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文檔簡介
1、人力資源管理師考試案例探討之組織結(jié)構(gòu)與管控模式設(shè)計隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速開展,不少企業(yè)也進(jìn)入了迅速擴(kuò)張的模式,但是,企業(yè)的業(yè)務(wù)增加,規(guī)模擴(kuò)大,職工數(shù)量增多,隨之而來的是企業(yè)管理層面上的問題,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)逐漸變得混亂,部門之間,職工之間,上下級之間的協(xié)調(diào)和溝通都造成了不小的問題。此時,企業(yè)對自身內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化就顯得非常重要了,那么企業(yè)該如何進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,在這過程中會遇到哪些問題,又該如何解決呢?這些都是企業(yè)管理人員感到非常困惑的問題。人力資源專家對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著多年的關(guān)注和研究,并成功的對多家企業(yè)實施了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的案例。以下是為一家化工行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化案例紀(jì)實。
2、某精細(xì)化工成立于XX年9月,位于東北某經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)農(nóng)藥生產(chǎn)基地內(nèi)。該精細(xì)化工成立初期,由某化工控股,主要從事精細(xì)化學(xué)品的生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)效勞與咨詢,XX年10月,公司改制,與化工別離,股權(quán)轉(zhuǎn)讓,法人變更,由中英兩大共同出資購置,公司名稱不變。目前的組織結(jié)構(gòu)模式是典型的直線職能制模式而非適應(yīng)多工程的運(yùn)營模式。其組織結(jié)構(gòu)模式在核心人才培養(yǎng)的機(jī)制建立方面有待完善。為了實現(xiàn)組織運(yùn)營效率更高的多工程運(yùn)營模式,該公司缺乏配套的人才、流程、結(jié)構(gòu)與責(zé)任安排,因此容易形成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工程效率高,反之那么很低的局面。目前,該精細(xì)化工公司在組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營模式等方面仍存在著不少問題:組織結(jié)構(gòu)(1)
3、組織績效低。目前組織結(jié)構(gòu)對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需求、業(yè)務(wù)開展有一定的影響,企業(yè)決策速度慢,決策不能高效落實。存在明顯過多的沖突,部門間因組織程序的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不明朗,各部門目標(biāo)未能有效服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略。(2)組織對外界感受力差。組織結(jié)構(gòu)不能創(chuàng)造性對外界環(huán)境變化作出適度反響。部門內(nèi)主動性缺乏,部門間橫向協(xié)調(diào)不夠,工作熱情易泯失在部門消耗之中。(3)組織資源配置不合理。企業(yè)內(nèi)部資源利缺乏,造成一定的設(shè)備及人員的階段性閑置及工作度不飽和。而相對時間內(nèi)局部設(shè)備及人員的使用緊張。運(yùn)營模式(1)技-工-貿(mào)的傳統(tǒng)化學(xué)工業(yè)運(yùn)營模式受到多重局限。技-工-貿(mào)的運(yùn)營模式需要擁有技術(shù)實力和專業(yè)能力,需要技術(shù)儲藏與技術(shù)能力
4、,且在開展產(chǎn)業(yè)化過程中需要大量的資金支持,否那么無法實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化和利潤奉獻(xiàn)。(2)貿(mào)易后置不易實現(xiàn)利潤及投資回報。貿(mào)易放在最后那么公司實現(xiàn)利潤及投資回報時間較長,資金本錢高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)附加價值不高。為了準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)該公司組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)營模式方面的主要問題,專家參謀們進(jìn)行屢次地深入調(diào)研與訪談,并結(jié)合國內(nèi)外化工行業(yè)的開展現(xiàn)狀及成功企業(yè)的管理實踐經(jīng)驗,專家認(rèn)為該化工目前的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營模式使企業(yè)的核心競爭力缺乏,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:外部核心要素該化工公司屬于資金、技術(shù)密集型行業(yè),該行業(yè)具有較高的資金、資源獲取能力的進(jìn)入壁壘。因此對該公司外部整體開展前景看好,進(jìn)入壁壘集中于高投入、研發(fā)能力、生產(chǎn)設(shè)備、以及與
5、行業(yè)內(nèi)頂尖企業(yè)的合作關(guān)系。然而,依據(jù)與外部環(huán)境要素而建立的局部競爭優(yōu)勢不是企業(yè)的核心競爭能力,但較高的進(jìn)入門檻,依然可使競爭劇烈程度下降。內(nèi)部核心要素企業(yè)核心競爭力的內(nèi)部核心要素包括四個方面的內(nèi)容專業(yè)、高效的管理團(tuán)隊,鼓勵管控能力,客戶滿意度和研發(fā)創(chuàng)新能力。該公司仍然缺乏創(chuàng)新型研發(fā)人才,也未建立起專業(yè)化、高效的管控團(tuán)隊,最重要的是尚未形成客戶滿意度的保持方法,這些都影響其形成難復(fù)制的競爭優(yōu)勢參謀專家前期與該公司管理層進(jìn)行了深入的訪談、調(diào)研,并認(rèn)真分析該公司的問題本質(zhì)后,為該公司提出了以下的解決方案:一、完善組織結(jié)構(gòu)一個較為合理完善的組織機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)適應(yīng)所處的環(huán)境變化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),增
6、加企業(yè)對外競爭力,同時有助于企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)開發(fā),人員素質(zhì)的提升和企業(yè)經(jīng)營效率的提高。建立盡量簡單化、再簡約化的組織結(jié)構(gòu),在組織層級中盡量不超過四級;明確各部門及崗位的工作職責(zé)、將各項職責(zé)落實到崗位,責(zé)任到人。圍繞以流程效勞為導(dǎo)向的職能管理體系建設(shè),通過分層分類的績效考核制度將各工程職能落實到具體的工作中。提高各級管理干部能力水平,安排合格的管理干部到位。二、貿(mào)-技-工運(yùn)營模式的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型(1)貿(mào)-技-工運(yùn)營模式的特點1,貼近市場與開展需要,重點關(guān)于客戶需要實現(xiàn)資源整合;2,以客戶需要實現(xiàn)技術(shù)的研究與產(chǎn)業(yè)化更新,整體投資風(fēng)險小;3,可以在資金不斷積累中實現(xiàn)的開展路徑。(2)貿(mào)-技-工運(yùn)營模式引入的關(guān)鍵1,前期需求資金不高,但需要對客戶需要的把握;2,貿(mào)易為龍頭,可以實現(xiàn)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)化與世界一流企業(yè)看齊 和學(xué)習(xí)
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