電腦培訓(xùn)課件

1、電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)1.1Windows2000基本知識(shí)Windows2000是美國微軟公司最新一代的操作系統(tǒng)，它是在Windows98和windowsNT操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)而成的，集Windows98技術(shù)和WindowsNT的優(yōu)點(diǎn)于一身，并在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充了許多新功能和新特點(diǎn)。不論是在桌面PC機(jī)上用于辦公，還是在聯(lián)網(wǎng)的臺(tái)式機(jī)上暢游Internet資源，或是在支持工作小組甚至是整個(gè)公司運(yùn)作的服務(wù)器方面，Windows2000系列都有各種合適的版本，以滿足不同用戶的各種需求。1、 中文中文Windows2000基本操作基本操作Windows2000系列四種產(chǎn)品Windows 2000 Profess

2、ionalWindows 2000 ServerWindows 2000 Advanced serverWindows 2000 Datacenter Server1.1.1 Windows 2000 Professional的特點(diǎn)一、友好簡潔的操作界面二、更方便的配置三、先進(jìn)的WindowsNT技術(shù)四、與現(xiàn)有環(huán)境的協(xié)同工作五、增強(qiáng)的通信功能1.1.2Windows 2000 系統(tǒng)的啟動(dòng)和關(guān)閉一、啟動(dòng)Windows 2000Windows2000是個(gè)獨(dú)立的磁盤操作系統(tǒng)。一般在打開電源后，就直接進(jìn)入Windows2000操作環(huán)境。二、退出單擊開始菜單中關(guān)機(jī)命令屏幕出現(xiàn)關(guān)閉Windows對(duì)話框。對(duì)

3、話框提供四種關(guān)閉Windows的方式。注銷：注銷當(dāng)前的用戶關(guān)機(jī)：主機(jī)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，關(guān)閉顯示器并切斷電源重新啟動(dòng)：系統(tǒng)先關(guān)閉計(jì)算機(jī)操作，再自動(dòng)重新啟動(dòng)等待：計(jì)算機(jī)空閑時(shí)可處于節(jié)省電能消耗但又保持立即可用的狀態(tài)1.1.3鼠標(biāo)和鍵盤的使用一、鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)的五種基本操作定點(diǎn)、單擊、右單擊、雙擊、拖曳鼠標(biāo)指針常見的形狀二、鍵盤操作A、鍵盤的基本功能鍵盤大致分為打字機(jī)鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)4個(gè)區(qū)B、常用的快捷鍵桌面快捷鍵Alt+F4 退出程序編輯快捷鍵ctrl+A 選取全部內(nèi)容ctrl+X 剪切被選內(nèi)容到剪貼板ctrl+C 復(fù)制被選內(nèi)容到剪貼板ctrl+V 粘貼剪貼板的內(nèi)容到插入點(diǎn)ctrl+

4、Z 撤消操作對(duì)話框快捷鍵ALt+Tab 對(duì)話框元素項(xiàng)間依次切換“我的電腦”和“Explorer”中的部分常用快捷鍵Shift+Del 將選定內(nèi)容永久刪除，不送入“回收站”Alt+Enter 查看對(duì)象特性ctrl+shift+拖動(dòng) 創(chuàng)建快捷方式1.1.4獲得幫助用鼠標(biāo)單擊開始按鈕，在開始菜單單擊幫助，即可進(jìn)入Windows2000的幫助系統(tǒng)。1.2 Windows 2000桌面和窗口1.2.1 桌面系統(tǒng)的組成桌面包括桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄、頻道欄和打開的文件夾、應(yīng)用程序窗口以及對(duì)話框等。1.2.2 窗口的組成和種類一、窗口的組成元素Windows的應(yīng)用程序都是以窗口方式進(jìn)行工作的。Windows200

5、0窗口組成元素包括：邊框、窗口角、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作區(qū)和滾動(dòng)條。（最小化按鈕，最大化按鈕，關(guān)閉按鈕）窗口的操作1、打開窗口；雙擊桌面上的圖標(biāo)，或單擊任務(wù)欄中相應(yīng)的應(yīng)用程序，或單擊開始菜單在程序子菜單中選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序，都可以打開相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口。2、使用滾動(dòng)條；3、移動(dòng)窗口4、縮放窗口5、關(guān)閉窗口6、切換窗口（快捷鍵ALT+TAB）二、窗口類型根據(jù)窗口的不同性質(zhì)，Windows將窗口分為應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩種類型。1.2.3 菜單、桌面及窗口的基本操作一、菜單菜單項(xiàng)后有 符號(hào)：表示該菜單項(xiàng)是多級(jí)的，還有下級(jí)菜單。菜單項(xiàng)后有符號(hào)：表示單擊該項(xiàng)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。菜單項(xiàng)前

6、有一個(gè) 符號(hào)：表示該項(xiàng)處于被選取狀態(tài)。菜單項(xiàng)后有一個(gè)快捷鍵提示：使用提示給出的快捷鍵可以做該菜單項(xiàng)同樣的操作。菜單項(xiàng)呈深色：表示該菜單項(xiàng)是可執(zhí)行的。菜單項(xiàng)呈淺灰色：表示該菜單項(xiàng)是不可執(zhí)行的。菜單項(xiàng)前有一個(gè)“ . ”符號(hào):菜單中淺灰色水平線將菜單按類分組，一組中只能而且必須選取一個(gè)菜單項(xiàng)時(shí)，在選取的菜單前顯示一個(gè)“ . ”符號(hào)。二、桌面及窗口的基本操作A、桌面的基本操作B、窗口的基本操作1.3.3 Windows 2000基本操作1.3.1 我的電腦1.3.2 開始菜單及資源管理器一、開始菜單單擊任務(wù)欄左端的開始按鈕，可以打開開始菜單。開始菜單中的命令項(xiàng)及主要功能：windows update、

7、程序、文檔設(shè)置、搜索、幫助、運(yùn)行關(guān)機(jī)二、資源管理器資源管理器是windows2000中一個(gè)重要的文件管理工具。通過資源管理器可以管理文件和文件夾以及整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)1.開始菜單法：單擊開始程序附件Windows資源管理器2.鼠標(biāo)右鍵法：在桌面或文件夾中的任一驅(qū)動(dòng)器、子文件夾的圖標(biāo)上，或我的電腦、回收站網(wǎng)上鄰居、開始按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出的快捷菜單中的資源管理器命令，就會(huì)啟動(dòng)資源管理器窗口。啟動(dòng)資源管理器1.3.3 文件及文件管理一、文件和文件名Windows2000的文件命名及使用規(guī)則如下：A、文件名最長可使用255個(gè)字符B、可使用間隔符的擴(kuò)展名C、文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符

8、：？ “ D、windows2000在顯示文件名時(shí)保留命名時(shí)的大小寫字符，但在使用文件時(shí)并不作區(qū)別。E、在查找文件時(shí)可以使用通配符“？”和“ * ”？代表任意單個(gè)字符，*代表任意多個(gè)字符。常用的擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型表二、快速建立新文件A、打開任意文件夾窗口，選中要建立新文件的文件夾B、選擇文件菜單，單擊新建選項(xiàng)，打開下一級(jí)子菜單。C、在下一級(jí)子菜單中選擇要建立的文件類型E、輸入新文件的文件名，單擊回車。三獲取文件信息A、選中需要查看的文件B、選擇文件菜單中的屬性選項(xiàng)，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇屬性選項(xiàng)。四、打開文件A、選中要打開的文件，選擇文件菜單中的打開選項(xiàng)。B、選中要打開的文件，單

9、擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的打開選項(xiàng)。C、雙擊需要打開的文件。五、打印文件A、選中要打印的文件，選擇文件菜單中的打印選項(xiàng)。B、選中要打印的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的打印選項(xiàng)。C、在響應(yīng)的應(yīng)用程序中打開需要打印的文件，然后選取該程序中的打印菜單項(xiàng)。六、刪除文件A、選中要?jiǎng)h除的文件。B、在文件菜單中選擇刪除選項(xiàng)或按下DEL鍵，或?qū)⒃撐募戏诺交厥照局?，這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)刪除的對(duì)話框。C、在對(duì)話框中單擊確定。七、文件重命名A、選中要改名的文件B、在文件菜單中選擇重命名或按下F2鍵或右擊選擇重命名。C、輸入新的文件名，單擊回車。選定操作選定一個(gè)文件：單擊要選定的文件選定多個(gè)連續(xù)的文件：A、框

10、選B、選定第一個(gè)文件，再按住shif鍵，然后選定再后一個(gè)文件。選定多個(gè)不連續(xù)的文件選定第一個(gè)文件，再按住ctrl鍵，然后選定需要選擇的文件。八、復(fù)制文件A、選定要進(jìn)行復(fù)制的文件，可以為一個(gè)或多個(gè)B、選擇編輯菜單中的復(fù)制選項(xiàng)C、選擇要將文件復(fù)制到的文件夾D、選擇編輯菜單中的粘貼選項(xiàng)九、移動(dòng)文件A、選定要進(jìn)行移動(dòng)的文件，可以為一個(gè)或多個(gè)B、選擇編輯菜單中的剪切選項(xiàng)C、選擇要將文件移動(dòng)到的文件夾D、選擇編輯菜單中的粘貼選項(xiàng)隱藏文件擴(kuò)展名選擇工具菜單-文件夾選項(xiàng)-選擇查看選項(xiàng)卡-勾上隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名-單擊應(yīng)用按鈕-單擊確定按鈕。顯示文件擴(kuò)展名選擇工具菜單-文件夾選項(xiàng)-選擇查看選項(xiàng)卡-把隱藏已知

11、文件類型的擴(kuò)展名的勾去掉-單擊應(yīng)用按鈕-單擊確定按鈕。隱藏文件1、選擇需要隱藏的文件2、文件右擊選擇屬性，勾上隱藏，單擊應(yīng)用按鈕，單擊確定按鈕。（刷新后文件就會(huì)被隱藏）顯示文件1、選擇工具菜單-文件夾選項(xiàng)-選擇查看選項(xiàng)卡-找到隱藏文件和文件夾下的子命令，單擊顯示所有文件和文件夾-單擊應(yīng)用按鈕-單擊確定按鈕。2、文件右擊選擇屬性，把隱藏前的勾去掉，單擊應(yīng)用按鈕，單擊確定按鈕。3、選擇工具菜單-文件夾選項(xiàng)-選擇查看選項(xiàng)卡-找到隱藏文件和文件夾下的子命令，單擊不顯示隱藏的文件和文件夾-單擊應(yīng)用按鈕-單擊確定按鈕。（把一些系統(tǒng)的隱藏文件隱藏起來）1.3.4 運(yùn)行程序及創(chuàng)建快捷方式一、在windows2

12、000中運(yùn)行程序A、開始程序B、使用“我的電腦”或“資源管理器”瀏覽文件夾，在其中找出需要啟動(dòng)的應(yīng)用程序的圖標(biāo)，然后雙擊該圖標(biāo)來啟動(dòng)程序。C、開始運(yùn)行輸入該程序的路徑和文件名啟動(dòng)程序。D、使用桌面上或任務(wù)欄上的快捷方式來啟動(dòng)E、可將某個(gè)程序放到啟動(dòng)文件夾中，這樣每次windows2000啟動(dòng)后都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行該程序。二、在桌面上創(chuàng)建快捷方式第一種方法開始-程序中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至桌面上所希望放置快捷圖標(biāo)的地方，然后釋放鼠標(biāo)，該快捷圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在桌面上第二種方法開始-程序中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，按ctrl+shft不放，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序按住左鍵不

13、放拖放到桌面。開始-程序中選擇需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，右擊選擇發(fā)送到-桌面快捷方式。1.3.6 漢字輸入法在windows 2000中，可以過鍵盤或鼠標(biāo)打開輸入法進(jìn)行漢字輸入。如果用鍵盤，有戶可按下Ctrl+空格鍵來打開或關(guān)閉輸入法，并使用Ctrl+Shift鍵在各輸入法之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。全角/半角切換shift+空格1.3.7 磁盤操作1.4 windows2000系統(tǒng)的基本配置與控制1.5 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置與資源共享1.6計(jì)算機(jī)病毒及預(yù)防1.7 附件程序的使用開始-程序-附件-計(jì)算器、畫圖、寫字板1.4.1 用戶和密碼在Windows操作時(shí)按下Ctrl+Alt+Del鍵后，都要輸入用戶名和密碼。在Wi

14、ndows 2000 Professional中只有以系統(tǒng)管理員登錄的用戶，才有創(chuàng)建用戶和設(shè)置密碼的權(quán)限。開始設(shè)置控制面板用戶和密碼添加一個(gè)新用戶：單擊添加在向?qū)е休斎胗脩裘麊螕粝乱徊皆诿艽a文本框中輸入密碼標(biāo)準(zhǔn)用戶、受限用戶、其他完成修改配置：在用戶和密碼對(duì)話框中，選定用戶，單擊屬性確定任務(wù)欄開始按鈕快速啟動(dòng)區(qū)當(dāng)前已經(jīng)啟動(dòng)的應(yīng)用程序指示區(qū)修改密碼：在用戶和密碼對(duì)話框中，選定用戶，單擊屬性確定修改密碼：在用戶和密碼對(duì)話框中選定要?jiǎng)h除的用戶名，單擊刪除按鈕是按鈕。1.4.2 設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間與日期1.將鼠標(biāo)指針停留在時(shí)間圖標(biāo)上，將會(huì)顯示當(dāng)前詳細(xì)的年、月、日。2.雙擊該圖標(biāo)，出現(xiàn)日期時(shí)間屬性對(duì)話框 3.

15、4.3 添加與刪除程序開始設(shè)置控制面板添加刪除程序1.4.4 系統(tǒng)、聲音和顯示一、系統(tǒng)單擊控制面板系統(tǒng)系統(tǒng)特性二、聲音和多媒體單擊控制面板中的聲音和多媒體圖標(biāo)，打開聲音和多媒體屬性對(duì)話框。三、顯示單擊控制面板的顯示圖標(biāo)，或在桌面上右擊屬性命令。四、添加新硬件在控制面板中打開添加刪除硬件項(xiàng)，進(jìn)入添加刪除硬件向?qū)Т蛴C(jī)管理一、安裝打印機(jī)1.在控制面板中雙擊打印機(jī)圖標(biāo),雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo),啟動(dòng)添加打印機(jī)向?qū)螕粝乱徊桨粹o,根據(jù)提示進(jìn)行操作.一、本地連接單擊任務(wù)欄右下角的本地連接的屬性窗口，包含了配置網(wǎng)絡(luò)接口卡的屬性、MAC地址、連接使用的網(wǎng)絡(luò)組件。二、網(wǎng)絡(luò)組件用戶可以添加或刪除與網(wǎng)卡綁定的網(wǎng)絡(luò)組件。

16、網(wǎng)絡(luò)組件分為三種：客戶、服務(wù)和協(xié)議。一、計(jì)算機(jī)病毒的類型計(jì)算機(jī)病毒具有可執(zhí)行性、隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性和可觸發(fā)性等特征。計(jì)算機(jī)病毒按寄生方式大致分為兩類：一類是引導(dǎo)型病毒，一類是文件型病毒。二、怎樣發(fā)現(xiàn)病毒1、電腦運(yùn)行比平常遲鈍2、不尋常的錯(cuò)誤信息出現(xiàn)3、硬盤的指示燈無緣無故的亮了4、系統(tǒng)內(nèi)存容量忽然大量減少或磁盤可利用的空間突然減少5、可執(zhí)行程序的大小改變6、壞軌增加7、程序同時(shí)存取多部磁盤或內(nèi)存內(nèi)增加來路不明的常駐程序8、文件奇怪消失或文件內(nèi)容被加上一些奇怪的資料及文件名稱、擴(kuò)展名、日期、屬性被更改過等。三、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防1、保證所使用的系統(tǒng)軟盤和錄有重要數(shù)據(jù)的軟盤無病毒。2、保

17、證使用的軟盤無病毒，禁止使用來歷不明的軟盤3、啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)在內(nèi)存加載檢查4、經(jīng)常檢查軟、硬盤四、計(jì)算機(jī)病毒的清除建議用戶買一套殺毒軟件，如瑞星、卡巴斯基、金山毒霸、江民等2. word 20002.1 word 2000概述2.1.1 word 2000 簡介Word 2000是文字處理程序，也是office 2000中最常用的程序。在word中，用戶可以對(duì)文字、圖形、表格、數(shù)學(xué)公式、藝術(shù)字等對(duì)象按所需的格式進(jìn)行排版，然后重成包括論文、書信、備忘錄、日歷、簡歷在內(nèi)的多種文檔，并且還可以將文檔送入打印機(jī)進(jìn)行打印輸出，或者制成網(wǎng)頁發(fā)送到Internet。Word2000的主要功能有：一、文件管

18、理功能二、編輯功能三、版面設(shè)計(jì)功能四、表格處理功能五、圖形處理功能六、網(wǎng)絡(luò)功能2.1.2 word2000的安裝2.1.3 word 2000的啟動(dòng)和退出一、啟動(dòng)1、開始-程序-Microsoft Word2、通過桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)3、利用office2000快捷工具欄啟動(dòng)Word。二、退出1、雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，或單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇其中關(guān)閉2、單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕3、選擇文件菜單的退出命令2-1-4 Word2000的窗口組成控制菜單圖標(biāo)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄滾動(dòng)條2.2文檔的基本操作2.2.1 創(chuàng)建文檔一、創(chuàng)建空白文檔1.單擊常用工具欄上的新建空白文檔按鈕2.

19、選擇文件新建二、使用模板和向?qū)?chuàng)建文檔1.使用模板創(chuàng)建文檔：單擊文件新建，在彈出的新建對(duì)話框中，根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡然后雙擊所需模板的圖標(biāo)。2.使用向?qū)?chuàng)建文檔：單擊文件新建，在新建對(duì)話框中，根據(jù)所需創(chuàng)建的文檔類型，單擊相應(yīng)的選 項(xiàng)卡，然后雙擊所需向?qū)У膱D標(biāo)，按照向?qū)е械奶崾具M(jìn)行操作。2.2.2 文檔的輸入一、文本輸入方式1.插入：輸入的文本將在插入點(diǎn)左側(cè)，插入點(diǎn)自動(dòng)右移（后移）2.改寫：鍵入的文本覆蓋插入點(diǎn)之后的文本插入改寫的切換方法：A.用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的改寫框B.按Insert鍵二、即點(diǎn)即輸啟用即點(diǎn)即輸：單擊工具選項(xiàng)編輯勾選啟用即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸功能只能在頁面視圖和Web

20、頁方式下起作用，其他視圖方式下沒有該功能。四、插入符號(hào)、日期和時(shí)間1.插入符號(hào)：將插入點(diǎn)移到需插入位置，選擇插入符號(hào)2.插入特殊符號(hào)：選擇插入特殊符號(hào)3.插入日期和時(shí)間：選擇插入日期和時(shí)間2.2.3 編輯文檔一、選定文本在Word中，要對(duì)某一部分文本進(jìn)行操作，應(yīng)遵循“先選定，后操作”的原則。1.使用鼠標(biāo)拖曳的方法2.按住Shift鍵配合方向鍵的移動(dòng)二、移動(dòng)與復(fù)制文本1.單擊常用工具欄上的剪切復(fù)制按鈕，然后再單擊常用工具欄中的粘帖按鈕。2.A、移動(dòng)：用鼠標(biāo)選中后直接拖動(dòng)B、復(fù)制：用鼠標(biāo)選中后按下Ctrl鍵，直接拖動(dòng)。3.按 Ctrl +C Ctrl +V復(fù)制 Ctrl +X Ctrl +V移動(dòng)移

21、動(dòng)復(fù)制操作1、單擊編輯-剪切（復(fù)制），單擊編輯-粘貼2、單擊常用工具欄的剪切（ 復(fù)制 ）按鈕，單擊常用工具欄的粘貼按鈕3、選定文本右擊選擇剪切 （ 復(fù)制 ） ，右擊選擇粘貼4、剪切ctrl+X（復(fù)制ctrl+C）,粘貼ctrl+V5、選定文本按住左鍵不放拖動(dòng)。(按住ctrl鍵不放，按住左鍵不放拖動(dòng))三、修改與刪除1.刪除文本的幾種方法Backspace鍵：刪除插入點(diǎn)前的字符Delete鍵：刪除插入點(diǎn)后的字符或選定的對(duì)象2.撤消與重復(fù)撤消：可利用工具欄上的撤消按鈕恢復(fù)到原來的狀態(tài)，單擊撤消銨鈕右邊的下拉箭頭，可以撤消前幾次的動(dòng)作?；謴?fù)：可利用工具欄上的恢復(fù)按鈕恢復(fù)到原來的狀態(tài)，單擊重復(fù)銨鈕右邊的

22、下拉箭頭，可以撤消前幾次的動(dòng)作。四、查找、替換與定位單擊編輯菜單的查找、替換、定位1.查找：選擇查找選項(xiàng)卡,在查找內(nèi)容框內(nèi)鍵入要搜索的文字，然后單擊查找下一處按鈕。2.替換：選擇替換選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容框中鍵入要替換的內(nèi)容。在替換為框中鍵入替換文字，然后單擊替換按鈕。3.查找和替換特定格式與特殊字符：單擊查找與替換對(duì)話框的高級(jí)按鈕，將該對(duì)話框展開，就可以使用該對(duì)話框的高級(jí)功能。五、自動(dòng)更正在輸入時(shí)用一個(gè)縮寫詞來取代它，提高編輯效率。單擊工具菜單的自動(dòng)更正命令，彈出自動(dòng)更正對(duì)話框。自動(dòng)更正詞條建立好以后，按下空格鍵或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。六、自動(dòng)圖文集打開插入自動(dòng)圖文集命令A(yù)、直接選擇要插入的內(nèi)容B、用戶

23、新建圖文集：選定要作為圖文集的文本或圖形，插入自動(dòng)圖文集新建，用戶在輸入圖文集前面幾個(gè)字后，按下Enter鍵或F3鍵，接受該詞條。七、拼寫與語法檢查1、鍵入時(shí)檢查：單擊工具選項(xiàng)拼寫和語法勾選鍵入時(shí)檢查拼寫、鍵入時(shí)檢查語法2、更正錯(cuò)誤：用鼠標(biāo)右擊帶有下劃波浪線的文字則彈出快捷菜單，在快捷菜單中根據(jù)需要可選擇執(zhí)行。3、集中檢查：單擊工具菜單中的拼寫與語法命令2.2.4 保存文檔一、保存新文檔A、單擊文件保存命令B、單擊常用工具欄的保存按鈕，二、另存文檔如果要將文檔保存為其他格式（如純文本、RTF格式、Web頁等）或用其他的文件名在另外的文件夾保存文檔副本。單擊文件另存為四、自動(dòng)保存文檔單擊工具選項(xiàng)

24、保存自動(dòng)保存時(shí)間間隔六、設(shè)置文檔密碼單擊工具選項(xiàng)安全性(保存)打開權(quán)限密碼、修改權(quán)限密碼確定七、關(guān)閉文檔1、單擊文件關(guān)閉2、關(guān)閉所有打開的文檔而不退出Word:按下shift鍵并單擊文件全部關(guān)閉2.2.5打開文檔一、打開以前使用的文檔：A、選擇文件打開B、單擊常用工具欄上的打開按鈕二、打開最近使用的文檔1.單擊文件菜單，在菜單底部有一個(gè)最近使用過的Word文件列表。設(shè)置最近文件個(gè)數(shù)：工具選項(xiàng)常規(guī)列出最近使用文件（最多9個(gè)）2.2.6 查看文檔的不同視圖各種視圖之間的切換，可在視圖菜單中實(shí)現(xiàn)一、普通視圖 五、文檔結(jié)構(gòu)圖二、Web版式視圖 六、全屏顯示三、頁面視圖 七、打印預(yù)覽四、大綱視圖普通視圖

25、：是最常用的，也是初次啟動(dòng)Word時(shí)默認(rèn)的視圖方式。主要用于快速輸入文本、圖形及表格，并可進(jìn)行簡單的排版。Web視圖：Word2000新增的視圖方式，它是優(yōu)化了的聯(lián)機(jī)閱讀版式。正文顯示的更大，并且不管文字顯示比例為多少，永遠(yuǎn)動(dòng)折行以適應(yīng)窗口，而不是以實(shí)際打印的形式顯示。頁面視圖：用于顯示整個(gè)頁面的分布狀況和整個(gè)文檔在每一頁上的位置，包括文本、圖形、表格、文本框、頁眉頁腳、頁碼等，并且可以對(duì)它們進(jìn)行編輯。大綱視圖：用于顯示文檔的框架，可以用它來組織文檔并查看文檔的結(jié)構(gòu)。文檔結(jié)構(gòu)圖：是一個(gè)位于文檔窗口左邊的窗格，用來顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題，勾畫出文檔的結(jié)構(gòu)。全屏顯示：可以使文檔充滿整個(gè)屏幕，能顯示最多

26、的內(nèi)容。打印預(yù)覽：用于顯示文檔的打印效果，在打印文檔之前，可通過打印預(yù)覽查看文檔的全貌。改變顯示比例：單擊視圖菜單顯示比例命令。2.2.7 文檔打印選擇文件打印2.3 文檔的排版2.3.1 字符的格式編排字符的格式編排包括字體、字號(hào)、字形、顏色、字符邊框和底紋等。1.通過格式工具按鈕2.A、選定文字B、單擊格式字體字體、字符間距、文字效果3.A、選定文字B、右擊字體字體、字符間距、文字效果二、復(fù)制字符格式1.選定要復(fù)制格式的文本2.單擊格式刷按鈕 3.移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置4.按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至文本末尾，松開鼠標(biāo)，字符格式復(fù)制完成。5.完成復(fù)制格式后再單擊格式刷按鈕或按下ESC鍵，指針恢復(fù)正常形

27、狀。三、首字下沉1.選定要設(shè)置的段落2.選擇格式首字下沉3.選擇下沉或懸掛方式確定 四、文字排列方向1.單擊格式文字方向2.選擇所需的方向3.確定五、邊框和底紋1.選定要添加邊框和底紋的文字2.單擊格式邊框和底紋邊框、頁面邊框、底紋3.確定注意：應(yīng)用范圍的選擇2.3.2 段落的格式編排一、段落縮進(jìn)1.用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置2.單擊格式菜單段落縮進(jìn)和間距二、設(shè)置段落的特殊格式1.選定段落2.單擊格式菜單段落換行和分頁更改段落設(shè)置中度量單位為厘米1、單擊工具-選項(xiàng)-常規(guī)2、度量單位改為厘米3、“使用字符單位”前的勾去掉。（如果需改為字符單位，只要“使用字符單位”前的勾“勾上”）三、項(xiàng)目符號(hào)與編

28、號(hào)1.單擊格式工具欄上的項(xiàng)目符號(hào)按鈕2.單擊格式菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)符號(hào)按TAB鍵退一個(gè)級(jí)別，按退格鍵進(jìn)一個(gè)級(jí)別。四、使用樣式設(shè)置格式1.單擊格式工具欄上的樣式框右邊的下拉箭頭2.選擇格式樣式2.3.3 頁面的格式編排一、頁面設(shè)置頁面的格式包括頁面設(shè)置、頁面背景和主題、頁面邊框、分欄、頁眉頁腳、腳注尾注等。單擊文件頁面設(shè)置頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格二、頁面背景、水印及主題1.單擊格式背景（不可以打印，水印除外）2.單擊格式主題三、文檔分頁與文檔分節(jié)選擇插入分隔符選擇分隔符類型或分節(jié)符類型四、文檔分欄1.選定需分欄的段落2.單擊格式菜單的分欄命令五、頁眉頁腳

29、及頁碼1.選擇視圖頁眉和頁腳2.選擇插入頁碼命令2.4 表格的創(chuàng)建1.單擊表格菜單中的插入命令2.單擊常用工具欄上的插入表格按鈕3.單擊常用工具欄上的表格和邊框按鈕4.選擇表格菜單的繪制表格命令5.繪制斜線表頭選擇表格菜單中的繪制斜線表頭命令5.4 表格表格2.4.2 表格的編輯一、編輯表格內(nèi)容只要將插入點(diǎn)移至單元格中，即可輸入任何文字，要?jiǎng)h除單元格中的內(nèi)容，可以使用Backspace鍵或在選定刪除內(nèi)容后，按Delete鍵二、選定表格選定一行：鼠標(biāo)指向該行左側(cè)邊緣的選擇區(qū)，待指針變成空心右上箭頭時(shí)，單擊左鍵選定一列：鼠標(biāo)指向表格頂端的列選擇區(qū)，待指針變成黑色實(shí)心下箭頭時(shí)，單擊左鍵三、行列的增加

30、與刪除1.增加：單擊表格插入行、列、單元格2.刪除：單擊表格刪除行、列、單元格(用退格鍵刪除)四、行列的移動(dòng)與復(fù)制1.使用編輯菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼命令2.使用工具欄上的剪切、復(fù)制、粘貼按鈕3.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制五、改變表格的尺寸1.用鼠標(biāo)直接進(jìn)行拖動(dòng)（在鼠標(biāo)拖動(dòng)的同時(shí)按下Alt鍵，將在水平標(biāo)尺上顯示列寬數(shù)值，在鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)按下Shift鍵，可以同時(shí)改變表格的寬度。）2.選擇表格菜單的自動(dòng)調(diào)整命令根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格、平均分布各列、根據(jù)窗口調(diào)整內(nèi)容、平均分布各行六、單元格的合并與拆分1.合并單元格A、選擇表格-合并單元格命令B、選定需合并的單元格后右擊選擇合并單元格命令C、選定要合并的單元

31、格，單擊表格和邊框工具欄上的合并單元格按鈕2.拆分單元格A、選擇表格-拆分單元格命令B、選定需拆分的單元格后右擊選擇拆分單元格命令C、選擇表格和邊框拆分單元格按鈕2.4.3 表格的編排一、單元格內(nèi)容的對(duì)齊1.文字方向：選擇格式文字方向2.對(duì)齊方式：利用表格和邊框工具欄的對(duì)齊方式按鈕進(jìn)行設(shè)置（單元格內(nèi)右擊選擇單元格對(duì)齊方式）二、表格在頁面上的位置1.選擇表格菜單中的表格屬性表格、行、列、單元格（行邊距、列邊距）三、表格的計(jì)算1.利用表格和邊框工具欄上的自動(dòng)求和按鈕2.選擇表格公式（left,right,above(計(jì)算上面的數(shù)字),）五、表格的排序.A、選定要排序的列B、選擇表格排序六、表格與文

32、本的相互轉(zhuǎn)換1.文本轉(zhuǎn)換為表格A、選定需轉(zhuǎn)換的文本B、單擊表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格2.表格轉(zhuǎn)換為文本A、選定需轉(zhuǎn)換的表格或若干行B、單擊表格轉(zhuǎn)換將表格轉(zhuǎn)換成文字2.5.1 插入圖形一、插入剪貼畫1.將光標(biāo)定位于要插入圖形處2.單擊插入圖片剪貼畫二、插入圖形文件1.將光標(biāo)定位于要插入圖形處2.單擊插入圖片來自文件2.5.2編輯圖形1.單擊圖片工具欄的設(shè)置圖片格式按鈕2.右擊圖片設(shè)置圖片格式5.5 圖文混排圖文混排2.5.3 繪制圖形在Word文檔中，除了可以插入圖片外，還可以利用繪圖工具欄繪制圖形。要注意的是：必須切換到頁面視圖下才能使用繪圖工具欄。單擊插入圖片自選圖形2.5.4 藝術(shù)字1.將插入

33、點(diǎn)置于要添加藝術(shù)字的位置2.單擊插入圖片藝術(shù)字2.5.5 文本框 一、插入文本框1.單擊插入文本框橫排、豎排二、編輯文本框1.選定文本框2.單擊格式設(shè)置文本框格式顏色與線條、大小、版式、圖片、文本框三、文本框的鏈接1.選定需鏈接的文本框2.單擊文本框工具欄上的創(chuàng)建文框鏈接3.鼠標(biāo)移到第二個(gè)文本框（該文本框必須是空的）2.5.6 圖表一、建立圖表1.單擊插入菜單的對(duì)象命令2.單擊新建選項(xiàng)卡，選擇對(duì)象類型3.單擊確定按鈕本節(jié)課重點(diǎn)內(nèi)容一、Excel2000概述Excel2000基本的概念，和基本功能的介紹。二、 Excel2000工作表的建立認(rèn)識(shí)單元格和區(qū)域數(shù)據(jù)的輸入公式與函數(shù)3 Excel 20

34、00 數(shù)據(jù)處理3.1 Excel 2000 概述3.1.1 Excel 2000 簡介Excel 2000是一個(gè)集快速制表、圖表處理、數(shù)據(jù)管理分析、數(shù)據(jù)共享和發(fā)布等功能于一身的集成化軟件，并具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理、豐富的宏命令和函數(shù)及決策支持分析等功能，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、管理等使用各種“表格”類數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。Excel 2000 常用的基本功能有以下幾個(gè)方面：1.表格制作2.運(yùn)算功能3.圖形圖表4.數(shù)據(jù)管理和分析5.數(shù)據(jù)共享與發(fā)布3.1.2 Excel 2000 的啟動(dòng)與退出一、啟動(dòng)Excel 2000A、通過開始按鈕開始程序Microsoft ExcelB、通過“快捷方

35、式”雙擊用戶在桌面上建立的Excel 2000快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel 2000。C、通過“資源管理器”或“我的電腦”在Windows 資源管理器或我的電腦中雙擊工作簿文件（擴(kuò)展名為.XLS），打開文件的同時(shí)就啟動(dòng)了Excel2000二、退出Excel 2000A、打開Excel 2000窗口的文件菜單，單擊退出選項(xiàng)B、單擊Excel 2000窗口左上角的Excel 圖標(biāo)，單擊下拉菜單中關(guān)閉選項(xiàng)C、單擊Excel 2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕3.1.3 Excel 2000窗口的組成Excel 2000界面由應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄以及Excel 20

36、00特有的編輯欄和工作表標(biāo)簽組成。3.1.4 Excel 2000的基本概念一、工作簿與工作表Excel 2000中存儲(chǔ)、處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。Excel 2000的新工作簿文件默認(rèn)包含了三張工作表在Excel 2000工作簿窗口內(nèi)由水平方向的行和垂直方向的列構(gòu)成的表格稱為工作表。每張工作表包括65536行和256列。二、單元格與區(qū)域每個(gè)行列交叉形成的小格稱為單元格單元格共有256*65536約1677萬個(gè)所謂區(qū)域，是指多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成的單元格范圍。三、地址、引用、命名單元格在工作表中的位置稱為單元格地址Excel 2000使用三種地址：相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址引用的作用在

37、于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。Excel 2000單元格或區(qū)域命名方法：選定單元格或區(qū)域，在“名稱框”中輸入起的名字。相對(duì)地址：指出的是一個(gè)相對(duì)的位置，用列標(biāo)和行號(hào)表示，如B6,G9等;絕對(duì)地址：指出的是一個(gè)確定的位置，用列標(biāo)和行號(hào)加貨幣符號(hào)$表示，如$C$2,$D$14等。兩者的差異主要在公式或函數(shù)的使用上：在公式中使用相對(duì)地址時(shí)，當(dāng)將公式復(fù)制到其他單元格后，復(fù)制后產(chǎn)生的新公式中引用的地址根據(jù)當(dāng)前單元格地址的變化而自動(dòng)修改，公式與參數(shù)之間的相對(duì)位置保持不變?；旌系刂罚涸趯?duì)單元格引用時(shí)將列或者行固定，在需固定的列號(hào)或行標(biāo)前加$，如$A5,B$8。選中含公式的

38、單元格后可以使用“F4”鍵進(jìn)行三種地址引用的切換。3.1.5 Excel 2000幫助功能簡介3.2 Excel 2000工作表的建立3.2.1 選取單元格和區(qū)域一、定位單元格1.單擊名稱框輸入要移至的單元格地址或已經(jīng)命名過的名稱，而后按下回車鍵。2.單擊編緝菜單中的定位菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)定位對(duì)話框的引用位置欄輸入要移至的單元格地址，單擊確定按鈕。二、選擇連續(xù)區(qū)域1.按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)穿過區(qū)域直至該區(qū)右下角的單元格，松開鼠標(biāo)。2.如要選擇整行或整列，單擊該行或該列的行號(hào)或列標(biāo)3.如要選擇工作表中全部單元格，單擊工作表左上角行號(hào)上方列標(biāo)左側(cè)的全選按鈕三、選擇不連續(xù)區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵選取的同時(shí)，

39、按住Ctrl鍵進(jìn)行選取。在選定區(qū)域范圍內(nèi)，按Tab或回車鍵在區(qū)域內(nèi)移動(dòng)單元格。3.2.2 數(shù)據(jù)的輸入一、輸入文本包括文字、數(shù)字串、符號(hào)、空格或其組合等字符。二、輸入數(shù)值1.輸入正數(shù)時(shí)“+”號(hào)可以省略;輸入負(fù)數(shù)時(shí)，要先輸“”號(hào)再輸數(shù)字。2.輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，就先輸0和半角空格，再輸入分?jǐn)?shù)。輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入整數(shù)和半角空格，再輸分?jǐn)?shù)。三、輸入日期和時(shí)間要輸入當(dāng)天日期，按Ctrl+;（分號(hào)）鍵要輸入當(dāng)前時(shí)間，按Ctrl+Shift+;（分號(hào)）鍵日期和時(shí)間也可一并輸入，只要日期和時(shí)間兩者之間隔一個(gè)半角空格。四、輸入批注1.選擇需加批注的單元格2.在插入批注或右擊選擇插入批注3.輸入批注刪除批注:編輯-

40、清除-批注五、自動(dòng)填充功能1.使用填充柄自動(dòng)填充2.使用序列對(duì)話框完成填充A、在單元格輸入初始值B、編輯填充序列 3.自定義序列 A、工具選項(xiàng)自定義序列 B、自定義序列新序列輸入序列 C、輸入要新建的序列，按回車換行 D、單擊添加3.2.3 數(shù)據(jù)的計(jì)算公式與函數(shù)一、公式的構(gòu)成公式由比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和數(shù)字、文本、引用的單元格及括號(hào)組成。二、公式的輸入輸入公式應(yīng)以“”或“+”開頭，然后輸入公式內(nèi)容。如在D3中輸入公式“2*H6G4”為例，三、函數(shù)的概念函數(shù)由函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)組成。函數(shù)名：指出要完成的運(yùn)算參數(shù)：是傳遞給函數(shù)使用的數(shù)值和單元格或區(qū)域地址，用一對(duì)圓括號(hào)起來。1.算術(shù)運(yùn)算符。+（加）

41、、（減）、*（乘）、/（除）、（百分比）、(乘方)。2.比較運(yùn)算符。（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。3.文本運(yùn)算符。（連接符），用于兩個(gè)字符串的連接，如“辦公”“自動(dòng)化”結(jié)果為“辦公自動(dòng)化”。4.單元格引用。用引用單元格的地址或名稱表示其中的數(shù)據(jù)參與運(yùn)算。5. Excel2000允許使用多層小括號(hào)，順序?yàn)橄人銉?nèi)層再算外層。1.選定D3單元格2.按下鍵，3.輸入2*，4.單擊H6單元格，5.鍵入“”后單擊G4,6.單擊編輯的確認(rèn)按鈕1.求和函數(shù)SUM格式為：SUM（number1, number2,.),2.求平均值函數(shù)AVERAGE。格式為：AVERAGE（ n

42、umber1, number2,.),3.求最大值MAX(最小值MIN)格式為：MAX （ number1, number2,.),4.求絕對(duì)值函數(shù)ABS格式為ABS（number)5.邏輯函數(shù)IF格式為： IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）6.函數(shù)的輸入函數(shù)向?qū)Чぞ咄瓿珊瘮?shù)輸入步驟：1.選定H5單元格2.插入函數(shù)粘貼函數(shù)對(duì)話框3.粘貼函數(shù)函數(shù)分類4.單擊確定按鈕，出現(xiàn)函數(shù)向?qū)Т翱凇?.在參數(shù)框中輸入數(shù)值或區(qū)域地址、其他函數(shù)等;6.按回車四、自動(dòng)求和工具1.選擇要放置求和結(jié)果的單元格，通常應(yīng)位于求和區(qū)域的下方或右側(cè)。2.單擊自動(dòng)求和按鈕。

43、3.按下回車或接鈕五、公式的復(fù)制1.單擊被復(fù)制公式所在的單元格F4,將鼠標(biāo)指向F4單元格右下角。2.向下拖動(dòng)填充柄至F7,放開鼠標(biāo)按鍵，完成公式的復(fù)制。利用選擇性粘貼復(fù)制公式1、選定需要復(fù)制的公式2、選定目標(biāo)單元格區(qū)域3、選擇編輯-選擇性粘貼勾上公式，單擊確定本節(jié)課重點(diǎn)內(nèi)容數(shù)據(jù)的編輯單元格或行、列的插入與刪除Excel2000工作表的格式化Excel2000工作表與工作簿管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)）3.2.4 數(shù)據(jù)的編輯一、數(shù)據(jù)的修改1.雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，則可在該單元格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。2.單擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，再單擊編輯欄，則可在編輯欄內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。二、數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)三、數(shù)

44、據(jù)行列互換四、數(shù)據(jù)的清除五、查找與替換六、Office2000剪貼板工具復(fù)制或移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)常用的三種方法：1.使用工具按鈕A、選定要復(fù)制或移動(dòng)的單元格B、單擊工具欄上的復(fù)制或剪切按鈕，C、選定目的單元格，單擊粘貼按鈕2.用鼠標(biāo)拖動(dòng)A、選定單元格或區(qū)域B、如移動(dòng)數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng)，如復(fù)制數(shù)據(jù)，先按Ctrl鍵，再拖動(dòng)數(shù)據(jù)。3.使用菜單A、使用編輯剪切、復(fù)制、粘貼B、選擇編輯選擇性粘貼可選擇只粘貼格式、數(shù)值、公式或批注等。Excel2000實(shí)現(xiàn)行列互換的步驟：1.選擇要行列互換的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊復(fù)制按鈕或按下Ctrl+c鍵復(fù)制所選區(qū)域。2.選擇行列互換后數(shù)據(jù)所在區(qū)域的第一個(gè)單元格（區(qū)域左上角）3.

45、單擊編輯菜單中選擇性粘貼命令4.在選擇性粘貼對(duì)話框中選中轉(zhuǎn)置復(fù)選框，單擊確定按鈕。數(shù)據(jù)的清除A、只清除數(shù)據(jù)，按DEL鍵B、如要清除單元格中格式、批注等選擇編輯菜單中的清除菜單項(xiàng)，再選擇以下相應(yīng)命令：全部：清除單元格內(nèi)全部信息。格式：只清除單元格的格式，如字體、顏色等。內(nèi)容：只清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。批注：只清除單元格批注單元格內(nèi)數(shù)據(jù)或信息清除后，單元格本身仍然存在。查找與替換操作步驟：1.選定單元格區(qū)域2.選擇編輯菜單中的查找菜單項(xiàng)。3.在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，可以使用通配符“？”和“ * ”來代替不能確定的信息?！?？”代表任意一個(gè)字符，“ * ”代表任意一個(gè)或多個(gè)字符。4.設(shè)置搜索選

46、項(xiàng)5.單擊查找下一個(gè)按鈕，開始查找，單擊關(guān)閉按鈕或ESC鍵，可以退出查找狀態(tài)。6.如果在找到匹配的單元格后要用指定的數(shù)據(jù)替換原來的內(nèi)容，可以在查找對(duì)話框中單擊替換按鈕，用戶在“替換”欄內(nèi)輸入要用來替換的內(nèi)容，單擊替換按鈕。 3.2.5 單元格或行、列的插入與刪除一、插入單元格或行、列1.選定要插入單元格的位置。2.插入單元格插入對(duì)話框中選擇插入方式。3.選擇確定二、刪除單元格或行、列1.選定單元格2.選擇編輯刪除選擇刪除方式3.確定三、撤消與重復(fù)單擊編輯撤消、重復(fù)或工具欄的撤消、重復(fù)按鈕。3.3 Excel 2000工作表的格式化3.3.1 概述Excel 2000提供了豐富的格式化命令，使用

47、戶可以對(duì)工作表的表現(xiàn)形式進(jìn)行格式化操作，如改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式、字體、字型、顏色，調(diào)整行高和列寬等，使其層次分明，條理清晰，更加方便工作表的瀏覽和使用。3.3.2 設(shè)置單元格格式一、設(shè)定數(shù)字格式1.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單單元格數(shù)字二、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式1.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單單元格對(duì)齊三、設(shè)置字體.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單單元格字體三、設(shè)置邊框及顏色.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單單元格邊框繪制斜線表頭方法方法11、設(shè)置單元格對(duì)齊方式，靠上居左2、設(shè)置單元格自動(dòng)換行3、設(shè)置單元格斜線4、輸入文字5、利用空格調(diào)整位置方法21、設(shè)置單元格對(duì)齊方式，靠上居左2、設(shè)置單元格斜線3、

48、輸入文字4、利用Alt+Enter在單元格內(nèi)將文字換行5、利用空格調(diào)整位置3.3.3 調(diào)整行高與列寬一、使用鼠標(biāo)進(jìn)行操作二、通過菜單命令進(jìn)行操作單擊格式菜單列列寬、標(biāo)準(zhǔn)列寬3.3.4隱藏行、列和工作表一、行或列的隱藏與取消隱藏單擊格式菜單中行或列隱藏取消隱藏：單擊格式菜單中行或列取消隱藏二、工作表的隱藏和取消隱藏單擊格式菜單工作表隱藏、取消隱藏3.3.5 自動(dòng)套用格式1.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單自動(dòng)套用格式選擇格式3.按確定3.3.6 復(fù)制格式和應(yīng)用樣式一、復(fù)制格式1.選定“源”單元格或區(qū)域2.單擊工具欄中格式刷按鈕3.單擊“目標(biāo)”單元格或單擊“目標(biāo)”單元格并將鼠標(biāo)從“目標(biāo)”區(qū)拖過。二、

49、設(shè)置和應(yīng)用樣式所謂樣式，是指成組定義并保存的格式設(shè)置，包括數(shù)字格式、字體、邊框、圖案、對(duì)齊方式等。1.創(chuàng)建和修改樣式A、選定單元格B、單擊格式菜單樣式更改、添加C、按確定2.應(yīng)用和刪除樣式應(yīng)用樣式：單擊格式樣式確定刪除樣式：單擊格式樣式刪除確定3.4.1 工作簿的打開與保存一、打開工作簿1.如是已存文件，可單擊工具欄上的打開按鈕。2.單擊文件菜單打開二、保存工作簿1.單擊工具欄上的保存按鈕2.單擊文件菜單保存。如要使工作簿以新的文件名保存或改變保存位置，則要單擊文件菜單的另存為菜單項(xiàng)。6.4 Excel 2000工作表與工作簿管理3.4.2 工作表的選擇與更名一、工作表的選擇1.用鼠標(biāo)單擊工作

50、表標(biāo)簽2.選擇連續(xù)的工作表按Shift鍵3.選擇不連續(xù)的工作表按Ctrl鍵二、工作表的命名對(duì)于工作表命名，可以在工作表的標(biāo)簽上雙擊，或右擊該工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇重命名菜單項(xiàng)，工作表標(biāo)簽會(huì)反白顯示，這時(shí)輸入新的工作表名稱，然后按下Enter鍵或用鼠標(biāo)在此標(biāo)簽外單擊即可完成。3.4.3 工作表的插入與刪除一、插入工作表1.選擇插入菜單工作表2.右擊工作表插入二、刪除工作表1.單擊編輯菜單刪除工作表2.右擊工作表刪除確定6.4.4 工作表的復(fù)制和移動(dòng)1.移動(dòng)：可以用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。2.復(fù)制：按住Ctrl鍵同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)3.單擊編輯菜單移動(dòng)或復(fù)制工作表、如是復(fù)制勾選建立副本確定3.4.5

51、 工作表窗口的拆分與凍結(jié)一、工作表的拆分單擊窗口菜單拆分菜單取消拆分：單擊窗口菜單撤消拆分窗口菜單二、工作表的凍結(jié)單擊窗口菜單凍結(jié)窗格菜單取消凍結(jié)：單擊窗口菜單撤消窗口凍結(jié)菜單3.4.6 保護(hù)單元格、工作表和工作簿一、保護(hù)單元格和工作表二、保護(hù)工作簿單擊工具菜單保護(hù)保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)、窗口密碼確定三、保護(hù)工作簿文件單擊文件菜單另存為右上角單擊工具下拉按鈕中的常規(guī)選項(xiàng)保存選項(xiàng)另存為3.4.7 工作表的頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置：單擊文件頁面設(shè)置打印設(shè)置：單擊文件打印Excel2000為用戶提供了數(shù)據(jù)和文件保護(hù)功能，以防止他人修改、刪除工作表中的數(shù)據(jù)及保護(hù)需要保密的工作簿文件。對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)的保護(hù)是通過

52、保護(hù)單元格和工作表來實(shí)現(xiàn)的。保護(hù)單元格：1.選定單元格區(qū)域2.單擊格式菜單單元格單元格格式保護(hù)鎖定、隱藏確定注：這時(shí)的單元格數(shù)據(jù)仍然可以進(jìn)行修改和刪除，都必須在執(zhí)行了工作表保護(hù)的操作后才能生效。保護(hù)工作表：單擊工具菜單保護(hù)保護(hù)工作表密碼確定3.5 Excel 2000數(shù)據(jù)管理（重點(diǎn)）3.5.1 數(shù)據(jù)清單一、建立數(shù)據(jù)清單二、使用“記錄單”編輯“數(shù)據(jù)清單”數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)可以直接修改、增加、刪除，但在記錄數(shù)較多時(shí)，這樣操作既不方便又易出錯(cuò)。在Excel2000中可以通過“記錄單”對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行編輯。1.選下數(shù)據(jù)清單中任意單元格2.單擊數(shù)據(jù)記錄單在工作表上就根據(jù)下述準(zhǔn)則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單：1.每張工作表僅

53、建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單，避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。2.在數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域的各列的頂端單元格中，輸入相當(dāng)于字段名的列標(biāo)題，該列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。3.在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間，至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，并避免在數(shù)據(jù)清單中放置空行和空列，這將有利于Excel2000檢測和選定數(shù)據(jù)清單。3.5.2 數(shù)據(jù)排序排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值排列各行記錄的順序，以方便數(shù)據(jù)的查找和分析。排序并不改變行的內(nèi)容。排序后，記錄的關(guān)鍵字段值按從小到大排列的，稱為升序;記錄的關(guān)鍵字段值按從大到小排列的，稱為降序。當(dāng)完全相同的兩行數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，Excel2000會(huì)保持它們的原始順序。一、根據(jù)一列的數(shù)

54、據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序在常用工具欄中單擊降序按鈕二、根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序：按一列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某幾行這一列中數(shù)據(jù)相同的情況，這時(shí)，可根據(jù)多列的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。具體操作步驟：1.選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格2.單擊數(shù)據(jù)菜單中排序菜單3.勾選有標(biāo)題行、無標(biāo)題行4.選擇主要關(guān)鍵字5.選擇次要關(guān)鍵字6.選擇第三關(guān)鍵字7.確定三、按行排序排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)按行排序確定四、按自定義次序排序1.單擊工具菜單選項(xiàng)-自定義序列-建立一個(gè)新序列2.單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格3.單擊數(shù)據(jù)排序4.選擇主要關(guān)鍵字5.單擊選項(xiàng)按鈕排序選項(xiàng)6.在“自定義排序次序”下拉列表中選擇自定

55、義序列7.單擊確定3.5.3 數(shù)據(jù)篩選一、使用“自動(dòng)篩選”1.選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格2.單擊數(shù)據(jù)菜單篩選自動(dòng)篩選3.單擊其中任一篩選選項(xiàng)。如要顯示全部：單擊數(shù)據(jù)菜單篩選全部顯示4.選擇需要顯示的個(gè)數(shù)。5.自定義自動(dòng)篩選方式二、使用“高級(jí)篩選”如果篩選條件很多，使用“自動(dòng)篩選”較繁;如果各條件是 “或”的關(guān)系時(shí)，則不能使用“自動(dòng)篩選”，可以考慮用“高級(jí)篩選”。1.在與數(shù)據(jù)清單不相連的區(qū)域設(shè)置條件。2.單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格3.單擊數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選4.在高級(jí)篩選對(duì)話框中選擇條件區(qū)域5.選擇兩種放置篩選結(jié)果的方式6.確定注：同行條件是“與“關(guān)系， 不同行條件是”或“關(guān)系。3.5.4 分類匯總對(duì)

56、于排序后的數(shù)據(jù)清單，可以利用分類匯總功能，按照某一字段分類，并求出各類數(shù)據(jù)的一些統(tǒng)計(jì)值，如：求和、平均、最大值、最小值。1.選擇關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。2.單擊數(shù)據(jù)菜單中分類匯總菜單項(xiàng)3.在分類匯總對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，選擇對(duì)應(yīng)的分類字段、匯總字段、選定匯總項(xiàng)4.單擊確定按鈕，完成分類匯總。如果進(jìn)行分類匯總操作后，如何恢復(fù)工作表的原始數(shù)據(jù)？1.選定工作表后單擊數(shù)據(jù)菜單中分類匯總?cè)縿h除按鈕。3.6 Excel 2000圖表功能6.1.1 圖表類型及元素Excel 2000提供了強(qiáng)大的圖表功能，用戶可以將工作中的數(shù)據(jù)用圖表的形式表現(xiàn)出來。圖表直觀形象，具有較好視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖

57、案和預(yù)測趨勢。Excel 2000可以建立兩種方式的圖表，一種是“嵌入圖表”，即圖表與原始數(shù)據(jù)放在同一工作表中，作為工作表的一部分保存;一種是“圖表工作表”，即工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。一、圖表類型Excel 2000提供了14種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表、分別是：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖，每種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表又有多種不同的子圖表類型，另外用戶還可以創(chuàng)建自己的自定義圖表類型。二、圖表元素繪圖區(qū)圖表標(biāo)題圖例Y軸標(biāo)題X軸標(biāo)題X軸3.6.2 圖表的創(chuàng)建1.選擇用于創(chuàng)建圖表的工作表單元格。2.單擊圖表向?qū)О粹o，或單擊插入菜單的圖表，均可啟動(dòng)“圖表向?qū)А薄?.在圖表類型中選擇標(biāo)準(zhǔn)類型下一步4.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選項(xiàng)卡選擇數(shù)據(jù)區(qū)域5.在圖表選項(xiàng)對(duì)話框中，共有標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等6個(gè)選項(xiàng)卡,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。6.圖表