速達(dá)5000進(jìn)銷存初始化演示文稿

1、3G Family3G Family速達(dá)速達(dá)5000 5000 培訓(xùn)課程培訓(xùn)課程 速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司20082008年年3 3月月第二節(jié)第二節(jié) 帳套初始化帳套初始化目目 錄錄 u 帳套初始化的重要性帳套初始化的重要性u(píng) 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料u 公用資料公用資料u 業(yè)務(wù)初始化業(yè)務(wù)初始化u 賬務(wù)初始化賬務(wù)初始化u 本章小結(jié)本章小結(jié)帳套初始化的重要性帳套初始化的重要性 初始化的工作，看似繁瑣，但非常重要。系統(tǒng)的初始化，涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)浩如煙海，而且相互關(guān)聯(lián)，一旦工作沒有到位，日后很多其他的功能將沒法使用。因此，在系統(tǒng)的實(shí)施初期，要充分認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)信息初始化的重要性與復(fù)雜

2、性，通過集中組織人力物力，全面做好相關(guān)的初始化工作。如果初始化工作不能完成，將會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整，結(jié)果影響到相關(guān)功能的使用?；A(chǔ)資料公用資料業(yè)務(wù)初始化出納賬戶初始數(shù)據(jù)銀行資料賬賬 務(wù)務(wù) 初初 始始 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)庫存初始化往來單位初始化固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)幣種出納賬戶結(jié)算方式費(fèi)用項(xiàng)目客戶資料供應(yīng)商資料貨品資料會(huì)計(jì)科目地區(qū)資料存貨類型往來單位類型貨品類別單位組員工資料員工類型部門資料POS機(jī)器柜臺(tái)資料POS班次自定義選項(xiàng)固定資產(chǎn)使用狀況固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)增加方式固定資產(chǎn)減少方式STEP1STEP1STEP3STEP3STEP2STEP2憑證摘要科目類別項(xiàng) 目*注:庫存初始化包括“貨品庫存初始化”、

3、“估價(jià)入庫初始化”、“委托代銷初始化”、“發(fā)出商品初始化”等信息。初 始 化 流 程 圖設(shè)置庫存價(jià)格倉庫資料基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)是替企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的收付及相關(guān)事項(xiàng)作賬務(wù)處理，在處理的過程中，針對(duì)各會(huì)計(jì)事項(xiàng)之性質(zhì)與內(nèi)容，必須取以特別的名稱，以為記賬之標(biāo)的，這個(gè)名稱就叫做會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目也是各種分類賬設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)及制表的工具。 會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)部門做賬的必備工具，本模塊根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目。同時(shí)您還可以根據(jù)做賬的需要保存新增一級(jí)科目和明細(xì)科目，便于您進(jìn)行日常賬務(wù)處理。操作說明（一）操作說明（一） 科目代碼科目代碼 科目代碼由兩部分組成，第一部分為

4、該科目的上級(jí)科目代碼，該欄為灰色狀態(tài)，表明不可以修改（下同）；第二部分則是本級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼，您可以隨意定義，但其長度必須與系統(tǒng)初始設(shè)置的該級(jí)科目編碼的長度一致。新增第一級(jí)會(huì)計(jì)科目時(shí)，則第二部分被隱藏，第一部分則可以編輯； 科目名稱科目名稱 科目名稱，即為會(huì)計(jì)科目的全稱，在實(shí)際使用時(shí)，我們在該輸入柜錄入會(huì)計(jì)科目相應(yīng)的名稱即可，長度為20位字符； 科目助記名科目助記名 在實(shí)際使用中，我們可以通過錄入會(huì)計(jì)科目的首字母等方式來幫助您能快速記住常用的會(huì)計(jì)科目，以便在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)能夠加快速度； 科目類型科目類型 系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定了相應(yīng)的科目類型，請根據(jù)會(huì)計(jì)科目的實(shí)際屬性選擇； 余額方向余額方向 定義該科目的

5、余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目期初余額的計(jì)算，請務(wù)必設(shè)置正確。操作說明（二）操作說明（二） 貨幣核算貨幣核算 貨幣核算包括三個(gè)選項(xiàng)：核算現(xiàn)金流量、期末調(diào)匯、核算外幣。 （1 1）核算現(xiàn)金流量）核算現(xiàn)金流量 對(duì)于參與現(xiàn)金流量核算的會(huì)計(jì)科目，用戶必須在此定義，即單擊該選項(xiàng)使其打勾（“”）。如果用戶不在此定義，相應(yīng)科目產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證不能參與現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分配，無法提供現(xiàn)金流量報(bào)表。在本系統(tǒng)將現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金默認(rèn)設(shè)置須核算現(xiàn)金流量； （2 2）期末調(diào)匯）期末調(diào)匯 當(dāng)會(huì)計(jì)科目核算外幣時(shí)該選項(xiàng)變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，根據(jù)需要設(shè)置即可； （3 3）核算外幣）核算外幣 用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，如需

6、核算，先單擊核算外幣前的單選按鈕，再單擊幣種欄中的下拉按鈕，從中選擇您所需核算的外幣幣種，一個(gè)明細(xì)科目只能核算一種幣種（這里的外幣幣種是您在幣種資料中錄入的或在此增加的）；您在此處對(duì)核算幣種的定義將會(huì)涉及到今后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，如果定義為核算外幣，則該科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將允許使用外幣處理窗口（如憑證錄入時(shí)），否則將只允許使用記賬本位幣處理。操作說明（三）操作說明（三） 輔助核算輔助核算 系統(tǒng)提供了貨品、部門、員工、項(xiàng)目、數(shù)量、往來賬等五個(gè)輔助核算項(xiàng)目。這樣既可以簡化科目結(jié)構(gòu)，又可以提供多種分析途徑，并實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的組合查詢。例如：企業(yè)的往來客戶單位有1000個(gè)以上，如果將往來客戶設(shè)置成明細(xì)科目

7、，那么，應(yīng)收賬款的二級(jí)科目至少達(dá)到1000多個(gè)，而如果通過輔助項(xiàng)目來進(jìn)行核算也同樣可以達(dá)到對(duì)往來單位進(jìn)行管理的目的，并且可以大大提高操作效率； 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 選擇數(shù)量輔助核算時(shí)，還應(yīng)選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。 輔助核算項(xiàng)目應(yīng)針對(duì)最低一級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置，否則無法滿足您的要求。 賬套啟用后，如果對(duì)科目的輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置時(shí)，您無法錄入該項(xiàng)輔助項(xiàng)目的初始數(shù)據(jù)；這種情況會(huì)造成總賬與輔助項(xiàng)目總賬匯總出的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)不一致的情形，請您務(wù)必注意。 憑證需要經(jīng)過出納簽字才能被登賬憑證需要經(jīng)過出納簽字才能被登賬 如果選擇此項(xiàng)，則含有此科目的會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)出納簽字后才能登賬。系統(tǒng)將現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金

8、默認(rèn)設(shè)置為憑證須經(jīng)出納簽字。 對(duì)于系統(tǒng)中的某些項(xiàng)目來說，每個(gè)用戶都可能會(huì)用到不同的名稱，因此我們提供了一個(gè)自定義的功能，可以讓用戶自己錄入常用的名稱。 系統(tǒng)提供的這些自定義選項(xiàng)包括四類：運(yùn)輸方式、合同類別、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目狀態(tài)，用戶可以任意定義自己常用的項(xiàng)目名稱?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料自定義選項(xiàng)自定義選項(xiàng)基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-部門資料部門資料 系統(tǒng)在編輯某些業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)需要選擇部門，所以請?jiān)诖虽浫氩块T資料，以后當(dāng)您進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)（比如固定資產(chǎn)管理及工資核算時(shí)）就可以直接引用了?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-員工類型員工類型 員工類型是本系統(tǒng)中對(duì)員工進(jìn)行分類管理以便于計(jì)算和分配工資費(fèi)用而設(shè)置的實(shí)用性非常強(qiáng)的功能?；A(chǔ)資料

9、基礎(chǔ)資料-員工資料員工資料 員工資料主要記錄了員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門、聯(lián)系方式等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)中直接引用。 “員工資料”可通過MS-EXCEL導(dǎo)入。操作說明操作說明 計(jì)件工資標(biāo)志計(jì)件工資標(biāo)志 系統(tǒng)提供了月度工資與計(jì)件工資兩種工資錄入方式，如果企業(yè)需要按照計(jì)件方式來計(jì)算工資，那么必須把“計(jì)件工資標(biāo)志”設(shè)置為可選項(xiàng)。 柜臺(tái)業(yè)務(wù)員標(biāo)志柜臺(tái)業(yè)務(wù)員標(biāo)志 “柜臺(tái)業(yè)務(wù)員標(biāo)志”應(yīng)用于POS銷售模塊。 離職標(biāo)志離職標(biāo)志 如某員工離職，企業(yè)不再為該員工發(fā)送工資，可于“離職標(biāo)志”處對(duì)該員工設(shè)置為離職狀態(tài)。 業(yè)務(wù)員標(biāo)志業(yè)務(wù)員標(biāo)志 如果將“業(yè)務(wù)員標(biāo)志”設(shè)置為可選狀態(tài)，那么企

10、業(yè)在填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，就可以從“業(yè)務(wù)員”欄下選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。 使用附加費(fèi)標(biāo)志使用附加費(fèi)標(biāo)志 “使用附加費(fèi)標(biāo)志”：需要計(jì)算工資附加費(fèi)的員工，則必須選擇該選項(xiàng)?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-地區(qū)資料地區(qū)資料 為了將企業(yè)的往來單位按照所在的地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)地劃分，方便企業(yè)對(duì)往來單位進(jìn)行區(qū)域性管理，企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置地區(qū)資料。 “地區(qū)資料”為一種隸屬關(guān)系，其地區(qū)從屬關(guān)系可設(shè)五級(jí)?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-往來單位類型往來單位類型 企業(yè)之間進(jìn)行業(yè)務(wù)交易，就存在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系，我們通常所說的客戶、供應(yīng)商等就是往來單位的一種類型，可以通過往來單位類型功能在此增加企業(yè)所需的特殊類型，便于對(duì)往來單位進(jìn)行日常管理。基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)

11、資料-POS-POS機(jī)器機(jī)器 當(dāng)收銀機(jī)與服務(wù)器連接時(shí)，一方面需要從服務(wù)器下載相應(yīng)的基礎(chǔ)資料，另一方面則在網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)模式下進(jìn)行銷售，并向服務(wù)器提交銷售記錄，這樣就需要對(duì)POS機(jī)進(jìn)行管理。 用戶在使用POS機(jī)之前，必須在后臺(tái)系統(tǒng)中給每臺(tái)POS機(jī)錄入代碼、名稱及其所在的位置等資料，使每一個(gè)POS機(jī)器資料與一臺(tái)POS機(jī)對(duì)應(yīng)。當(dāng)POS機(jī)第一次運(yùn)行時(shí)，會(huì)在后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行注冊。（注冊成功后會(huì)將機(jī)器的分配狀態(tài)變?yōu)椤耙逊峙洹保┗A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-POS-POS班次班次 如果收銀員是每天輪流上崗的，還需要在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的班次，這樣就可以方便收銀員上崗或交接班時(shí)，在前臺(tái)操作界面上進(jìn)行班次選擇。此外，也可以根據(jù)班次來查

12、詢POS銷售情況?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-柜臺(tái)資料柜臺(tái)資料 如果商場有部分柜臺(tái)是通過出租方式進(jìn)行經(jīng)營的，可以通過系統(tǒng)的柜臺(tái)管理來實(shí)現(xiàn)，除了可以設(shè)置這些出租柜臺(tái)的名稱、編碼之外，還可以設(shè)置柜臺(tái)銷售額的提成點(diǎn)數(shù)。包括按時(shí)間段銷售額提成和按銷售額分段提成?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-貨貨品類別品類別 為更好地對(duì)貨品進(jìn)行管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，設(shè)置貨品類別對(duì)貨品進(jìn)行分類管理。 貨品類別的從屬關(guān)系可設(shè)五級(jí)?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-存貨類型存貨類型 存貨類型的作用主要是將不同貨品進(jìn)行分類，并事先定義其會(huì)計(jì)核算方法，以便于以后對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 此功能只適用于進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的情況，如果進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系

13、統(tǒng)結(jié)合使用，那么，存貨類型與出入庫類型的設(shè)置非常重要。存貨類型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類型必須設(shè)置正確。如果二者沒有結(jié)合使用則不必設(shè)置存貨類型。（系統(tǒng)將此功能自動(dòng)隱藏）基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-單位組單位組 系統(tǒng)將貨品的計(jì)量單位分成業(yè)務(wù)單位和輔助單位，業(yè)務(wù)單位可以是一個(gè)單位也可以是多個(gè)單位，即一件貨品可以采用多個(gè)計(jì)量單位來計(jì)量，各單位之間必須以其中的“基本單位”設(shè)置固定的比率，“輔助單位”僅為一個(gè)，它與“基本單位”可以具有比例關(guān)系也可以沒有比例關(guān)系，“業(yè)務(wù)單位”中的每一計(jì)量單位都可以設(shè)置各自對(duì)應(yīng)的條形碼、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)及各級(jí)別的批發(fā)價(jià)。 通過“單位組”

14、實(shí)現(xiàn)多計(jì)量單位核算，系統(tǒng)共提供三個(gè)計(jì)量單位，單位比率按照“從大到小”原則進(jìn)行錄入，基本單位的比率必須設(shè)定為1?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料-倉庫貨位倉庫貨位 倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置。如果您需要錄入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。 MRP可用、DRP可用：選擇這兩個(gè)選項(xiàng)時(shí)，該倉庫的貨品將參與MRP運(yùn)算以及DRP運(yùn)算。公用資料公用資料-客戶資料客戶資料 客戶資料主要用來記錄客戶的常用信息。 對(duì)于又銷售企業(yè)的商品，又向企業(yè)供應(yīng)商品的客戶，系統(tǒng)通過特殊的選項(xiàng)進(jìn)行管理，此類客戶既可以在銷售管理模塊中被引用，也可以在采購管理模塊中被引用，但是以客

15、戶作為主身份進(jìn)行核算，賬務(wù)處理時(shí)采用的會(huì)計(jì)科目為“應(yīng)收賬款”。操作指南操作指南基本信息基本信息 基本信息基本信息 “基本信息”可以錄入該往來單位的常用信息，這些信息包括該往來單位的所屬地區(qū)、全稱、跟蹤部門、業(yè)務(wù)員、客戶等級(jí)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編碼、地址、助記碼等等。 現(xiàn)金往來單位現(xiàn)金往來單位 帶有此標(biāo)志的客戶沒有應(yīng)收應(yīng)付額發(fā)生，并只能在現(xiàn)款采購、現(xiàn)款銷售中被引用，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下，此類往來單位將不作為會(huì)計(jì)往來核算科目的二級(jí)科目。 同時(shí)核算供應(yīng)商同時(shí)核算供應(yīng)商 有些客戶既向企業(yè)購買商品同時(shí)也向企業(yè)銷售商品，因而具有雙重身份，這時(shí)可以在確定其主身份為客戶之后，還可以將其設(shè)為另一個(gè)

16、輔助身份供應(yīng)商，這樣便于實(shí)現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理，比如在采購模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的客戶；但是“應(yīng)收款單”、“往來核銷”只可以按照客戶的主身份進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。 往來余額往來余額 如果新增的客戶資料在賬套開賬前已發(fā)生往來業(yè)務(wù)，并且賬目還未結(jié)清，則需在“其他信息”頁面的“往來余額”欄中錄入應(yīng)收/預(yù)收金額。如果是在創(chuàng)建賬套時(shí)還沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，則“往來余額”欄為零；期初應(yīng)收款余額在借方以正數(shù)表示，余額在貸方則以負(fù)數(shù)表示。操作指南操作指南-其它信息其它信息 “其他信息”可錄入有關(guān)該客戶的附加信息，包括開戶銀行、銀行賬號(hào)、納稅號(hào)、信用金額、備注、E_mail等等，其中，“信用金額”是企業(yè)向

17、該往來單位賒銷的最大額度。當(dāng)賒銷額超過該額度時(shí)，每次銷售開單系統(tǒng)都將給予提示；“默認(rèn)發(fā)票類型”和“默認(rèn)收付款方式”設(shè)置好之后，在編輯單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇默認(rèn)的發(fā)票類型和收付款方式；“E_mail”則作為銷售協(xié)同的一種方式，如果需要在業(yè)務(wù)處理完畢時(shí)向相關(guān)客戶發(fā)送包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的郵件時(shí)，此處應(yīng)設(shè)置該客戶的E_mail。操作說明操作說明-供銷貨品供銷貨品 “供銷貨品”頁面可由用戶定義該客戶經(jīng)常發(fā)生的采購或銷售貨品，此外還提供兩個(gè)選項(xiàng)，由此可以設(shè)定是否在編輯單據(jù)時(shí)將該往來單位經(jīng)常發(fā)生的貨品自動(dòng)代入單據(jù)中，當(dāng)選項(xiàng)打勾時(shí)，系統(tǒng)即可將此頁面中的貨品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)自動(dòng)代入單據(jù)中。操作指南操作指南

18、-銷售協(xié)同設(shè)置銷售協(xié)同設(shè)置 “銷售協(xié)同設(shè)置”頁面用于編輯企業(yè)與客戶之間的協(xié)同方式，比如企業(yè)設(shè)置了該客戶的E-mail，并且將“訂單協(xié)同方式”設(shè)置為“郵件”，這樣在編輯完成后，即可將單據(jù)信息作為郵件的附件發(fā)送給客戶，從而達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)同展開的目的；如果采用億商通方式，則需輸入注冊的賬號(hào)，在系統(tǒng)中使用“即時(shí)溝通”功能，即可與對(duì)方隨時(shí)在線聯(lián)系，兩種方式可以同時(shí)使用。（詳細(xì)說明請查看在線幫助）公用資料公用資料供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料 供應(yīng)商資料主要用來記錄向企業(yè)提供商品的供應(yīng)商的主要信息。 同時(shí)，它也可以核算向企業(yè)銷售商品的供應(yīng)商，此類供應(yīng)商既可以在采購管理模塊中被引用，也可以在銷售管理模塊中被引用，但是以供

19、應(yīng)商作為主身份進(jìn)行核算，賬務(wù)處理時(shí)采用的會(huì)計(jì)科目為“應(yīng)付賬款”。（2）（3）（1）操作指南操作指南基本信息基本信息 基本信息基本信息 可以錄入該往來單位的常用信息，這些信息包括該往來單位的所屬地區(qū)、全稱、跟蹤部門、業(yè)務(wù)員、客戶等級(jí)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編碼、地址、助記碼等等； 現(xiàn)金往來單位現(xiàn)金往來單位 帶有此標(biāo)志的客戶沒有應(yīng)收應(yīng)付額發(fā)生，并只能在“現(xiàn)款采購”、“現(xiàn)款銷售”中被引用，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下，此類往來單位將不作為會(huì)計(jì)往來核算科目的二級(jí)科目； 同時(shí)核算客戶同時(shí)核算客戶 有些供應(yīng)商既向企業(yè)采購商品同時(shí)也向企業(yè)銷售商品，因而具有雙重身份，這時(shí)可以在確定其主身份為供應(yīng)商之后，還可

20、以將其設(shè)為另一個(gè)輔助身份客戶，這樣便于實(shí)現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理，比如在采購模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的供應(yīng)商。操作指南操作指南其他信息其他信息 “其他信息”頁面可錄入有關(guān)該供應(yīng)商的附加信息，包括開戶銀行、銀行賬號(hào)、納稅號(hào)、信用金額、備注、E_mail等等，其中，“信用金額”是企業(yè)向該往來單位賒銷的最大額度。當(dāng)賒銷額超過該額度時(shí)，每次采購開單系統(tǒng)都將給予提示；“默認(rèn)發(fā)票類型”和“默認(rèn)收付款方式”設(shè)置好之后，在編輯單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇默認(rèn)的發(fā)票類型和收付款方式；“E_mail”則作為采購協(xié)同的一種方式，如果需要在業(yè)務(wù)處理完畢時(shí)向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)送包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的郵件時(shí)，此處應(yīng)設(shè)置該供應(yīng)

21、商的E_mail。 “供銷商品”頁面可由用戶定義該供應(yīng)商經(jīng)常發(fā)生的采購或銷售貨品，此外還提供兩個(gè)選項(xiàng)，由此可以設(shè)定是否在編輯單據(jù)時(shí)將該往來單位經(jīng)常發(fā)生的貨品自動(dòng)代入單據(jù)中，當(dāng)選項(xiàng)打勾時(shí)，系統(tǒng)即可將此頁面中的貨品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)自動(dòng)代入單據(jù)中。操作指南操作指南供銷商品供銷商品操作指南操作指南采購協(xié)同設(shè)置采購協(xié)同設(shè)置 “采購協(xié)同”設(shè)置頁面用于編輯企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同方式，比如企業(yè)設(shè)置了該客戶的E-mail，并且將“訂單協(xié)同方式”設(shè)置為“郵件”，這樣在“采購訂單”編輯完成后，即可將單據(jù)信息作為郵件的附件發(fā)送給客戶，從而達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)同展開的目的；如果采用億商通方式，則需輸入注冊的賬號(hào)，在系

22、統(tǒng)中使用“即時(shí)溝通”功能，即可與對(duì)方隨時(shí)在線聯(lián)系，兩種方式可以同時(shí)使用。公用資料公用資料-貨貨品資料品資料 貨品資料主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)中直接引用。 如果企業(yè)的貨品數(shù)據(jù)較多，可使用EXCEL成批導(dǎo)入。操作指南操作指南基本信息（一）基本信息（一） 存貨類型存貨類型 請單擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇。在啟用賬套后，可以繼續(xù)修改未使用貨品的存貨類型； 貨品屬性貨品屬性 貨品的屬性根據(jù)選擇的“存貨類型”進(jìn)行定義，并由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，用戶不能進(jìn)行修改； 貨品類別貨品類別 定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉

23、按鈕來選擇，否則可以單擊新增，增加相應(yīng)的類別后再進(jìn)行選擇； 貨品簡稱貨品簡稱 貨品資料的縮寫，當(dāng)您使用鍵盤中的Tab鍵來移動(dòng)光標(biāo)錄入位置時(shí)，在光標(biāo)移動(dòng)到此欄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將上述名稱欄的數(shù)據(jù)直接填入； 貨品規(guī)格貨品規(guī)格 貨品規(guī)格包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號(hào)等，編碼長度為64位。操作指南操作指南基本信息（二）基本信息（二） 成本核算方法成本核算方法 該選項(xiàng)包括“移動(dòng)加權(quán)法”、“個(gè)別計(jì)價(jià)法”、“全月一次加權(quán)平均法”和“先進(jìn)先出法”； 有效天數(shù)有效天數(shù) 請用戶根據(jù)貨品的實(shí)際情況錄入即可； 助記碼助記碼 為方便你記憶貨品的名稱，您可以在此錄入用以表示商品的簡單代碼，該代碼可以是字母、數(shù)字或其組合； 批號(hào)管

24、理批號(hào)管理 需要按生產(chǎn)批號(hào)進(jìn)行特別管理的貨品，需要選擇此選項(xiàng)，采用個(gè)別指定法核算的貨品，此選項(xiàng)默認(rèn)已選擇。貨品被業(yè)務(wù)單據(jù)引用后，此選項(xiàng)不能再修改。采用批號(hào)管理的貨品在初始化貨品庫存時(shí)需要單獨(dú)設(shè)置。操作指南操作指南-單位信息（一）單位信息（一） 業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)單位 業(yè)務(wù)單位最多可以包括三個(gè)單位，其中必須有一個(gè)應(yīng)設(shè)置為基本單位，其他單位通過比值來確立與基本單位的比率關(guān)系，單位比率從大到小進(jìn)行排列。如果事先已設(shè)置了單位組，可以直接選擇現(xiàn)有的單位組。業(yè)務(wù)單位中的每一計(jì)量單位都可以設(shè)置各自對(duì)應(yīng)的條形碼、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)及各級(jí)別的批發(fā)價(jià)； 輔助單位輔助單位 輔助單位僅包括一個(gè)計(jì)量單位，它與“基本單位”之間

25、可以存在比率關(guān)系也可以沒有比率關(guān)系； 最高進(jìn)價(jià)最高進(jìn)價(jià) 該進(jìn)價(jià)為貨品的歷史最高進(jìn)價(jià)，請手工錄入，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)編制采購單據(jù)時(shí)單價(jià)假如超過該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示； 最低售價(jià)最低售價(jià) 該售價(jià)為貨品的歷史最低售價(jià)，請手工錄入，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)編制銷售單據(jù)時(shí)單價(jià)假如低于該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示。操作指南操作指南-單位信息（二）單位信息（二） 參考進(jìn)價(jià)參考進(jìn)價(jià) 該貨品在進(jìn)貨時(shí)的參考進(jìn)價(jià)，手工錄入，在實(shí)際使用中，建議輸入貨品的“參考進(jìn)價(jià)”； 參考售價(jià)參考售價(jià) 該貨品銷售時(shí)的參考售價(jià)，手工錄入； 貨品條碼貨品條碼 即貨品的電子條碼，可以錄入字母或數(shù)字，長度為32位，該條碼在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)是唯一的； 稱重編

26、碼稱重編碼 是商品稱重條碼的組成部分，該編碼可以為空，非空時(shí)則必須錄入一個(gè)5位的數(shù)值且不能重復(fù)； 會(huì)員價(jià)會(huì)員價(jià) 如果企業(yè)發(fā)行會(huì)員卡時(shí)，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)員價(jià)，這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)就可以調(diào)用商品的會(huì)員價(jià)（此功能專用于Pro版）； 批發(fā)價(jià)批發(fā)價(jià) 系統(tǒng)可提供五級(jí)批發(fā)價(jià)供用戶參考使用，請手工錄入。操作說明操作說明存貨信息存貨信息 參考進(jìn)價(jià)參考進(jìn)價(jià) 該貨品在進(jìn)貨時(shí)的參考進(jìn)價(jià)，手工錄入，在實(shí)際使用中，建議輸入貨品的“參考進(jìn)價(jià)”； 參考售價(jià)參考售價(jià) 該貨品銷售時(shí)的參考售價(jià)，手工錄入； 貨品條碼貨品條碼 即貨品的電子條碼，可以錄入字母或數(shù)字，長度為32位，該條碼在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)是唯一的； 稱重編碼稱重編碼 是商品稱重條碼的組成部分，該編碼可以為空，非空時(shí)則必須錄入一個(gè)5位的數(shù)值且不能重復(fù)； 會(huì)員價(jià)會(huì)員價(jià) 如果企業(yè)發(fā)行會(huì)員卡時(shí)，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)員價(jià)，這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí)就可以調(diào)用商品的會(huì)員價(jià)（此功能專用于Pro版）； 批發(fā)價(jià)批發(fā)價(jià) 系統(tǒng)可提供五級(jí)批發(fā)價(jià)供用戶參考使用，請手工錄入。 組裝拆卸信息是對(duì)可組裝/拆卸貨品設(shè)置其組裝關(guān)系的功能，分為貨品名稱、數(shù)量、損耗率等欄，單擊貨品名稱欄下方空白位置，從列表中選擇組成該貨品的組裝元素，接著在數(shù)量欄錄入?yún)⑴c組裝的數(shù)量，并設(shè)置損耗率；選擇了一個(gè)組裝元素后，單擊Enter鍵繼續(xù)選擇其他貨品元素。組裝元素較多時(shí)重復(fù)上述步驟，