設(shè)(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃(2)編制員工手冊(cè)，建立員工日常管理規(guī)范(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(2)編制各部門(mén)職責(zé)與各崗位的職位說(shuō)明書(shū)3.人員招聘管理(1)根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃(2 )招聘渠道的拓展與維護(hù)(3)招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選(4)人員招聘工作的具體實(shí)施(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制4.員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)(1)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與

2、培訓(xùn)大綱(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理(3)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與管理(4)員工培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理， 進(jìn)行培訓(xùn)效果 的評(píng)估(5)管理員工因公出國(guó)培訓(xùn)、 學(xué)歷教育和繼續(xù)教 育工作5.員工績(jī)效管理(1)員工日?？己?2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理6.員工薪酬管理(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析， 提供決策參考依據(jù)(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)J(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施7.勞動(dòng)關(guān)系管理(1)定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查， 建立良好的溝通 渠道(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、 保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)及業(yè)內(nèi)企 業(yè)的關(guān)系(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事

3、檔案等資料的管理(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理8.人事管理信息系統(tǒng)管 理(1)人事信息的錄入、更新(2)提供各類(lèi)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)(二)行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門(mén)職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修保管、發(fā)放與使用制度

4、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專(zhuān)業(yè)人員維修3.文書(shū)資料管理(1)印信的管理和文書(shū)、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2)企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車(chē)輛管理(1)辦公車(chē)輛的調(diào)度管理(2)安排車(chē)輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3)對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務(wù)管理(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2)對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3)組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6.后勤保障事務(wù)管理(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3)維持企業(yè)水、電等動(dòng)

5、力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7.涉外事務(wù)管理(1)來(lái)客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記與迎送等(2)企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8.法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同(3)參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判(4)代理企業(yè)涉訟案件工作職責(zé)和業(yè)績(jī)：人事方面 :1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，保證人力資源有效支撐公司各部門(mén)業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo)；2、招聘：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃，采取多種方式拓展人員招聘渠道，

6、 規(guī)范招聘流程， 并參與關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選， 提高招聘質(zhì)量， 降低招聘費(fèi)用，確保公司人力資源存量滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要；3、培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過(guò)挖掘、分析培訓(xùn)需求，制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升公司的人力資源質(zhì)量，支持業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成；4、考核：根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向，制定績(jī)效考核管理制度，落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行，以提高員工的績(jī)效水平；5、薪酬福利：跟蹤業(yè)績(jī)薪酬水平，結(jié)合國(guó)家福利政策，制定激勵(lì)性的薪酬福利制度及方案，合理控制人工成本；6、勞動(dòng)關(guān)系：根據(jù)公司的用人規(guī)定，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作；及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題， 就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn)； 確保建立和諧

7、勞動(dòng)關(guān)系，維護(hù)公司良好的雇主形象；行政方面：1、行政制度、流程、工作計(jì)劃制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程慣例執(zhí)行2、固定資產(chǎn)管理：在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況；確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需要；3、會(huì)議及活動(dòng)管理：根據(jù)公司會(huì)議制度， 負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作；5、組織文化與結(jié)構(gòu)：根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，通過(guò)制度流程建設(shè)與業(yè)余活動(dòng)的開(kāi)展，塑造、維護(hù)、發(fā)

8、展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化；6、文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；7、后勤管理：參與公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；制定年、季、月度后勤計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況；負(fù)責(zé)公司生活用水、用電的安排及財(cái)務(wù)出納管理；確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿(mǎn)足員工工作及生活需要；8、外部聯(lián)系：負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位的來(lái)訪，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒介）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系，維護(hù)公司良好形象。工作職責(zé)：人事方面 :1

9、人力資源管理制度建設(shè)（ 1）制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃（ 2）編制員工手冊(cè)，建立員工日常管理規(guī)范（ 3）制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)（ 1）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（ 2）編制各部門(mén)職責(zé)與各崗位的職位說(shuō)明書(shū)3人員招聘管理（ 1）根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃（ 2）招聘渠道的拓展與維護(hù)（ 3）招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選（ 4）人員招聘工作的具體實(shí)施（ 5）建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制4員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)（ 1）制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱（ 2）外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理（ 3）培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)

10、與管理（ 4）員工培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理，進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估（ 5）管理員工因公出國(guó)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作5員工績(jī)效管理（ 1）員工日?？己耍?2）設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施（ 3）企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理6員工薪酬管理（ 1）企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)（ 2）制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況（ 3）企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)（ 4）員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施7勞動(dòng)關(guān)系管理（ 1）定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道（ 2）協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系（ 3）企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理（ 4）員工離職與勞動(dòng)糾紛處理8人事管理信息系統(tǒng)管理（

11、 1）人事信息的錄入、更新（ 2）提供各類(lèi)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單（ 3）人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)行政方面 :1日常辦公事務(wù)管理（ 1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（ 2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)2辦公物品及設(shè)備管理（ 1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（ 2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜（ 3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（ 4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修3文書(shū)資料管理（ 1）印信的管理和文書(shū)、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（ 2）企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱（ 3）做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車(chē)輛管理（ 1）辦公車(chē)輛的調(diào)度管理（ 2）安排車(chē)輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（ 3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理（ 1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（ 2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（ 3）組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6后勤保障事務(wù)管理（ 1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（ 2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（ 3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行