市政設(shè)施竣工暨孵化器大樓主體開工典禮活動(dòng)方案

1、北科建·長三角創(chuàng)新園市政設(shè)施竣工暨孵化器大樓主體開工儀式活動(dòng)方案一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)1、活動(dòng)時(shí)間：二O一O年八月二十八日上午九點(diǎn)半開始2、活動(dòng)地點(diǎn)：產(chǎn)業(yè)研發(fā)區(qū)項(xiàng)目工地現(xiàn)場二、活動(dòng)主題北科建·長三角創(chuàng)新園市政設(shè)施竣工暨孵化器大樓主體開工儀式三、擬邀嘉賓及新聞媒體【擬邀嘉賓】嘉興市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、秀洲區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)合作部門（建設(shè)施工單位/建筑設(shè)計(jì)單位 /各合作銀行等單位領(lǐng)導(dǎo)【擬邀新聞媒體】報(bào)紙電臺：錢江晚報(bào)/都市快報(bào)、浙江日報(bào)、嘉興電視臺、嘉興日報(bào)、南湖晚報(bào)網(wǎng)絡(luò)媒體：房產(chǎn)超市網(wǎng)、宜居網(wǎng)、搜房網(wǎng)四、活動(dòng)流程【活動(dòng)流程安排】編號時(shí)間安排活動(dòng)內(nèi)容安排備注16：308：00工作人員全部

2、到場布置會場 6：30工作人員全部到位28：009：30會場布置準(zhǔn)備完畢（物料到位，音響、現(xiàn)場包裝檢查到位）39：309：55來賓陸續(xù)到場；來賓簽到,同時(shí)發(fā)放小禮品；并引致休息區(qū)休息簽名留念，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，同時(shí)發(fā)放小禮品，鑼鼓、軍樂隊(duì)一起營造喜慶氣氛49：5510：00領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺510：0010：04主持人宣布活動(dòng)開始（軍樂隊(duì)奏樂），介紹所到嘉賓鳴炮奏樂610：0410：07創(chuàng)新園公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭710：0710：10嘉興市政府領(lǐng)導(dǎo)祝賀致辭810：1010：13秀洲區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)祝賀致辭910：1310：16北科建集團(tuán)高層致辭1010：1610：20剪彩，市長或市委書記宣布：“北科建·

3、;長三角創(chuàng)新園市政設(shè)施竣工暨孵化器大樓主體正式開工” （10：18宣布開工）1、確定剪彩名單人員2、禮炮、鑼鼓響起；奏軍樂；小氣球升空1110：2010：25開工奠基儀式鳴炮奏樂1210：2510：35施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會人員合影留念合影留念1310：3512：30全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在酒店聯(lián)歡答謝午宴【注意事項(xiàng)及服務(wù)聯(lián)系】1、來賓接待：嘉賓及貴賓到場后首先在接待區(qū)簽到，同時(shí)發(fā)放小禮品，然后到休息區(qū)休息。2、與會人員車輛停放在產(chǎn)業(yè)研發(fā)區(qū)地塊外道路兩側(cè)，由保安負(fù)責(zé)看管。3、由現(xiàn)場司儀主持慶典活動(dòng)全過程，由現(xiàn)場控制人員控制現(xiàn)場，保證一個(gè)調(diào)派人員隨時(shí)應(yīng)對現(xiàn)場情況。4、午宴暫定在陽光大

4、酒店或奧林匹克大酒店。五、前期準(zhǔn)備工作1、8月18日前確定貴賓、嘉賓名單，制作并發(fā)送請柬；2、8月15日前確定慶典公司，確定禮儀小姐、主持人、保安人員、軍樂隊(duì)的人數(shù)；3、購備貴賓胸花、飲料及紀(jì)念品；4、提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作；指定專人負(fù)責(zé)全程拍照、錄相；確定現(xiàn)場的觀眾隊(duì)伍（作好人員分工、下好請柬，責(zé)任到人，分工合作，抓好落實(shí)）；5、擬定主持人講稿、供新聞界朋友參考的訴求文字；6、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作：六、會場布置施工機(jī)械區(qū) 【活動(dòng)工作人員安排】崗位人員安排崗位人員安排活動(dòng)總協(xié)調(diào)人江滿全午宴安排總負(fù)責(zé)人何

5、曉俐迎賓簽到區(qū)負(fù)責(zé)人何曉俐媒體記者招待人員何曉俐主場活動(dòng)區(qū)負(fù)責(zé)人梁毅銘后勤保障人員梁毅銘休息區(qū)負(fù)責(zé)人錢列微物料運(yùn)輸專員錢列微停車區(qū)負(fù)責(zé)人待定【物料及人員準(zhǔn)備】禮儀公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)格及材質(zhì)數(shù)量費(fèi)用備注迎賓簽到區(qū)彩虹門2個(gè)彩旗200面含道路彩旗空飄氣球8個(gè)盆花88盆接待臺1個(gè)用較高檔的辦公桌鋪上優(yōu)質(zhì)金融布，上面放置禮花、6支簽到筆、簽到本簽字背景板8米×3米1個(gè)會場指示水牌4個(gè)車輛停放區(qū)：停車指示牌2個(gè)現(xiàn)場休息區(qū)休息棚一個(gè)藤椅40個(gè)移動(dòng)衛(wèi)生間2個(gè)主場活動(dòng)區(qū)舞臺長20米*寬6米1場三面臺階舞臺裝飾舞臺圍裙、地毯、臺階4個(gè)1場舞臺背景架長20米，高5米1場舞臺背景畫面長20米，高5米1場音響1套講臺1個(gè)剪彩柱+球10個(gè)1場奠基坑、奠基石1個(gè)安排彩鍬禮炮車4輛媒體紅包20份500元/份（費(fèi)用走禮儀公司，由我司負(fù)責(zé)分發(fā)）水果、點(diǎn)心水15箱小瓶租車1輛大巴車接送去酒店用餐人員安排主持人1名禮儀小姐12人軍樂隊(duì)我司負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目規(guī)格及材質(zhì)數(shù)量費(fèi)