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文檔簡介

1、-協(xié)會崗位職責說明書副秘書長崗位說明書崗位名稱副秘書長崗位編號直屬上級秘書長所屬部門秘書處工資級別直接管理人數(shù)崗位目的負責秘書處日常工作。落實會長、秘書長要求,策劃、實施商聯(lián)會活動,服務會員,推動平臺發(fā)展。工作內(nèi)容:1. 在會長、秘書長領(lǐng)導下負責秘書處日常工作;2. 協(xié)助制定協(xié)會戰(zhàn)略規(guī)劃和整體運營方案,組織實施完成秘書處月、季度、年度工作計劃和目標;3. 開拓整合資源,聯(lián)系省商務廳等政府部門,爭取外部支持,承接政府服務購買;4. 了解政府、行業(yè)有關(guān)政策,組織調(diào)研,向政府行業(yè)主管部門提出建議報告;5. 負責宣傳推廣工作,積極傳播協(xié)會宗旨、理念、項目、品牌等;6. 發(fā)展會員,維護走訪會員單位,圍繞

2、會員服務策劃執(zhí)行系列活動;6. 對專委會進行工作指導;7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作職責:1. 制訂商聯(lián)會運行制度,督促檢查執(zhí)行;2. 負責秘書處工作計劃制訂,督促檢查執(zhí)行;3. 負責員工考核管理;4. 負責政府職能部門、中商聯(lián)及相關(guān)協(xié)會聯(lián)系;與上級的溝通方式:接受協(xié)會會長、秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:給予下級的指導:對會員部、綜合部、對外合作部指導崗位資格要求:教育背景:研究生以上學歷,專業(yè)不限。經(jīng)驗: 8 年以上工作經(jīng)歷;具有企業(yè)、社會組織工作經(jīng)驗;具有綜合管理、活動策劃、執(zhí)行經(jīng)驗;發(fā)掘、整合和利用社會資源經(jīng)驗。崗位技能要求:專業(yè)知識:掌握綜合管理的相關(guān)知識,熟悉社會公益組織運行

3、特點,具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗。能力與技能:優(yōu)秀的社會活動能力,優(yōu)秀的文字編輯能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;良好的組織能力,熟練使用辦公軟件。-財務崗位說明書崗位名稱財務管理崗位編號直屬上級秘書長所屬部門財務工資級別直接管理人數(shù)崗位目的協(xié)助領(lǐng)導工作,完善財務體系工作內(nèi)容:1. 草擬協(xié)會相關(guān)財務管理制度;2. 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目;即時確認收入,正確計算交納各項稅金;3. 完成協(xié)會年審工作;4. 債權(quán)、債務及時登記、及時查清、按月做好財務報表;5. 對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;6. 對秘書處工資、績效進行核算,按要求發(fā)放;7. 嚴格遵守財務管理各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)

4、導。工作職責:1. 對協(xié)會財務制度實施負責;2. 對財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責;3. 對票據(jù)的真實性、完整性、合法性負責;4. 對銀行存款及現(xiàn)金的數(shù)目準確性負責。與上級的溝通方式:接受協(xié)會會長、秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與會員部、綜合部、對外合作部協(xié)調(diào)溝通。給予下級的指導:崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷,財務管理專業(yè)。經(jīng)驗: 3年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求:專業(yè)知識:掌握財務管理的相關(guān)知識,熟悉國家及地方的相關(guān)財務法規(guī),了解行業(yè)內(nèi)財務管理狀況。能力與技能:良好的業(yè)務能力,較好的組織能力,熟練使用財務軟件。-會員部會員管理崗位說明書崗位名稱會員管理崗位編號直屬上級副秘書長所屬

5、部門會員部工資級別直接管理人數(shù)崗位目的會員管理與維護;會員服務;會員發(fā)展。工作內(nèi)容:1. 負責與會員的日常聯(lián)絡協(xié)調(diào),開展聯(lián)絡員活動;2.負責日常 QQ 群、微信群維護,提升微信群、QQ 群活躍度;3.負責活動圖片文字的收集、存檔,微信公眾號、網(wǎng)站信息的及時更新和維護;4. 跟蹤催收會費,形成會費繳納情況說明;5. 負責商聯(lián)會理事會、會長沙龍等活動的組織配合工作;6. 聯(lián)系中商聯(lián)會員部;7. 完成上級交辦的其他工作。工作職責:1. 協(xié)助對會員部文件制度進行完善并實施;2. 負責會員日常聯(lián)系維護;3. 負責會員日常聯(lián)系及宣傳平臺運維;4. 負責會員相關(guān)信息收集,重大活動存檔。與上級的溝通方式:接受

6、會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與綜合部、對外合作部、財務協(xié)調(diào)溝通。給予下級的指導:崗位資格要求:教育背景:大學本科以上,專業(yè)不限。經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗,具有親和力,溝通能力良好,執(zhí)行力良好。崗位技能要求:能力與技能:良好的組織能力,優(yōu)秀的溝通能力,較好的寫作能力,熟練使用計算機。-對外合作部崗位說明書崗位名稱對外合作部部長崗位編號直屬上級副秘書長所屬部門對外合作部工資級別直接管理人數(shù)崗位目的運用商聯(lián)會平臺,達成對外項目及其它廣泛合作。工作內(nèi)容:1. 負責相關(guān)項目信息收集,進行篩選、審查、評估,提出合作策劃方案,報上級領(lǐng)導批準后跟蹤實施;2. 負責開發(fā)合作項目,分析合作單位

7、,形成項目實施方案;3. 征集、策劃商聯(lián)會平臺項目合作及相關(guān)活動,提升商聯(lián)會平臺整體知名度;4. 聯(lián)合會員部,對會員進行調(diào)研,收集整理信息,挖掘項目合作機會,提供增值服務;5. 了解政府、行業(yè)有關(guān)政策,向政府行業(yè)主管部門提出企業(yè)合理化建議和要求;6. 負責與政府單位、院校、各商協(xié)會組織聯(lián)系,掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài),信息及時傳遞上報;7. 完成商聯(lián)會領(lǐng)導交辦的其他工作。工作職責:1. 負責本會會員項目收集與跟蹤;2. 負責政府、商協(xié)會組織聯(lián)系聯(lián)合;3. 負責項目策劃、跟蹤實施;4. 負責對外合作活動的策劃、設計,負責對外合作銜接與推廣。與上級的溝通方式:接受會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級

8、溝通:與會員部、綜合部、財務協(xié)調(diào)溝通。給予下級的指導:視項目需求進行團隊培養(yǎng)。崗位資格要求:教育背景:大學本科及以上經(jīng)驗:五年以上工作經(jīng)驗;熟悉合作項目商務合作與推廣;有較強的信息敏感性,具有項目策劃、評估、實施、管理能力;具有團隊協(xié)作意識;有較強的創(chuàng)意、策劃和方案制定能力。崗位技能要求:1. 熟練擬訂合作協(xié)議、制作商業(yè)PPT ;2. 對各類政策信息、經(jīng)濟數(shù)據(jù)敏感度高,善用數(shù)據(jù)分析;3. 有對外合作經(jīng)驗, 有一定的部門管理能力,良好的溝通能力和邏輯思維分析-能力。綜合部崗位說明書-崗位名稱綜合部副部長崗位編號直屬上級副秘書長所屬部門綜合部工資級別直接管理人數(shù)崗位目的配合協(xié)助秘書處開展日常工作。

9、配合商聯(lián)會工作與發(fā)展部署,銜接并推動相關(guān)工作。工作內(nèi)容:1. 秘書處文件擬寫、文件歸檔和文號管理;2. 配合促進商聯(lián)會宣傳工作;3. 負責報名、購買資格預審文件和招標文件,并組織相關(guān)部門制作、遞交、跟蹤資格預審文件和投標文件;4. 協(xié)助商聯(lián)會項目合作信息的收集、傳遞、歸檔、跟蹤,提出合理意見,報上級領(lǐng)導;5. 負責商聯(lián)會既定活動的策劃、執(zhí)行;6. 協(xié)助策劃、開發(fā)、建立、維護商聯(lián)會合作伙伴關(guān)系;7. 協(xié)助配合完成秘書處交辦的其他工作。工作職責:1. 商聯(lián)會行政制度的修訂、完善及督促檢查執(zhí)行情況;2. 商聯(lián)會辦公室管理等;3. 負責員工考勤管理,按規(guī)定進行考勤記錄,考勤獎罰,審批(登記)請假,審核加班情況;4. 負責與政府職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;與上級的溝通方式:接受協(xié)會會長、秘書長、副秘書長的書面或口頭指導。同級溝通:與會員部、對外合作部、財務各部門協(xié)調(diào)溝通。給予下級的指導:崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷,專業(yè)不限。經(jīng)驗: 5年以上工作經(jīng)歷,具有良好的協(xié)調(diào)、活

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