信息技術公司員工手冊

1、XX 信息技術有限公司員工手冊20XX 年 XX 月 XX 日歡迎辭歡迎您加入 XX 信息技術有限公司的大家庭 !本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境，從而使您盡快與公司融為一體。本手冊讓您了解XX 公司的組織結構、 管理哲學和公司價值等相關情況， 幫助您理解就職于 XX 公司的各項條件及要求。本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。本手冊只是指南， 如對手冊所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問， 請與部門經(jīng)理或綜合管理部聯(lián)系。祝愿您在 XX 公司工作期間事業(yè)有成!本手冊的解釋權歸 XX 信息技術有限公司綜合管理部所有。本公司有權在必要時對手冊的內(nèi)容進行刪除、修改或添

2、加，以符合公司新的階段要求, 公司將保留必要時做修改的權利。目錄1. 公司概述 41.1 公司文化 41.2 組織結構 41.3 職位圖 62. 人事管理制度 62.1 新員工入職 62.2 勞動合同管理 72.3 培訓管理規(guī)定 72.4 離職管理規(guī)定 83. 考勤管理制度 93.1 考勤目的 93.2 工作時間 93.3 考勤方式 93.4 加班、請假、休假及銷假制度 10114. 假期管理制度4.1 法定節(jié)假日 114.2 年假 114.3 婚假 124.4 產(chǎn)假 124.5 喪假 135. 附則 131. 公司概述1.1 公司文化XX信息技術有限公司是總部設在北京的軟件技術公司，主要從事

3、擁有完全自主知識產(chǎn) 權的網(wǎng)絡安全產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司秉持 “誠信經(jīng)營與科技創(chuàng)新” 的文化理念， 積聚了一批具有多年信息安全經(jīng)驗的技術團隊， 形成大數(shù)據(jù)分析平臺、 網(wǎng)絡安全管理平臺、 網(wǎng)絡安全培訓與攻防演練平臺的解決方案及產(chǎn)品。專注、專業(yè)、做好產(chǎn)品，立足高科技前沿，致力于國產(chǎn)化網(wǎng)絡安全產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)，為國家網(wǎng)絡安全管理部門提供優(yōu)質的信息安全產(chǎn)品和 IT 解決方案。1.2 組織結構1-1 公司組織結構圖總經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，制定、修訂公司的制度、公司的收入分配。制定和監(jiān)督各個部門的考核辦法以及對所有的工資標準和變動有批準權。研發(fā)部（產(chǎn)品管理、開發(fā)、測試）負責公司自有新產(chǎn)品（包括產(chǎn)品升級）

4、構思設計與基礎技術研究；負責公司規(guī)劃內(nèi)產(chǎn)品 的研發(fā)。技術部（售前、售后、工程實施）報價及方案，確定商業(yè)機會和項目評估； 分析競爭對手以及配合營銷部門制定銷售策略、 輔助營銷部門完成年度業(yè)績； 輔助營銷部門確定年度計劃及目標； 輔助營銷部門制定標書及投標；參與商務談判及項目技術協(xié)議；負責客戶技術前期咨詢。負責公司軟件項目的現(xiàn)場實施工作；制定工程項目實施計劃書；承擔項目實施交付和項目管理職責； 負責項目實施過程中， 與客戶各相關科室進行工作溝通與協(xié)調(diào)； 負責項目實施過程中，問題的記錄與解決；負責項目實施過程中，用戶提出意見與建議的記錄； 負責項目實施過程中， 培訓和相關測試工作； 負責編寫公司軟件

5、的安裝手冊、 使用手冊及相關幫助文檔。營銷部根據(jù)公司戰(zhàn)略，負責自有產(chǎn)品的銷售業(yè)務：擬訂產(chǎn)品銷售戰(zhàn)術；產(chǎn)品推廣；產(chǎn)品售前技術支持；產(chǎn)品具體銷售；產(chǎn)品售后維護。負責產(chǎn)品客戶管理；負責產(chǎn)品銷售資料管理；負責產(chǎn)品市場信息的收集；協(xié)助研發(fā)部進行產(chǎn)品使用信息的收集； 協(xié)助研發(fā)部進行新產(chǎn)品（包括產(chǎn)品升級） 的市場可行性分析； 總經(jīng)理辦公室指派的其他任務。綜合管理部（財務、人事、行政）負責公司常規(guī)的稅務申報和公司出入資金的核對以及監(jiān)督各個部門日常費用的支付。負責公司內(nèi)部的人員的考勤和考核。負責辦公場地、辦公物品的維護和折損。負責員工培訓的安排。負責擬制、修改和解釋本制度及其執(zhí)行過程中的監(jiān)督；負責依據(jù)考勤、考核

6、、扣款、獎勵等審批材料，計算薪酬變動、績效工資；提出薪酬調(diào)整議案。1.3 職位圖1-2 職位序列2. 人事管理制度2.1 新員工入職第一條公司為符合以下所有條件的人員辦理錄用手續(xù)：（ 1） 面試合格人員；（ 2） 符合公司其它要求者。第二條綜合管理部負責對新員工相關證件進行檢查，新員工報到時， 應向綜合管理部送交下列相關材料：（ 3） 身份證原件；（ 4） 學歷證書、學位證書原件；（ 5） 其它資格證書原件；（ 6） 本人近期免冠一寸彩色照片一張；（ 7） 近一個月內(nèi)的體檢報告。第三條 新員工入職時填寫員工登記表及保密協(xié)議等。行政文員向新員工介紹公司概況、組織機構、規(guī)章制度、作息時間，回答新員

7、工的提問，并為新員工設置公司郵箱、 OA 系統(tǒng)的開通及門牌的發(fā)放，帶領新員工參觀公司后帶到其所在部門，介紹給其部門負責人。第四條 所在部門負責人與新員工談話， 安排工位并向本部門同事介紹新職員， 并向新職員介紹本部門人員。第五條所在部門負責人與新員工談近期工作任務、安排、職責、考核標準等。第六條由技術支持工程師安排計算機、電話等。第七條所有新入職員工均需統(tǒng)一由綜合部通知并確認入職時間，并于到職當日到綜合部辦理入職手續(xù) ，否則入職日期不予確認。2.2 勞動合同管理第一條公司與員工在一個月內(nèi)簽訂勞動合同并購買社會保險。第二條簽訂合同后新員工將接受試用期考察，試用期根據(jù)勞動合同簽訂期限來確定。第三條

8、試用期滿十日前，員工提交員工轉正定級申請表，由用人部門進行相應的考核，經(jīng)綜合部上報相關領導及總經(jīng)理簽署意見后方可轉為正式員工。2.3 培訓管理規(guī)定第一條 培訓理念：培訓是公司提供給員工的福利，也是職工的權利和義務，是職工事業(yè)發(fā)展的橋梁。公司堅持企業(yè)和員工共同發(fā)展，把員工的個人成長融入到企業(yè)的長遠發(fā)展之中。第二條培訓途徑：公司內(nèi)訓與外派培訓。第三條公司出資或部分出資外派員工進行培訓的，被培訓員工必須與公司簽訂 培訓服務協(xié)議，明確受訓員工在公司的服務期限，如未滿服務期限離開公司， 則需償還公司為員工支付的全部培訓費在服務期未履行部分所應分攤的培訓費用。2.4 離職管理規(guī)定第一條 本文件所指的離職包

9、括辭退和辭職兩種情況。第二條 辭退是指依據(jù)勞動法、勞動合同、公司管理制度的有關規(guī)定，公司單方提出解除與員工勞動關系的行為。第三條 對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工， 所在部門經(jīng)理同意后可依據(jù) 勞動法、勞動合同法和公司管理制度提出；對公司正式員工，所在部門經(jīng)總經(jīng)理同意后可依據(jù)勞動法和勞動合同法及公司的規(guī)章制度提出。第四條單位辭退員工時，由其部門經(jīng)理到綜合部領取員工離職審批表，按規(guī)定填好后，由綜合部辦理有關審批手續(xù)。第五條綜合部在接到部門員工離職審批表后，在與部門進行充分溝通后依據(jù)具體情況與被辭退員工面談，面談中主要了解員工的實際工作狀態(tài)、對公司的認同度、對本崗位工作的評價、對于個人及公司發(fā)展

10、的期望等方面；此面談只限于了解情況。第六條面談結束后綜合部將工作移交清單交給員工，員工應在規(guī)定的工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)。第七條 工作移交清單上的出勤日期為工資結算日期；員工在領取工作移交清單的同時，人力資源部通知系統(tǒng)支持部取消網(wǎng)絡權限。第八條 若員工被證實有嚴重違反公司獎懲規(guī)定， 符合重大違紀行為的， 公司有權立即終止合同而無需事先通知或給予任何經(jīng)濟補償。第九條辭職是指員工因個人原因在勞動合同有效期內(nèi)單方提出解除勞動合同的行為。第十條公司員工辭職時，應先與直接上級面談，同意其離職后，員工到綜合部領取員工離職申請表，填寫后交部門經(jīng)理簽署意見后上報總經(jīng)理審批。第十一條 員工單方提出解除勞動合同應提

11、前30 天書面通知公司或未按時履行提前通知義務給公司造成損失的，員工應當承擔賠償責任。第十二條公司正式員工無論以何種理由提出辭職申請，必須于離職前照常工作。第十三條 員工提出離職申請后，人力資源部在接到員工員工離職申請表兩日內(nèi)，須與該員工溝通并進行離職面談了解有關的情況，聽取對公司的意見看法。第十四條員工在離職日到期前三天到人力資源部領取工作移交清單，員工應在三個工作日內(nèi)辦理完畢相關手續(xù)。第十五條 工作移交清單上的出勤日期為工資結算日期；員工在領取工作移交清單的同時，人力資源部通知系統(tǒng)支持部取消網(wǎng)絡權限。第十六條員工辦理完畢工作移交清單即與原部門脫離關系，同時結束與本公司的勞動關系。第十七條員

12、工離職后應保證與公司沒有任何財務糾紛，否則公司將保留以任何方式予以追訴的權利。3. 考勤管理制度3.1 考勤目的為維護公司正常的工作秩序，規(guī)范各種休假， 提高效率， 特制定本規(guī)定，公司所有員工須嚴格執(zhí)行。3.2 工作時間第一條公司工作時間執(zhí)行國家規(guī)定的每周工作五天的制度，每天工作時間為：上午 9： 00 至 12 ： 00 ，下午 13 ： 00 至 18 ： 00。第二條公司高管人員（副總級別（含）以上職位）執(zhí)行不定時工作制度，其他崗 位人員執(zhí)行定時制度。3.3 考勤方式第一條 公司員工考勤采用考勤簽到表統(tǒng)計辦法，由人力資源部門負責。第二條在北京公司本部、西安研發(fā)中心工作的員工，一律執(zhí)行上班

13、、下班、出入公司簽到登記辦法。第三條所有員工上班、下班、出入公司必須親自簽到，嚴禁代替他人或由他人代替簽到。因故未能簽到者，須及時到考勤負責人處登記原因。第四條員工請假（ 包括事假、病假等 ） 超過半天以上的 （ 不含半天 ），應提前一天將請假條報人力資源部備案。如遇突發(fā)情況不能提前請假者，需及時通知上級領導安排工作代理負責人，并于休假完畢后兩個工作日內(nèi)由本人親自補齊請假手續(xù)。第五條 因公外出的員工，應提前告訴部門經(jīng)理，經(jīng)批準后，由部門經(jīng)理通知考勤管理人員。3.4 加班、請假、休假及銷假制度第一條原則上所有請假必須先經(jīng)過公司批準才能休假。第二條所有假期按當年累計核準，即公歷元月一日起至十二月三

14、十一日止。第三條員工因私事請假一天以內(nèi)的由所屬部門經(jīng)理批準，一天以上的，先經(jīng)部門經(jīng)理同意后，再由主管副總批準。第四條需要請假的員工應提前填寫請假單， 臨時、 短時間的請假可使用電話申請，在得到準許后才生效，事后必須到前臺領取請假申請單補辦手續(xù)。第五條請病假必須持有醫(yī)院證明，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理，所有請假都需報綜合部備案。第六條需要加班工作的員工事先應填寫“加班申請單”，并經(jīng)公司領導或項目經(jīng) 理簽字確認，交綜合部存檔，如有特殊情況者需在第二個工作日前補辦手續(xù)。員工可 按實際加班時間給予補休，原則上不能連休兩天，每個部門一天不能超過兩人次，休假時必需先填寫請（休）假申請單，由公司領導

15、或項目經(jīng)理簽字同意后交予綜合部存檔。4. 假期管理制度4.1 法定節(jié)假日第一條員工每年可享有國家法定11 天有薪假期。第二條部分員工放假的節(jié)日及紀念日：五四青年節(jié)， 28 周歲 （ 含 ） 以下員工放假半天；六一兒童節(jié)，子女年齡在 14 周歲 （ 含 ） 以下員工放假一天；婦女節(jié)，女性員工放假半天；第三條 公休日 （ 星期六、星期日 ） 原則上按國家規(guī)定休息，如因工作需要加班，員工應服從公司安排。4.2 年假第一條 凡在公司連續(xù)工作 1 年以上的員工， 從第 2 年起均可享受 5 天帶薪年休假。連續(xù)工作滿5 年，從第6 年起每年增加 1 天假期。年假最多不超過 15天。第二條國家法定節(jié)假日、休

16、息日不計入年休假。第三條員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：全年考勤事假連續(xù)在 7 天（含 ） 以上；請事假累計20 天以上的或曠工1 天以上的；累計工作滿1 年不滿 10 年的，請病假累計2 個月以上的；累計工作滿10 年不滿 20 年的，請病假累計3 個月以上的；累計工作滿20 年以上的，請病假累計4 個月以上的；第四條 員工年假計算時間以公歷自然年為單位。從入職日期始期滿一年后，當年的休假時間以全年應休天數(shù)按比例折算，不足 1 整天的部分不享受年休假。年休假在一年內(nèi)可以集中安排也可以分段安排，跨年度作廢，最小休假計時為1 天。第五條如當年未休，將按未休天數(shù)補發(fā)基本工資、崗位工資及各

17、類補助，隨當年12 月工資一同發(fā)放。第六條年假的審批權限參照事假執(zhí)行，請假審批手續(xù)為：員工提前一周 （ 特殊情況下至少提前三天）填寫休假單-人力資源部審核休假資格和天數(shù)-相關領導簽批-人力資源部備案留存。第七條 休假應以不影響本職工作為原則，將工作妥善安排，不得延誤工作的正常進行。4.3 婚假第一條 員工應至少提前一周提出申請，經(jīng)所在部門負責人及人力資源部批準后方可休假。第二條 婚假假期為 3 天， 晚婚假為 15 天（晚婚條件： 女滿 23 周歲， 男滿 25 周歲 ） ，領證后一年內(nèi)一次休完，不得分期休假，過期作廢。第三條 婚假包括公休假和法定假。結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近

18、，另給予路程假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第四條婚假期間工資待遇：在婚假和路程假期間，工資照常發(fā)放。4.4 產(chǎn)假第一條此項條款適用于符合國家計劃生育規(guī)定的已婚在職女員工享受;第二條 女員工產(chǎn)前1 個月須將預產(chǎn)期告訴部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理安排專人接替其產(chǎn)假期間的工作；第三條 女員工產(chǎn)假為90 天，其中：產(chǎn)前休假 15 天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15 天。第四條 對實行晚育（24 周歲生育第一胎并領取獨生子女證） 的，可在法定產(chǎn)假的基礎上增加產(chǎn)假 30 天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。20 天休假 ; 四個月以上第五條 女員工妊娠不滿4 個月而流產(chǎn)，憑醫(yī)院證明，給予流產(chǎn)的給予42 天休假。第六條 女員工休完產(chǎn)假上班后至嬰兒一歲時，每天給予女員工1 小時哺乳時間，雙胞胎增加一小時。第七條 男員工因妻子分娩可享受5 天帶薪假，休假應在嬰兒出生后3 天內(nèi)休完，并提供嬰兒出生證明。第八條在職女員工產(chǎn)前檢查按正常出勤計算工時，工資正常發(fā)放。第九條員工休產(chǎn)假期薪水在休假后第一個月隨工資發(fā)放。4.5 喪假第一條員工因配偶、子女、父母、公公、婆婆、岳父、岳母去世，本