辦公室主任崗位說明書(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2公司辦公室2.1崗位等職結(jié)構(gòu)圖：公司辦公室五主 任等職 崗位結(jié)構(gòu)圖四總務(wù)科長人事科長司務(wù)長秘書三警衛(wèi)班長安全員車隊隊長系統(tǒng)管理員系統(tǒng)開發(fā)員人事管理員培訓(xùn)管理員康樂員二廚師警衛(wèi)員駕駛員一炊事員清潔工勤雜工崗位數(shù)量：19崗位編號：專心-專注-專業(yè)1001公司辦公室主任1101秘書1102康樂員1201人事科長1202人事管理員1203培訓(xùn)管理員1301系統(tǒng)開發(fā)員1302系統(tǒng)管理員1401總務(wù)科長1402車隊隊長1403駕駛員1404警衛(wèi)班長1405警衛(wèi)員1406司務(wù)長1407廚師1408炊事員1409清潔工1410勤雜工1411安全員2.2崗位權(quán)限分配表：公司辦公室項目

2、工作內(nèi)容權(quán)限備注人事管理員培訓(xùn)管理員系統(tǒng)開發(fā)員系統(tǒng)管理員秘書人事科長總務(wù)科長主任行政副總裁總裁目標(biāo)管理1.部門年度方針目標(biāo)展開2.月度工作計劃3.年度費用預(yù)算4.月度工作總結(jié)制度管理5.行政管理制度6.自查、評審、完善人力資源管理7.人力資源管理規(guī)劃8.人員招聘科級及以上人員科級以下人員9.人事檔案建立及保管10.轉(zhuǎn)正定級、勞動（勞務(wù)）合同簽（續(xù)）訂、離退休11.社會保險12.工資核算13.人事任免：班組長級14.定員15.獎懲：50元及以下100元及以下500元及以下16.給假16-1科級以下人員3天及以下16-2科級以下人員4-15天，科級3天及以下16-3科級以下人員15天以上，科級4-

3、15天，經(jīng)理級人員3天及以下17.解職：科級以下人員18.普通出差18-1科級及以下員工：3天及以下18-2科級及以下員工：3天以上18-3經(jīng)理級員工：3天以下19.年度培訓(xùn)效果評價會同相關(guān)部門公司方針目標(biāo)管理20.公司方針目標(biāo)展開21.方針目標(biāo)完成情況跟蹤檢查22.目標(biāo)修改23.目標(biāo)完成情況的總結(jié)管理規(guī)章管理24.文件控制清單25.文件銷毀26.監(jiān)督、檢查、考核：業(yè)務(wù)承辦：審核或督查：批準(zhǔn)2.2崗位權(quán)限分配表：公司辦公室（續(xù)上頁）項目工作內(nèi)容權(quán)限備注人事管理員培訓(xùn)管理員系統(tǒng)開發(fā)員系統(tǒng)管理員秘書人事科長總務(wù)科長主任行政副總裁總裁宣傳管理27.企業(yè)文化建設(shè)28.公司形象策劃29.企業(yè)內(nèi)刊，主辦宣

4、傳欄及板報30.員工活動的策劃，對外信息發(fā)布31.名優(yōu)申報、商標(biāo)保護(hù)等32.報刊雜志、圖書資料321.圖書采購計劃322.圖書驗收使用部門編制文秘管理33.起草、檢修以公司名義簽發(fā)的文件、報告34.公司級會務(wù)籌備、組織，會議紀(jì)要整理、發(fā)放35.來信、來訪的接待和處理36.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項督查37.檔案材料管理38.文件資料收發(fā)、登記、整理、傳遞和保存行政后勤管理39.辦公、生活設(shè)施391.辦公生活用品存量標(biāo)準(zhǔn)392.辦公生活用品采購計劃40.車輛日常管理41.宿舍、食堂、警衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生42.安全生產(chǎn)、治安、消防43.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及日常維護(hù)部門內(nèi)部管理44.本部門員工的選撥、配備及工作分工45.

5、本部門員工的技能培訓(xùn)46.本部門員工的工作質(zhì)量檢查、考核、績效評價47.部門內(nèi)及部門間信息的溝通管理48.“5S”及文明辦公管理。合理化建議49. 收集、匯總、傳遞合理化建議50.督促可行建議的實施信息網(wǎng)絡(luò)管理51.維護(hù)局域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)的正常運行52.計算機病毒防范53.公司信息系統(tǒng)、OA、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫的安全和運行管理54.軟硬件購買、升級換代方案55.信息設(shè)備的選型、驗收、安裝、調(diào)試、維護(hù)與管理，建立檔案56.服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份57.網(wǎng)址注冊、網(wǎng)頁設(shè)計、上網(wǎng)監(jiān)控58.日常電子郵件收發(fā)和處理,網(wǎng)站、新聞、招聘、產(chǎn)品、客戶反饋等信息的更新與維護(hù) 其它財務(wù)支出審批規(guī)定

6、中涉及的權(quán)限：業(yè)務(wù)承辦：審核或督查：批準(zhǔn)2.3崗位說明書2.3.1公司辦公室主任崗位名稱公司辦主任崗位編號1001所屬部門公司辦公室崗位定員1直接上級行政副總裁直接下級秘書、系統(tǒng)開發(fā)員、系統(tǒng)管理員、人事科長、總務(wù)科長崗位概要 受分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)公司的方針目標(biāo)管理、人力資源管理、行政及后勤管理、信息網(wǎng)絡(luò)管理、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作，組織管理本部門人員完成本職工作，并對公司的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。主要職責(zé)與任務(wù) 1. 部門目標(biāo)管理：依據(jù)公司年度方針目標(biāo)，組織本部門的年度方針目標(biāo)展開，根據(jù)階段性目標(biāo)及年度方針目標(biāo)制定月度工作計劃及實施措施等，并組織實施。在公司費用框架內(nèi)編制本部門的年度費用預(yù)

7、算，并分解實施。按月檢查、評審、總結(jié)目標(biāo)、計劃的完成情況，并予以持續(xù)改進(jìn)。2. 制度建設(shè)與管理：組織制訂、評審、實施與方針目標(biāo)管理、人力資源管理、行政后勤管理相關(guān)的管理規(guī)章、環(huán)境管理體系文件，并不斷補充完善。3. 人力資源管理：組織編制并實施人力資源管理規(guī)劃，組織員工招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、員工考勤考核晉升管理、勞動合同管理、社會保障管理等，保證有足夠的人力資源服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要。4.方針目標(biāo)管理：依據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制公司的年度方針目標(biāo)，督促各部門進(jìn)行二級展開，并對其執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、評審，并向總裁報告。5.管理規(guī)章管理：設(shè)計、規(guī)劃公司的規(guī)章制度體系，包

8、括環(huán)境管理體系、管理規(guī)章等，組織編制體系文件；組織監(jiān)督、檢查體系文件的執(zhí)行情況；督促本部門人員加強文件的控制與管理，確保在使用處可獲得適用文件的有效版本。6.負(fù)責(zé)公司的文化宣傳、資質(zhì)認(rèn)證、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等的管理工作：組織編制企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要，與相關(guān)部門共同實施企業(yè)文化建設(shè)的各項活動。指導(dǎo)企業(yè)的宣傳活動策劃、設(shè)計，組織開展娛樂活動。指導(dǎo)編輯公司的有關(guān)刊物與宣傳板報。督促落實公司各類資質(zhì)申報、續(xù)報等認(rèn)證工作。組織辦理專利、商標(biāo)、專有技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及技術(shù)開發(fā)項目的申報、跟蹤復(fù)查等工作。組織稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)證、海關(guān)登記證、高新技術(shù)企業(yè)證書等的年檢及復(fù)檢工作，保持持續(xù)有效。

9、7. 領(lǐng)導(dǎo)秘書室做好會議、文書、印信、檔案管理等工作。8. 行政后勤管理：組織相關(guān)人員按規(guī)定配置辦公、生活設(shè)施，建立臺帳，定期盤點。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的車輛管理工作，包括車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)、交通費用等。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的后勤工作，包括宿舍、食堂、警衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等的管理。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的安全保衛(wèi)工作，包括安全生產(chǎn)、治安、消防等的管理。組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及日常維護(hù)工作。9.負(fù)責(zé)組織對員工的合理化建議進(jìn)行收集、匯總、評價、上報，督促可行方案的實施；負(fù)責(zé)對可行的合理化建議人提請獎勵；10.計算機網(wǎng)絡(luò)及信息化管理：負(fù)責(zé)組織公司的信息化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)及軟、硬件維護(hù)

10、，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、高效運行。11. 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)與處理：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的工作聯(lián)系。協(xié)調(diào)公司與政府主管部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司的各項名優(yōu)申報工作。12. 部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)對本部門下屬員工的選撥、配備及工作分工，組織本部門的崗位技能培訓(xùn)及工作質(zhì)量檢查、考核、績效評價。加強部門內(nèi)部信息的溝通管理，實施“5S”及文明辦公管理。13.完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。任職要求生理要求：28歲以上，身體健康，精力充沛。知識經(jīng)驗：大專以上，管理類相關(guān)專業(yè)，5年以上行政管理工作經(jīng)驗。熟悉國家和上海市有關(guān)政策法規(guī)，掌握人力資源管理、總務(wù)后勤管理知識。技能技巧：普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備基礎(chǔ)英語知識。熟練

11、使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。優(yōu)良的外聯(lián)與公關(guān)能力，善于人際溝通。具備解決突發(fā)事件能力，有較好的決斷力。其它：個人綜合素質(zhì)好。工作積極主動，責(zé)任心強。工作環(huán)境與條件 工作地點：辦公室 工時制度：標(biāo)準(zhǔn)工時，白班。主要設(shè)備：電腦、網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境舒適度：舒適，較少干擾本崗位履行職責(zé)所依據(jù)的主要文件Q/SNDG0101組織規(guī)程Q/SNDG0102方針目標(biāo)管理辦法Q/SNDG0103信息管理辦法Q/SNDG0301崗位說明書Q/SNDG0302員工管理規(guī)定Q/SNDG0303員工薪資管理規(guī)定Q/SNDG0304員工獎懲規(guī)定Q/SNDG0305安全管理規(guī)定Q/SNDG0306文印信檔管理規(guī)定Q/SNDG0307會議管理規(guī)定Q/SNDG0308行政后勤管理規(guī)定Q/SNDG0309內(nèi)部信息參考管理辦法Q/SNDG0310內(nèi)刊管理規(guī)定Q/SNDS0401質(zhì)量手冊Q/SNDE0401環(huán)境手冊Q/SNDS0402文件控制程序 Q/SNDS0403記錄控制程序 Q/SNDS0501管理評審程序 Q/SNDS0502信息溝通與交流控制程序 Q/SNDS0601人力資源管理程序Q/SNDS0602設(shè)備設(shè)施