半成品倉庫管理制度,自制件外協(xié)加工半成品出入庫流程_第1頁
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文檔簡介

1、庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 半成品是指已經(jīng)過一定生產(chǎn)過程,并已檢驗(yàn)合格,但尚未最終制造成為產(chǎn)成品的中間產(chǎn)品,半成品分為自制半成品和外協(xié)半成品兩種。 自制半成品為企業(yè)自己生產(chǎn)加工,已經(jīng)檢驗(yàn)合格,交付半成品倉庫,并須生產(chǎn)車間繼續(xù)加工的部件;外協(xié)半成品為從由外部供應(yīng)商/外發(fā)加工企業(yè)生產(chǎn),交付給倉庫,再由倉庫發(fā)放給生產(chǎn)部門的部件。 第一部分:半成品倉庫管理員工作職責(zé) 1 1、負(fù)責(zé)公司半成品零件的收發(fā)管理、做賬和出庫備料工作 2 2、負(fù)責(zé)委外加工零件的收發(fā)管理、做賬工作 3 3、負(fù)責(zé)倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)倉庫零件擦銹上油等日常防護(hù)工作 4 4、對倉庫零件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃

2、做好預(yù)警工作 5 5、倉庫盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行和配合,對盤點(diǎn)的最終數(shù)字負(fù)責(zé) 6 6、入庫單、出庫單等相關(guān)單據(jù)的分類整理和保管存檔 7 7、半成品倉庫呆滯物料的管理 8 8、半成品倉庫“6S”6S”管理工作 9 9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 第二部分:半成品倉庫管理流程 一、自制件入庫流程 金加工車間(制造部)加工完成后不需要后續(xù)外協(xié)處理的自制零件(A A 類零件),由金加工車間(制造部)填寫自制件加工入庫單,并負(fù)責(zé)將檢驗(yàn)員和車間主任 (制造部部長)簽字認(rèn)可的自制件加工入庫單連同零件一起送至倉庫,雙方相互確認(rèn) 無誤后,由倉庫管理員和轉(zhuǎn)運(yùn)零件人員簽字交接入庫。入庫單必

3、須寫明通知書號(項(xiàng)目)、零件名稱、圖號、數(shù)量、時間等,入庫單一式 4 4 份,一聯(lián)交倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)管理部作為統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算成本和產(chǎn)成品核算依據(jù),一聯(lián)車間(制造部)留存。 金加工車間(制造部)加工完成后最后一道工序需要繼續(xù)進(jìn)行委外加工的自制零件(B B類零件),金加工車間(制造部)在自制件加工入庫單備注上要表明委外加工類型,包括發(fā)黑、鍍硬銘、鍍亮銘、噴塑、線切割、滾齒等,倉庫登記實(shí)物帳后存 放于專門劃分的委外加工區(qū)域等待外協(xié)。 金加工車間(制造部)中間工序需要委外加工后再進(jìn)行自制加工的零件以及提供原材料的金加工、鉞金、折彎、鍛打、結(jié)構(gòu)件等(C C 類零件

4、),金加工車間(制造部)需以工序流轉(zhuǎn)單或零件調(diào)度單的形式送至半成品庫委外加工區(qū)域等待外協(xié),工序流轉(zhuǎn)單上要寫明委外加工類型,包括調(diào)質(zhì)、淬火、鉞金、折彎、鍛打、焊接、車、銃等。庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/www.kuguanyi.http:/ 半成品庫不辦理入庫手續(xù),半成品倉庫也不登記實(shí)物帳。 因特殊原因不能送入半成品庫房的自制件,辦理入庫或工序流轉(zhuǎn)手續(xù)后,由半成 品庫和金加工車間(制造部)共同負(fù)責(zé)保管。 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入裝配現(xiàn)場的自制件,應(yīng)同時辦理入庫和出庫手續(xù)。入 庫單上數(shù)字與實(shí)物不符,入庫單字跡不清,有涂改等現(xiàn)象保管員可以拒絕入庫。 自制件入庫流程圖如下: 二、自制件出庫流程 裝

5、配部門領(lǐng)取零件時,領(lǐng)取部門開具出庫單,表明通知書號(項(xiàng)目)、零件名 稱、圖號、數(shù)量、時間等。定額以內(nèi)領(lǐng)料保管員根據(jù)裝配車間主任(制造部部長)的 簽字,保管員和領(lǐng)料人雙方確認(rèn)無誤后簽字后發(fā)放。定額以外領(lǐng)料,須經(jīng)生產(chǎn)管理部長簽字同意后才能發(fā)放。出庫單一式 4 4 份,一聯(lián)交倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算成本和產(chǎn)成品核算依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)管理部作為統(tǒng)計(jì)進(jìn)度依據(jù),一聯(lián)車間(制造部)留存。A膛零件 金加工零件加 區(qū)別零件類型 工或 序完成 C型零件 填寫工序 流轉(zhuǎn)單 填寫自制件 入庫單一B型要注明委外加工類型 庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 對于已經(jīng)登記在實(shí)物帳上的半成品零件, 如

6、果應(yīng)特殊原因還需要進(jìn)入金加工車間加工的, 以工序流轉(zhuǎn)單的形式辦理出入庫。 原則上領(lǐng)料人不得進(jìn)入半成品內(nèi)部領(lǐng)料,由保管員按照出庫單上明細(xì)備料,放 置指定區(qū)域領(lǐng)取。 自制件出庫流程圖如下: 三、委托外加工出入庫流程 1 1、外協(xié)加工出入庫:指已登記入半成品庫房實(shí)物帳的 B B 類零件外協(xié)加工出入庫。 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)委外加工的進(jìn)度控制,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)填寫外協(xié)加工計(jì)劃單,須 經(jīng)生產(chǎn)管理部部長、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理簽字同意后才能生效。外協(xié)加工計(jì)劃單一式 3 3 份,半成品庫一份作為填寫委托加工出庫單的依據(jù),外協(xié)部門一份作為委外加工業(yè)務(wù)的依據(jù),生產(chǎn)管理部一份統(tǒng)計(jì)進(jìn)度依據(jù)。 半成品庫接到外協(xié)加工計(jì)劃單后填寫委托

7、加工出庫單,委托加工出庫單先由檢驗(yàn)員簽字確認(rèn),經(jīng)保管員和經(jīng)辦人相互核查后簽字交接,最后由半成品倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)簽批放行。委托加工出庫單一式 4 4 份,一聯(lián)倉庫作為登記委外加工登記簿的依據(jù).一聯(lián)被委托加工單位,一聯(lián)出門證,一份交財(cái)裝 配配 車需 間求根 據(jù)裝 填寫出庫單 車間領(lǐng)導(dǎo)簽字 根據(jù)定額 定額內(nèi) 一式四份: 車間、倉庫、生產(chǎn)、 倉庫核對定考口及領(lǐng)料記錄 財(cái)務(wù) 生 產(chǎn)管 理部長胡原因 務(wù)作為成本核算依據(jù) 庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 外協(xié)加工零件完成后由外協(xié)部門填寫到貨送檢單,到貨送檢單應(yīng)包含通知書號(項(xiàng)目)、零件名稱、圖號、數(shù)量、時間等。到貨送檢單應(yīng)有檢驗(yàn)員、經(jīng)辦人和外協(xié)部門領(lǐng)導(dǎo)簽

8、字確認(rèn),一式 3 3 份,一聯(lián)作為倉庫填寫委托加工入庫單的依據(jù),一聯(lián)付檢驗(yàn)部門留底,一聯(lián)外協(xié)部門留存。 倉庫依據(jù)到貨送檢單填寫委托加工入庫單,經(jīng)檢驗(yàn)員、保管員、經(jīng)辦人和倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后辦理入庫。委托加工入庫單一式 4 4 份,一聯(lián)作為半成品庫登記委外加工登記簿依據(jù),一聯(lián)交被委托加工單位,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算成本和產(chǎn)成品核算依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)管理部作為統(tǒng)計(jì)進(jìn)度依據(jù)。 2 2、工序委外出入庫:指未登記入半成品庫房實(shí)物帳的 C C 類外協(xié)加工出入庫,包含提供原材料的金加工件、鉞金、折彎、鍛件、結(jié)構(gòu)件等。 工序委外零件出入庫流程同外協(xié)加工零件出入庫流程基本相同,不同是外協(xié)加工零件直接進(jìn)半成品上貨架而工

9、序委外零件在辦理委托加工入庫手續(xù)以后以工序流轉(zhuǎn)單的形式轉(zhuǎn)入金加工車間,其中如果有不需要在公司內(nèi)部繼續(xù)加工零件、鉞金件等, 由金加工車間(制造部)按自制件 A A 類或 B B 類零件入庫。 外協(xié)加工入庫和工序外協(xié)入庫流程圖如下: 外協(xié)加工出庫和工序外協(xié)出庫流程圖如下: 庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 3 3、委外采購入庫:指不提供材料,只提供圖紙采購的零件、鉞金件、鍛件、鑄造件、結(jié)構(gòu)件等。 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購到位后,由采購部門填寫到貨送檢單,到貨送檢單應(yīng)包含通知書號(項(xiàng)目)、零件名稱、圖號、數(shù)量、時間等。到貨送檢單應(yīng)有檢驗(yàn)員、經(jīng)辦人和采購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),一式 3 3 份,一聯(lián)作

10、為倉庫填寫入庫單的依據(jù),一聯(lián)付檢驗(yàn)部門留底,一聯(lián)采購部門留存。 倉庫依據(jù)到貨送檢單填寫入庫單,經(jīng)檢驗(yàn)員、保管員、經(jīng)辦人和倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后辦理入庫,根據(jù)類型不同分別入半成品庫和毛坯庫。 入庫單一式 4 4 份, 一聯(lián)作為半成品庫登記實(shí)物帳 (加工件、鉞金件等)或者毛坯實(shí)物帳(鍛件、鑄造件等)依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算成本和產(chǎn)成品核算依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)管理部作為統(tǒng)計(jì)進(jìn)度依據(jù)。 委外采購入庫流程圖如下: 庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/whttp:/ B 四、毛坯庫出庫管理 金加工車間(制造部)領(lǐng)取鍛件、鑄造毛坯時,領(lǐng)取部門開具出庫單,表明通知書號(項(xiàng)目)、零件名稱、圖號、數(shù)量、

11、時間等。定額以內(nèi)保管員根據(jù)金加工車間(制造部部長)的簽字,保管員和領(lǐng)料人雙方確認(rèn)無誤后簽字后發(fā)放。等額以外,須經(jīng)生產(chǎn)管理部長簽字同意后才能發(fā)放。出庫單一式 4 4 份, 一聯(lián)交倉庫作為登記毛坯實(shí)物帳的依據(jù), 一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算成本和產(chǎn)成品核算依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)管理部作為統(tǒng)計(jì)進(jìn)度依據(jù),一聯(lián)車間(制造部)留存。 毛坯出庫流程圖如下:庫管易,讓倉庫管理更容易,http:/ 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入金加工現(xiàn)場的毛坯件,應(yīng)同時辦理入庫和出庫手續(xù)。 毛坯在加工過程中因料廢和工廢需要補(bǔ)料的,由金加工車間填寫補(bǔ)料申請單(付不合格品記錄單),經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)、檢驗(yàn)員、生產(chǎn)管理部長簽字后倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料時將廢料退回。補(bǔ)料申請單一式 2 2 份,一聯(lián)車間(制造部)留存,一聯(lián)交倉庫作為開具出庫單依據(jù)。倉庫接到補(bǔ)料申請單后,開具出庫單,完成出庫流程后,對于工廢毛坯入廢品庫,對于料廢毛坯則放置在毛坯庫專門劃分區(qū)域,等待供應(yīng)部門退貨或更換。 五、半成品倉庫其他管理規(guī)定: 1 1、倉庫所有半成品貨架必須擺放整齊,場地打掃、整潔,通道寬敞,創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉儲環(huán)境。 2 2、半成品零件入庫后,保管員必須將油污清理干凈,涂抹防銹油后按產(chǎn)品類別擺放,出庫時按先入先出法發(fā)放,入庫和出庫完成后及時調(diào)整實(shí)物登記卡。 3 3、保管員要嚴(yán)格根據(jù)本規(guī)定做好出庫和入庫的管理工作,做好物資的保管工作, 如實(shí)登記倉庫的實(shí)

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