離別年聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、離別20年聚會(huì)活動(dòng)策劃方案一、 活動(dòng)思想以追憶逝去的青春為宗旨， 以尋找 20 年前一起獻(xiàn)身鐵路建設(shè)而被迫下崗而未聯(lián)系上的朋友為初衷，以提高本群凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略，以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，統(tǒng)一組織，有分有合的活動(dòng)方式，共同打拼屬于我們的群體。二、 活動(dòng)目的本次聚會(huì)，我們活動(dòng)會(huì)務(wù)組將努力打造一次大型回憶聚會(huì)活動(dòng)。我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì)，通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、回憶過(guò)往等活動(dòng)來(lái)找回離別20 年來(lái)的感情，增加同本群之間的凝聚力， 強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。三、 活動(dòng)籌備為了保證本次聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù)，成立如下會(huì)務(wù)組組織活動(dòng)

2、：會(huì)長(zhǎng) :（ ）全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作總策劃 :（）全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的策劃書(shū)、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營(yíng)等工作會(huì)務(wù)組設(shè)六個(gè)小組協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)（）組員：（ ）全面負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備組織工作；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。生活組：組長(zhǎng)（）組員：（ ）負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)工作的安排、采購(gòu)等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。文藝組：組長(zhǎng)（）組員：（ ）負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費(fèi)用支持隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)組。聯(lián)絡(luò)組：組長(zhǎng)（ ）組員：（ ）負(fù)責(zé)匯總?cè)簡(jiǎn)T報(bào)名、 群?jiǎn)T聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放 ; 聚會(huì)活動(dòng)紀(jì)念旗和群?jiǎn)T胸牌、聚會(huì)活動(dòng)簽到表的制作；

3、負(fù)責(zé)群?jiǎn)T的聯(lián)絡(luò)工作。財(cái)務(wù)組：組長(zhǎng)（）負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作。攝像組：組長(zhǎng)（ ）組員：（ ）負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。本次聚會(huì)活動(dòng)是離別 20 年后大型聚會(huì)，希望各位群?jiǎn)T能踴躍、 自愿走進(jìn)會(huì)務(wù)組，參加我們的聚會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)。各組成員要認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。四、 活動(dòng)行程1、聚會(huì)時(shí)間： 2017 年月日2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn)：合肥市阜陽(yáng)北路附近某賓館3、參會(huì)人員：原鐵四局一處全體被辭退員工4、活動(dòng)安排活動(dòng)之一 :主題 : “離別

4、20 年再聚首”活動(dòng)接待會(huì)時(shí)間:月日內(nèi)容 : 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群?jiǎn)T聚會(huì)報(bào)到的接待、群?jiǎn)T胸牌發(fā)放等工作，財(cái)務(wù)組做好費(fèi)用收取工作。生活組安排好活動(dòng)接待會(huì)事務(wù)。全體會(huì)務(wù)組參加，總策劃安排、主持接待會(huì)?；顒?dòng)之二 :到達(dá)指定地點(diǎn) ,唱國(guó)歌等歌頌共產(chǎn)黨等歌曲活動(dòng)之三 :根據(jù)情況研究決定五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則1、本次活動(dòng)屬自愿參與，所有費(fèi)用實(shí)行AA 制；2、前期準(zhǔn)備資金由會(huì)務(wù)組承擔(dān)，最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ)；3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長(zhǎng)專(zhuān)項(xiàng)管理， 所有費(fèi)用支出由會(huì)務(wù)組提出和審核，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何群?jiǎn)T審核。B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方

5、式1、前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場(chǎng)地、胸牌等）；2、活動(dòng)支出款項(xiàng)審核（會(huì)長(zhǎng)、總策劃同意后支出）；3、會(huì)務(wù)組會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)組長(zhǎng)要重點(diǎn)管理，以便發(fā)生誤會(huì)活動(dòng)結(jié)束后， 將收支明細(xì)公布于所有參加人員。C、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目1、交通費(fèi) （自備車(chē)輛可提前到會(huì)務(wù)組備案）籌備期間交通費(fèi)，活動(dòng)期間租用車(chē)輛費(fèi)2、旅游活動(dòng)費(fèi)3、活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)4、公益活動(dòng)費(fèi)5、餐飲費(fèi)用：按人均計(jì)算（包含正餐、酒水、活動(dòng)日常飲用水等）6、紀(jì)念品：紀(jì)念旗、胸牌、印刷品7、其它應(yīng)急備用金六、活動(dòng)規(guī)則：1、本次聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)群?jiǎn)T友誼，并且在確保所有群?jiǎn)T安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值；2、參加活動(dòng)報(bào)名的群?jiǎn)T即視為同意以下安全規(guī)

6、則，無(wú)視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會(huì)務(wù)組有權(quán)終止該群?jiǎn)T繼續(xù)參加活動(dòng)的權(quán)力；3、對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無(wú)關(guān)，本次活動(dòng)策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任；4、報(bào)名請(qǐng)?jiān)谌夯顒?dòng)專(zhuān)欄，請(qǐng)注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報(bào)名不得不參加活動(dòng)（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)）。七、活動(dòng)安全：1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)；2、遵守行程期間當(dāng)?shù)匾磺杏嘘P(guān)安全之規(guī)定；3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；4、有禮大度，不得與群?jiǎn)T和他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為；5、參加活動(dòng)的群?jiǎn)T注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現(xiàn)各位群?jiǎn)T物資丟失事件，請(qǐng)各位自行負(fù)責(zé)。八、注意事項(xiàng)：1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備；2、 成家的群?jiǎn)T請(qǐng)事先得到你家人的認(rèn)可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問(wèn)題；3、 文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；4、 生活組要安排好群?jiǎn)T的飲食、接待、活動(dòng)場(chǎng)地等各項(xiàng)工作；5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群?jiǎn)T相關(guān)情況搜集，匯總。同時(shí)，做好各組和群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)系；6、 每位群?jiǎn)T都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶；7、會(huì)務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的群?jiǎn)T和管理。未盡事宜，請(qǐng)