時(shí)間管理第六講.

1、XIIL.O.G.O時(shí)間管理高效車（第三專題）專題三時(shí)間管理高效車本專題的結(jié)掏框樂(lè)圖效率管理原則 一容量管理原則 一善變管理原則目標(biāo)管理原則f引入性測(cè)試1. 這是一個(gè)平安無(wú)事的周末，你正準(zhǔn)備送孩子去少年宮學(xué)琴，突然得到消息 說(shuō)你的母親被緊急送往醫(yī)院.你必須去醫(yī)院照顧病人這時(shí)你會(huì)，A. 決定哪也不去了，免得被人說(shuō)只顧孩子忘了娘.B. 不去送孩子而去醫(yī)院看母親。C. 先把孩子送到少年官，然后再去醫(yī)院。2. 你有完全屬于自己的一個(gè)夜晚，沒(méi)有任何事做，你會(huì)：A. 輕松地享受獨(dú)處的滋味。B. 想一想明天的做事計(jì)劃.C. 回憶和反省一下前幾天做的事情的得失.3. 假設(shè)醫(yī)生說(shuō)，你只有6個(gè)月的時(shí)間生存.你會(huì)：

2、A. 盡量去做很多你經(jīng)常想做的工作.B. 花時(shí)間去享受一下生活的快樂(lè).C-盡量尋訪各地名醫(yī)，力圖挽救你的健康和生命.4. 你已經(jīng)躺在床上，準(zhǔn)備要早點(diǎn)睡覺(jué)，因?yàn)槟忝魈煊幸粋€(gè)重要的會(huì)議.好友 打電話來(lái)，邀請(qǐng)你去參加個(gè)聚會(huì).這時(shí)你會(huì)：A. 告訴他說(shuō)明天你有重要會(huì)議，現(xiàn)在只想睡覺(jué)，堅(jiān)決拒絕他.B-起床，和他一道去。C. 委婉謝絕.5. 禺一大堆工初被推到你面前，你是否想過(guò)決心把它們放棄一部分，你A. 從來(lái)沒(méi)有想過(guò).B. 偶爾想過(guò).Q 經(jīng)常會(huì)想。6. k已經(jīng)存彼2T買房子的錢.但是還沒(méi)有存夠買家具的錢，忽然聽說(shuō)有出售, 這時(shí)你會(huì)：A. 先買房撮進(jìn)去.住空房子，尊到有錢時(shí)再買家具B. 想其他辦法添置或者翻

3、新一些必要的家具C-暫時(shí)不買房子，直到你能夠住得舒服時(shí)才買。7. 卜列哪句話對(duì)你最適用?A. 金我的I.作和半活屮.我個(gè)知逍什么対我以巫要B. 在我的丨祚和牛祜4 屯要的東西是不慚變化的C. 付 分鐘我都知道什么余兩對(duì)我足最匠要的。&你覺(jué)得缺少卜列哪件東西時(shí)，垠容易過(guò)得去？A電話B. 汽車C. 食品9. 洪水就要到來(lái)，你的住所將被沖毀，你只被允許在下列二件東西中選擇 一件替走，你會(huì)選擇？A.倉(cāng)物B盅任用具C. 醫(yī)藥10. 假設(shè)你在一個(gè)因超重而F沉的輪船上.你選擇扔下列哪一樣?xùn)|西?A. 一箱罐頭食品B. 一鐘書籍C. 一箱工具AisOioo12o32>1343I2r>c)乂&

4、amp;:i>17o13821Og1a2loO1225分以上：說(shuō)明你是一個(gè)非常善于區(qū)分事情輕甫緩急的人.124分之間：說(shuō)明你的區(qū)分事情輕重緩急的能力處于正常范圍。17分以下：說(shuō)明你區(qū)分爭(zhēng)情輕重緩急的能力處于較低的水平，必須盡快提高.目標(biāo)管理原則一分清事情輕重最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)那個(gè)真正對(duì)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有幫助的任務(wù)。大多數(shù)人面臨的真正問(wèn)題不是不能區(qū)分重要和緊急。而是無(wú)法分辨“真的重要”和“顯得重要”以及“真的緊急”和“顯得緊急”判斷一件事情是否真的重要的標(biāo)準(zhǔn)只有一 個(gè)：是否對(duì)你的目標(biāo)（無(wú)論是長(zhǎng)期的、還 是短期的）的實(shí)現(xiàn)有益。判斷一項(xiàng)任務(wù)是否真的緊急的標(biāo)準(zhǔn)卻沒(méi)有

5、 那么容易，因?yàn)槲覀兛傆X(jué)得每件事情都很 緊急。不過(guò)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，真正緊急的事 兒少之又少，十萬(wàn)火急兒乎只是岀現(xiàn)在故 事里。 不信你就嘗試著把所冇你覺(jué)得緊急的節(jié)兒延 遲一段時(shí)間再處理，如此堅(jiān)持一個(gè)月左右。最終你就會(huì)明白那些事兒實(shí)際上都沒(méi)有那么緊 急。所以，你只需要一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)就夠了：這事 兒是否真的重耍。再往后的道理就一口了然了. 制怎激勵(lì)口己的目標(biāo)：只有給口己設(shè)應(yīng)好了目標(biāo),才會(huì)在繁雜的日常生活中 保持清醒的頭腦wvu&<<t*JA4:t“ 貝金 一個(gè)科購(gòu)>!IR小<>A我U亠俺 亠佬81>'< 一力-ra wg UL ttl<mo

6、e-*w一【分階段實(shí)現(xiàn)冃標(biāo)】一有了日標(biāo)，即使工作壓力再大，也會(huì)遵 照正確的優(yōu)先次序，充分發(fā)揮自己的能力， 快速、自信地得到自己想要的。我們一旦有了目標(biāo)，并矢志不渝地區(qū)追求它，就仿佛插上了翅膀，本能的力量自我激勵(lì)和自制能力就會(huì)釋放出來(lái)。鐵沖天珥上孚骸帕累托原理：二八定律”分耕耘并不必然地帶來(lái)一分收獲。夢(mèng)八 :一八左律”是管理學(xué)中一個(gè)重要的定律。在任何特定群體中，重耍的因子通常只約 占20%,而不重要的因獷約占80%,因此, 只耍能控制20%的重耍因子，就能控制住全局。80/20法則即“帕累托”定律。由意大利經(jīng)濟(jì)家帕 累托提出的。80/20法則指在眾 多現(xiàn)象中，80%的 結(jié)果，來(lái)自20%的 原因；

7、20%的努力, 常產(chǎn)生80%的結(jié)果。1897年，-名意大利經(jīng)濟(jì) 學(xué)家帕累托，在從事經(jīng) 濟(jì)學(xué)研究時(shí)，偶然發(fā)現(xiàn)19 世紀(jì)英國(guó)人的財(cái)富和收 益模式，他的研究成果就 是后來(lái)舉世聞名的二八 法則。 80%的勞動(dòng)成果取決于20%的詢期努力；20%的人做了80%的工作；20%的維基人貢獻(xiàn)了80%的 維基條目等等。獲翹歸鎧獲”只需要抓住重點(diǎn)，便可以 一位石汕界的老板請(qǐng)來(lái)一位效率專家，讓專家教 口己如何捉高T作效率。專家請(qǐng)石汕老板寫下口 己認(rèn)為最重要的10件事情，石油老板為此花了5 分鐘，效率專家乂讓他花5分鐘時(shí)間寫卜明天最重 要的10件事情，并H.按照巫要程度編號(hào)。效率& 家吿訴石油老板，每天寫計(jì)劃，

8、并且按照事情的 重要程度依順序完成。效率專家同時(shí)希望將這個(gè) 做法在公司內(nèi)推廣，并要求右油老板在一個(gè)月以 后按收效付款。一個(gè)月后，石汕老板給效率專家 寄來(lái)1.5萬(wàn)美元酬金。若T年后，這家石油公司發(fā) 展為大型連鎖企業(yè)。如果你用來(lái)考慮一犬的人事時(shí)，它產(chǎn)牛地作用卻很人，這就是80%的 結(jié)果來(lái)門20 %的原I人I。所以將80/20法則阪用到?；铄鴣?lái)，只需20 %的時(shí)間就能創(chuàng)造Ml 80 %的效益, 那么，就達(dá)到了 “四兩撥千斤”的效果。 80/20法則告訴我們：一些關(guān)鍵的小的投入和努力, 通?？梢援a(chǎn)生人多數(shù)的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞提 高效率就要抓住那20%的重點(diǎn)?，F(xiàn)實(shí)并4可行，加之正確的方法戴維麥克利蘭：成就

9、感的培養(yǎng))r露罪成就感 1、通過(guò)培訓(xùn)，讓參加者學(xué)會(huì)用成就感強(qiáng)烈 的人慣用的方式去思考、交談和行動(dòng)； 2、鼓勵(lì)參加者為今后兩年設(shè)定比較高但經(jīng) 過(guò)仔細(xì)推敲的目標(biāo)； 3、運(yùn)用各種方法讓參加者更好地認(rèn)識(shí)白己。 4、通過(guò)交流，了解別人的希望，彼此分享 成功和失敗，通過(guò)徹底改變周用環(huán)境和川 共同經(jīng)歷打動(dòng)感悄的試驗(yàn)，讓參加著增進(jìn)想要成功，就要去模仿那些成功者并不是因?yàn)椤皷|施效顰”的故事太難理解，而是因?yàn)闆](méi)仃人札1信自 己是“東施” O心理健康的人不僅應(yīng)該有能力看淸賓實(shí)的 世界，還應(yīng)該有足夠的能力感知真實(shí)的自 我。抹殺差異，拒絕局限，都是病態(tài)的心 理和行為。（如果一個(gè)人是正確的.他的世界就會(huì)是正確的世界地BE

10、如果你想改變你的世界，改變你的生活。換一個(gè)角度.也許能找到很簡(jiǎn)單的方法解決復(fù)雜的問(wèn)題首先就應(yīng)改變你H己：如果你的心理狀態(tài)時(shí)積極 的，你的生活也會(huì)是快樂(lè)的：如呆你的心理狀態(tài) 吋消極的，那么你的生活也會(huì)是憂傷的。承認(rèn)自己能力有限，是心理健康的前提淘產(chǎn)尋找自我的“20%”O(jiān) O關(guān)于時(shí)間段、關(guān)于體能、關(guān)于。我是小百靈。關(guān)于專注。清凈與清靜時(shí)間真正關(guān)心-個(gè)朋友的怠思是說(shuō)，你帖愿在他身上花費(fèi)tt至浪費(fèi)更多的 吋間。丿1個(gè)人的幸福程度.往往取決他多人卅度上町以脫離對(duì)外部世界的依附。專注的力量。%行動(dòng)5川練一我想達(dá)到哪此生活F1標(biāo)（健族的體魄、親密的關(guān)系、和諧的家庭關(guān)系、刖友 圈子等等）？我要達(dá)到麗 匸作上的

11、冃標(biāo)（前程目標(biāo).匸作目標(biāo).職位目標(biāo)和其他長(zhǎng)遠(yuǎn)目 標(biāo)）5如何把自己的理想按照時(shí)間先后瀕序進(jìn)行川序每 個(gè)理想.只有給他們?cè)O(shè) 定了時(shí)何框架，才會(huì)變得有意義，就像勺兒有翅膀才能E樣。夕行動(dòng)與訓(xùn)練帕累托原理1、哪些工作我花了80%的時(shí)間，卻只取徇了20%的成績(jī)？2、哪叫工作我只花了20%的時(shí)間.卻取得了80%的成績(jī)？3、我取得成絨的戰(zhàn)略因索是什么？4、為了使我的LI常匚作更加貼近我的目標(biāo)以及成功的戰(zhàn)略因素,從今人起我丿衛(wèi)該做些什么？行動(dòng)與訓(xùn)練制宦口標(biāo)仁 我冇哪些強(qiáng)項(xiàng)？哪些可以對(duì)實(shí)現(xiàn)H標(biāo)冇所利助（交際能力記憶能力、專 業(yè)知識(shí).領(lǐng)導(dǎo)能力.工作技巧）？ 2.嘛些缺點(diǎn)妨礙我達(dá)到口標(biāo)？ 3、為什么說(shuō)制定II標(biāo)肚時(shí)間管理成功的前捉©關(guān)進(jìn)？引入性案例：以家庭主婦做飯為例看處理時(shí)間緩急的必要性做飯分兩步：笫步（2分鐘），淘米，現(xiàn)在的米人多是免洗米，簡(jiǎn) 單地洗-下就行了，放進(jìn)電飯鍋，蓋好：第二步，三口人的飯，15分 鐘炯飯。浜菜分三步；第步（15分鐘）到樓下菜市場(chǎng)買菜；第步（10 15分鐘）.擇菜和洗菜：第三步（一個(gè)菜約10分鐘左右.兩個(gè)菜20分鐘 左右），炒菜。沒(méi)冇運(yùn)籌前的順序是：下班冋家順路買菜，然后，杼