公司辦公室6S管理實(shí)施細(xì)則(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上浙江*有限公司6S管理實(shí)施細(xì)則一、6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立二、召開6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議三、全員培訓(xùn)四、6S管理工作內(nèi)容1. 個(gè)人工作內(nèi)容1) 清理個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不必要的物品，如：廢紙、雜物、不使用的辦公用品、包裝物、破舊書籍、廢報(bào)紙、老舊無用的報(bào)表、老舊無用的賬本、破損文件袋、空的飲料瓶、食品袋、過期海報(bào)、公告物、標(biāo)語和張貼物等無用信息；2) 人員長時(shí)間（半小時(shí)以上）離席時(shí)需將桌面文件、資料擺放整齊，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌；3) 垃圾桶及時(shí)清理，避免造成污染源；4) 電腦、電話的電源線、數(shù)據(jù)線按照規(guī)范集束（請參考樣板區(qū)集線方法，如有需要綜合部將進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)）；5) 定

2、期擦拭文件柜，保持干凈，柜內(nèi)同類文件集中豎直擺放整齊；6) 文件夾標(biāo)識(shí)按照統(tǒng)一要求打印制作（請參考樣板區(qū)文件夾標(biāo)識(shí)樣式，如有需要可向綜合部索取標(biāo)簽?zāi)０澹?) 短期不使用的文件資料應(yīng)及時(shí)存放到相應(yīng)的文件夾、文件柜內(nèi)；8) 文件夾內(nèi)如有較多文件變更應(yīng)及時(shí)修改文件夾目錄，可手寫；9) 辦公桌面除桌面柜、文件夾外應(yīng)只擺放當(dāng)日使用的物品，個(gè)人物品使用完后應(yīng)整齊放置在桌柜內(nèi)的個(gè)人物品抽屜內(nèi)；10) 辦公椅可以擺放坐墊、靠背，但不得掛、搭衣物；11) 每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清潔，下班后所有文件、資料收入文件夾、文件柜內(nèi)，桌面不得擺放零散文件、資料及個(gè)人物品（水杯、臺(tái)歷、電話機(jī)等必需品除外）；12

3、) 上班時(shí)應(yīng)佩戴胸卡，男士當(dāng)日最高溫度低于35°時(shí)應(yīng)佩戴領(lǐng)帶；13) 著裝統(tǒng)一按照公司規(guī)定穿著淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋；14) 著裝保持整潔，衣物上無明顯污漬、無異味；15) 個(gè)人辦公電腦、電話定期擦拭，保持清潔；16) 辦公電腦內(nèi)文件、資料定期整理、清理，文件資料分類合理，查找方便，桌面上一般不應(yīng)存放過多文件、資料；17) 辦公電腦應(yīng)設(shè)置屏保密碼，長時(shí)間（半小時(shí)以上）離席應(yīng)關(guān)閉顯示器電源或?qū)㈦娔X電源關(guān)閉；18) 定期清理電腦內(nèi)過多的個(gè)人文件、程序、資料；19) 愛護(hù)公物，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、公共設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)向相關(guān)管理人員報(bào)修；20) 日常交流應(yīng)多使用文明用語；21) 上班時(shí)手機(jī)應(yīng)

4、調(diào)成震動(dòng)或?qū)⑩徛曇袅空{(diào)小，離席時(shí)手機(jī)應(yīng)隨身攜帶；22) 接電話應(yīng)多用文明禮貌用語；23) 注意待客禮儀；24) 個(gè)人保密意識(shí)強(qiáng)，嚴(yán)守國家、公司、分公司機(jī)密；25) 下班或外出就餐時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備電源，注意節(jié)水節(jié)電；2. 公共區(qū)域工作內(nèi)容1) 公共區(qū)域保持空氣清新，潔凈明亮，定期清掃公共區(qū)域；、2) 公共設(shè)備定期維護(hù)、清潔，如有損壞及時(shí)報(bào)修；3) 保持公共區(qū)域地面干燥，如有濕滑應(yīng)設(shè)立警示牌；4) 下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域空調(diào)、照明設(shè)備電源；四、6S管理檢查工作1. 檢查時(shí)間每月月底進(jìn)行，檢查的具體日期根據(jù)分公司整體工作安排制定并通過郵件發(fā)布通知。2. 檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容嚴(yán)格按照分公司6S

5、管理檢查細(xì)則表內(nèi)的公司6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。3. 檢查評分、等級評定方法檢查最終得分由現(xiàn)場檢查打分和檢查小組匯總評分最終確定。部門等級評定由最終得分情況按照優(yōu)秀、良好、合格、不合格進(jìn)行評定。4. 評分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合分公司實(shí)際，現(xiàn)選出10項(xiàng)6S管理評價(jià)指標(biāo)作為考核依據(jù)，其中每一項(xiàng)指標(biāo)又分若干個(gè)檢查子項(xiàng)，檢查子項(xiàng)的管理類型分為基礎(chǔ)項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)。其中基礎(chǔ)項(xiàng)分值參考分公司6S管理評價(jià)指標(biāo)體系中一般項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)分類方法分為2分和1分兩種標(biāo)準(zhǔn)分值，分值為2分的基礎(chǔ)項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.12酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），分值為1分的基礎(chǔ)項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.11酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），基礎(chǔ)項(xiàng)分值為2分

6、的項(xiàng)目得到1.2分以上（含1.2分）為合格，1.2分以下為不合格，基礎(chǔ)項(xiàng)分值為1分的項(xiàng)目得到0.6分以上（含0.6分）為合格，0.6分以下為不合格；關(guān)鍵項(xiàng)分值滿分為4分，符合標(biāo)準(zhǔn)得4分，不符合標(biāo)準(zhǔn)的按0.14酌情扣分（精確到小數(shù)點(diǎn)后一位），關(guān)鍵項(xiàng)得到2.4分以上（含2.4分）為合格，2.4分以下為不合格。關(guān)鍵項(xiàng)有二項(xiàng)不合格或基礎(chǔ)項(xiàng)有四項(xiàng)不合格，即判定為該部門6S管理整體不合格?？傮w評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下：n 90-100分為優(yōu)秀n 75-89.9分（包含89.9）為良好n 60-74.9分（包含74.9）為合格n 60分以下為不合格五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理審批將予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：1)

7、 在6S管理工作中有理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新的部門或個(gè)人；2) 在6S管理工作中提出重大合理化建議并被采納的部門或 個(gè)人；3) 在6S管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門或個(gè)人；4) 在6S管理建章立制、培訓(xùn)教育、監(jiān)督檢查等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人。3. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理審批將予以警告或處罰：1) 檢查不合格的部門或個(gè)人經(jīng)整改復(fù)查后，仍未符合合格標(biāo)準(zhǔn)的；2) 有失泄密事件發(fā)生的部門或個(gè)人；3) 有安全事故發(fā)生的部門或個(gè)人；4) 違反6S管理標(biāo)準(zhǔn)的其他情況。4. 整改期限一般為三個(gè)工作日，如遇特殊情況可適當(dāng)順延。5. 6S管理的實(shí)施結(jié)果將納入公司績效考核體系。六、附則1. 本細(xì)則由質(zhì)量設(shè)備

8、科負(fù)責(zé)解釋。2. 本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。附錄A浙江*有限公司6S管理檢查細(xì)則表序號檢查項(xiàng)目土庫曼分公司公司6S管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任類型管理類型標(biāo)準(zhǔn)分值1辦公區(qū)域、會(huì)議室確定房間用途，按要求加以說明公共基礎(chǔ)項(xiàng)2及時(shí)清理個(gè)人責(zé)任區(qū)非必需品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公區(qū)域、會(huì)議室溫度適宜公共基礎(chǔ)項(xiàng)12辦公桌、椅文件、資料按規(guī)定放置文件盒擺放是否豎直擺放且整齊，零散的文件擺放整齊，不歪斜、凌亂個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公臺(tái)上只放置每日必須品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人小推柜抽屜內(nèi)物品擺放有序個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2私人物品放置一處（限柜內(nèi)）個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公椅、辦公桌無明顯污跡、灰塵個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2人離開辦公桌后，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2臨時(shí)離開

9、個(gè)人座位時(shí)桌面文件、資料、書籍?dāng)[放整齊，午餐、外出辦公、下班時(shí)個(gè)人桌面無攤放文件、資料、書籍個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2椅背上不可搭放衣物，椅座沒有擺放除靠墊外的其它物品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)23臺(tái)下、地面?zhèn)€人責(zé)任區(qū)地面無除垃圾桶、接線板外的其它物品個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無垃圾、紙屑個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2每天下班后清理個(gè)人垃圾桶內(nèi)的垃圾個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)1個(gè)人責(zé)任區(qū)地面無明顯破損、污跡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)14文件夾、文件柜個(gè)人文件柜柜面無污跡、灰塵個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2按公司統(tǒng)一要求定制標(biāo)識(shí)公共基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人文件夾標(biāo)識(shí)明確，打印的字體、規(guī)格、樣式、顏色統(tǒng)一個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2柜內(nèi)文件放置有序，同類文件集中擺放個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)45人員上班時(shí)間按規(guī)定著裝，佩戴胸卡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)

10、2著工作裝，且工作服無明顯臟污個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2儀容儀表大方得體個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2上班時(shí)間無談天、說笑或從事與工作無關(guān)的事個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2辦公區(qū)（室）無吸煙現(xiàn)象個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)26電子辦公設(shè)備公共電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡公共基礎(chǔ)項(xiàng)2個(gè)人電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2電源線、數(shù)據(jù)線按規(guī)定束起，達(dá)到安全、實(shí)用、美觀的目的公共基礎(chǔ)項(xiàng)2計(jì)算機(jī)內(nèi)保存文件資料按照保密等級進(jìn)行必要的加密設(shè)置，個(gè)人辦公電腦設(shè)置屏保、密碼個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4計(jì)算機(jī)內(nèi)文件合理分類，文件查找方便，桌面整潔個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4計(jì)算機(jī)內(nèi)無過多與工作無關(guān)的文件、資料、程序 個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)47公共設(shè)施公共區(qū)域負(fù)責(zé)人明確到位公共基礎(chǔ)項(xiàng)2公共設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行公共基礎(chǔ)項(xiàng)2

11、公共區(qū)域空氣清新，潔凈明亮公共基礎(chǔ)項(xiàng)2保持地面干燥，地面濕滑時(shí)設(shè)警示標(biāo)志并盡快處理公共基礎(chǔ)項(xiàng)2垃圾定時(shí)清理干凈公共基礎(chǔ)項(xiàng)28行為規(guī)范自覺遵守、執(zhí)行6S相關(guān)規(guī)定，且個(gè)人責(zé)任區(qū)有明顯改善個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)4能持續(xù)保持個(gè)人責(zé)任區(qū)6S成果個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2日常交流多使用文明用語個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)2遵守會(huì)場紀(jì)律，接聽電話有禮儀個(gè)人基礎(chǔ)項(xiàng)29保密管理保密工作組織機(jī)構(gòu)、人員配置符合要求，無泄密事件公共關(guān)鍵項(xiàng)4保密技防措施符合相關(guān)要求公共關(guān)鍵項(xiàng)4保密工作檔案管理符合相關(guān)規(guī)定，無泄密事件個(gè)人關(guān)鍵項(xiàng)410其它無人時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、電腦電源公共基礎(chǔ)項(xiàng)2飲水機(jī)保持干凈公共基礎(chǔ)項(xiàng)1附錄B浙江*有限公司6S管理等級評定評分匯總表受評定部門

12、： 評定時(shí)間：檢查項(xiàng)目號項(xiàng)目名稱標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)實(shí)得分?jǐn)?shù)1辦公區(qū)域、會(huì)議室52辦公桌、椅163臺(tái)下、地面64文件夾、文件柜105人員106電子辦公設(shè)備187公共設(shè)施108行為規(guī)范109保密管理1210其它3合計(jì)100評定員： 工作組組長：附錄C浙江*有限公司6S管理等級評定問題匯總表部門名稱檢查項(xiàng)目號檢查項(xiàng)目名稱檢查部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改意見檢查員： 6S工作組組長： 檢查日期： 附錄D浙江*有限公司6S管理情況反饋表反饋項(xiàng)目反饋情況（請?jiān)趯?yīng)欄打勾）1.您覺得公司實(shí)施6S管理有必要嗎？有必要 沒必要 無所謂2.通過執(zhí)行6S您周邊的環(huán)境是否得到改善？改善許多 有所改善 變化不大3.通過執(zhí)行6S您的綜合素養(yǎng)是否得到提高？提高許多 有所提高 變化不大4.您認(rèn)為在良好環(huán)境下辦公是否會(huì)改善工作心態(tài)?會(huì) 不會(huì) 無所謂5.6S管理對您工作效率的提高是否有幫助?很有幫助 有幫助 幫助不大6.通過執(zhí)行6S是否能幫助您