本科、碩士、博士Word畢業(yè)論文排版藝術(shù)

1、【分享】Word論文排版藝術(shù)-本科、碩士、博士畢業(yè)論文排版 【已搜索無重復(fù)】Word論文排版藝術(shù)及技巧- -本科、碩士、博士畢業(yè)論文排版必須得！本文將給你提供一些用 Word進(jìn)行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時(shí)也可以使用。 一、頁眉頁腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若

2、想對(duì)頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（視圖菜單頁眉和頁腳）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。 光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉

3、Word會(huì)彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（ 圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)（與上一節(jié)相同的提示文字會(huì)消失），然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。頁腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同

4、前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號(hào)。注： 頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁眉頁腳。論文里頁眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁眉交*引用的方法來維護(hù)兩者的一致。 二、圖表自動(dòng)編號(hào) 論文寫作中，圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號(hào)如：圖1.6，表4.7，圖表的自動(dòng)編號(hào)可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽，圖表也就是圖的標(biāo)簽操作步驟：插入菜單引用題注，選中圖表標(biāo)簽，編號(hào)中可以選包含章節(jié)號(hào)，這需要章節(jié)

5、的編號(hào)聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號(hào)上，參照項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置，重要的是章的編號(hào)，其它節(jié)的編號(hào)聯(lián)接到上層編號(hào)，則所有的章節(jié)、圖、表都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。把題注中不包含標(biāo)簽勾上，按確定插入標(biāo)簽，之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以，其它相同。一般只需要建立一個(gè)標(biāo)簽就可以了，其它地方需要，可以直接copy標(biāo)簽，粘貼到指定位置，然后選中標(biāo)簽，更新域就可以，對(duì)于數(shù)量很多的標(biāo)簽，則先全部copy好，然后按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點(diǎn)右鍵，選更新域就會(huì)全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會(huì)自動(dòng)更新了。最簡(jiǎn)單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。 圖表的應(yīng)用則需要

6、用到引用的交*引用功能：插入菜單引用交*引用，引用類型選中圖表的標(biāo)簽，標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”即可插入引用。圖片組合 Word中如果一頁圖片太多的話就會(huì)跑來跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了 （1）將所有圖片的屬性設(shè)置圖片格式版式浮于文字上方 （2）將所有圖片選中，右鍵組合 （3）將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。 圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的，浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。三、公式自動(dòng)編號(hào) 公式編輯應(yīng)該使用公式編輯器MathType，自動(dòng)插入公式編號(hào)，目前為5.2版。Word的公式編輯器實(shí)際上就

7、是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好后（要先裝office再裝Mathtype否則不認(rèn)）在word中會(huì)有一個(gè)工具條和菜單，根據(jù)需要使用。公式編號(hào)和編號(hào)引用在工具條上直接有，不同章節(jié)需要不同的編號(hào)可在章節(jié)的開頭處插入章、節(jié)號(hào)（注意：如果是連續(xù)章節(jié)編號(hào)，則選“New Chapter Number”，自動(dòng)延續(xù)章節(jié)編號(hào)，修改起來就方便了），論文一般只需要按章編號(hào)，所以插入章編號(hào)即可，插入時(shí)應(yīng)放在正文中第一個(gè)公式的編號(hào)處，以方便查找，不要放在標(biāo)題處，否則自動(dòng)生成目錄時(shí)要手工刪除。公式編號(hào)的引用只需把把光標(biāo)放在要引用的地方，點(diǎn)“Insert Equation Reference”

8、按鈕，然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號(hào)即可。 另外，Mathtype有一個(gè)“Insert Right-Numbered Display Equation”按鈕，可以直接插入公式和公式編號(hào)，公式居中，編號(hào)右對(duì)齊。 四、目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別

9、的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔（視圖菜單文檔結(jié)構(gòu)可顯示與將要生成目錄結(jié)構(gòu)相同的文檔結(jié)構(gòu)）。   目錄的制作分三步進(jìn)行。   1 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。   2 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)

10、題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。   3 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入引用索引和目錄”，點(diǎn)“

11、目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。   注：目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的。在“工具選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 五、其他技巧   u       分頁符(Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章

12、的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時(shí)就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。 肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！ u       換行符(Shift+Enter 這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處

13、都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式（灰色豎向箭頭）。 六、基本軟件 繪圖和圖像處理：微軟的繪圖工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop 流程圖繪制：Smartdraw、Microsoft Visio 坐標(biāo)圖：Excel、Origin 破除pdf復(fù)制限制：Adult PDF Password Recovery v2.2.0 Acrobat7.0和Acrobat

14、Reader 5.0 Caj Viewer識(shí)別pdf，Vip Browser識(shí)別掃描圖 描圖：Coreldraw Smartdraw下面是我整理的另外的Word在畢業(yè)論文中的一些技巧，和大家交流一下：一、版面規(guī)劃：當(dāng)我們要作一篇畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，要先對(duì)版面進(jìn)行規(guī)劃，比如頁邊距留多少，在上面裝訂還是在左側(cè)裝訂等，下面把版面規(guī)劃要用的操作一一說明：1、設(shè)置頁邊距和裝訂線：新建一個(gè)Word文檔，選擇菜單“文件”-“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”屬性頁上選擇“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”屬性中選擇“A4”，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)邊距屬性中，分別調(diào)整為2厘米，并選擇“裝訂線位置

15、”為“左”，“裝訂線”設(shè)置為1.5厘米，“方向”設(shè)為縱向。2、設(shè)置文檔網(wǎng)格：日常我們可以不作這個(gè)設(shè)置，但是畢業(yè)論文大都是老教授們審閱，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，所以我們要調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法，其實(shí)，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來更清晰，另外也顯得我們寫得內(nèi)容多。在“頁面設(shè)置”屬性頁上選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“網(wǎng)格”屬性中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，并為“字符”設(shè)為每行“40”，為“行”設(shè)為每頁“40”。另：可以通過“文字排列”中的“欄數(shù)”來設(shè)置分欄。二、正文編輯：作完版面規(guī)劃，接著就是錄入內(nèi)容和編輯了，強(qiáng)烈建議

16、大家用“樣式”來對(duì)正文的內(nèi)容修飾，而不是我們常用的，用字體、字號(hào)、行距、縮進(jìn)等操作一點(diǎn)點(diǎn)來完成。在編輯時(shí)，建議大家一邊錄入，一邊編輯，而不是所有內(nèi)容都錄入完成以后再作編輯，這樣很容易漏掉一些重點(diǎn)內(nèi)容沒有編輯。下面一起看一下“樣式”的使用：1、使用“樣式和格式”對(duì)文檔進(jìn)行編輯：A、了解樣式：選擇菜單“格式”“樣式和格式”，這時(shí)在編輯區(qū)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“樣式和格式”的任務(wù)窗格。在其中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式。其中，“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易

17、修改它，一旦它被改變，將會(huì)影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式?！皹?biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。這樣，就能夠通過級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖3所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1”“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”“標(biāo)題9”樣式。2、規(guī)劃樣式：現(xiàn)在，我們來規(guī)劃一下畢業(yè)論文中可能用到的樣式。對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式。 文章中的說明文字，采用“正文

18、首行縮進(jìn)2”樣式。 文章中的圖和圖號(hào)說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。 規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。3、應(yīng)用樣式：首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題。保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇“格式”-“樣式和格式”命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式。用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會(huì)顯示無用的其他樣式。4、定義樣式的快捷鍵：在錄入和排版過程中，可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)

19、影響速度。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。在“修改樣式”對(duì)話框上單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”，顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“Ctrl+1”，在“請(qǐng)按新快捷鍵”設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊“指定”按鈕，快捷鍵即可生效。用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵，現(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。5、正文編輯時(shí)的注意事項(xiàng)：這里要建議大家在作文檔時(shí)，能用屬性控制的，一定不要手動(dòng)去調(diào)整，比

20、如首行縮進(jìn)2個(gè)字符，就不能用空格去控制。下面還有幾點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)：A、分頁符和分節(jié)符的使用：在作畢業(yè)論文時(shí)，封面和正文是要分成兩頁的，很多人會(huì)用回車把正文頂?shù)降诙?，這樣以后修改會(huì)比較麻煩，容易出問題。正確作法是在封面內(nèi)容后插入“分頁符”或“分節(jié)符”。選擇菜單上的“插入”-“分隔符”，在對(duì)話框上選擇“分隔符類型”中的“分頁符”或是“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。兩者都能實(shí)現(xiàn)分頁的效果，只不過用“分節(jié)符”會(huì)多一個(gè)分節(jié)的功能，如果文檔中有特殊的頁需要紙張方向?yàn)椤皺M向”，那么利用分節(jié)符會(huì)很方便，另外分節(jié)符在其它方面也有很多應(yīng)用，不再贅述!B、不要過多的新建樣式：Word中提供了很多種樣式，可以打開“樣式和格

21、式”的任務(wù)窗格上的“顯示”-“所有樣式”來查看。如有特殊需要，可以修改某種樣式，不建議用戶自己新建。因?yàn)樵赪ord提供的樣式中，大都有“大綱級(jí)別”的設(shè)置，可以在很多關(guān)聯(lián)功能中使用，比如目錄。6、正文編輯中的其它操作：A、公式編輯器的使用：默認(rèn)情況下，公式編輯器是沒有安裝的。打開菜單“工具”-“自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“插入”，在“命令”中選擇“公式編輯器”，將“公式編輯器”的圖標(biāo)拖曳到上方工具欄中。雙擊“公式編輯器”，系統(tǒng)提示此功能尚未安裝，選“是”開始安裝(會(huì)用到office安裝盤或安裝文件。安裝完畢后，會(huì)自動(dòng)彈出公式編輯器及一個(gè)輸入框，在公式編輯器工具欄上選取符號(hào)或是

22、模板，在輸入框里輸入相應(yīng)的數(shù)字，完成后，按ESC結(jié)束。B、表格的插入及使用：在畢業(yè)論文中難免要加入一些表格，插入表格方式有兩種。一是用“表格”菜單下的“繪制表格”，這樣可以使用表格繪制工具直觀有效的作出表格來。另一種是通過菜單“表格”-“插入”-“表格”，來快速作出一個(gè)歸整的表格來。兩種方法結(jié)合使用，可以把表格作的更復(fù)雜，更合理。構(gòu)建好表格以后，使用“表格”菜單下的“表格自動(dòng)套用格式”來快速、專業(yè)的完成對(duì)格式的修飾。三、整理目錄：當(dāng)內(nèi)容全部編輯完成以后，我們需要為論文生成一個(gè)目錄，這樣可以讓審閱的老師一目了然，知道你寫的內(nèi)容是什么!1、生成目錄：選擇菜單“插入”-“引用”-“索引和目錄”，選擇“目錄”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)”中將“格式”設(shè)為“正式”，將“顯示級(jí)別”設(shè)為“3