甲供物資管理工作程序中海地產(chǎn)物資采購管理制度

1、WZ06甲供物資管理工作程序1. 總那么1.1 甲供物資是指由合約管理部為公司自營或合作項(xiàng)目采購的建筑材料、裝飾性材料、 設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。建筑材料包括：水泥、商品砼、鋼材、防水材料、粘結(jié)材料等裝飾性材料、設(shè)備包括：飾面材料、地板、潔具、淋浴隔、水暖裝飾件、五金、爐 具、熱水器、抽油煙機(jī)、排氣扇、非標(biāo)準(zhǔn)燈具、康體娛樂設(shè)施等。機(jī)電設(shè)備包括：電梯、發(fā)電機(jī)組、水泵、閥門、變頻柜、空調(diào)主機(jī)、空調(diào)末端、冷 卻塔、熱水爐、煤氣調(diào)壓柜等。物資采購種類由合約管理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)參照常規(guī)采購圍確定。1.2 在自營項(xiàng)目上，合約管理部以自營項(xiàng)目公司名義辦理招標(biāo)采購，簽訂采購合同。在 合作項(xiàng)目上，合約管理部如以合作方名義

2、組織招標(biāo)采購，承包商認(rèn)可合約管理部對(duì) 該采購合同的管理權(quán)力。1.3 本工作程序?qū)⑹呛屑坠┪镔Y的工程分包合同的組成局部，同是亦是物資采購合同 的組成局部。承包商和供給商應(yīng)按本工作程序的要求履行各自的職責(zé)。1.4 為便于承包商、供給商了解總承包人部職責(zé)分工，本工作程序各條以總承包人設(shè)職 能部門的名義規(guī)定總承包人的職責(zé)和權(quán)利。2. 物資卸貨與看管2.1除供給商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如分包工程合同和采購合同未作規(guī)定，那么卸貨責(zé) 任方規(guī)定如下：建筑材料、裝飾性材料與設(shè)備，除潔具外，由承包商卸貨；潔具由供給商卸貨。2.1.2 機(jī)電設(shè)備由供給商卸貨。2.1.3 以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定，那么按合同

3、約定執(zhí)行。2.2建筑材料、裝飾性材料與設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至 倉儲(chǔ)場(chǎng)所、堆放整齊或安放結(jié)實(shí)。機(jī)電設(shè)備供給商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助 手段將物資搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至合約管理部指定的位置包括露天場(chǎng)地和倉儲(chǔ)場(chǎng) 所、堆放整齊或安放結(jié)實(shí)，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)2.3供給商到貨時(shí)間不得超過當(dāng)天 21:30對(duì)于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如 商砼等。承包商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時(shí)間。供給商不得無 理地催促承包商加快卸貨。2.4承包商對(duì)其使用的物資負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣與自然條件 對(duì)物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承包商承當(dāng)賠

4、償責(zé)任 使用機(jī)電設(shè)備的承包商，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。3. 物資需求計(jì)劃3.1需要使用甲供物資的承包商，須提前一個(gè)月向合約管理部申報(bào)物資需求計(jì)劃，計(jì)劃 到貨時(shí)間準(zhǔn)確程度不得超過十天。需求計(jì)劃由承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，地盤工作人員 審核。3.2合約管理部根據(jù)承包商物資需求計(jì)劃，與供給商洽商或修訂物資供給計(jì)劃，并于一 周書面通知承包商。3.3承包商須對(duì)其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如 采購合同未作規(guī)定，那么合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供給不足的， 承包商可繼續(xù)向合約管理部申報(bào)需求計(jì)劃，但因物資供給延遲導(dǎo)致分包工程工期延 誤的責(zé)任由承包商承當(dāng)。3.4

5、因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致物資用量增減的，承包商應(yīng)在收到變更指示后的一周向合約管理部 發(fā)出物資需求增減指示，延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。4. 米購樣板4.1飾面材料、地板以與水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板；淋浴隔所使用 的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板；非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗(yàn)收需要可確認(rèn)樣板。4.2 采購樣板應(yīng)確認(rèn)兩套，一套由合約管理部保管，另一套移交地盤，供地盤和承包商 使用。樣板一般由供給商免費(fèi)提供，需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供給商 須在確認(rèn)樣板前提出。5. 到貨準(zhǔn)備5.1采購合同簽訂后，合約管理部將在適當(dāng)時(shí)間要求承包商提供甲供材料接收人員、職 務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣與承包商項(xiàng)目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨

6、計(jì)劃與驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn)的容由合約管理部整理送交使用該物資的承包商。5.2首批物資到貨前一周，承包商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲(chǔ)場(chǎng)所。合約管理部和供給商將現(xiàn)場(chǎng)查看 倉儲(chǔ)的位置和條件。對(duì)倉儲(chǔ)條件有特殊要求的，承包商應(yīng)配合完成。5.3合約管理部、供給商、承包商應(yīng)共同確定運(yùn)輸車輛?？康攸c(diǎn)。6. 驗(yàn)收、接收6.1首批到貨的物資驗(yàn)收由合約管理部組織進(jìn)展，總承包人項(xiàng)目開展部 /地盤、承包商 接收人員參加。合約管理部將重點(diǎn)介紹采購物資的技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)，以 便承包商今后可以獨(dú)立驗(yàn)收。以后分批到貨的物資由承包商獨(dú)立驗(yàn)收。6.2物資驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要否相符、包 裝如有損壞是否影響物資的完

7、整等，此外清點(diǎn)本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使 用時(shí)驗(yàn)證。6.3承包商對(duì)物資質(zhì)量的檢查責(zé)任，承包商在開箱封啟用物資時(shí)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn) 象，應(yīng)暫停使用物資，并立即報(bào)告合約管理部：物資質(zhì)量存有疑問；物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符；箱物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；缺少附件、配件。合約管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實(shí)的，由合約管 理部向供給商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，那么承包商暫停使用該 批物資，造成工期延誤的，承包商不負(fù)責(zé)任。如局部物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的， 承包商應(yīng)先行使用合格物資，以盡量減少對(duì)工期的影響。6.4 承包商在開箱封后，如未作根

8、本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在6.3條現(xiàn)象且經(jīng)證實(shí)的，那么承包商應(yīng)承當(dāng)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在 潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過根本檢查發(fā)現(xiàn)的，承包商對(duì)使用該物資可能造成的損失不負(fù) 責(zé)任。6.5 承包商于開箱封時(shí)箱物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報(bào)告合約管理部，待合約管理部會(huì)同供給商鑒定責(zé)任。6.6 物資通過驗(yàn)收后，即視為合約管理部已將物資交付承包商使用。承包商接收人員 應(yīng)向供給商簽署物資驗(yàn)收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交 付業(yè)主使用時(shí)編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供給商須憑經(jīng)簽署的驗(yàn)收、接收憑 據(jù)向合約管理部申請(qǐng)貨款。承包商應(yīng)自存一份驗(yàn)收、接收憑據(jù)，以備與合

9、約管理部結(jié)算 物資數(shù)量。6.7 供給商負(fù)責(zé)安裝的物資，其驗(yàn)收與接收由合約管理部負(fù)責(zé)7. 物資使用7.1 合約管理部根據(jù)分包工程合同向承包商提供的物資僅供承包商使用，未經(jīng)合約管 理部同意，承包商提供給其他承包商、總承包人其他部門、與與總承包人有關(guān)的其他單 位使用的物資將不被認(rèn)可，合約管理部將按該承包商實(shí)際接收的物資數(shù)量計(jì)算貨物價(jià)值, 并通過合約管理部抵扣工程款。7.2 承包商應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由合約管理部安排供給商現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。因承包商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。7.3 經(jīng)合約管理部認(rèn)可的退貨，承包商應(yīng)與供給商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包商應(yīng)在 退貨后一周將供給商簽收、接收物資的憑據(jù)報(bào)知合約管理部，以便合約管理部與供給商 結(jié)算貨款，與承包商結(jié)算物資數(shù)量。承包商如未能在規(guī)定的期限將退貨憑據(jù)報(bào)知合約管 理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供給商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨 款項(xiàng)難以收回的，承包商應(yīng)承當(dāng)責(zé)任。7.4 承包商應(yīng)對(duì)需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供給商拒收的，合約管理部不負(fù)責(zé)任8. 物資數(shù)量結(jié)算8.1每一采購合同物資最后一批到貨后，承包商須在一周將簽署的所有驗(yàn)收、接收憑據(jù)報(bào)送合約管