學(xué)校會(huì)議策劃方案

1、.會(huì)議策劃方案主 題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：策劃時(shí)間： 2016 年 4 月;. .1.2.3.4.5.6.;.前言社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上升，隊(duì)伍不斷強(qiáng)大， 大學(xué)生的就業(yè)形勢也越來越嚴(yán)峻。面對這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵(lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國上下十分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對于剛剛走出校門的大學(xué)生來說，這是才華的釋放，實(shí)現(xiàn)夢想的征途，同時(shí)是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會(huì)，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一 . 關(guān)

2、于會(huì)議1. 會(huì)議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天創(chuàng)業(yè)成就美好生活2. 會(huì)議目的給同學(xué)們一個(gè)能與濟(jì)南市知名企業(yè)家面對面交流的機(jī)會(huì)，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知識，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí)際問題，為同學(xué)們以后走向社會(huì)和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3. 會(huì)議時(shí)間2016年 5月 6日5月7日4. 會(huì)議地點(diǎn)圖書館西報(bào)告廳6. 參加人員1山東青年政治學(xué)院校長2招生就業(yè)處主任；3校團(tuán)委副書記：;.4教務(wù)處主任4 邀請嘉賓 ；10 人5各高校學(xué)生代表： 20 人；6 齊魯電視臺工作人員、其他與會(huì)媒體工作人員： 8 人；7 會(huì)議治安人員： 20 人；8志愿者：20 人；9合計(jì)： 82 人。二 . 會(huì)

3、議日程及日程表（一）第一天安排（ 5 月 2 日）接站與報(bào)到工作（ 1）時(shí)間： 7:00 17:00（ 2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的報(bào)到地點(diǎn)：山東青年政治學(xué)院7 號樓培訓(xùn)公寓 ( 接待組負(fù)責(zé)，并在公寓門口豎牌表示歡迎 )（ 3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放 ( 會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé) )請與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料， 會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會(huì)議的作息時(shí)間、 注意事項(xiàng)和食宿安排等情況， 與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到公寓入住。（ 4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（ 5 月 3 日）1開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)

4、）2 會(huì)議議程開幕式嘉賓陳 * 、楊 * 、張* 、王* 、曾* 、文 * 、梁 * 、葉 * 分別致辭其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭 * 、王 * 及其他六位代表逐一發(fā)言主持人宣布會(huì)中休息校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言;.午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20 人）本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)中休息本次大賽主辦方介紹本次比賽成果大賽準(zhǔn)備工作短片的播放參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地主持人宣布會(huì)議結(jié)束3會(huì)議閉幕晚宴時(shí)間： 19:00 21:30地點(diǎn)：濟(jì)南喜來登酒店人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料5月2日全天18:00

5、20:30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00校長致辭上午10: 00 10: 45嘉賓致辭10: 45 11: 00休息5月3日11:00 11:30校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）14： 00 15:00各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講下午15： 00 16:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)16:00 16:15休息;.本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片16:15 16:45的播放16:45 17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00 17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地19： 00會(huì)議閉

6、幕晚宴晚上21： 30晚宴結(jié)束三 . 會(huì)場布置表二會(huì)場布置序號名稱數(shù)量擺放位置1攝像頭2個(gè)會(huì)場兩側(cè)2耳麥4個(gè)講臺3插排2個(gè)講臺4投影儀2個(gè)講臺5電腦2個(gè)講臺6簽字筆4支咨詢處7圓珠筆22 支其中簽到處四支8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2 個(gè)會(huì)場前后9彩旗8 面會(huì)場外圍兩側(cè)10鮮花2 束講臺11胸花10枚簽到處使用人跟進(jìn)人工作人員工作人員咨詢?nèi)藛T工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員贈(zèng)送嘉賓;.12宣傳字牌6 份簽到處 2份/咨詢處 4 份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10 個(gè)會(huì)場兩側(cè)14展字畫2 個(gè)會(huì)場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2 個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2 個(gè)簽到處簽到人員工作

7、人員17綬帶6 條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6 套會(huì)場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會(huì)場全部與會(huì)人員志愿者四 . 組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院 13 級酒店管理同學(xué)職責(zé)： 責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會(huì)職責(zé)：布置會(huì)場，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會(huì)職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：;.成員：會(huì)議治安人員、志愿者職責(zé)：維護(hù)會(huì)場秩序、服務(wù)會(huì)場人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員 ：山東電視臺齊魯頻道、其他與會(huì)媒體工作人員職

8、責(zé)：對現(xiàn)場會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備程序表三會(huì)議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放4月 15日前會(huì)務(wù)組工作人員2會(huì)議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月 20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月 1 日會(huì)務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實(shí)4月 20日會(huì)務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4月 20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4月 20日前策劃布置組工作人員2

9、0公寓外圍布置4月 25 日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置4月 26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排4月 31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成4月 20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備4月 30日前會(huì)務(wù)組工作人員;.26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）4 月 18日全天會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4 月 30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)： 300 元/ 間 5 間1 天=1500 元2餐 費(fèi)： 1000 元/ 桌10 桌 3 餐=30000 元3活動(dòng)用水： 1.5 元/ 瓶 12 瓶 / 箱 24 箱 =432 元5布置費(fèi)： 1500 元6晚宴費(fèi)用： 2000 元8交通費(fèi)： 800 元9門票費(fèi)： 2000 元10禮品費(fèi)： 3000 元11服裝費(fèi)： 200 元 / 套 6 套=1200 元12. 不可