浪潮軟件報(bào)表系統(tǒng)操作說明書

1、浪潮軟件報(bào)表系統(tǒng)操作說明書報(bào)表通用操作部分報(bào)表系統(tǒng)簡介報(bào)表模塊是浪潮通軟GS!理軟件的重要組成部分，是運(yùn)行在INTERNET環(huán)境下的通用報(bào)表系統(tǒng)。其獨(dú)特的設(shè)計(jì)思想，以及與EXCEL相似的操作風(fēng)格和界面，更適合廣大財(cái)務(wù)人員的要求，達(dá)到了易學(xué)易用的效果；強(qiáng)大的取數(shù)功能，與浪潮通軟GS管理軟件總賬模塊聯(lián)合使用，完全能夠滿足您編制財(cái)務(wù)報(bào)表的所有要求。報(bào)表模塊主要包括創(chuàng)建報(bào)表、設(shè)計(jì)報(bào)表格式、定義報(bào)表公式、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表打印以及圖文并茂的報(bào)表分析功能，另外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的格式、公式、數(shù)據(jù)的保護(hù)功能。使用這些功能完全可以滿足您編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表和操作權(quán)限控制的要求。主要功能報(bào)表模塊包括以下主要功能：報(bào)

2、表管理功能。在系統(tǒng)中可以創(chuàng)建、保存和關(guān)閉報(bào)表，可以對已經(jīng)定義好的報(bào)表格式、公式和數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，避免了操作人員錯(cuò)誤操作。根據(jù)單位的需要，自由設(shè)計(jì)報(bào)表格式。如設(shè)置單元格以及組合單元格的格式、設(shè)置單元格的類型、調(diào)整行高列寬，以及設(shè)置顯示比例等。簡捷方便的報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能。如單元格數(shù)據(jù)以及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能，報(bào)表的行列編輯功能。豐富的報(bào)表公式定義功能?？梢酝瓿蓤?bào)表計(jì)算公式定義、校驗(yàn)公式定義。強(qiáng)大的公式取數(shù)功能，幾乎可以完成全部報(bào)表的取數(shù)。靈活的報(bào)表打印功能?？梢赃M(jìn)行打印的各種設(shè)置，采用“所見即所得”的報(bào)表打印功能，并提供“打印預(yù)覽”，可以隨時(shí)觀察到打印效果。報(bào)表公式處理功能?？梢跃庉嬆约憾x

3、的公式，進(jìn)行各種計(jì)算公式、校驗(yàn)公式的處理，隨時(shí)進(jìn)行報(bào)表的計(jì)算、校驗(yàn)、匯總，打印出各種報(bào)表和校驗(yàn)報(bào)告。操作流程第一次使用報(bào)表模塊，參照如下流程:制作一張報(bào)表的流程一般主要經(jīng)過以下步驟：第一步進(jìn)入報(bào)表模塊，創(chuàng)建新的報(bào)表第二步設(shè)計(jì)報(bào)表格式第三步報(bào)表公式定義第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理第五步報(bào)表打印第六步退出報(bào)表系統(tǒng)在以上的步驟中，創(chuàng)建新的報(bào)表、設(shè)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表數(shù)據(jù)處理是必須的步驟，這是報(bào)表處理的基本過程。基本概念在本節(jié)中，主要說明報(bào)表模塊的基本概念。數(shù)據(jù)單元：數(shù)據(jù)單元又稱數(shù)據(jù)類型，它是個(gè)抽象的概念，在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)單元中。數(shù)據(jù)單元是可擴(kuò)充的，并且是可以運(yùn)算和匯總的。它可以表示不同單位的數(shù)據(jù)，不同幣種

4、的數(shù)據(jù)，不同金額單位的數(shù)據(jù)等。報(bào)表版本：引入報(bào)表版本的概念，意義在于對于同一報(bào)表可以存在多種格式。格式狀態(tài)：在格式狀態(tài)下用戶可以定制報(bào)表的格式。包括：報(bào)表內(nèi)容定義和設(shè)置單元格、行、歹U。數(shù)據(jù)狀態(tài)：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，既不能修改報(bào)表的格式，又不能定義報(bào)表的公式，但可以看到報(bào)表的格式以及報(bào)表的數(shù)據(jù)。在該狀態(tài)下，可以對數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改、計(jì)算、校驗(yàn)。通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài)：這兩種公式狀態(tài)下，可以運(yùn)用數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義，具體如何進(jìn)行公式的定義，在第五章報(bào)表公式處理中有具體的說明。在公式狀態(tài)下，顯示您所定義的報(bào)表格式，定義了公式的單元格將顯示“公式”二字。通用公式狀態(tài)下定義的公式適

5、用于該表所有數(shù)據(jù)單元；單元公式狀態(tài)下定義的公式只適用于本數(shù)據(jù)單元。單元格：單元格是組成報(bào)表的最小單元，一個(gè)單元格由所在行、列組成。行號用數(shù)字表示，列標(biāo)用字母表示。對單元格的操作主要涉及如下的內(nèi)容：單元格格式設(shè)計(jì)、單元格公式定義、對單個(gè)單元格以及多個(gè)單元格數(shù)據(jù)的處理、不同視圖下單元格的顯示等等。報(bào)表組成：一張會(huì)計(jì)報(bào)表由四部分組成：標(biāo)題、表頭、表體及表尾。報(bào)表文件管理主要涉及如何新建、打開、刪除報(bào)表以及封存、審核等功能。新建報(bào)表新建一張報(bào)表，需要首先設(shè)置表的各種參數(shù)信息，分為：基本參數(shù)、格式參數(shù)、其他參數(shù)。新建報(bào)表有兩種方式：一種是根據(jù)用戶輸入的報(bào)表參數(shù)和系統(tǒng)默認(rèn)的參數(shù)，新建一張報(bào)表；另一種是選擇

6、報(bào)表模板，可以是任何一張已存在的報(bào)表或模板表，其初始的參數(shù)除了格式參數(shù)外，其他參數(shù)仍允許修改，然后根據(jù)在模板基礎(chǔ)上的加工形成一張新的報(bào)表。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表操作菜單下的新建報(bào)表功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，顯示界面如圖1.1.1所示。4據(jù)延推也-河克制濟(jì)怛K 圖1.1.1項(xiàng)目錄入及說明基本參數(shù)：【報(bào)表編號】：為十二位字符以內(nèi)的數(shù)字、字母任意組合的字符串，編號不能為空，在格式定義之后，不能對報(bào)表編號進(jìn)行修改。選模板選擇】：可以選擇任何一張已存在的報(bào)表或模板表。【報(bào)表名稱】：新建表名稱，不能為空。系統(tǒng)將根據(jù)輸入的表名確定主標(biāo)題行內(nèi)容。【報(bào)表版本】：同一張報(bào)表，可以有不同的版本，默認(rèn)值，新

7、建表的版本不能修改?！景姹菊f明】：對該版本的說明信息，若是升級版，一般要有版本升級的詳細(xì)說明。格式參數(shù)：【標(biāo)題行數(shù)】：由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成，主標(biāo)題默認(rèn)為報(bào)表名稱，副標(biāo)題反映單位名稱、報(bào)表時(shí)間、以及金額單位等。系統(tǒng)缺省值為2。表表頭行數(shù)】：表頭即列標(biāo)題名稱。系統(tǒng)缺省值為1,如果為多層表頭，可以設(shè)置多行。【表尾行數(shù)】：表尾即報(bào)表的注釋項(xiàng)目。系統(tǒng)缺省值為2?！颈眢w行數(shù)】：表體即表的具體內(nèi)容，表格內(nèi)除了表頭內(nèi)容以外的所有項(xiàng)目內(nèi)容和數(shù)據(jù)就是表體。系統(tǒng)缺省值為30?！緢?bào)表列數(shù)】：報(bào)表總列數(shù)。系統(tǒng)缺省值為10。舉例I貨幣資金I標(biāo)題單位：浪潮通軟20嶷年01月金額單位：元表頭項(xiàng)目行次上年數(shù)本年數(shù)表體貨幣資金現(xiàn)

8、金1銀行存款2貨幣資金合計(jì)飛表尾主管:制表大：上級領(lǐng)導(dǎo):圖1.1.2其他參數(shù)：【上報(bào)編號】：該表在上報(bào)時(shí)的編號，可以和該表的報(bào)表編號相同?！緢?bào)表類型】：可以是年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表、日報(bào)表、模板表、分析表。注意：其中的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、日報(bào)表只是起到分類作用，并無其他含義。【報(bào)表類別】：是對報(bào)表的分類。同一個(gè)報(bào)表可以劃到多個(gè)類別中。新建報(bào)表時(shí)，可以先確定類別，也可以不確定類別。若選擇類別，則列示該登錄職責(zé)對應(yīng)的單位所擁有的報(bào)表類別集合。若不選擇類別，則建完該表后，還可以通過報(bào)表劃分功能確定該表的類別，也可以不分類?！颈Ｗo(hù)屬性】：在“公有”和“私有”中選擇其一。如果選擇私有，則該報(bào)表格式只能由創(chuàng)

9、建單位使用，其他單位不允許使用；如果選擇公有，則為下級單位使用該報(bào)表格式提供了可能，只需在系統(tǒng)模塊職責(zé)維護(hù)中分配該報(bào)表的數(shù)據(jù)權(quán)限即可。注意：新建報(bào)表的編號不允許與已有的報(bào)表編號重復(fù)，即不同版本的報(bào)表只能通過版本升級功能實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)集團(tuán)中，對于統(tǒng)一的報(bào)表格式，應(yīng)在虛擬合并公司中創(chuàng)建，并把這些報(bào)表的保護(hù)屬性設(shè)為公有。打開報(bào)表如果在報(bào)表系統(tǒng)中，已存在建好的報(bào)表，在此處您可以打開這些報(bào)表。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表操作菜單下的打開報(bào)表功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，系統(tǒng)顯示界面如圖1.2.1所示。圖1.2.1該功能提供了打開報(bào)表格式和打開報(bào)表數(shù)據(jù)兩種功能。若打開格式則選中需要打開的報(bào)表，而不選任何數(shù)據(jù)

10、單元，點(diǎn)擊【確定】即可，在打開的格式窗口只有格式狀態(tài)和通用公式狀態(tài)；若打開報(bào)表數(shù)據(jù)，除了選擇報(bào)表外還需要選擇數(shù)據(jù)單元，再點(diǎn)擊【確定】，在打開的報(bào)表數(shù)據(jù)窗口有格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)、通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài)四種狀態(tài)可以切換。打開報(bào)表之后，您可以對選中的報(bào)表進(jìn)行查詢、修改、打印、分析等操作。注意：無論是打開報(bào)表格式還是打開報(bào)表數(shù)據(jù)，一次只能打開一張報(bào)表。根據(jù)登錄職責(zé)對應(yīng)單位所擁有的報(bào)表類別，只列示有權(quán)限的報(bào)表。會(huì)計(jì)期間默認(rèn)顯示登錄的會(huì)計(jì)日期所屬的期間，可以修改。報(bào)表轉(zhuǎn)出可以將報(bào)表的格式、公式等轉(zhuǎn)出到磁盤上，作為備份。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表操作菜單下的報(bào)表轉(zhuǎn)出功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，顯示窗

11、口如圖1.3.1所示。圖1.3.1選中要轉(zhuǎn)出的報(bào)表名稱、轉(zhuǎn)出內(nèi)容，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)出】即可。需要選擇一個(gè)轉(zhuǎn)出文件，即相應(yīng)內(nèi)容轉(zhuǎn)出后的存儲(chǔ)位置。報(bào)表轉(zhuǎn)入可以將已經(jīng)存在的轉(zhuǎn)出文件轉(zhuǎn)入。該功能類似于報(bào)表的復(fù)制功能，但是使用起來更加靈活。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表操作菜單下的報(bào)表轉(zhuǎn)入功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，顯示窗口如圖1.4.1所示。圖1.4.1選擇【選擇文件】按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖1.4.2所示對話框。圖1.4.2選擇已經(jīng)存在的轉(zhuǎn)出文件即可。此時(shí)，系統(tǒng)顯示如圖所示。圖1.4.3選擇要轉(zhuǎn)入的報(bào)表名稱，也可以選擇【全選】，轉(zhuǎn)入內(nèi)容，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入】完成對報(bào)表的更新操作。注意：如果要轉(zhuǎn)入的報(bào)表編號在當(dāng)前系統(tǒng)中已

12、經(jīng)存在，且當(dāng)前年已有報(bào)表數(shù)據(jù)，則考慮格式和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，報(bào)表格式轉(zhuǎn)入會(huì)失敗，此時(shí)請用清除數(shù)據(jù)功能清除已有數(shù)據(jù)，再進(jìn)行報(bào)表轉(zhuǎn)入。報(bào)表啟封封存該功能提供了對報(bào)表格式和公式的保護(hù)。通常情況，多個(gè)操作員對相同的報(bào)表會(huì)有各種操作權(quán)限，可能剛剛定義好的報(bào)表會(huì)被其他不了解情況的操作員改變。報(bào)表封存功能就是針對這個(gè)問題提出來的，它能使您在享受強(qiáng)大的報(bào)表定義功能的同時(shí)，有效保證報(bào)表格式和公式的安全性和正確性。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表操作菜單下的報(bào)表啟封封存功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，系統(tǒng)顯示界面如圖1.5.1所示。圖1.5.1項(xiàng)目說明：【格式封存】：有不保護(hù)、低級保護(hù)、中級保護(hù)、高級保護(hù)四個(gè)選項(xiàng)。其含義如

13、下：不保護(hù)：沒有限制；低級保護(hù)：禁止用戶修改格式區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)、行數(shù)、列數(shù)、標(biāo)題行數(shù)、表頭行數(shù)、表體行數(shù)，插入行列、刪除行列；中級保護(hù)：除基本保護(hù)信息不允許修改外，另：標(biāo)題的內(nèi)容、副標(biāo)題的內(nèi)容、表頭內(nèi)容、格式的內(nèi)容、合并單元格、小數(shù)位數(shù)、數(shù)據(jù)類別、是否保護(hù)，單元格對應(yīng)的指標(biāo)代碼、設(shè)置行對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)類別、列對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)類別不允許修改；高級保護(hù)：除中級保護(hù)的內(nèi)容不允許修改之外，另：行高、列寬、字體、字號、顏色、邊框、對齊方式、自動(dòng)換行、設(shè)置固定行、固定列、行列隱藏、數(shù)據(jù)的顯示格式都不允許修改?！竟泄健浚喊?jì)算公式、校驗(yàn)公式、平衡公式。有允許增刪改、不允許刪改、不許增刪改三個(gè)選項(xiàng)。其含義如下：允許增刪改：

14、可以增加、刪除、修改公有公式。不允許刪改：不能刪除、修改已有的公有公式，但是可以增加。不許增刪改：不能刪除、修改已有公有公式，并且也不能增加?！締卧健浚和泄?。【同化類別報(bào)表】：該功能是將當(dāng)前報(bào)表類別下的所有報(bào)表都設(shè)置為該類別下第一個(gè)報(bào)表的封存屬性。注意：只有在左上角的數(shù)據(jù)類型中選擇了數(shù)據(jù)單元，才可以定義單元公式的封存屬性。修改封存屬性后，需要點(diǎn)擊【保存】按鈕。報(bào)表的創(chuàng)建單位有封存權(quán)限。報(bào)表數(shù)據(jù)審核為防止計(jì)算完或輸入完數(shù)據(jù)的報(bào)表，被其他操作員誤修改，系統(tǒng)提供了對數(shù)據(jù)的保護(hù)功能。報(bào)表數(shù)據(jù)審核意在控制報(bào)表的數(shù)據(jù)是否可以修改，包括其他形式的修改，如計(jì)算、接收等。功能位置進(jìn)入報(bào)表模塊，選擇報(bào)表

15、操作菜單下的報(bào)表數(shù)據(jù)審核功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，系統(tǒng)顯示界面如圖1.6.1所示。圖1.6.1選擇數(shù)據(jù)單元，則顯示出引用該數(shù)據(jù)單元的所有報(bào)表，這時(shí)可以選擇報(bào)表打上審核標(biāo)志，這樣所選報(bào)表在審核期間所定義的數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)將不能修改。也可以選擇按鈕，將引用該數(shù)據(jù)單元的所有報(bào)表打上審核標(biāo)志。同樣，也可以選擇報(bào)表顯示出與該報(bào)表關(guān)聯(lián)的所有數(shù)據(jù)單元，選擇進(jìn)行審核操作?！救客ㄟ^勾稽關(guān)系】：選擇該項(xiàng)目，表示如果該數(shù)據(jù)單元報(bào)表通過了報(bào)表校驗(yàn)，則系統(tǒng)自動(dòng)打上審核標(biāo)志?！颈炯墝徍恕浚浩胀ü局荒軐Ρ竟镜臄?shù)據(jù)單元的報(bào)表進(jìn)行“本級審核”。【上級審核】：合并公司只能對下級單位的數(shù)據(jù)單元進(jìn)行上級審核，并且相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元必須已做本級審核標(biāo)志。上級單位做上級審核后，此數(shù)據(jù)單元的報(bào)表不能做本級取消審核。注意：審核標(biāo)志對正在打開的報(bào)表不起作用。會(huì)計(jì)期間顯示登錄的會(huì)計(jì)日期所屬的期間，允許修改。修改完本級審核或上級審核標(biāo)志后，需要點(diǎn)擊【保存】按鈕。去掉審核標(biāo)志就是取消審核，也即去掉了報(bào)表對應(yīng)數(shù)據(jù)單元數(shù)據(jù)的保護(hù)報(bào)表刪除功能位置操作步驟如果您能夠確認(rèn)某張報(bào)表已經(jīng)沒有用處了，那么您可以使用該功能刪除這些不